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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页开幕式执行方案
首届中国瑜伽节开幕式实施方案
(现场执行方案)
为保障首届中国瑜伽节开幕式的顺当进行,依据当天所涉及的工作,特作以下方案。
一、组织机构
成立开幕式工作领导小组,成员由开幕式议程中所涉及图书、书画展项目部,珠宝展项目部,瑜伽节产品展项目部,瑜伽大师授课项目部,瑜伽大赛赛事委员会,中国瑜伽节瑜伽馆联盟筹备委员会等详细环节的负责人组成,保证各项工作的顺当进行。组织结构及人员:总指挥:副总指挥:执行总指挥:执行副总指挥:会场总指挥:展厅总指挥:成员:
1、(XXX)负责对接承办单位会场布置、礼仪小姐、演出环节。2、(XXX)负责各项目签约仪式3、(XXX)负责各项目执行监督4、(XXX)负责现场安保5、(XXX)负责会务预备
二、工作组职责及预备工作分工
开幕式工作领导小组下设四个工作组,作为开幕式活动的组织工作机构,工作人员由组长从相关单位抽调。
(一)活动现场布置组:
由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门协作。
组长:副组长:成员:工作职责:
1、确保6月30日晚完成开幕式会场的布置,主席台的搭建,开幕式结束后座位调整等工作。(负责人:)
2、开幕式前就座主席台领导嘉宾台牌摆放、核对工作。(负责人:)3、在6月30日晚完成领导、嘉宾讲话稿的核对、备份等工作。(负责人:)4、开幕式正式开头前半小时演出队伍就位。(负责人:)5、参与开幕式的领导和嘉宾的位置集中支配。(负责人:)5、演讲领导嘉宾的引导工作。(负责人:)6、添加茶水等工作。(负责人:)
7、签处处摆放一张桌子,放签到簿和笔。(负责人:)
(二)各项展出、瑜伽馆联盟成立及图书、书画捐赠仪式组
由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门协作。组长:副组长:成员:工作职责:
1、确定参与签约的领导和企业代表的名单;(负责人:)2、跟踪落实参与项目签约的领导及嘉宾;(负责人:)
3、项目协议书的文本和签约仪式的各项预备工作;(瑜伽馆联盟成立仪式所需的协议书、宣言材料;与连云港行政学院签订的图书、书画捐赠协议书文本,“中国企业进展讨论中心训练培训连云港培训基地”牌匾;(负责人:)
4、各项展出开展、瑜伽馆联盟成立仪式剪彩所需的彩球,剪刀的预备;(负责人:)5、项目签约台、台牌的预备工作;(负责人:)6、礼仪小姐若干名;(负责人:)
6、红色文件夹18个,签字笔18支。(负责人:)
(三)各项展出开展活动工作组
由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门协作。组长:副组长:成员:工作职责:
1、相关设计、施工单位确保在15日前各展厅交付使用;(负责人:)2、确保在16日前各展厅布展完毕;(负责人:)
2、全程解说员和各展厅解说员的确定及解说词的预备;(负责人:)
3、展厅全部工作人员在15日前到位进行演练,由相关组委会及市领导到场指导;(负责人:)
(四)开幕式现场平安保障组
组长:副组长:成员:工作职责:
1、重要领导、与会嘉宾及观众的各项平安保障工作(负责人:)2、维持开幕式现场秩序,保障开幕式平安正常进行(负责人:)3、维护开幕式现场设备及通讯的正常运行(负责人:)
4、维持开幕式现场周边交通秩序,确保开幕式正常进行(负责人:)
三、活动内容及进程支配
(开幕前)9:30领导嘉宾进场1、播放音乐,活跃现场气氛。
2、引领特别领导嘉宾从嘉宾通道进入会场。3、指引领导嘉宾在签到簿上签到。4、帮助嘉宾佩戴胸花。5、主要领导座位区名单及座位
(一)10:00舞韵瑜伽表演1、锣鼓队开头奏乐;2、瑜伽表演队上场表演;
(二)10:10领导讲话(宣布瑜伽节开幕)1、主持人(待定);2、国家、省、市领导讲话3、连云港市领导致辞;(三)10:30瑜伽馆联盟成立仪式
1、主持人简要介绍瑜伽馆联盟的背景,请5个瑜伽馆的代表上台;2、请工作人员宣读瑜伽馆联盟宣言、瑜伽馆联盟协议;3、由5瑜伽馆代表依次在联盟协议书上签字。
(四)10:40瑜伽节组委会与连云港行政学院签订图书、书画捐赠活动协议1、主持人简要介绍图书、书画捐赠活动协议的内容。
2、由由中国瑜伽节组织委员会主席吕世杰与连云港行政学院院长签订捐赠活动协议。3、中国企业进展讨论中心负责人向连云港行政学院负责人授“中国企业进展讨论中心训练培训连云港培训基地”牌匾;
(五)10:50图书、书画展,珠宝展,瑜伽节产品展等项目开展剪彩仪式1、主持人简要介绍图书、书画展,珠宝展,瑜伽节产品展的状况;2、礼仪小姐站位,预备好彩带及剪彩的剪刀;3、请剪彩嘉宾剪彩。
(六)11:00瑜伽大师授课项目启动仪式
1、主持人简要介绍瑜伽大师授课项目内容及授课方式;2、由瑜伽大师代表上台,共同启动瑜伽授课电子彩球
(七)11:10开幕式演出(万人瑜伽汇或央视主持人沙滩足球赛节目待定)(八)11:30参观相关展览(内容待定)
(九)11:45支配领导、专家现场挥毫留墨(负责人:)(十)12:00开幕式结束。
四、工作要求
(一)各有关单位要树立大局意识和责任意识,听从组委会及组委会办公室的工作分工和协调,不得相互推诿。要严格根据工作方案的分工,仔细抓好组织落实,确保开幕式工作高质量完成。
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