产品合同管理制度模版（四篇）

第页共页产品合同管理制度模版一、目的与依据为规范公司产品合同管理流程，保障公司利益和客户权益，制定本制度。本制度依据公司相关法律法规、制度及管理要求等制定。二、适用范围本制度适用于公司内所有与产品合同相关的员工。三、主要职责1.产品合同签订：负责与客户进行产品合同的签订，并确保合同内容真实、准确、完整，并获得双方的签字确认。2.合同审批：负责对公司的产品合同进行审批，确保合同内容符合公司规定的标准和要求。3.合同归档：负责将已签订并审批通过的产品合同进行归档，确保合同文件的安全性和可追溯性。4.合同变更管理：负责处理产品合同的变更申请，并确保变更申请的合理性和合同文件的一致性。5.合同执行与履约：负责跟踪合同的执行情况，监督合同执行各方的履约情况，并及时处理合同履约过程中的问题和纠纷。6.合同管理报告：负责编制相关合同管理报告，向上级汇报合同管理情况，并提出相关的改进建议。四、具体操作流程1.产品合同签订1.1客户提出合同需求：客户向公司提出合同的签订需求。1.2确认合同内容：与客户协商确定合同的内容，包括合同条款、价格、交付日期等。1.3编制合同草案：根据客户的需求和公司的规定，编制合同草案。1.4审核合同草案：由负责合同审批的人员审核合同草案，确保合同内容符合公司规定的标准和要求。1.5签订合同：经审核通过的合同草案由双方进行签字确认，合同正式生效。2.合同审批2.1提交审批申请：负责合同签订的人员将签订的合同草案提交给负责合同审批的人员，申请合同审批。2.2审批流程：合同审批流程根据公司内部规定进行，包括审批人的设置和审批顺序等。2.3审批结果通知：审批通过后，通知合同签订人员进行后续操作；未通过的，通知签订人员进行合同的修改或重新申请。3.合同归档3.1归档程序：将签订并审批通过的合同文件进行整理和编号，并按照公司规定的文件归档程序进行归档。3.2归档存储：将归档的合同文件存放在专门的文件柜或电子档案管理系统中，并确保文件的安全性和可追溯性。3.3归档查询：对于需要查询的合同文件，可以根据相关手续和程序进行查询和查阅。4.合同变更管理4.1变更申请：当合同的某项内容需要进行变更时，合同相关人员向负责合同审批的人员提交变更申请，并说明变更的原因和必要性。4.2变更审批：负责合同审批的人员根据变更申请的内容和公司规定，进行变更审批。4.3变更确认：当变更申请经批准后，由合同相关人员将变更内容进行确认，并及时更新合同文件。5.合同执行与履约5.1监督合同履约：合同相关人员负责跟踪监督合同的执行情况，包括产品交付、服务配合等。5.2处理合同纠纷：当合同执行中出现问题或纠纷时，及时协调解决，保护公司的利益和客户的权益。6.合同管理报告6.1编制报告内容：负责合同管理的人员根据公司的要求，编制相关的合同管理报告。6.2报告频率：合同管理报告的频率根据公司的规定进行，一般为月报或季度报。6.3提出改进建议：合同管理报告中应提出相关的改进建议，为合同管理工作的优化提供参考。五、责任追究对于违反本制度的行为，将根据公司相关制度和管理要求进行责任追究，包括警告、罚款、停职、调岗甚至解雇等。六、附则本制度的解释权归公司所有，并经公司法务部门审核通过。关于本制度的修订和解释，将由公司相关部门根据实际情况进行。以上为该____字的产品合同管理制度模板，具体根据公司实际情况进行修改和完善。产品合同管理制度模版（二）合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司产品合同管理工作，提高公司内部合同管理水平和效率，保证合同履行的规范性和合法性，制定本制度。第二章合同管理的基本原则第二条合同管理遵循以下原则：1.符合法律法规和公司相关规定的合同；2.合同签订的真实性、合法性和有效性；3.合同履行的及时性和完整性；4.合同管理的公开、公平和公正；5.合同管理的科学化、规范化和系统化。第三章合同分类第三条按照合同的性质和内容，公司合同分为以下类型：1.销售合同：销售产品的合同；2.供应合同：供应产品的合同；3.租赁合同：租赁产品的合同；4.维修合同：维修产品的合同；5.委托合同：委托代理销售产品的合同；6.授权合同：授权他人使用公司产品的合同；7.服务合同：提供产品服务的合同。第四章合同签订流程第四条各部门在签订产品合同前，需按照如下流程执行：1.预审：由采购部门负责对合同内容进行预审，包括合同表头、合同内容、合同日期、合同金额等方面的审核，确保合同的真实性和合法性。2.协商：各部门根据合同内容进行协商，明确双方的权利和义务，并保证合同条款的清晰明确。3.签字：经协商一致后，双方代表在合同文本上签字确认。4.盖章：公司领导及合同相关部门负责人对合同进行盖章，以明确公司的签约意愿和授权范围。5.存档：合同签订后，由合同管理部门将合同资料进行存档，并建立相应的电子文档数据库。第五章合同审批权限第五条公司设立合同审批权限，确保合同签订的合法性和有效性。1.一般合同：由部门负责人审批，金额在20000元以下的合同，由部门负责人审批；金额在20000元以上的合同，由公司总经理审批。2.重要合同：金额在100000元以下的重要合同，由公司总经理审批；金额在100000元以上的重要合同，由公司董事会审批。第六章合同的履行第六条合同履行应遵循以下原则：1.双方严格按照合同约定的内容履行各项义务；2.合同履行过程中，如发生变更或解除，应及时通知对方，并进行书面确认；3.合同履行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；4.合同履行结束后，应进行评估和总结，并及时进行必要的修订和调整。第七章合同管理责任第七条各部门对于产品合同签订和履行，应承担相应的责任。1.合同管理部门负责组织和协调产品合同的管理工作，制定管理细则和操作规程，定期进行合同管理培训和评估。2.采购部门负责确认供应商的资质和信誉度，预审合同内容，监督供应商履行合同。3.销售部门负责与客户协商、签订合同，并监督客户履行合同。4.人力资源部门负责员工合同的签订和履行。第八章合同违约和纠纷处理第八条对于合同违约和纠纷，公司应按照法律法规和合同约定进行处理。1.违约责任：根据合同约定，对于违反合同约定的一方，应承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。2.纠纷处理：对于合同纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，可依法仲裁或诉讼解决。第九章监督和检查第九条公司建立合同管理监督和检查制度，对合同管理工作进行监督和检查。1.合同管理部门定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时纠正，并提出改进意见。2.公司内部审计部门对合同管理工作进行定期的内部审计，发现问题及时整改。3.对于严重违反合同管理制度和法律法规的行为，公司将进行严肃处理，包括停职、降职、开除等。第十章附则第十一条本制度自颁布之日起执行，相关问题由合同管理部门和公司领导班子解释和调整。第十二条本制度解释权归公司所有。这是一份简要的产品合同管理制度范本，具体实施过程中应根据企业实际情况进行修改和完善。产品合同管理制度模版（三）目录第一章总则第二章合同的签订与变更第三章合同的履行与变更第四章合同的管理与监督第五章合同的评估与总结第六章附则第一章总则第一条为规范公司产品合同的管理，提高合同管理水平，促进公司各项业务的顺利进行，根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有产品合同的管理和执行。第三条公司应加强对产品合同的全过程管理，确保合同签订、履行、变更和评估的规范化、科学化。第四条本制度的具体要求和操作流程，应与公司其他管理制度相衔接，互相协作、互相促进。第二章合同的签订与变更第五条公司签订产品合同时，应明确合同的双方主体、合同的目的、合同的约定内容、合同的履行地点和时间、合同的支付方式和时间等合同要素。第六条公司在签订产品合同前，应对合同的对方进行尽职调查，确认其具备签订该合同的资格和能力，并保证合同的对方是合法合规经营的。第七条公司在签订产品合同时，应依法保护合同双方的合法权益和商业秘密，明确合同中的保密条款和知识产权条款。第八条公司在签订产品合同时，应将合同的复制件交由专门人员保管，确保合同的安全、完整。第九条公司在签订产品合同后，如需变更合同的内容，应及时与合同另一方进行协商，并依法办理合同变更手续。第十条公司在办理合同变更手续时，应严格按照法律法规和相关制度的要求，履行合同变更手续。第三章合同的履行与变更第十一条公司在履行产品合同时，应按照合同的约定和期限，提供合格的产品和优质的服务，确保合同的履行质量。第十二条公司在履行产品合同时，应合理安排和有效利用资源，确保合同的履行效率。第十三条公司在履行产品合同时，如需变更合同的履行方式或内容，应及时与合同另一方进行协商，并依法办理合同变更手续。第十四条公司在办理合同变更手续时，应严格按照法律法规和相关制度的要求，履行合同变更手续。第四章合同的管理与监督第十五条公司应设立专门的合同管理部门，负责产品合同档案的管理和合同的执行情况的监督。第十六条合同管理部门应建立合同档案登记制度，记录产品合同的签订、变更和履行情况。第十七条合同管理部门应定期对产品合同的履行情况进行抽查和评估，发现问题及时纠正，并对合同的履行情况进行总结和分析。第十八条公司各部门和员工应加强对合同的管理和执行，确保合同的履行情况和效果。第十九条公司应加强对合同的风险评估和控制，做好合同的风险防范和应对工作。第五章合同的评估与总结第二十条公司应定期对产品合同的执行情况进行评估和总结，总结合同的成功经验和失败教训，提出改进合同管理的意见和建议。第二十一条公司应将产品合同的执行情况和评估结果及时反馈给相关部门和人员，促进合同管理的不断完善和提高。第二十二条公司应定期向法律顾问征询专业意见，提高合同的合规性和有效性。第六章附则第二十三条公司各部门和员工应严格遵守合同管理制度，不得违反合同规定。第二十四条对于违反合同管理制度的行为，公司将依照相应的公司规章制度进行处理。第二十五条本制度的解释权归公司法务部门所有。第二十六条本制度自发布之日起生效，公司合同管理制度同时废止。产品合同管理制度模版（四）是指企业对于产品销售合同的签订、履行和管理过程中所遵循的一系列规章制度和管理要求。该制度的目的是规范和优化企业的合同管理流程，以确保合同的签订和执行符合法律法规的要求，保障企业和客户的权益。产品合同管理制度一般包括以下要素：1.合同签订：详细规定了合同的签订条件、程序和要求，包括合同的主要条款、合同模板的使用、合同的签订权限等内容。2.合同履行：明确合同履行的责任和义务，包括产品质量要求、交付期限、售后服务等方面的规定。3.合同管理：规定了合同的存档管理、合同变更和解除的程序和要求，包括合同档案的分类、归档和保管，合同变更和解除的申请和审批流程等。4.签约管理：规定了签约人员的职责和权限，要求对签约人员进行