二中档案管理工作制度模版（二篇）

第页共页二中档案管理工作制度模版尊敬的领导：为了做好二中档案管理工作，规范档案的建设、使用和管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本档案管理工作制度，供全体工作人员遵守和执行。第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是明确档案的管理职责和权限，规范档案的建设、使用和管理，为学校的发展和决策提供全面、准确的信息支持。本制度起草依据有《档案法》和相关法律、法规，以及学校的具体情况。第二条适用范围本制度适用于学校各级各类档案的建设、使用和管理，包括纸质档案和电子档案。第三条职责分工（一）学校领导班子：负责档案管理工作的决策、部署和督导，保障档案工作的顺利进行。（二）档案管理部门：负责学校档案的全面建设、使用和管理，维护档案的完整性和安全性。（三）各部门：负责本部门档案的管理，做好档案的归档、整理和利用工作。第二章档案的建设第四条档案登记（一）立档登记：对新建的档案进行登记，包括档案名称、类别、日期、立卷人、份数等基本信息。（二）文件归档：将文件按照档案的分类标准进行归档，并做好编号和标签，确保档案的整齐有序。（三）电子档案归档：将电子文件按照档案管理系统的要求保存和归档，确保其可读性和安全性。第五条档案整理（一）年度档案整理：每年按照学年进行一次档案整理，对已归档的文件进行清点、整理和归类。（二）问题档案整理：对有问题或疑点的档案进行查找和整理，确保档案的真实性和准确性。（三）档案修缮：对损坏或老化的档案进行修缮和修整，保障档案的保存和利用。第六条档案保管（一）档案库房：学校设立档案库房，专门用于保存纸质档案，确保其安全和可用性。（二）电子档案存储：学校建立电子档案存储系统，对电子档案进行保存和备份，确保其安全性和可读性。（三）档案密级：根据档案的保密级别，采取相应的保密措施，确保档案信息的安全和保密。第三章档案的使用第七条档案调阅（一）内部调阅：学校各部门可以根据工作需要进行内部档案的调阅，但需提前书面申请并得到上级批准。（二）外部调阅：外部单位和个人要调阅档案，需提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第八条档案复制（一）纸质档案复制：学校内部可以复制纸质档案进行备份和交流，但需确保复制的准确性和完整性。（二）电子档案复制：学校内部可以复制电子档案进行备份和利用，但需确保复制的安全性和完整性。第四章档案的管理第九条档案查询（一）内部查询：学校内部人员可以利用档案管理系统进行档案的查询和检索，提高档案的利用效率。（二）外部查询：外部单位和个人要查询档案，需要提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第十条档案借阅（一）内部借阅：学校内部人员可以根据工作需要借阅档案，但需提前书面申请并得到档案管理部门的批准。（二）外部借阅：外部单位和个人要借阅档案，需提前书面申请，并得到学校档案管理部门的批准。第十一条档案报废（一）定期报废：根据规定的保管期限，对不再需要保留的档案进行定期报废处理。（二）问题档案报废：对存在问题或受损严重的档案进行报废处理，确保档案的安全和完整。第十二条迁移转递（一）档案迁移：对档案密度较高或存储空间不足的情况，可进行档案迁移，确保档案的连续完整。（二）档案转递：对新成立的单位或部门，要将相应的档案进行转递和交接，确保档案的正确归属。第五章档案的安全第十三条档案防灾（一）防火：档案库房要严格执行防火规定，定期检查和维护消防设施，确保档案的防火安全。（二）防水：档案库房要做好防水措施，定期检查和维护防水设施，避免档案受潮和水灾。（三）防盗：档案保管人员要严格执行保密制度，确保档案的安全和保密。第十四条档案备份（一）纸质档案备份：对重要的纸质档案要进行定期的备份和保存，确保档案的安全和可用性。（二）电子档案备份：对电子档案进行定期的备份和保存，确保档案的安全和可读性。第十五条档案遗失与损毁（一）档案遗失：发现档案遗失的，要立即上报学校领导班子，并组织人员进行调查和核实，并追究相关责任。（二）档案损毁：发现档案损毁的，要立即进行修缮和修整，确保档案的完整性和可用性。第六章附则第十六条违纪处分对于违反本制度的行为，学校将依照相关纪律和法律法规进行处理，包括警告、严重警告、记过、记大过、开除等处分。第十七条制度的完善和修改学校可以根据实际工作需要，对本制度进行完善和修改，但需经过学校领导班子的批准，并及时通知全体工作人员。第十八条制度的执行本制度由学校档案管理部门负责执行和解释，全体工作人员必须遵守和执行本制度。以上即为二中档案管理工作制度的模版，供参考使用。如有需要，请根据学校的具体情况进行修改和完善。二中档案管理工作制度模版（二）是指针对二中档案管理工作所制定的一系列规章制度和操作流程。主要内容包括档案管理的目的、职责和权限、档案的收集、整理、保存和利用等方面的规定。以下是一个简要的二中档案管理工作制度的例子：1.目的：建立和完善二中档案管理制度，保障档案的安全、完整和有效，促进档案的正常运转和管理。2.职责和权限：-档案管理员：负责档案的管理、收集、整理和保存工作。-各部门负责人：负责自己部门的档案的管理、使用和登记工作。-二中领导层：负责对档案管理工作进行监督和评估。3.档案的收集：-每个部门在发生重要活动或产生重要文件时，需及时将相关的档案交由档案管理员进行归档。-档案管理员负责定期进行档案调查，了解各部门的档案情况，并及时收集新产生的档案。4.档案的整理和保存：-档案管理员负责对收集到的档案进行整理和分类。-档案应按照一定的标准进行装订或存放，确保其安全和易于查找。-对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。5.档案的利用：-档案管理员应根据需要提供档案查询和使用服务。-档案的借阅