【场景多应用版】机关办公楼物业管理委托合同范本

【场景多应用版】机关办公楼物业管理委托合同范本-PAGE【场景多应用版】机关办公楼物业管理委托合同范本-PAGE【场景多应用版】机关办公楼物业管理委托合同范本合同编号：_______甲方（委托方）：________________地质：________________法定代表人/授权代表：________________乙方（受托方）：________________地质：________________法定代表人/授权代表：________________鉴于甲方为机关办公楼物业的所有权人，乙方为专业的物业管理公司，现甲方委托乙方对机关办公楼物业进行管理，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条物业管理服务内容1.1乙方应根据甲方的委托，负责机关办公楼的物业管理服务，包括但不限于：（1）房屋及共用设施设备的维修、保养；（2）公共区域的环境卫生清洁；（3）绿化养护与管理；（4）安全保卫及消防管理；（5）车辆停放管理；（6）客户服务与投诉处理；（7）其他双方约定的物业管理服务事项。第二条物业管理服务期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。第三条物业管理费3.1甲方应按照本合同约定的标准向乙方支付物业管理费，具体标准如下：（1）物业管理费为人民币____元/平方米/月；（2）物业管理费按季度支付，每季度第一个月的15日前支付当季度的物业管理费；（3）物业管理费的计算基数为机关办公楼的建筑面积，具体面积以甲乙双方确认的实测面积为准。第四条甲方权利与义务4.1甲方应保证机关办公楼的使用符合国家法律法规及物业管理相关规定；4.2甲方应按时足额支付物业管理费；4.3甲方有权对乙方的物业管理服务进行监督、检查，并提出合理建议；4.4甲方应配合乙方开展各项物业管理活动，并给予必要的支持与协助。第五条乙方权利与义务5.1乙方应按照本合同约定提供物业管理服务，确保机关办公楼的安全、整洁、有序；5.2乙方应定期对物业管理服务进行自查，并及时纠正存在的问题；5.3乙方应妥善保管甲方提供的物业管理资料，未经甲方同意不得泄露或用于其他目的；5.4乙方应遵守国家法律法规及物业管理相关规定，合法经营，不得损害甲方利益。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.2甲方未按时支付物业管理费的，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金为本合同约定的物业管理费的____%；6.3乙方未按照约定提供物业管理服务，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除本合同。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与解除8.1本合同的变更、解除必须经过甲乙双方的协商一致，并以书面形式确认；8.2在合同履行期间，如遇不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，根据情况部分或全部免除责任。第九条其他约定9.1本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________签订日期：____年____月____日一、五种特殊的应用场合及注意事项1.办公楼翻新工程应用场合：甲方需要对机关办公楼进行翻新，委托乙方负责物业管理。注意事项：在合同中增加关于翻新工程的条款，明确工程范围、施工时间、费用等内容。同时，约定乙方在施工期间的职责，如协调施工方与办公人员的关系、确保施工安全等。2.突发事件应对应用场合：遇到火灾、地震等突发事件，乙方需迅速采取应对措施。注意事项：在合同中增加突发事件应对条款，明确乙方的责任和应对措施。同时，约定甲方在突发事件发生时的协助义务，如提供必要的信息、配合乙方疏散人员等。3.物业管理费调整应用场合：因物价上涨等原因，乙方需调整物业管理费。注意事项：在合同中增加物业管理费调整条款，明确调整条件和程序。同时，约定甲方在物业管理费调整时的权利，如提出异议、要求解释等。4.甲方经营范围变更应用场合：甲方变更经营范围，影响物业管理需求。注意事项：在合同中增加经营范围变更条款，明确变更后的物业管理需求。同时，约定乙方在甲方变更经营范围后的服务调整，如增加或减少服务项目、调整服务人员等。5.乙方更换法定代表人应用场合：乙方更换法定代表人，需要重新签订合同。注意事项：在合同中增加法定代表人更换条款，明确更换后的合同效力。同时，约定甲方在乙方更换法定代表人时的权利，如要求重新签订合同、了解新法定代表人的资质等。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.物业管理费拖欠问题：甲方拖欠物业管理费，乙方该如何处理？解决办法：与甲方沟通，了解拖欠原因。若甲方确实存在困难，可协商分期支付。若甲方无正当理由拖欠，乙方有权按照合同约定收取滞纳金，并依法追讨欠款。2.公共区域卫生问题问题：公共区域卫生状况不佳，乙方该如何改进？解决办法：加强与保洁人员的沟通，提高清洁频率。同时，加强对办公人员的宣传教育，提高大家的卫生意识。对于屡次发生的卫生问题，可以设立奖惩制度，激励保洁人员提高工作质量。3.电梯故障频发问题：机关办公楼电梯故障频发，影响办公秩序，乙方该如何应对？解决办法：联系电梯厂家进行维修，确保电梯安全。加强对电梯的日常维护，预防故障发生。同时，加强与办公人员的沟通，及时通报电梯维修情况，减少对办公秩序的影响。4.安全保卫问题问题：机关办公楼发生盗窃事件，乙方该如何加强安全保卫？解决办法：加强与安保公司的合作，提高安保人员素质。加强门禁管理，严格把控人员出入。同时，加强对办公人员的宣传教育，提高大家的安全防范意识。三、原始合同所需的详细附件1.机关办公楼平面图：标注机关办公楼的具体位置、楼层分布、房间功能等信息，便于乙方了解办公楼的布局。2.物业管理服务清单：详细列出乙方需要提供的各项物业管理服务，包括服务内容、服务标准、服务频率等，便于双方明确服务范围。3.物业管理费收费标准：明确物业管理费的计算方式、收费标准、缴费周期等信息，便于甲方了解物业管理费的构成。4.突发事件应对预案：针对火灾、地震等突发事件，制定详细的应对预案，明确乙方的责任和应对措施，确保突发事件得到及时处理。5.保洁服务标准：明确保洁服务的范围、标准、频率等，便于乙方提供高质量的保洁服务。6.电梯维修保养记录：记录电梯的维修保养情况，便于乙方了解电梯的使用状况，预防故障发生。7.安保人员岗位职责：明确安保人员的岗位职责，包括门禁管理、巡逻、监控等，确保办公楼的安保工作得到有效执行。8.绿化养护记录：记录绿化的养护情况，包括植物种类、养护时间、养护效果等，便于乙方提供高质量的绿化服务。物业管理合同真重要，条款内容要记牢。甲方乙方要协商，服务期限要明确。物业管理费别拖欠，滞纳金可是要付的。甲方权利和义务，乙方服务要满意。遇到问题要沟通，解决问题要及时。突发事件应对好，安全保障要抓好