志愿者年会方案

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长春建筑学院

土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会

策划书

一、活动目的：

为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质。

二、活动意义：

对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是供应学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是关心融入社会，增加归属感。通过此次晚会宣扬了支援服务精神、体现了当代高校生的素养、更重要的是提高了我校高校生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝福长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！

三、活动主题：

欢天喜地庆周岁，我与青协同成长

四、活动时间:

2022年5月18日（暂定）

五、活动地点：

土木报告厅（暂定）

六、主办单位：

土木工程学院

七、承办单位：

土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院

八、晚会形式：

表演+嬉戏

九、晚会内容支配

（一）本场晚会共10个节目，两个嬉戏环节穿插其中。

（二）晚会以土木青协十年来的进展历程的FLASH为开场。

（三）晚会在《让世界布满爱》的歌声中结束，最终老师和志愿者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝愿。

十、晚会筹备工作人员：

（一）第一项目组：

节目策划组负责人：文艺部部长

组员：文艺部全体成员

任务：

1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣扬、经费预算及节目征集工作。

2.4月20日前完成节目主持人选拔工作。

3.4月27日完成节目初审工作；预备好主持人的形象设计及节目串词。

4.4月25日完成节目单的制定工作。

5.5月1日至5月5日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣扬工作。

6.5月4日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。

7.5月12日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。

8.5月13日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的协作，统计全部部门工作完成的状况。

（二）第二项目组：

宣扬组组长：宣扬部部长

组员：宣扬部全体成员

任务：

1.5月6日前利用海报、文字报道等方式开展宣扬，扩大活动影响力（宣扬部，海报5幅）。

2.动画制作（在晚会开头前两个星期制作一个FLASH呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的进展历程，并在晚会开头前用投影进行播放）。

3.晚会结束后的幕布拆除工作。

（三）第三项目组：

外联组组长：外联部部长

组员:外联部全体成员

任务:

1.在5月10日之前完成赞助工作。

2.5月18日晚负责赐予赞助商的服务工作。

3.撤晚会中所用的材料。

（四）第三项目组:

舞台组

1.舞台清理组组长：组织部长

组员：青协全体男生

2.舞台布置组组长：文艺部部长

3.组员：文艺部、秘书部

4.任务：

（1）5月18日晚上5时完成设备的安装、调试。

（2）5月18日晚5点前确定舞台音乐是否正确。

（3）5月18日中午12点前完成幕布的布置工作。

（4）5月18日下午3点布置好舞台（其中预备气球由协会全部女生负责）。

（五）第四项目组：

礼仪组组长：秘书部部长

组员;秘书部全体成员

任务：

1.5月18日下午6点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。

2.5月18日晚7点30负责领导嘉宾的接待工作及到场领

导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。

3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。

4.5月18日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。

（六）第五项目组：

秩序组组长：外联部部长

组员：外联部宣扬部全体成员

任务：

1.负责晚会期间会场的秩序维持。

2.帮助会场后勤保障及处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利。

3.组织同学，演员的退场。

（七）第六项目组：

后勤组组长：秘书部副部长

组员：秘书部全体成员

任务：

1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。

2.5月18日前预备好请帖和嘉宾牌。

3.5月18日中午前确定晚会邀请的