【特殊条款】员工自驾车出差协议合同模板

合同编号：_______甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《劳动法》、《劳动合同法》、《道路交通安全法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方自驾车出差的相关事项达成如下协议：一、出差事项1.1乙方根据甲方的工作需要，同意自驾车前往_______（出差地点）进行公务活动。1.2乙方自驾车出差期间，应严格遵守国家法律法规，确保自身和他人的生命财产安全。二、车辆及保险2.1乙方自驾的车辆必须符合国家关于机动车辆的安全技术标准，且车辆保险手续齐全、有效。2.2乙方在出差期间，必须随身携带驾驶证、行驶证、车辆保险单等与车辆有关的合法证件。三、费用报销3.1甲方按照公司的相关规定，给予乙方自驾车出差的燃油费、过路费、停车费等实际发生的费用报销。3.2乙方在出差期间，应合理使用车辆，不得浪费、挥霍。如有违反，甲方有权拒绝报销不合理费用。四、安全责任4.1乙方自驾车出差期间，应严格遵守交通规则，保证行车安全。如发生交通事故，乙方应立即向甲方报告，并积极配合有关部门处理。4.2甲方应对乙方自驾车出差期间的人身安全提供必要的关心和帮助。如乙方在出差期间发生意外伤害，甲方应按照国家有关规定给予相应待遇。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2乙方在出差期间，如因违反交通规则或其他法律法规，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、终止、解除等事项，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请仲裁。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：_______乙方（签名）：_______签订日期：_______注：本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊应用场合及注意事项1.长途自驾出差应用场合：员工需要自驾前往较远城市或地区出差。注意事项：合同中应明确长途自驾的油费、过路费、住宿费等报销标准。考虑到长途驾驶的安全问题，员工应保证充足的休息，避免疲劳驾驶。2.员工自驾车辆为公司车辆应用场合：员工使用公司提供的车辆自驾出差。注意事项：合同中应明确公司车辆的使用、保养和维修责任。同时，员工需注意遵守交通规则，确保行车安全。3.员工自驾车辆为公司租赁车辆应用场合：员工使用公司租赁的车辆自驾出差。注意事项：合同中应明确租赁车辆的保险、维修和保养责任。员工需注意检查车辆状况，确保车辆安全性能。4.员工自驾车辆为公司临时借用车辆应用场合：员工临时借用公司或同事的车辆自驾出差。注意事项：合同中应明确借用车辆的使用、保养和维修责任。员工需确保借用车辆手续齐全，避免因车辆问题产生纠纷。5.员工自驾车辆为公司新能源车辆应用场合：员工使用公司的新能源车辆自驾出差。注意事项：合同中应明确新能源车辆的使用、充电及维修责任。员工需了解新能源车辆的特点，确保安全驾驶。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题：自驾车出差期间，车辆发生故障或事故。解决办法：员工应立即向公司报告，并按照公司规定处理。如有需要，公司可协助处理相关事宜。2.问题：自驾车出差期间，员工突发疾病或意外伤害。解决办法：员工应立即向公司报告，并按照公司规定处理。公司应提供必要的关心和帮助，确保员工得到及时救治。3.问题：自驾车出差期间，员工违反交通规则被罚款或扣分。解决办法：员工需自行承担罚款和扣分。如因违反交通规则导致公司遭受损失，员工应承担相应责任。4.问题：自驾车出差期间，员工未按规定使用车辆，导致车辆损坏或丢失。解决办法：员工需承担维修费用或赔偿损失。公司可根据实际情况对员工进行处罚。5.问题：自驾车出差期间，员工在出差地遇到不可抗力因素，无法按时返回。解决办法：员工应立即向公司报告，并按照公司规定处理。公司应提供必要的支持和帮助，确保员工安全返回。三、原始合同所需详细附件1.员工自驾车出差申请表：包括出差地点、出差时间、预计费用等信息。2.车辆相关证件复印件：包括驾驶证、行驶证、车辆保险单等。3.费用报销明细表：包括油费、过路费、停车费等实际发生的费用。4.安全责任书：明确双方在自驾车出差期间的安全责任。5.出差期间突发事件处理流程：包括车辆故障、事故、突发疾病等状况的处理方法。6.公司车辆使用规定：明确公司车辆的使用、保养和维修责任。7.员工自驾车出差反馈表：用于收集员工在出差过程中的意见和建议，以便公司改进相关规定。总之，在签订和执行员工自驾车出差协议合同时，双方都要严格遵守合同条款，确保出差期间的安全和顺利。同时，公司应关注员工在出差过程中的需求，提供必要的支持和帮助，共同创造良好的工作环境。出差自驾行，合同来护航，甲乙双方坐，平等又协商。车辆要合规，保险不能少，证件随时带，路上才不慌。费用别担心，公司给报销，合理使用车，浪费可不行。安全是大事，规则要记牢，出了事故别怕，报告公司要快。长途跋涉累，休息要充足，公司车借用，责任要分清。新能源车新，特