商场办公室主任岗位职责模版（三篇）

第页共页商场办公室主任岗位职责模版商场办公室主任是商场办公室的管理者，负责协调各部门的工作，并确保商场办公室的日常运营顺利进行。岗位职责模版如下：一、制定商场办公室发展战略和年度工作计划1.分析商场办公室的内外部环境，制定发展战略和目标；2.制定商场办公室的年度工作计划，明确各项工作目标和时间节点；3.协调各部门的工作，确保按计划完成各项任务。二、协调商场办公室各部门的工作1.组织商场办公室各部门之间的协调会议，了解各部门的工作进展情况；2.协调商场办公室各部门之间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题；3.监督商场办公室各部门的工作进度，确保各项任务按时完成。三、管理商场办公室的人员和资源1.负责商场办公室的人员招聘、培训和绩效考核工作；2.分配商场办公室的资源，合理安排人力、物力和财力的使用；3.管理商场办公室的工作流程，优化办公环境和工作效率。四、处理商场办公室的行政事务1.负责商场办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、电话接听、会议组织等；2.管理商场办公室的设备和设施，确保正常运作，并及时进行维护；3.负责商场办公室的保密工作，确保商业机密的安全。五、与商场各部门和外部单位的协作1.与商场各部门进行沟通和协调，解决工作中的问题；2.与外部单位进行合作，开展商务活动和交流；3.代表商场办公室参加相关会议和活动，维护商场的形象和利益。六、完成领导交办的其他工作1.完成商场领导交办的其他工作任务；2.进行商场办公室的工作总结和经验总结，提出改进意见和建议。以上是商场办公室主任的岗位职责模版，主任需要具备较强的管理能力、协调能力和沟通能力，能够独立思考和解决问题，具备团队合作精神和创新意识。商场办公室主任岗位职责模版（二）一、岗位职责：1.负责商场办公室日常管理工作，建立和完善办公室管理制度、规章制度，做好各项管理工作的组织、协调和监督工作。2.负责商场办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和准确性，及时归档和整理档案。3.负责商场办公室的会议安排和组织工作，制定会议议程，组织会议的召开和记录工作，并做好会议纪要的起草和整理工作。4.负责商场办公室的接待和对外联络工作，及时处理来访和来电，并协调沟通各部门之间的工作事项。5.负责商场办公室的文件起草和发文工作，制定文件的格式和样式，保证文件的准确、规范和及时性。6.负责商场办公室的信息管理工作，保证各种信息的收集、整理和传递工作的顺利进行。7.负责商场办公室的文秘工作，协助上级领导起草各种文件和决策材料，保证文稿的质量和效率。8.负责商场办公室的行政支持工作，包括办公用品采购、车辆维护、会务安排等方面的工作。9.负责商场办公室的人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪资福利等方面的工作。10.负责商场办公室的预算管理和财务报表的编制工作，确保经费的合理使用和财务的透明度。11.协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。二、任职要求：1.大专以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。2.具备良好的沟通、协调和组织能力，能够高效完成多任务工作。3.具备较强的文字表达和文件起草能力，熟悉办公软件的使用。4.具备良好的团队合作精神和高度的责任心，能够适应高强度的工作压力。5.具备良好的职业操守和道德品质，能够保守机密，处理事务细致周到。6.具备良好的学习能力和适应能力，能够不断提升自己的专业素质和能力。总结：商场办公室主任是商场办公室工作的重要岗位，主要负责商场办公室的日常管理工作，包括文件起草、会议组织、接待对外联络等方面的工作。同时，还要负责商场办公室的人事管理、财务管理等工作。岗位要求具备大专以上学历和相关工作经验，具备良好的沟通、协调和组织能力，能够高效完成多任务工作。同时，还要具备良好的职业操守和道德品质，能够处理事务细致周到。希望以上范文对您有所帮助。商场办公室主任岗位职责模版（三）商场办公室主任是商场管理团队中的重要职位，他负责商场办公室的日常管理和运营，确保商场各项工作能够有序进行。以下是商场办公室主任的岗位职责：1.负责商场办公室的日常管理工作，包括人员调度、部门工作安排、人员考勤等。确保办公室内各项工作的顺利进行。2.负责商场内各种行政管理工作，包括文件管理、文案起草、公文处理等。确保商场内各项事务的高效运转。3.协助商场经理制定制定商场发展战略和年度工作计划，并协调各部门的工作推进和协作。确保商场各项工作目标的实现。4.负责商场内部的沟通协调工作，与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作进展和问题，并及时协调解决。5.管理商场办公用品和设备的采购、使用和维护，确保办公用品、设备的充足、正常运行。6.组织商场会议，负责会议的筹备、记录和总结工作。确保会议能够高效、有序地进行，并及时跟进会议决议的执行情况。7.负责商场各项统计数据的收集和整理工作，编制统计分析报告，向商场经理提供决策参考。8.负责商场内部人员的招聘、培训和绩效考核工作。确保商场内各部门的人员配置合理，员工素质和绩效得到有效提升。9.负责商场内部重要文件、资料的保存和保管，确保商场信息安全和机密级别的保护。10.负责商场内部的协调和解决纠纷工作，处理商场内部不同部门或人员之间的矛盾和纠纷，确保商场内部和谐稳定。11.参与商场内部各项改进和项目推进工作，推动商场内部业务流程的优化和提升。12.负责商场内部的宣传推广、品牌建设等工作，提升商场的知名度和影响力。作为商场办公室的主要负责人，商场办公室主任要具备以下素质和能力：1.具有较强的组织和协调能力，能够高效地管理商场办公室的各项工作。2.具有较强的沟通和协商能力，能够与商场内各部门之间和商场外部的各方进行有效地沟通和协商。3.具有较强的人员管理能力，能够合理安排和调度办公室内的人力资源，激发员工的工作积极性和创造力。4.具有较强的统筹能力和解决问题的能力，能够快速处理商场内部各种问题和突发情况。5.具有良好的职业道德和敬业精神，能够保守商场机密，忠诚于商场利益。6.具备较好的学习能力和创新意识，能够不断学习和更新管理知识，适应商场