Excel在会计与财务中的应用课件：Excel的基础知识

1.1Excel概述1.2Excel2016鼠标指针的意义1.3工作表的基本操作1.4单元格的基本操作

Excel的基础知识内容简介：本章介绍了Excel2016的操作界面，启动、退出、新建、保存、打开的方，Excel2016鼠标指针的意义，工作表和单元格的基本操作。学习目标：掌握Excel2016的基本操作，具体包括：启动和退出Excel，新建、保存和打开工作簿，对工作表和单元格的基本操作。熟悉Excel2016鼠标指针的意义并熟练操作。

Excel的基础知识2024/4/1821.1Excel概述1.1.1启动Excel1.1.2Excel2016的工作界面1.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿1.1.5保存工作簿1.1.6打开工作簿2024/4/1831.1.1启动Excel1.使用“开始”菜单启动在键盘上按“Win”键或者单击显示屏左下方的“开始”按钮，打开“开始”界面，在“所有程序”中找到Excel程序图标，单击即可启动。2024/4/1841.1.1启动Excel2.使用桌面快捷方式启动双击Excel快捷方式图标，即可启动Excel。2024/4/1851.1.1启动Excel3.使用任务栏启动单击任务栏中的Excel快捷方式图标，即可启动Excel。2024/4/1861.1.2Excel2016的工作界面2024/4/1871.1.3退出Excel1.通过“关闭”按钮退出单击Excel标题栏右侧的“关闭”按钮。2024/4/1881.1.3退出Excel2.通过“关闭”命令退出右键单击Excel标题栏，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。2024/4/1891.1.3退出Excel3.通过任务栏退出在任务栏中右键Excel程序图标，在弹出的菜单中单击“关闭窗口”命令。2024/4/18104.快捷键退出保存好Excel后，可以直接按Alt+F4组合键退出Excel程序。2024/4/18111.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿方法一：启动Excel2016，将出现选择界面，可以根据需要选择空白工作簿，也可以选择Excel2016提供的模板。选好后，Excel会自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。2024/4/18121.1.4新建工作簿方法二：右击桌面，选择快捷菜单中的“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，如图1.25所示，Excel将自动创建一个标题为“新建MicrosoftExcel工作表”的工作簿。2024/4/1813（1）选择“文件”|“保存”。（2）直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。（3）按下快捷键Ctrl+S即可。2024/4/18141.1.5保存工作簿格式扩展名说明Excel工作簿.xlsx将工作簿保存为默认的文件格式。Excel启用宏的工作簿（代码）.xlsm将工作簿基于XML和启用宏的文件格式。Excel二进制工作簿.xlsb将工作簿保存为优化的二进制文件格式，提高加载和保存速度。模板.xltx将工作簿保存为Excel模板默认的文件格式。Excel97-Excel2003工作簿.xls将工作簿保存为Excel97-Excel2003兼容的文件格式。XML数据.xml将工作簿保存为可扩展标识语言文件类型2024/4/18151.1.5保存工作簿要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将该文件打开。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件外，还可以使用以下方法。选择“文件”|“打开”命令或使用快捷键Ctrl+O组合键，然后在右侧窗格中单击需要打开的工作簿文件就可以了。2024/4/18161.1.6打开工作簿1.2Excel2016鼠标指针的意义在Excel中进行操作的过程中，鼠标指针经常会出现各种各样的形状，下面列出了一些常见的鼠标指针形状，以便了解其含义与操作。2024/4/18171.箭头形状当鼠标指针放到功能区或菜单栏中时，鼠标指针为普通的箭头形状，表示此时处于就绪，等待状态。2024/4/18182.“I”形状双击单元格时，鼠标指针在编辑的单元格内或编辑栏中，成“I”形光标，此时可在单元格或编辑栏内输入内容。2024/4/18193.空十字形状当鼠标指针处于单元格之上或选择单元格时，鼠标指针为空白色十字形状。此时可以使用鼠标左击选中单元格，也可以鼠标右击设置单元格。2024/4/18204.十字形状当鼠标指针移到被选中单元格的右下角处，此时鼠标指针的形状变成黑色十字形，称为“填充柄”。此时可以对单元格进行填充操作。向外拖动用于填充公式、序列等，向内拖动清除填充内容。2024/4/18215.黑箭头形状当鼠标指针在行标题上单击选择行，或者列标题上单击选择列时，鼠标指针的形状变成黑箭头形状。此时为选中行或列。2024/4/18226.双向箭头当鼠标指针移到列标题之间或行标题之间，此时鼠标指针的形状变成双向箭头形状，用于调整列宽或行高。2024/4/18237.十字箭头当鼠标指针放在已选择的单元格或区域边框上，此时鼠标指针的形状变成十字箭头形状，表示可以拖动单元格或区域进行移动操作。2024/4/18241.3工作表的基本操作1.3.1选择工作表1.3.2添加与删除工作表1.3.3隐藏与显示工作表1.3.4工作表标签的修改1.3.5移动与复制工作表2024/4/18251.3.1选择工作表1.选定相邻的工作表若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放，单击要选择的最后一张工作表标签即可。如图所示选定Sheet2，Sheet3，Sheet4三个相邻的工作表，此时标题后面会缀上“[组]”。2024/4/18261.3.1选择工作表2.选定不相邻的工作表若要选择多个不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放，依次单击需要选定的工作表标签即可。例如选定Sheet1和Sheet3两个不相邻的工作表，此时标题后面会缀上“[组]”。2024/4/18271.3.1选择工作表3.选定所有工作表右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可选定所有工作表了。2024/4/18281.通过命令添加工作表通过“插入工作表”命令来添加工作表。2024/4/18291.3.2添加与删除工作表2.通过快捷菜单添加工作表2024/4/18301.3.2添加与删除工作表3.删除工作表方法一：选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令即可。2024/4/18311.3.2添加与删除工作表1.3.2添加与删除工作表3.删除工作表方法二：鼠标右键工作表标签，从弹出的快捷菜的中选择“删除”命令，即可删除当前工作表。2024/4/18321.3.3隐藏与显示工作表1.隐藏工作表选中需要隐藏的工作表并右击，这里右击Sheet2工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。2024/4/18331.3.3隐藏与显示工作表2.显示隐藏的工作表鼠标右键任意工作表标签，从弹出的对话框中选择“取消隐藏”命令，也可以打开“取消隐藏”对话框。2024/4/18341.3.4工作表标签的修改1.工作表标签重命名右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。2024/4/18351.3.4工作表标签的修改2.更改工作表标签颜色方法一：先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可。2024/4/18361.3.4工作表标签的修改2.更改工作表标签颜色方法二：在需要添加颜色的工作表标签右击，然后从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中选择要使用的颜色。2024/4/18371.3.5移动与复制工作表1.在同一工作簿中移动或复制工作表在同一工作簿中移动工作表时，只需单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键进行拖动，这时在工作表标签上方会出现一个移动的“三角标”，该图标表示当前拖动的工作表可以放置的位置，释放鼠标左键，选中的Sheet4工作表将会被移动到Sheet2工作表前面。2024/4/18381.3.5移动与复制工作表2.在不同工作簿中移动或复制工作表步骤1：鼠标右键单击要复制的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。2024/4/18391.3.5移动与复制工作表2.在不同工作簿中移动或复制工作表步骤2：打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作薄，接着在“下列选定工作表之前”列表中选择目标位置。2024/4/18401.3.5移动与复制工作表2.在不同工作簿中移动或复制工作表步骤2：打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作薄，接着在“下列选定工作表之前”列表中选择目标位置。2024/4/18411.4单元格的基本操作1.4.1选中单元格1.4.2输入与修改数据1.4.3插入与删除单元格1.4.4查找与替换数据1.4.5隐藏/显示行和列2024/4/18421.4.1选中单元格1.选中单个单元格方法一：使用鼠标（空十字）选中单元格：这是最常用、最快捷的方法，只需在要选中的单元格上单击即可，并且单元格的边框以黑色粗线标识，单元格所在的行号和列号变成黄色。2024/4/18431.4.1选中单元格1.选中单个单元格方法二：使用名字框选取单元格：在名字框中输入要选中的单元格位置标识，例如在名称框中输入“B3”，再按Enter键确认即可选定B3单元格了。2024/4/18441.4.1选中单元格2.选中连续单元格借助Shift键使用鼠标进行选择：①单击B2单元格，②按住Shift键不放，③单击最后一个要选中的单元格(如D5)，再释放Shift键，也可以选中两个单元格之间的连续区域。2024/4/18451.4.1选中单元格3.选中不连续单元格借助Ctrl键使用鼠标进行选择：①单击第一个要选中的单元格，②按住Ctrl键不放，③依次单击要选中的其他单元格，④所有需要的单元格被选中后释放Ctrl键即可。2024/4/18461.4.1选中单元格4.选中所有单元格单击工作表左上角行号与列号相交处的“选定全部”按钮或按Ctrl+A组合键，可以选中当前工作表中的所有单元格。2024/4/18471.4.2输入与修改数据1.数据输入向单元格中可以输入文本、数字、公式等内容。当多个单元格存放相同数据时，①先选中需要存放的多个单元格，②直接输入需要输入的内容，③按下快捷键Ctrl+Enter，此时选中的全部单元格都会存放相同内容。2024/4/1848

2.数据修改如果发现前面录入的数据有错误，用户可以修改单元格中的内容，或是选中单元格后直接输入正确的内容。2024/4/18491.4.2输入与修改数据1.4.3插入与删除单元格1.插入单元格如果用户发现漏输某个数值或是某行记录，可以通过插入单元格的方法来解决。2024/4/18501.4.3插入与删除单元格2.删除单元格有时用户会发现某些内容多余，此时若要删除某个单元格或某行。2024/4/18511.4.4查找与替换数据1.查找数据使用Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容。2024/4/18521.4.4查找与替换数据2.替换数据如果要修正找到的单元格中的内容，可以单击“替换”标签，切换到“替换