中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度（2篇）

第页共页中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度中学干部人事档案的保管、保密、检查核对制度是为了保护干部个人隐私和保证干部人事档案的安全性和准确性。以下是可能包括在这个制度中的一些内容：1.档案保管：中学干部人事档案应建立完整、准确的信息库，包括个人信息、任职情况、考核评价、奖惩记录等内容。档案保管应遵循保密原则，建立专门的档案室或电子档案系统，确保档案的安全、完整和可追溯。2.档案保密：中学干部人事档案是涉及个人隐私的敏感信息，必须严格保密。只有有关的工作人员经过授权才能查阅和使用档案信息，并要求他们签订保密协议。禁止私自泄露、传播或使用档案信息，一旦发现违反保密规定的行为，要依法追究责任。3.检查核对：中学干部人事档案应定期进行检查核对，确保档案的准确性和完整性。对于任职、职务变动、奖惩记录等信息的变更，要及时更新档案并与相关部门进行核对，确保档案信息与实际情况一致。4.访问权限管理：中学干部人事档案的访问权限应进行严格管理，按照需要进行细分和授权，确保档案信息只对需要知道的人员开放。同时，对于开展人事调查或审计等特定情况下需要查阅档案的，也要明确审批程序，并在查阅时做好记录和控制，避免滥用权限。5.档案遗失和灾害保护：中学干部人事档案遇到遗失、损毁或灾害影响时，要及时报告，并采取措施进行修复和补充。同时，要建立备份和灾备机制，确保档案信息的安全性和可恢复性。总之，中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度是为了确保干部个人隐私的保护，维护档案信息的安全、准确和完整，为中学干部的选拔、任用和工作提供有力依据和支持。中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度（二）第一章总则第一条为加强中学干部人事档案的保管、保密、检查核对工作，健全干部选拔任用制度，提高干部队伍素质，特制定本制度。第二条中学干部人事档案是中学干部选拔任用、培养教育、考核职务和个人工作考核的依据。中学干部人事档案包括中学干部姓名、籍贯、文化程度、任职经历、奖惩情况等基本情况，个人工作材料，考核核查记录等。第三条所有中学干部在任职期间，其个人工作材料必须随时保存在中学干部人事档案中。中学干部人事档案是保管中学干部人事资料、开展干部考核、查阅干部历史记录和进行干部选拔任用的重要依据。第四条中学干部人事档案保管、保密、检查核对工作必须按照法律法规和有关规定，加强管理，严谨操作，确保档案的完整性、准确性和安全性。第二章保管第五条所有中学干部的人事档案应按规定分类整理，采取纸质档案与电子档案相结合的方式予以保存。第六条中学干部人事档案应设立专门的档案室进行保管，配备专职档案管理员负责管理。第七条中学干部人事档案由一份原件和若干份复印件组成。原件应妥善保管在档案室，复印件应妥善分散保存在相关部门和单位，以备查阅。第八条中学干部人事档案应按照时间顺序，按年龄和职务分别归档。档案的编号、整编和移交应按照相关规定进行。第九条中学干部人事档案存放的柜子、柜格应由专人管理，定期检查并保持干净、整齐。第十条档案保存期限按照国家有关规定执行。存档期满的档案应按照规定进行处理。第十一条中学干部人事档案遗失、损坏的，应及时报告上级主管部门，并按照规定采取补充、修复等措施。第三章保密第十二条中学干部人事档案的保密工作必须严格执行。任何人不得擅自查阅、复制、传播干部人事档案中的资料。第十三条中学干部人事档案的保密责任属于所有工作人员。档案室管理员应严格遵守工作纪律，确保档案的安全。第十四条中学干部人事档案涉及国家秘密、商业秘密等特殊情况的，应按照有关法律法规和保密规定进行保密处理。第十五条在干部选拔任用过程中，除了依据中学干部人事档案进行综合评价外，尚需要进行专业测试、面试、背景调查等核查工作。第十六条中学干部人事档案在使用过程中要注意保密，严禁向外界提供有关干部的个人隐私。第四章检查核对第十七条中学干部人事档案应定期进行检查核对，确保档案的完整性和准确性。第十八条档案管理员应定期对中学干部人事档案进行盘点，核对档案数量和档案内容的一致性。第十九条干部选拔任用部门应定期对干部人事档案进行抽查核对，确保干部选拔任用的公平、公正。第二十条干部考核部门应按照规定对干部人事档案进行查阅，结合干部工作实际进行评估。第二十一条中学干部人事档案因任职变动、晋职晋级、离职等情况发生变化时，应及时进行更新和核对。第五章附则第二十二条在执行中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度过程中，如遇到问题或需要解释的事项