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文档简介

保密管理制度保密管理责任制法人代表是保密工作的第一负责人，对保密工作全面负责。办公室负责对院涉密文件、人员及秘密载体的管理，安全部负责监督检查。保密工作宣传教育保密工作宣传教育应符合制定的制度的要求。管理内容认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。不该说的秘密，不说；不该问的秘密，不问；不该看的秘密，不看；不该记录的秘密，不记录。保密文件、资料的收发和传阅一律由办公室承办。档案室属机要部门，无关人员不得随意进入。档案管理员应严格执行安全保密制度，遵守保密纪律。严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件应设置口令。不准带机密文件到与工作无关的场所。不用普通电话、传真、明码电报、普通函件传达秘密事项。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。不在非保密记录本上记录秘密事项；不在非秘密的地方存放秘密文件和资料。严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经院长批准。并按规定办理借用登记手续。内容包括借用的时间、借用人、用途、批准人等。秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经综合办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。严格遵守参观接待制度，外宾参观来访需经上级主管部门外事办批准方可安排接待。未经上级批准，严禁私带外宾参观。引导内、外宾参观应遵守本院规定的参观路线，不得擅自改变。参观讲解和回答提问时坚持内外有别原则，严守本院和民政工作秘密。每半年召开一次保密工作会议；切实做好保密工作的宣传教育，每季度至少一次；将保密工作纳入每月安全检查的内容，发现问题及时整改；每年末要对涉密文件及资料进行全面清理，并做好后期的处理工作。发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。为违反保密制度的人员要视情节轻重，给予一定行政处分；造成严重损失的，送有关机关处理。保密

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