中学申办公务卡及管理使用制度范文（二篇）

第页共页中学申办公务卡及管理使用制度范文第一章总则第一条为了规范中学公务卡使用管理，加强财务监督，提高办公效率，根据中学财务管理的相关要求，制定本制度。第二条中学公务卡是指为中学办公事务提供资金支付支持的卡片，用于支付与中学教学和管理工作相关的费用。第三条中学公务卡使用人员应当遵守相关法律法规及中学财务管理规定，合理、适度使用公务卡，维护公共财物的安全和有效使用。第四条中学财务科负责中学公务卡的管理和监督。第五条中学公务卡的使用范围包括但不限于会议费、差旅费、办公费、培训费、采购费等。第六条中学公务卡的开户银行由中学财务科根据实际需要确定。第七条中学公务卡的申请、使用和管理遵循公开、公正、公平的原则。第二章中学公务卡的申请和审批第八条中学公务卡的申请需经中学校长审批，并提供相关申请材料，包括但不限于以下内容：1.申请人员的身份证明；2.申请人员的职务和工作单位证明；3.申请公务卡的理由和用途；4.申请卡额度和有效期。第九条中学公务卡申请材料经校长批准后，由中学财务科向开户银行提交申请。开户银行审查并决定是否开通对应的公务卡账户。第十条开户银行核实申请人员身份和职务后，与中学财务科签订公务卡发卡协议。第十一条中学公务卡发卡后，中学财务科负责通知申请人领取卡片，并进行相关培训。第三章中学公务卡的使用和管理第十二条中学公务卡使用人员应当遵守以下规定：1.公务卡只限于办公用途，不得私自转借他人使用；2.使用公务卡时应当填写正确的支出用途和金额，并保留相关凭证；3.不得将公务卡用于非法活动、赌博和私人消费等违法行为；4.不得逾期归还公务卡的欠款。第十三条中学公务卡的使用人员应当按照中学财务科规定的程序和时间提交公务卡使用报销申请。报销申请应当包括以下内容：1.支出明细清单和票据；2.申请人签字确认；第十四条中学财务科对公务卡使用报销申请进行审核和核实，如发现问题及时予以纠正。第十五条中学财务科按照规定的程序和时间，将经审核和核实的公务卡使用报销申请提交到开户银行进行结算。第十六条开户银行对经核实的公务卡使用报销申请进行结算，并及时将经办结果通知中学财务科。第四章公务卡的安全和监督第十七条中学公务卡使用人员应当妥善保管公务卡，禁止将公务卡遗失或泄露给他人。第十八条公务卡发生遗失、盗窃、损坏等情况应立即向中学财务科报告并办理挂失手续。第十九条中学财务科应当定期对公务卡使用情况进行检查和审计，并发现问题及时进行整改。第二十条中学财务科应当建立公务卡管理档案，记录公务卡的使用情况、报销情况、挂失情况等，并按照相关规定保存。第五章法律责任第二十一条对于违反本制度规定的行为，中学财务科有权根据情节轻重予以警告、扣款、暂停使用或撤销公务卡等处罚。第二十二条对于严重违反法律法规的行为，中学财务科有义务向有关部门报告，并配合进行调查处理。第二十三条对于公务卡使用人员的违法行为和造成的损失，中学财务科有权追究其法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。第二十四条对于公务卡使用人员的优秀表现和贡献，中学财务科可以给予奖励或嘉奖。第六章附则第二十五条本制度自颁布之日起生效，中学财务科对本制度享有最终解释权。中学申办公务卡及管理使用制度范文（二）第一章总则第一条为了规范中学公务卡的申办和使用行为，加强财务管理工作，提高经费使用效益，制定本制度。第二条中学公务卡是指中学为方便经费支付、减少现金流转而向办公人员提供的用于办公支出的专用卡片。第三条中学公务卡的使用目的是为了保证中学正常办公、教学活动的进行，提高办公效率和财务管理的透明度。第四条中学公务卡的申办和使用必须遵循节约原则、合理使用原则、真实用途原则，不得违反国家财经法规和中学相关规定。第五条中学公务卡的管理应当建立科学、规范、高效的制度和操作流程，并配备相应的财务管理人员。第二章申办公务卡第六条中学公务卡的申办应当符合以下条件：（一）申请人必须是职工中的正式任职人员；（二）申请人必须具备与公务卡使用相关的职责与权限；（三）申请人必须具备良好的财务管理和经济意识。第七条申办公务卡的程序如下：（一）申请人填写《中学公务卡申请表》，明确申请公务卡的理由、金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门根据实际情况审批公务卡申请，并向申请人发放公务卡。第八条公务卡的额度和有效期应根据申请人的职务和需求进行设置，并定期进行调整。第三章公务卡的使用第九条公务卡的使用对象必须是中学职工，不得私自转借给他人使用。第十条公务卡的使用范围包括办公材料、办公设备、会议费用、差旅费用、培训费用等。第十一条公务卡的使用必须按照以下程序：（一）申请人填写《中学公务卡使用申请表》，明确使用金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门对申请进行审批，并核定公务卡的额度；（四）申请人使用公务卡进行消费；（五）申请人应妥善保管好公务卡，防止遗失或被盗用；如遇到丢失或被盗情况，应及时报告给财务部门。第十二条公务卡的使用必须符合以下要求：（一）公务卡仅限于办公支出，不得用于个人生活消费；（二）公务卡的使用金额必须与实际支出相符，不得超支；（三）公务卡的使用应选择正规渠道进行消费，不得涉及到违法违规行为；（四）公务卡的使用凭证必须齐全、真实有效；（五）公务卡的使用应及时进行结算和报销，不得长期悬挂未结。第四章公务卡的管理第十三条中学公务卡的管理应当建立健全的制度，包括但不限于以下内容：（一）公务卡的申办和使用管理制度；（二）公务卡的额度与有效期管理制度；（三）公务卡的使用审批和核实管理制度；（四）公务卡的使用监督和检查管理制度；（五）公务卡的消费验证和结算管理制度；（六）公务卡的丢失与挂失管理制度；（七）公务卡的违规使用处理制度；（八）公务卡的报销和归还制度。第十四条财务部门应加强对