企业办公用车管理规定范本（二篇）

第页共页企业办公用车管理规定范本第一章总则第一条为了规范企业办公用车的管理，保证用车安全、合理利用车辆资源，提高车辆使用效率，制定本规定。第二章用车范围与条件第二条企业办公用车主要用于企业日常工作及业务出差服务，包括但不限于：1.文员车辆（工作小型轿车）：主要用于公司内外勤员工出差、文件传递等工作；2.领导车辆（商务轿车）：主要用于企业高级管理人员、领导干部出差、代表团、客户接待等工作；3.特殊车辆（货车、客车等）：根据业务需要进行使用。第三条驾驶员应具备以下条件：1.持有有效驾驶证，且符合相关法律法规规定的年龄限制；2.遵守交通法规，无严重违章记录；3.具备一定驾驶经验，熟悉公司用车管理制度。第四条用车申请及审批：1.领导及员工需提前申请用车，申请内容包括：出车时间、用车人员、出车地点、行车路线等；2.申请人员应说明用车目的，如是否需要携带文件、是否需要代办事项等；3.用车申请需提前提交至车辆管理部门进行审批；4.车辆管理部门应根据用车需求、车辆使用情况等合理安排车辆分配。第三章车辆使用管理第五条用车时应按照公司车辆使用流程操作，包括但不限于：1.熟悉车辆仪表盘、操作装置等，确认车辆正常运行状态；2.上车前检查车辆底盘、轮胎等部位是否有异常；3.用车人员要系好安全带，不得擅自调整座椅、音响等；4.遵守交通规则，安全驾驶，不得超速、闯红灯、酒后驾车等；5.到达目的地后，关闭发动机，关闭车窗、车门等；6.长时间停车时，将车辆停在安全地点，将车钥匙交给公司车辆管理人员。第六条具体车辆使用规定：1.车辆加油：a.根据车辆用油量，及时加油，确保油量充足；b.保留加油发票，归档车辆管理部门；c.不得使用劣质油，遵守相关加油规定。2.车辆保养：a.按照车辆保养手册规定，定期保养车辆；b.保养记录应详细记录车辆保养情况，归档车辆管理部门；c.发现车辆故障及时报修，不得擅自维修车辆。3.车辆清洁：a.车辆应保持整洁，每周进行车内外清洁；b.车内垃圾应及时清理，不得乱丢垃圾；c.当车辆遭遇污损或意外事件后，应及时向车辆管理部门报备。4.车辆年审：a.按照车辆管理规定，每年定期进行车辆年审；b.年审记录应归档车辆管理部门。第四章车辆安全管理第七条车辆安全事故应急预案：1.企业应建立车辆安全事故应急预案，明确各岗位责任，及时高效处理事故；2.驾驶员应在出车前了解车辆安全事故应急预案的相关内容；3.遇到交通事故、车辆故障、意外事件等情况时，应及时报告车辆管理部门，并按照应急预案处理。第八条驾驶员安全驾驶：1.驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，不得超速、疲劳驾驶、酒后驾车等；2.驾驶员应保持良好的驾驶习惯，不得抢行、变换车道过程中擦边、蛇行等；3.驾驶员应经常参加安全驾驶培训，提高安全驾驶意识。第九条车辆安全设备：1.车辆应装备合格的安全设备，包括但不限于灭火器、安全锤、警示标志等；2.驾驶员应及时检查车辆安全设备的完好性，如发现损坏应及时更换。第十条车辆监控：1.企业应安装车辆监控设备，对车辆进行监控及定位；2.管理人员可通过监控设备实时监控车辆行驶情况及位置。第五章处罚与奖励第十一条对违反管理规定的行为，将采取相应的处罚措施，包括但不限于：1.轻微违规：口头警告、书面警告；2.严重违规：罚款、扣除绩效、停用用车资格等；3.违反交通规则：按照交通法规进行处罚。第十二条对积极遵守管理规定、安全驾驶、文明待人的用车人员，将给予适当的奖励，包括但不限于：1.总结表彰；2.绩效奖励；3.其他奖励形式。第六章附则第十三条本规定由企业车辆管理部门负责解释和修订，并报经公司领导审批后生效；第十四条本规定自颁布之日起执行。企业办公用车管理规定范本（二）公司办公用车管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业办公用车的使用、维护和保管工作，提高资产的利用率和管理水平，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有的办公用车。第三条办公用车的管理要遵循经济实用、科学高效、便于管理的原则。第二章办公用车的保管第四条办公用车的保管责任人是车辆管理员。车辆管理员需具备一定的汽车维修和管理经验。第五条车辆管理员的职责包括：车辆的登记、验收、维修、加油和保养等工作；车辆使用记录的管理和统计；车辆年检和保险的办理工作；车辆违章处理；车辆油耗统计等工作。第六条办公用车保管区域应该设立相应的车库或停车场，车库应配备必要的防盗设施和消防设备，并定期进行维修和保养。第三章办公用车的使用第七条办公用车的使用范围仅限于公司内部办公、业务往来以及员工工作和公务差旅等活动。未经批准，严禁将办公用车用于私人用途。第八条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶能力和驾龄，并持有有效的驾驶证。用车人员应严格遵守交通规则，不得超速、酒后驾车、违章等行为。第九条办公用车的申请使用应提前一天向车辆管理员提出申请，并填写《办公用车使用申请表》。车辆管理员根据用车的实际情况和车辆的使用计划，进行审批和安排。第十条办公用车的使用时间应遵守工作时间的要求，除特殊情况外，不得在休息日、节假日或非工作时间使用办公用车。第四章办公用车的维护与保养第十一条车辆管理员应根据车辆使用情况制定维护计划，并定期对车辆进行保养和检查。第十二条车辆保养应包括：发动机油、机滤、空滤的更换；制动系统、悬挂系统、轮胎等的检查和维修；车身清洗和打蜡等工作。第十三条车辆保养工作应及时记录，包括保养时间、保养项目和维修费用等内容，并交给公司财务部门进行登记和归档。第十四条办公用车的故障维修应及时报修，并交由符合要求的维修单位进行维修。第五章办公用车的油料管理第十五条办公用车的油料管理由车辆管理员负责，包括油料的采购、存放和使用等工作。第十六条车辆加油应在加油站进行，不得从私人、小作坊或者不明渠道加油。第十七条加油人员应当核实加油机的读数和车辆的加油量，并填写《加油单》。加油人员应保存好加油单，交车辆管理员进行核对和登记。第十八条遇到油价变动时，车辆管理员应及时调整油料采购价格，并通知车辆使用人员。第十九条办公用车加油费用应及时结算，并提供有效的发票和报销凭证。第六章办公用车的年检和保险第二十条办公用车的年检和保险工作由车辆管理员负责。第二十一条车辆的年检应按照国家和地方相关政策规定的时间进行。未经年检合格的车辆，不得上路行驶。第二十二条车辆的保险应根据车辆的实际情况进行投保，并及时进行续保。保险费用由公司负担。第二十三条车辆发生交通事故时，车辆使用人应及时联系保险公司并报警，按照相关的要求进行处理。车辆管理员需要配合保险公司及相关部门进行事故处理工作。第七章办公用车的违章处理第二十四条办公用车的违章行为由车辆使用人负责，车辆管理员负责协助处理。第二十五条车辆使用人在行驶中发生交通违法行为时，应及时向车辆管理员报告，并进行相应的处理。第二十六条车辆使用人在处理违章行为时，应尽量避免影响公司声誉和公司