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文档简介
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一、总经理职能:
1、打算公司的经营方案和投资方案。
2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案和利润安排方案。
3、聘任或者解聘项目经理、财务总监、行政部经理、营销策划部经理,打算其酬劳事项,打算本公司主管层(含主管层)以上人员的任免及奖惩。4、审定公司的基本管理制度、管理方案。5、负责对公司运营的监督管理。
6、审核行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、个岗位责任制等的审订。
7、负责督导工程部、行政部、财务部、营销策划部的各项工作和事务。8、支持协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突。
二、总经办职能:
1、拟订公司的总体进展规划及其实施方案、项目的基本建设方案及执行工作(政策)。
2、负责总体进展规划及实施、管理
3、打算项目设计单位、地勘单位、监理单位、招标代理单位、审计单位、施工单位的选择。4、保证项目公司能供应符合标准的服务。
5、收集客户的反映,讨论市场的需求,不断调整公司的经营方向,不断得到进展塑造本公司形象。
6、打算广告基调,指导广告战略。7、代表本公司对外开展公关活动。
8、建立和完善公司的工作程序和规章制度。9、审定人员编制和工资总额方案。
10、亲临现场处理本公司的紧急大事,确保公司正常运作。11保证员工和客人在公司的平安。12、抓好企业文化建设。
三、工程项目中心职能:1、向总经办负责。
2、参加公司项目投资策划、项目可行性讨论工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计,参加工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、依据项目建设的实际状况,编制并实施施工进度方案、选购方案及资金需求方案,按时上报方案完成状况,准时跟进落实各项工作方案及资金方案。
4、负责严格执行总经办的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
5、负责联络设计单位、招标代理单位、地勘单位、监理单位、施工单位及相关合作单位。并参加这些单位的招、投标工作,编写其合作的合同,呈总经理批复后签定。
6、负责项目的工期、质量、平安等的掌握,保证工程按方案及有关规定要求进行,完成方案目标。
7、负责工程质量、进度、平安检查及工程验收、竣工验收工作,准时解决施工中的各种问题。同时做好有关资料(含函件)、图纸的收集、整理、归档工作。8、审核施工组织设计方案。9、审核工程项目成本开支。
10、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺当进行。11、参加工程项目设计方案的争论、审核工作。12、参加工程项目成本的分析和掌握工作。
四、营销策划中心职能:1、对总经办负责。
2、依据公司的房地产进展战略,负责制订相应的推广策划方案、销售策划方案和方案,且付诸于实施。
3、深化了解项目的经营特色和经营状况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
4、负责组织策划各项公关宣扬活动,并负责其实施工作。
5、负责联系新、老客户的关系,挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
6、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
7、负责项目商品房销售、物业内公共场地、公告牌等的出售、招商、租售工作,且办理好
各种相应手续,做好售后服务工作。8、做好客户的服务工作。
9、帮助财务部收取客户需缴纳的各项费用。
10、负责建立,健全销售部的培训制度和培训体系,制定相应的培训方案、费用、总结工作。
五、财务部职能:1、向总经办负责。
2、遵守国家和地方相关财务管理法律、法规和财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。3、负责抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责资金方案、资金调度和掌握管理,对各项经济合同进行审议和审定。5、负责按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8、编制记账凭证。准时编制各类报表,妥当管理睬计账册档案。9、拟定各项财务方案,供应财务分析报告呈总经理。
六、行政综合部职能:1、向总经办负责。
2、帮助总经理管理工程部、财务部、营销策划部的详细工作和事务。
3、负责对公司的项目立项、申报、报建、土地的开发和管理、办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
4、负责做好前期企业注册等各项审批工作和服务工作。
5、编写制定公司人事行政管理制度、人力资源开发及聘用工作。6、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
7、组织统筹策划企业文化活动,增加公司分散力和员工归属感,对员工进行培训及考核工作。
8、制订公司办公费用的总开支的方案,并加以调控。
9、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作连接正常。
10、建立、健全公司的各种规章制度并落实和执行,整理建立公司的档案,统一公司的文件格式。
11、负责协调好对内对外的各种关系,特殊是相关政府管理部门的关系。12、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。13、负责接待重要来宾和重要业务单位的来访。14、负责办理公司所需的各种政府批文。15、负责处理各种突发及投诉大事。
一、总经理岗位职责:1、职务名称:总经理2、直接上级:董事长
3、直接下属:工程副总、营销策划副总,财务部经理,行政综合部经理。
4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、工作责任:
5.1、负责主持公司的生产经营管理工作,主持和裁决总经办会议的决议。5.2、负责编制、组织实施公司年度经营方案、投资方案和财务预算方案。5.3、负责审订公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、详细规章制度。5.4、负责审定公司开发项目的设计方案和合作单位的选择。
二、工程副总岗位职责:1、职务名称:工程副总2、直接上级:总经理
3、直接下属:项目经理、预算部经理、质安部经理、资料管理部经理/主管4、本职工作:主持工程部的全面工作5、工作责任
5.1、负责参加工程从投资策划、项目可行性讨论工作,联络设计单位对总体规划方案、单体工程各专业施工图纸设计并提出参照意见。
5.2、负责工程预结算书编制、审核以及工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
5.3、负责编制并实施工程项目建设的月、季、年度工作方案、材料选购方案、资金方案,按时上报工程完成状况和工作总结,准时跟进落实生产、材料、资金方案,依据工程预结算书填制工程请款表等事项。
5.4、负责编写工程投资建设的成本掌握方案,并付诸与实施和掌握,严格按公司资金使用规定及审批手续,合理使用资金,充分发挥其经济效益。
5.5、负责联络和收集设计单位、地勘单位、施工单位等合作单位的信息资料,乐观参加其招、投标动作,编写、审议其合作合同,经财务部和律师审议再呈报总经理审批后实施。5.6、负责编制和实施工程项目的工期、质量、平安等全过程的掌握措施,确保工程项目按方案目标完成。
5.7、负责工程项目的工期、质量、平安等全过程的指导、监督、检查,负责工程项目的隐藏验收及竣工验收,并准时解决施工中存在的各种问题,同时做好相关资料(特殊是函件)、图纸等资料的收集、整理、归档工作。
5.8、负责加强施工队伍的管理,审核其施工组织设计或方案,确保根据施工设计图和国家规定的标准施工。
5.9、负责提名本部门人员的聘请及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,总经办审核,报总经理审批。
5.10、负责搞好与自己工作有关的政府职能部门的关系,力保工程建设顺当进展。
5.11、负责主持做好己交付客户使用房屋的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量修理跟进工作。
5.12、负责做好营销策划部、财务部、物业管理部、行政部的各项横向协作工作,完成公司的目标方案。
5.13、负责参加公司投资项目的投资方案、设计方案、财务预算方案的争论和审核工作。5.14、负责依据国家和地区的材料价格、质量标准,制定本公司所选材料价格、质量标准。5.15、负责完成总经理交给的各项临时性工作。
三、营销策划副总岗位职责:1、职务名称:营销策划副总2、直接上级:总经理
3、直接下属:推广部经理、营销部经理。
4、本职工作:主持营销策划的全面工作。5、工作责任:
5.1、草拟公司年度经营方案,上报公司总经理批准。
5.2、负责编制本部门的年、季、月度工作方案、广告宣扬方案、销售和租用方案、成本费用方案及成本掌握方案。
5.3、依据本5.2条目标方案指示,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成目标方案指标同时,能有效地节约费用。
5.4、负责主持、组织、编写有关市场策划方案、广告方案、销售和招租方案,并有效组织实施与监控,确保完成销售和招租指标。
5.5、负责收集整理本公司和相关的房地产信息及资料,建立和完善信息资料库的管理,保证本公司重要资料不外泄和为本公司销售和招租供应有利依据。
5.6、统筹或主持本部门的人事聘请、培训及考核等工作,提名本部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
5.7、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。
5.8、负责帮助总经理对公司全部工程项目投资策划,项目可行性讨论工作。
5.9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德训练及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素养等企业文化建设工作。
5.10、协作相关部门,协调好与客户之间的关系,办理客户签约手续,妥当处理好客户投诉。5.11、帮助财务做好应收款工作。
5.12、乐观完成总经理临时交办的各项工作。
四、财务部经理岗位职责1、职务名称:财务部经理2、直接上级:总经理3、直接下属:会计、出纳
4、本职工作:负责本部门的全面工作。5、工作职责
5.1、负责公司财务核算工作,编制各项报票、收据及收付、转凭证。
5.2、负责税务和工商事务、应付款、信用调查、信用推断、掌握财务报表等财务处理。5.3、负责制定公司资金流淌方案,经总经理批准后执行,严格掌握方案外资金的使用。5.4、负责制订和执行费用报销和资金收、支付的工作程序和管理规定,杜绝不合理费用的支出,对超方案,超定额的支出必需请示总经理。
5.5、负责核查公司流淌资金的占用状况,对不合理流淌资金占用提出改进意见和提高流淌资金的周转率。
5.6、负责帮助
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