企业行政值班职责模版（二篇）

第页共页企业行政值班职责模版一、基本职责1.负责执行公司的行政管理工作，并保证公司各项行政事务的正常运转。2.负责财务管理、人事管理、办公设施管理等行政工作的协调和监督。3.负责与公司各部门的沟通协调，提供行政方面的支持和服务。4.负责处理公司的日常行政事务，包括文件、合同、会议等的处理和管理。5.负责行政人员的考核、培训和绩效管理工作。6.负责制定和执行公司的行政管理制度和流程，提高行政管理的效率和质量。二、具体职责1.负责制定公司行政管理制度和流程，保证公司行政工作的规范化和有序进行。2.负责办公设备和办公用品的采购和管理，保证办公设施的正常运转。3.负责公司的财务管理工作，包括预算编制、费用控制、报销审核等。4.负责公司的人事管理工作，包括招聘、员工培训、绩效考核等。5.负责公司的办公场所的租赁、装修和维护工作，保证办公环境的良好。6.负责公司文件、合同和会议的处理和管理工作，确保信息的及时传递和归档。7.负责协调各部门的工作，解决行政管理中的问题和矛盾。8.负责行政人员的招聘和培训工作，提高行政人员的综合素质和专业能力。9.负责行政人员的绩效考核和绩效管理工作，提高行政人员的工作效率和业绩。10.及时了解和掌握行政管理的最新动态和发展趋势，提出合理化建议和改进措施。三、工作要求1.具有较强的组织能力和协调能力，能够有效地处理复杂的行政事务。2.具有较强的沟通和表达能力，能够与各级领导和员工进行良好的沟通和协调。3.具有较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态。4.具有较强的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。5.具有良好的职业道德和职业操守，能够保守公司机密和保护公司利益。6.具备一定的专业知识和技能，能够熟练运用办公软件和办公设备。7.具备相应的行政管理工作经验和实践经验，能够独立完成工作任务。四、工作流程1.接班：每天上班后，值班人员应按时到岗，接替前一班人员及时完成交接工作。2.巡视：值班人员应按规定进行巡逻，检查各部门办公区、设备工作状态和安全情况，及时发现和解决问题。3.提醒：值班人员应定时提醒各部门员工注意事项和工作安排，促进工作的顺利进行。4.处理突发事件：值班人员应及时处理各类突发事件和紧急情况，保证公司的正常运转。5.纪录管理：值班人员应编写值班日志，记述当天的工作情况和处理结果，供领导查阅和分析。6.交接班：下班前，值班人员应按时交接工作，将当天的情况和问题进行汇报，并将工作交接情况填写在交班记录表中。以上是企业行政值班职责模板的基本要点，根据实际工作情况可以进行适当的调整和补充。希望以上内容能对企业行政值班工作提供一些参考和指导。企业行政值班职责模版（二）主要包括以下几个方面：1.值班期间内负责接听公司电话，及时处理来电事务，如客户查询、投诉、紧急事务等。2.接受来访者并提供必要的咨询和协助，引导来访者到相应的办公室或部门。3.监控公司各种通信设备，如传真机、复印机等，确保其正常运行并及时提供维修。4.监控公司办公环境和设施的安全和保洁情况，如楼道、门禁、消防设施等。5.监控公司电脑网络的安全和稳定，配合技术部门解决网络故障或其他技术问题。6.负责按照公司规定进行内外文件的收发、归档和传递，确保文件的及时、准确传递和保存。7.负责公司办公用品和设备的采购、维护和管理，管理公司车辆并保证车辆的正常运行。8.负责制定和实施公司员工值班制度、安全制度、物品借用制度等相关制度和规定。9.处理公司员工的请假、加班、差旅申请等行政事务，并做好相应的记录和统计。10.协助上级主管或其他部门完成一些行政工作，如会议组织、文件起草、资料整理等。11.及时上报公司重要事件和紧急情况，并与相关部门协调处理，保证公司的正常运转。12