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文档简介

目录

一、编制本作业指导书的意义..................................................................1

1、建设工程监理文件流程表................................................................2

2、监理文件档案资料管理...................................................................3

二、分类档案管理总目录......................................................................5

(-)监理合同文件及监理技术文件.........................................................5

(二)承包单位资质及合同文件、施工指导文件..............................................19

(三)进度控制文件.......................................................................25

(四)质量控制文件.......................................................................40

(五)投资控制文件.......................................................................58

(六)合同管理文件.......................................................................77

(七)协调文件...........................................................................90

(八)会议记录文件.......................................................................93

(九)监理报告...........................................................................93

(十)工程安全资料.......................................................................93

(H-一)工程验收文件....................................................................101

(十二)监理记录及总结..................................................................102

三、工程文件的立卷........................................................................107

(一)基本原则...........................................................................107

(二)立卷的具体方法.....................................................................107

(三)卷内文件的排列.....................................................................107

四、工程文件的归档要求....................................................................108

(-)纸质文件归档的质量要求............................................................108

(二)电子文件归档的质量要求............................................................108

常用法律法规目录..........................................................................110

一、编制本作业指导书的意义

监理文件档案资料管理,是工程建设工程管理的一项重要工作,是实施工程建设监理,

进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、

管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相

关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。编制本作业

指导书有以下意义:

/对监理文件档案资料进行科学管理,建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。

/对监理文件档案进行科学管理,可提高监理工作效率。

/对监理文档案进行科学管理,可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。

1、建设工程监理文件流程表

建设工程监理文件流程表

接受者

类型时间提供者ABCl、FG

C2...

1监理大纲招标前B★

2监理规划签定合同后B★

3监理实施细则项目开工前B★ooo

4开工申请报告(含施工组织设开工前20天申Cl、C2...★★★oo

计)请

5开工令、开工许可证(返、复)开工前、施工BO★oo

「令中

6监理文件不定时B★★oo

7施工进度计划每月Cl、C2...o★

8施工图、设计变更不定明F★o

9支付工程月报每月Cl、C2...o★

10支付结算报告每月B★o

11设计图提供报表每月B★

12实施进度月报每月B★oo

13工程质量月报每月B★o★

14设计变更月报每月B★★

15协调会议纪要不定时B★o0

16监理现场记录每月B★

17外资购买设备资料每月Cl、C2...★

18器材设备供应计划每月ChC2...o★o

19监理简报、通讯每月B★oo★

20人员动态月报每月Cl、C2...★

21竣工档案单项工程完成Cl、C2...★

22其他不定时

说明:1、施工图设计变更经监理审核后,作为监理工程师图纸发送有关单位;

2、符号:★一一主送。——抄送(报);A一一项目法人,B一一监理单位,C一一承建单位,F——设计

单位,G一一质监站。

2、监理文件档案资料管理

2.1监理文件和档案收文与登记

所有收文应在收文登记表上进行登记,记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位

(部门)、文件编号及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间。最后由项目管理部负

责收文人员签字。

2.2监理文件档案资料传阅与登记

由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门(监理工程师)办理,并确

定是否要传阅及传阅名单和范围,并注明在文件处理表上(如表2-1)。随同文件和记录交

给处理部门(具体人员)或进行传阅。批示的文件的处理部门(具体人员)应对该文件按期

限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上

签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后,文件原

件交还资料管理人员。

文件处理表

来文单位来文日期

文件标题

拟办意见:

年—月—日

总监理工程师批示:

年—月—日

办理情况:

年一月—0

收/返日收/返日

姓名姓名

阅期期

者////

签////

名////

////

2.3监理文件资料发文与登记

发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目部图章。对盖章工作应进

行专项登记。

所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文表上登记。登记内容包括:

文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位(部门)名称、发文日期

(强调时效性的文件应注明发文的具体时间)。收件人收到文件后应签名。

发文应留有底稿,并附一份文件传阅纸,资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关

传阅人员。文件传阅过程中,每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传阅期限不应超过

其处理期限。

2.4监理文件档案资料的存放

2.4.1分类存放的定义

监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后,必须分类存放。既可满足项目实施过

程查阅的需要,又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资

料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采用计算

机对监理资料进行辅助管理。

2.4.2具体分类存放的办法

项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。

二、分类档案管理总目录

(-)监理合同文件及监理技术文件

1、工程前期资料

卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

工1政府批复文件

2用地征地资料

3规划施工许可

4施工图审查文件

料5地下管线保护协议及相关资料

6

A—17

2、监理机构设置

________________________________________卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1监理单位资质证书复印件加盖公章

2监理人员执业证书复印件加盖公章

3总监理工程师任命通知书原件

4

设监理机构设置通知书原件

置5监理人员变更通知书原件

6监理制度原件

A—27

3、监理合同文件

________________________________________卷内目录

XXXX工程序

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名11期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1监理合同原件

2监理招标文件原件

3监理报价标原件

4监理方案标原件

原件

件5监理资信标

6补充协议书原件

A—37中标通知书复印件

(详见附表)

附表:GD2002SZ001

编号:

总监理工程师任命通知书

工程名称:

致:--------------------------------(业主)

根据建设工程监理合同的要求,我单位委派

-出任该工程项目的总监理工程师,除下列权力外,代表我单位

全权处理本工程项目的监理工作,若你方对该总监理工程师的人选有异议,请在接

到此任命书后------天内与我单位联系。

1)、-----------------------------------------------

2)、-----------------------------------------------

监理单位(章):一

被任命人签章:----------------

法人代表:----------------

日期:年-月日

附件:口监理工程师执业证书

附注:1、本表根据《深圳市施工监理规程》4.1制定;

2、本表一式四份,业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

附表:GD2002SZ002

编号:

监理机构设置通知书

工程名称:

致:--------------------------------(业主、承包商)

现将本监理机构的监理工程师名单及其专业分工通知你方,若你方对本通知书

有异议,请于收到本通知书后——天内告知本人。

总监理工程师:一

日期:—年一-月一日

附件:口监理机构成员资格证明

姓名专业分工职位执业/岗位证书号本人签名

附注:1、本表根据《深圳市施工监理规程》4.1制定;

2、本表一式四份,业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

附表:GD2002SZ003

编号:

监理工程师变更通知书

工程名称:

致:--------------------------------(业主、承包商)

因工作需要,现对本监理机构的监理人员作如下变更,若你方对本通知书有异

议,请于收到本通知书后——天内告知本人。

总监理工程师:一

日期:—年一-月一日

附件:口变更人员资格证明

专业分工职位执业/岗位证书号备注

姓名专业分工职位执业/岗位证书号本人签名

附注:1、本表根据《深圳市施工监理规程》4.1制定;

2、本表一式四份,业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

4、监理技术文件

卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

号文件题名日期

监理资料编号成单位复写件/复印件

1监理规划原件加盖公章

2监理实施细则原件加盖公章

3旁站监理方案原件加盖公章

文4

件5

6

A—47

建设监理甲级(水建监选.19970028)

水保监测甲级(水俣.监途。12)

工程咨询甲级(工咨甲12420070008)

流水咨调施工图设计文件审查(一类水利2005001)

XXXX工程(仿宋二号)

监理规划(楷体初号)

深圳市深水水务咨询有限公司(仿宋三号)

xxxx年x月(仿宋三号)

XXXX工程(仿宋-号)

监理规划(仿宋一号)

批准:(仿宋二号)

审核:

编写:

深圳市深水水务咨询有限公司(仿宋三号)

xxxx年x月

建设监理甲级(水建质资.19970028)

//0水保监测甲级(水保膝漫。42)

工程咨询甲级(工咨甲12420070008)

涿水咨询施工图设计文件审查(I类水利2005001)

XXXX工程(仿宋二号)

监理实施细则(楷体初号)

深圳市深水水务咨询有限公司(仿宋三号)

xxxx年x月(仿宋三号)

XXXX工程(仿宋-号)

监理实施细则(仿宋一号)

批准:(仿宋二号)

审核:

编写:

深圳市深水水务咨询有限公司(仿宋三号)

xxxx年x月

5、监理内部文件

卷内目录

XXXX工程五

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

监1技术性文件(规范标准等)

理2法律性文件(法律法规等)

内管理性文件(内部管理制度程序性文件公

部3司文件)、监理人员考核文件、业主材料

文、监理费申报文件

件4内部会议纪要

5监理设备仪器台账

A—56收发文登记

6、施工图纸设计资料

卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1设计文件签收表

2施工图签发表

3施工图纸

4图纸会审记录

5设计交底记录

6初设报告

A—67地勘资料

8测量原始资料

(详见附表)

附表:JL28设计文件签收表

监理[]设收号

合同名称:合同编号:

监理机构:

致:(监理机构)

本批报送图纸—件,文字报告和说明一件,见下表。

报送单位:(全称及盖章)

负责人:(签名)

日期:年月日

序号设计文件名称文图号报送份数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

监理机构:(全称及盖章)

签收人:(签名)

日期:年月日

说明:一式份,由报送单位填写,完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各1份。

附表:JL29施工设计图纸核查意见单

(监理[]图核号)

合同名称:合同编号:

监理机构:

施工图纸名称图号

预核意见

监理工程师:(签名)

日期:年月日

核查意见

监理机构:(全称及盖章)

总监理工程师:(签名)

日期:年月日

注:1、本表一式份,由监理机构填写,发包人、监理机构、图纸设计单位各1份。

2、各图号可以是单张号或连续号或区间号。

附表:JL30施工设计图纸签发表

监理[]图发号

合同名称:合同编号:

监理机构:

致:(承包人)

本批签发图纸—件,文字报告和说明一件,见下表。

监理机构:(全称及盖章)

总监理工程师:(签名)

日期:年月日

序号施工设计图纸名称文图号发送份数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

今已收到监理签发图纸—件,文字报告和说明—件

承包人:(全称及盖章)

签收人:(签名)

日期:年月日

说明:本表一式份,监理机构、发包人、承包人、设计单位各1份

(二)承包单位资质及合同文件、施工指导文件

1、建设工程施工合同

卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1招标投标文件

施建

2建设工程施工合同

工设

3合同补充协议

合工

4

同程

5

6

B—17

2、承包单位资质文件

卷内目录

XXXX工程序

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1施工单位资质证复印件加盖公章

2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章

3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章

4项目经理证复印件加盖公章

5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章

6安全主任证复印件加盖公章

B—27安全员培训合格证复印件加盖公章

8特种作业人员证复印件加盖公章

9工人平安卡统计表复印件加盖公章

3、分包单位资质证件

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

1施工分包表

2分包单位建设局备案文件

3分包单位项目经理证

4

位项目经理专职安全人员培训合格证

5特种作业人员操作证

6

B—37

(详见附表)

附表:CB06现场组织机构及主要人员报审表

(承包[]机人号)

合同名称:合同编号:

承包人:

主要技术、管理各工种技术

序号机构设置负责人联系方式备注

人员(数量)工人(数量)

现提交第一次现场机构及主要人员报审表,请审查。

附件:1.组织机构图。

2.部门职责及主要人员分工。

3.人员清单及其资格或岗位证书。

承包人:(全称及盖章)

项目经理:(签名)

日期:年月日

监理机构将另行签发审核意见。

监理机构:(全称及盖章)

签收人:(签名)

日期:年月日

说明:本表一式一份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审核意见承包人、监理机构、发包人

附表:CB05施工分包申报表

(承包[]分包号)

合同名称:合同编号:

承包人:

致:(监理机构)

根据施工合同约定和工程需要,我方拟将本申请表中所列项目分包给所选分包人,经考察所选

分包人具备按照合同要求完成所分包工程的资质、经验、技术与管理水平、资源和财务能力,并具有

良好的业绩和信誉,请审核。

分包人名称

分包金额

分包工程编码分包工程名称单位数最单价占合同总金额的%

(万元)

合计

附件:分包人简况(包括分包人资质、经验、能力、信誉、财务,主要人员经历等资料)

承包人:(全称及盖章)

负责人:(签名)

日期:年月日

监理机构将另行签发审核意见。

监理机构:(全称及盖章)

签收人:(签名)

日期:年月日

说明:本表一式一份,由承包人填写,监理机构审核、发包人批准后,随同审批意见承包人、监理机构、

发包人各1份。

4、施工指导文件

卷内目录

XXXX工程序

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1施工组织设计、施工技术方案申报表

2分部工程施工方案

3季节性施工方案

4项目划分文件、工程项目划分报审表

件5专项施工方案

6设备试运行方案

B—47技术交底文件

(详见附表)

附表:CB01施工技术方案申报表

(承包[]技案号)

合同名称:合同编号:

承包人:

致:(监理机构)

我方已根据施工合同的约定完成了________________________工程____________—的编制,并经

我方技术负责人审查批准,现上报贵方,请审批。

附:□施工组织设计

□施工措施计划

□安全措施计划

□分部工程施工工法

□工程放样计划

承包人:(全称及盖章)

项目经理:(签名)

日期:年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构:(全称及盖章)

签收人:(签名)

日期:年月日

说明:本表一式份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审批意见承包人、监理机构、发包人、

设代机构各1份。

附表:JL31工程项目划分报审表

(监理[]项分号)

合同名称:合同编号:

致:(发包人)

根据工程设计图纸和规定,经与相关单位研究,建议该

工程项目划分为个单位工程,个分部工程,个单元工程。

请审定。

附件:工程项目划分及编码一览表

监理机构:(全称及盖章)

总监理工程师:(签名)

_____________________________________________日期:年月日

说明:本表一式___份,由监理机构填写,监理机构、承包人各1份,发包人2份。

(三)进度控制文件

1、合同开工文件

卷内目录

XXXX工程页

文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1合同项目开工申报表

2合同项目开工令

文同3

件开4

5

6

C—17

2、分部工程开工

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注:文件是原件/

文件题名日期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

1分部工程开工申请表

2分部工程开工通知

3

4

5

6

7

3、进度计划及进度调整

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