艾基锘办公家俱有限公司存货管控问题研究

本科论文摘要我国现阶段，家俱行业的竞争越来越大，在现在家俱行业的大趋势下，传统的家俱企业在保持自身发展的同时需要做出一些新的改变，必须要在各个方面压缩成本，从而加强企业的竞争力。家俱企业的运行需要在考虑外部竞争的同时兼顾企业的内部扩张，本文的研究对象艾基锘办公家俱有限公司需要重视成本的控制问题，重视存货问题。企业的管理和企业的运行发展都是一个整体控制管理的过程，因此其中每一个环节都不能忽视。本文以该公司为研究对象，结合该公司现在的情况，对艾基锘办公家俱有限公司存货管控的问题进行了更进一步的分析探讨，找出了导致这些问题发生的根本因素。问题的出现需要企业重视管理机制的作用，有效的实施政策的指导。在公司的运营过程中，不可避免地出现了一些有关公司运营、部门监督、具体采购过程中的各种问题。本文通过对公司内部控制的研究，并且运用了一些科学的方法，从而为公司的运营调整带来了新的发向以促进企业利润的提升，并使企业结构趋于完善，保证了企业内部的合理调度，期许提高企业的市场占有率和企业的市场地位。关键词：存货管控；内部控制；优化；

AbstractAtpresent,thecompetitionoffurnitureindustryismoreandmorebiginourcountry.Underthecurrenttrendoffurnitureindustry,traditionalfurnitureenterprisesneedtomakesomenewchangeswhilemaintainingtheirowndevelopment.Theoperationoffurnitureenterprisesneedstoconsidertheexternalcompetitionaswellastheinternalexpansionoftheenterprise.TheresearchobjectofthispaperisaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Themanagementanddevelopmentofanenterpriseisaprocessofoverallcontrolandmanagement,soeverylinkinitcannotbeignored.Therefore,thispaperstudiestheinventorymanagementandcontrolofIQIOfficeFurnitureCo.,Ltd.ThispapertakesaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.astheresearchobject,combinedwiththecurrentsituationofaijikaiOfficeFurnitureCo.,Ltd.Itfindsoutthefundamentalfactorsthatleadtotheseproblems.Thispaperlistssomescientificmethodsthroughthestudyofinternalcontrolofthecompany,whichbringsnewdevelopmentdirectionfortheoperationadjustmentofthecompanytopromotethepromotionofenterpriseprofits,andmakestheenterprisestructuretendtoimprove,andensuresthereasonableinternalschedulingoftheenterprise..Keywords:perturbationInventorycontrol;internalcontrol;optimization引言伴随着我国社会的发展，办公家俱有限公司行业也在日益的进步发展着，由于我国的经济发展起步得比较晚，很多家俱企业的存货管控问题有着很多的问题。企业发展必须要重视存货管控，才能更好地发展自己。现在国内大多数的企业都把重点放在了生产制造，而存货管控问题却大大忽视了。即使注意到存货管控问题，也是把目光主要放在了生产材料的管理，而存货控制一直都是被大多数企业忽视的。这样的存货管控会使得存货问题在提前预防和后期的控制出现诸多方面的难题，不利于企业的发展，随之而来的就是带来不可预测的风险，例如资金的过多浪费，企业的内部控制受到影响等等。在企业发展的过程中，管理者应该重视并同步着手于企业的管理和存货管理的应用，以便于企业后期实施合理有效的管理措施。本文采用的科学的分析和讨论，发现该公司的主要问题是忽视存货管理的内部控制、存货管理的方法使用不当等。具体表现为采购环节疏于管控、企业存货的高库存、存货管理员素质不高、存货信息缺乏共享。本文针对存货管控中的这一系列问题,提出应该对该公司加强采购环节的管控、规范企业库存管控、加强存货管信息建设、提高存货管理人员的专业素质。现在我国的家俱行业在快速发展，存货管控在家俱企业管理中的地位也变得越来越重要了，现有不少研究对企业的存货管控问题进行关注，学者们认为科学的存货管控可以很好的保障企业的正常经营。我国的存货管理制度相对于之前的存货管理制度来说已经发展了很多，更多的企业已经愿意花时间来关注企业的存货管控。因此，及时的改变企业的存货管控以满足不断变化的市场是未来的大趋势。本文通过案例分析法，以艾基锘办公家俱有限公司为研究对象，对该公司的存货库存管理的相关问题进行了研究。企业的运行发展，需要各个方面的共同协同。针对公司的实际情况，针对存货管控的问题，建议企业建议，不断的完善和发展企业自身的风险管理机制，从而建立相应的预防系统，从而抓住根本问题的关键部位进行企业的控制。加强对存货管控资金流动的控制，对存货管控提前做出预判；企业需要改进内部的管理，需要从库存的关键部位出发，做到明确的职责分离；企业需要不断的升级自己的信息通信，将需求和采购以及运输的全过程拿到明面上来进行运作，企业的信息系统不断的生成汇总，达到了信息共享从而提高了工作的效率，为企业长远的发展提供基础具备；企业需要重视内部监督的建立，将监督职能分开，加强相关团队的培养，从而提高员工本身的自控能力，形成一个好的企业氛围，从而实现企业更好的发展。

1存货管控概述1.1存货管控的含义存货管控是指企业为了实现经营目标，所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序。通过建立存货内部控制制度，加强对财产物资的验收、保管、领用、清查、记录等环节的内部控制，从而保护财产安全完整、确保存货会计信息资料的真实可靠、提高财产物资的利用效率和效果[1]。1.2存货管控的意义伴随着办公家俱市场的发展，企业的内部发展以及与其他企业的竞争影响，迫在眉睫地需要把企业的管理进行深化升级。科学的存货管控，有助于减少企业运营过程的错误率，从而减少企业的成本投入，从而降低成本使企业能够更加稳定的发展，从而使企业更好的运行。存货管控可帮助企业减少风险的出现，能够对潜在的风险进行预估，从而采取应对方式来解决问题，从而更好地完成经营目标。存货管控不仅有助于资产的透明展示，还可以通过控制使整个系统越来越好，使钱花在刀刃上，从而降低一些可以避免的浪费，减少囤货堆积所带来的损失，使企更长久健康的运行下去。将存货管控变成企业文化的一部分，深入到每一项工作当中去，从而达到整个企业都在有着存货管控的意识，更加顺利高效的工作。1.3存货管控的目的作用一个企业要想发展，储备存货是必不可少的，同样地，企业生产与销售也离不开库存，因为库存是维持企业经营的重点，进行存货大批量的购进物资可以为企业节省提供一定的开支优惠。但是，如果一个企业存货管控的不够科学，大量的囤积会影响着整个企业的资金运转，那就不利于企业的发展运行，反而增加更多的开销。因此，企业进行科学的存货管控，做出利弊的权衡，这样的存货管控才是有利于企业发展运行的。科学的存货管控是维持企业生产的重要支点。如果企业持有充足的存货，企业可以及时发货，这样的高效率才可以使利益最大化。然而过多的存货会使资金屯压，科学的存货管控制度是对于企业的良性发展的最大支柱。企业的运转不一定在哪个环节会出现意想不到的意外，这就需要企也完备自身的存货管控制，以便于企也能够顺利的抵抗外部或内部环境出现的不确定环境的干扰因素。现在的市场经济蓬勃发展，尤其有利的一面，但是同时也有其不利的一面，比如有些风险是不可预估的。系统完备的存货管控可以将风险降到最低，最大限度减少公司内部资源浪费。企业的运行发展，需要各个方面的共同协同。针对公司的实际情况，针对存货管控的问题，企业需要不断地完善和发展自身的风险管理机制，从而建立相应的预防系统，从而抓住根本问题的关键部位进行企业的控制。存货管控能够加强对存货管控资金流动的控制，对企业的存货管控问题提前做出预判[2]。存货管控可以改进企业内部的管理，可以从库存的关键部位出发，做到明确的职责分离；可以帮助企业需要不断的升级自己的信息通信，将需求和采购以及运输的全过程拿到明面上来进行运作，企业的信息系统不断地生成汇总，达到了信息共享从而提高了工作的效率，为企业长远的发展提供基础具备；在企业发展的过程中，如果出现新的问题，比如存货系统与实际是否存在出入，填制和采购单环节出错，公司内部各部分交流存在偏差，造成公司存货流动性加大，容易出现相应的损失，这都需要企业健全建立完整的存货管控体系。对于企业来说，不断的完善和发展是其重中之重，无论是具体的公司运营过程中的损耗比问题，还是对公司整体结构的管控和调整，都要结合公司的实际情况和市场的发展，研究出最佳的对策，对此更加需要加强企业内部的资金调度，完善企业内部分配，完善最优输出策略，保证企业稳定运营。因此，企业存货管控的作用不言而喻。现在我国的家俱行业在快速发展，存货管控在家俱企业管理中的地位也变得越来越重要了，现有不少研究对企业的存货管控问题进行关注，学者们认为科学的存货管控可以很好地保障企业的正常经营。我国的存货管理制度相对于之前的存货管理制度来说已经发展了很多，更多的企业已经愿意花时间来关注企业的存货管控。因此，及时的改变企业的存货管控以满足不断变化的市场是未来的大趋势。2艾基锘办公家俱有限公司存货管控现状2.1公司存货现状公司主要生产钢丝床，金属支架等。在日常生产经营活动中，公司可以灵活使用科学的管控办法完成各项工作，使公司在家俱领域保持较强的综合实力，为企业发展战略提供强有力的技术支撑。目前多家供应商综合能力都很高，供应商得到全面均衡发展的同时，艾基锘办公家俱的家俱也确保了全面质量管控。艾基锘办公家俱有限公司的营销运转高效，以诚信和谐的经营的理念以及便捷优质的服务，打开了很广阔市场的大门。但是从公司现阶段数据来分析，公司的市场占有率还不是很高，尤其是在存货管控问题上有着一些漏洞。表2.1艾基锘办公家俱有限公司2017-2019年存货情况年度存货总资产存货占总资产2017年度23.42万元91.25万元25.67%2018年度27.41万元123.32万元22.23%2019年度59.92万元198.43万元30.20%存货是公司的重要支柱，存货的量会影响着公司经营运转。过高的存货会导致资金运转出现问题，资金的运转从而影响到公司的各个环节的成长，牵一发而动全身。可以在表2.1中看到，2017年到2019年的数据中可以看出，艾基锘办公家俱有限公司存货占总资产的比重从2017年的25.67%增加到30.20%，这说明随着该公司的发展，存货的增长速度明显比公司总资产的增长速度要快[3]。艾基锘办公家俱有限公司的存货资金占有率居高不下，呈上涨的趋势，这对公司的资金运转有着很大牵制反应，存货的资金占有率对公司的发展影响会越来越紧张。上涨的趋势需要公司对存货管控加以控制调整，及时的亡羊补牢，使资金流能够更加的顺畅，从而带动整个公司以更好的方向健康的运转。表2.2艾基锘办公家俱有限公司存货周转分析2016年2017年2018年存货周转率2.572.432.29存货周转天数150154168存货管控的情况会影响到存货的周转率，存货周转效率是可以影响到企业的资金运转情况，资金的周转困难会影响企业的财务风险，从而连锁导致企业不能够正常的运转[4]。在表2.2可以看出，该公司近三年的存货周转率处于下降的趋势，存货的周转天数是上升的走向。存货周转率下降，存货周转天数高，这些数据说明艾基锘办公家俱有限公司的存货过多，从而导致资金周转的困难。2.2公司存货管控基本情况存货的保管对于每个企业来说是最重要的问题，需要有一定的计划和目的。该公司对众多存货材料实行分类管理，例如把存货按照大类进行分类，区分哪些是主要材料和辅助材料，会对各类存货进行编号，以防收发存货时出现错误。该公司在存货保管上实行了一些规定，如不允许员工随便进出仓库，在对仓库日常防火防盗的管理上加强了力度，来防止存货的丢失和损坏[5]。但该公司在存货的摆放没有那么科学，有时存货在仓库里摆放的位置太乱、不不整齐、不牢固；有时需要某个存货时不能及时找到，这样的情况会对存货收发和盘点工作造成一定的影响。另外，该公司对损坏或存在瑕疵的存货没有及时处理，导致账面库存过大。最后因为该公司是家俱行业，存货管理比较复杂，所以存货保管的方法不是那么健全。3艾基锘办公家俱有限公司存货管控存在问题及其成因分析3.1存货运营问题3.1.1存货需求控制不完善艾基锘办公家俱有限公司在存货的具体过程中，没有对控制需求做到合理操控，由于不断扩增库房的仓储空间，无形中增加了日常盘点所带来的管理成本，以及仓库本身所产生的成本，产生了资金无辜的浪费[6]。对于企业来说,企业只有将资金占用越科学合理，资金的使用才会产生更加多的利益，而该公司对家俱存货的需求控制还不够完善，已经出现控制需求不合理带来的储备过量及存货积压的现象，。只有科学地行囤货，才可以健康可持续的经营发展下去。3.1.2存货采购控制不完善艾基锘办公家俱有限公司的家俱在存货的采购流程上，没有在岗位设置与授权等方面设立相应的控制点，因此无法很好地执行存货采购控制，导致采购控制仍然存在问题。同时无法对有问题的货物的检验，财务部门无法清理运输中的货物[7]。并且，由于涉及许多管理部门的内部业务，导致这个工作的流程非常的漫长，如果部门没办法提供原因，财务部门将无法清理账目。在管理过程中也存在徇私舞弊的机会，企业并没有实施及时有效的监督，在存货盘点上有些只流于形式账实不符问题时常发生。从长远来看，公司的声誉将受到损害,这就不利于公司的持续发展。3.1.3存货验收出库收控制不规范的不利影响在资产管理中验收及出库的不规范带来的不利影响也很多，很多时候会出现资产流失的情况[8]。艾基锘办公家俱有限公司的家俱存货存在一些账目不清的情况，相关部门没有审计到位，同时该也存在验收及出库控制不够完善的情况，其中也包括很多时候部门执行不到位的问题。存货的验收出库对于每个企业来说是最重要的问题，它的成效高低一般都取决于存货的管理方式及企业的制度是否完善，所以存货的管理要有一定的计划和目的[9]。库房管理规定不统一，很多时候都会出现管理规定执行不到到位的情况。货物到达后，未接受仓库区域，也未将系统放入仓库，也未对仓库区域进行跟踪反馈以进入系统。艾基锘办公家俱有限公司存在验收和交付控制系统的实施不充分。3.1.4存货管控风险管理机制待改进存货内部管控的实质是结合公司的实际情况，评估各个环节可能造成的风险，从而制定有效的措施来应对可能发生的风险，从而实践企业发展的长远的目标[10]。风险管理机制不健全,容易造成判断和决策失误，导致公司无法对市场空间做出良好的判断,导致公司的存货无法销售，增加库存成本。艾基锘办公家俱有限公司的风险管理机制有很多需要改变升级的地方，大家还没有形成普遍的风险管理意识，企业也没有建立相关的风险管理机制，从公司管理层到基层，总体风险意识较弱是一个很大的漏洞，公司不能只把目光放在产品和销售上。很多时候公司都是沿用多年形成的老习惯，导致很多存货控制相关人员的风险意识几乎为零[11]。在这样快速发展的经济环境，风险无处不在，存货的管理存在各种风险，稍不小心造成资产损失和资源浪费就很影响整个企业的发展。不正确的采购计划，造成的损失风险以及导致资产账户的不稳定，财产损失和内部组织的不合理都是致命的。不同的解决方案会导致工作目标偏离，甚至导致各种风险。艾基锘办公家俱有限公司控制未得到有效实施的原因是企业未建立完善的风险预防系统，预防的重视可以减少风险管理问题的风险。如果风险评估机制更加完善，则可以预先预测。目前，公司高级管理人员对内部控制的态度会影响下属的工作，多数的员工不会系统地控制库存，这就需要全体人员都要有控制的共识，这样的约束意识只会带来好处，因此风险管理机制待改进势在必行。3.2控制执行力不足在公司控制执行方面，艾基锘办公家俱有限公司负责管理部门没有系统地掌握存货管控，每个部门对存货管控都有自己的责任，很多员工对存货管控重要性尚未得到理解，也没有全面的思考情况[13]。艾基锘办公家俱有限公司组织发展战略调整中最重要的要点是控制执行力不足。对存货管控需要改变部门的当前职责，为了满足现状不断地进步，从存货管控的角度对员工进行培训，对文件进行整体管理，从而使企业资金运作更加顺畅。优化库存货管控，需要企业统一标准，防止浪费和欺诈，从而提高公司控制活动的效率，通过详细分析库存的内部信息，过程中存在很多问题会浮出水面。不合理的采购预算计划将导致资源浪费，加强存货管控可以有效地执行管理从而控制成本。因此，在建立存货管控的过程中，企业应注意采购。企业需要制定合理的采购计划并且采购计划必须具有前瞻性,并与生产计划需求保持一致并且同时需要考虑使用情况[14]。另外,公司库存不得过多或短缺,以免占用过多的运营资金。科学的全面存货管控能够最直观的反映反应企业未来的走向和发展前景，可以清晰的看到企业的目标，然后对这个企业的生产情况、未来的资金状况等进行预测，然后根据预测结果编制出一系列解决措施，分配情况。而公司很多时候并没有严格的管理，导致很多存货控制相关人员的风险意识几乎为零。在这样快速发展的经济环境，风险无处不在，存货的管理存在各种风险，稍不小心造成资产损失和资源浪费就很影响整个企业的发展。不正确的采购计划，造成的损失风险以及导致资产账户的不稳定，财产损失和内部组织的不合理都是致命的。不同的解决方案会导致工作目标偏离，甚至导致各种风险[15]。艾基锘办公家俱有限公司控制未得到有效实施的原因是企业未建立完善的风险预防系统，预防的重视可以减少风险管理问题的风险。如果风险评估机制更加完善，则可以预先预测。目前，公司高级管理人员对内部控制的态度会影响下属的工作，多数的员工不会系统地控制库存，这就需要全体人员都要有控制的共识，这样的约束意识只会带来好处，因此风险管理机制待改进势在必行。3.3信息交流不畅企业需要通过日常监督及时识别相关业务，从而协作不完善导致的各种复杂问题，以及实际的业务实施和管理系统对于不一致的问题，进行后续管理优化[16]。艾基锘办公家俱有限公司缺少对货物控制活动的监督。仅依靠内部审计部门进行监督，缺乏日常监督。虽然艾基锘办公家俱有限公司有内部监督的意识存在，但是内部面临的业务类型范围广泛，我们不会每年对所有业务给予最全面的关注，监督部门的本质是根据风险评估的结果和日常监督的有效性来确定监督。我们应该在企业的日常运营中认识到影响企业目标实现的风险预估[17]。监督部门可以解决问题，提高效率并减少损失，因此，监督部门需要重视，他们可以更快地发现问题企业的问题。公司产、供、销各管理部门往往为完成工作任务、片面追求部门各自的利益，彼此之间缺乏有效的信息沟通，局部的碎片式信息往往不能有效反映出客户和市场的需求，容易造成判断和决策失误，致使公司库存商品不能及时满足市场的最新要求，要么错失市场机遇，要么造成库存积压，增加库存成本。3.4监督部门不到位企业需要通过日常监督及时识别相关业务，从而协作不完善导致的各种复杂问题，以及实际的业务实施和管理系统对于不一致的问题，进行后续管理优化[18]。艾基锘办公家俱有限公司缺少对货物控制活动的监督。仅依靠内部审计部门进行监督，缺乏日常监督。虽然艾基锘办公家俱有限公司有内部监督的意识存在，但是内部面临的业务类型范围广泛，我们不会每年对所有业务给予最全面的关注，监督部门的本质是根据风险评估的结果和日常监督的有效性来确定监督。我们应该在企业的日常运营中认识到影响企业目标实现的风险预估。监督部门可以解决问题，提高效率并减少损失，因此，监督部门需要重视，他们可以更快地发现问题企业的问题。

4艾基锘办公家俱有限公司存货管控改进策略4.1完善风险管理机制为了完善风险管理机制，首先要确定风险，并建立所有风险的来源，包括环境风险，过程风险和信息风险。需要关注购买，存储时是否有浪费，意外损失，贬值和欺诈可能性。需要注意现有信息传递方式是否效率低下，导致操作履行合同所造成的损害风险以及损害企业利益的风险。在风险管理中，风险识别后需要进行风险评估[19]。风险评估可能导致对企业目标偏差的风险进行了特定的评估，这意味着企业选择了相应的策略来应对风险前提。通过加强风险评估体系，可以使得公司避免运营过程中的绝大部分问题，从而使公司能够获得更多的经济利益。严格控制需求和采购计划，将导致资产损失或生产停滞的风险降到最低，供应商的选择将受到严格控制缺乏对购买价格和合同形成的管理造成的欺诈，为了进行控制，有必要加强对采购合同履约的真实性，以防止材料损失和供应无法保证验收，加强程序障碍的处理，防止货物贬值，账户差异或账户材料丢失。实施采购后评估，以避免错误的供应商评估，从而导致用户投诉交货不及时，购买过程不完整。针对公司的实际情况，执行相应的流程分析。风险是未及时将货物记录在仓库中，并且离开仓库进行审批，由此引起的资产损失大于实际使用量。加强对物料监管，加强风险管理，减少资产损失丢失和欺诈的出现。4.2改善存货控制内部的风险改善控制库存内部的风险，针对控制中的关键控制点做出相应的控制措施，有效降低库存的内部控制对企业起到好的保护。对于改善控制各个环节暴露出的管理问题，需要统一控制标准，使各个部门顺利发展。有一个统一的执行标准很重要，艾基锘办公家俱有限公司需要建立和完善相关存货控制制度[20]。从库存控制的重点出发，起草并制定总体计划，然后由各管理部门协调修订控制。实行分级管理，确保岗位互不相容彼此分开。建立不相容的职位分离可以防止虚假欺诈，实现相互制约和监督。在采购和库存业务的互相制约，批准和实施及其目的的分离这是为了防止库存的随机购买，造成资产的浪费，采购的市场价格调查与确定供应商分开，和合同的签署和批准应分开，以防止与供应商的合谋对企业造成损害，购买，收入及相关记录分离，以防止欺诈从中获得利润。为了很好地执行，各个部门必须遵循，责任明确，为了满足企业的业务需求，规范购买防范购买风险，确保企业购买过程的诚信，采购业务的重要组成部分是监管。企业需要按照合同的条款进行采购，根据具体情况及时采取必要措施，以保证在可能影响供应进度的情况下对材料的需求及时提供和及时取消[21]。对不再需要的材料的采购需求，以防止资金浪费，选择合理的运输方式，及时调整运输方式，并及时记录和反馈情况，物料采购和供应的整个过程是透明的。实现信息跟踪记录，保证采购的透明规范。出现异常的情况，及时查明原因，处理对于不符合验收条件的货物。况且中小企业存货种类众多，对企业内所有的库存分门别类的研究过于繁杂，最好按类别制定有效的管控策略，根据需求及重要性来控制不同别存货的数量。各管理部门及材料领用单位应分门别类按照管理审批权限填写流程单据，确保材料采购、仓储、加工、交货和销售等各环节工作程序正确、物流顺畅、信息流转闭环。4.3优化信息与沟通系统艾基锘办公家俱有限公司当前的信息与沟通系统需要优化，信息与沟通系统功能强大，现在的管理不够方便，因此带来了系列问题。应该优化现有的信息系统，使其更先进，高效获取并信息可以解决部门之间信息沟通效率低下的问题。在改善现有信息系统之前，做好信息系统总体规划，以防由于后续重复，错误信息导致无法共享，影响管理效率低对管理优化造成障碍。优化信息与沟通系统可以使所有环节顺畅流转并提高质量提高效率。艾基锘办公家俱有限公司在现有信息系统的基础上继续深化，在相互合作中发挥重要作用。需要每个部门的信息都是透明真实的，信息与沟通系统建立可以了解正常的业务流程，对采购需求有一个衡量，采购部门完成业务谈判形成系统订单，批准后，供应商收到有效的采购订单，制造商的货物准备和交付，运输部门的运输和货物检验，从而确保供应和高库存的稳定可控，防止由于信息沟通不畅而导致过多的储备，系统需要克服供应障碍检查并反馈验收障碍的原因，以便采购部门可以轻松获取信息并跟踪违约情况并为供应商评估机制提供依据。系统投入运行后，需要对其进行维护和优化。系统开发并投入使用后，护理信息系统的稳定运行和用户管理方法的不断改进，以满足系统不断变化的需求，需要不断开发新功能并进行改进和优化评估。因此，应由一个专门的信息部门负责持续的跟进访问和维护，不断的优化信息与沟通系统。所以说在公司的具体运营过程中，一定要保持具体实施环节的稳步有序，各个方面都需要相关的工作人员进行调控，因此也需要加强相关人员的学习，尽可能的避免公司具体运营出错，同时以上生产链的再次完善需要借助比如ERP系统以便于加强公司各个部门之间的联系，还可以让公司更好的了解各部门的需求，确保各个环节的稳步有序，同时也要制定相关严格的计划，从头做起，追根逐源，保证公司的稳定。4.4强化监督部门艾基锘办公家俱有限公司监督部门需要强化,内部控制和监督是控制系统的重要环节,风险清谷预测监管以及持续改进信息交流的基础非常重要[24]。虽然艾基锘办公家俱有限公司有监督部门的组织，但其监督部门还不够完善，很多都是表皮，没有足够深入。日常工作总会出现问题，问题总是随时发生，因此有必要要加强日常监督，形成监督机制，以执行内部控制。执行部门的内部监督职责不明确，许多监督工作最终只是一种形式。组织建立监察小组，定期或者不定期对企业的采购行为是否依据审批通过的计划执行而进行抽查，防止无计划、超计划或超库存采购等失控现象的发生。当有不按规定的业务流程去工作而造成管理混乱的时候，需要对该员工进行惩罚处理；当有工作上表现好的时候，需进行一定的奖励来提高员工工作的积极性，提高工作效益。存货管理很大程度上依赖于对存货的了解信息，公司会根据了解到的存货信息去制定合理的有效的计划。建立公司存货管理信息系统对公司的全局控制有很重要的作用。现在的社会竞争越来激烈，社会竞争加剧，企业对如何有效地进行强化监督部门就显得尤为重要。企业如何科学合理的制定库存管理，使得企业面临的风险降到最小化，使企业更加健康的运行，这与企业的强化监督做的准不准确有着至关重要的作用。监督的方法和要求也需要改进，需要完善自我监控机制。需要通过日常监督及时发现相关业务环节的问题，从而解决日常带来的各种复杂问题。公司内部实际运营中的各个环节，包括组装拆卸，库存调价，销售退货等流程亦需要相关部门的妥善监督，以保证公司的稳定运营。同样地,由于各个部门之间缺少必要且有效的交流工具，如仓库人员对存货进行定期不定期的盘点后没有及时将数据上报财务部门，生产部门没有及时将完工产品检验完毕，送往仓库办理入库手续，这样又影响到仓储部门的期末盘存和财务部门的会计核算。公司仓库人员不会使用存货管理系统，也没有实施切实可行的盘点制度，很多仓库人员对存货数量没有准确的计量，出现问题也不能及时发现，导致库存数量与实际数量严重不符，进而影响企业的采购销售等流程，如果库存数量多余实际数量就会导致库存数量多，暂用仓储空间，暂用流动资金，库存数量少于实际数量就会导致销售就会出现问题，影响企业盈利，这些不真实的数据会对企业造成更深远的影响[26]。这就需要合理的监督,使公司的资产和库存的调配合理并且结构完善,公司内部各部门实际运营的各步骤如下图所示。其中每一个项目都需要监督部门细心的监督和管控,以保证公司的结构稳定。结论通过对本文的总结，得出以下结论，随着经济发展，企业想要更好地发展，科学的进行全面的存货管控问题是必须做的，在企业的存货管控问题过程中需要与实际相结合，与国情政策一致，要有一定的合理性，与企业内部目标相统一。在社会主义市场经济不变的条件下，企业进行存货管控是不可或缺的，在整个企业运行中具有发挥着重要作用，结合企业自身的特点，对企业经营的宏观经济环境以及企业自身的财务状况进行适时地分析，并这样企业才能在未来更好的发展。在激烈的竞争中发展自己。随着发展企业存货管控已经成为现代化企业不可或缺的生命之水。存货管控可以通过信息整合，进行科学的存货管控对未来实现企业的大目标起到举足轻重的作用。如果一个企业拥有较多的存货，那么将不利于企业的长远发展。加强行业的存货管理，不仅仅只是通过降低存货来减少企业流动资金的占用率从而提高企业存货的利用率企业的经营者存货管控，让经营者做到心里有数，只有这样企业才能更好的发展。现在的经济市场风云变幻，企业必须能够擦亮双眼，从而企业的存货管控显得尤为重要。企业的健康有序发展，想办法预想各种风险，不断的提高效率，降低成本控制库存是根本。首先，艾基锘办公家俱有限公司需要完善风险管理机制。有必要建立风险识别与评估体系这是基础；同时，要对存货资金比例进行风险控制。加强此类库存的购买，对风险评估与控制。形成良好的存货管控问题氛围，合理处理风险，防止出现大的波动。第二，艾基锘办公家俱有限公司需要改善控制，根据风险预测制定相应的策略，完善企业存货管控。公司需要从库存的关键出发，形成系统的职责分离制约，应结合实际情况，优化改进存管控策略。改进采购计划并明确每个人的职责。第三，艾基锘办公家俱有限公司需要优化信息通信系统。实现运转的整个过程是透明的，提高系统信息的合成汇总，从而提高工作的效率，并为企业提供了最新的信息。最后，艾基锘办公家俱有限公司需要加强内部监督。企业监管形成系统，加强相关意识的培养，提高员工自我监控能力，建立相关文件规定，这些都有助于企业目标的实现。参考文献[1]陈津津,赵巍,李海燕.内部控制缺陷对企业存货管理业绩的影响研究[J].财会通讯,2019(05):26-30[2]董小霞,陈兴茂.企业采购环节质量的内部控制—以机械加工，SL加工企业为例[J]，科技经济市场，2019(03):119-123周志慧.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].纳税,2019(06):34-50刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中国商论,2019(06):26-30周敏仪.加强中小民营企业存货管理的对策[J].全国流通经济,2019(28):38-39董海静.民营中小存货管理存在的问题和对策研究[J].财经界,2019(6)73-74杨冰玉.A公司采购业务内部控制案例研究[J].中国财政科学研究院，2019(05):78-83刘佳慧.A融资租赁公司内部控制案例研究分析[J].农家参谋,2019(02):129-132刘双灵.零售企业采购业务内部控制研究—以丹尼斯百货为例[J].商情,2018(05):120-125[10]陈燕华.益欧公司存货管理内部控