项目采购管理（建设工程项目管理）

项目采购管理目的管理目的由公司负责项目采购项目采购管理的目的是统一和规范EPC项目的设备及材料采购及管理工作，实现公司对工程类物资采购的统一管理，规范项目部物资采购行为，明确公司和项目部在釆购管理、价格管理、付款财务、质量控制等方面的关系。采购由合作单位/分包商负责物资采购原则项目采购管理的目的主要是对采购过程进行控制和监督。项目对物资采购应实行分类管理，物资采购中遵循“公开公平、有效竞争、公司利益至上”的原则。管理职责设备采购与管理部职责公司职能部门职责根据物资采购清单和项目总体计划，按照“项目进度管理“制订的设备、材料的采购计划，定期为策划控制中心提供采购进展情况。根据“项目成本管理”相关内容，定期为策划控制中心提供相应成本信息。负责制定项目部物资采购管理制度、流程并组织贯彻实施。负责制定项目部物资采购管理制度、流程并组织贯彻实施。负责物资采购管理人员日常工作管理和考核。公司负责项目采购结合“项目设计管理”中设计与采购的工作接口要求，根据设计单位提供并经设计管理部确认的物资清单，负责编制物资采购计划，并报项目部领导审核。负责收集物资市场信息，建立适合项目部特点的供应商名册，组织对合格供应商进行考察、评价及更新。负责项目设备、材料采购的招标邀请函和招标书的编制、审核、发放。组织各项目按计划进行开标，邀请公司及项目部评标委员会成员参加评标谈判，并对各评委评标记录进行收集归档。公司负责项目采购根据开标结果，由评标委员会推荐3家及以上合格供应商，提供业主进行审核。根据业主审核情况，及时上报公司进行所采购项目的评标和定标。组织进行采购合同的评审工作。签订采购合同后，及时将合同转交信息及数据管理部存档。根据采购合同，监督供应商的合同执行情况,及时反馈制造信息状态。公司负责项目采购制订产品监造计划，组织对所采购设备、材料进行检验、监制。制订产品发货计划，对接供货商做好发货准备和信息传递。根据采购合同，督促和检查供货商办理各类保函，对供货商支付申请进行审核，及时办理供货方的货款手续。负责收集整理物资质量标准、验收规范及所需的质量证明文件要求等,配合施工监控部对进场材料的报验工作。组织供应商提供及时的现场安装、调试、质保等技术服务。国际项目还需对清关所需文件及清关保函进行办理和管理。公司负责项目采购对合作单位/分包商根据物资采购清单和项目总体计划，制订的设备、材料的采购计划进行评审。

参与合作单位/分包商供应商进行现场售后、技术指导、安装等工作。国际项目还需对清关所需文件(如MasterList、免税函)及清关保函进行办理和管理。

参与合作单位/分包商对供应商的选择及采购合同的签订。对合作单位/分包商制订的产品监造计划,设备、材料的催交、检验、监制等工作进行监督。

对合作单位/分包商制订的设备、材料的发运计划进行审批。配合策划控制中心做好业主对重大物资制造过程及发货前的检验工作。

合作单位/分包商负责项目采购（1）公司负责经营开发部门按照公司相关规定，对招标采购、评标、合同评审等业务实行全面监督管理。（3）公司法务人员应参与采购合同法律条款谈判，物资采购合同的评审，并对采购业务进行监督。（2）公司负责监察审计部门按照纪检监察制度要求对物资采购业务进行监督并参与采购过程。（4）公司负责财务资产部门应参与采购合同付款风险谈判，负责物资采购合同相关财税方面的评审，参照公司收、付款及财务审批流程管理办法支付物资采购款。公司负责项目采购公司法务人员、经营开发部门应参与合作单位采购合同法律条款谈判,物资采购合同的评审。合作单位负责项目采购公司财务资产部门应参与合作单位物资采购合同相关财税方面的评审。编制物资采购策划物资采购策划定义设备采购与管理部根据项目施工组织总设计，对项目所在地物资生产供应能力、市场供应价格、釆购周期、物流周期、技术标准等级以及上述不同产地物资的经济对比等物资供应情况进行进一步调查，编制物资采购计划表。制定物资采购计划目的（1）确定合适的数量避免物料过少或储存过多。（2）确定合适的时间使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。（3）确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本（4）配合公司生产计划和资金调度项目合同设计文件采购管理制度项目管理实施规划（含进度计划）市场环境调查工程材料需求或备料计划项目采购工作范围、内容及管理要求。12项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。3检验方式和标准；供应方资质审查要求。4项目采购控制目标及措施。项目采购计划的内容物资需求计划由公司负责采购由合作单位负责采购合作单位应制作物资需求计划，并提交至设备采购与管理部进行评审，设备采购与管理部应从设备、物资制作，运输周期重点考虑，予以审批。根据批复的物资采购计划表及项目所在地物流运输周期情况，设计管理部、施工监控部审核设计单位材料清单，对拟购物资的技术、质量要求以及采购数量等进行审核，设备采购与管理部按照清单和技术要求采购。项目设备采购与管理部招标及合同评审时间物资加工制作周期物流运输周期等时间需要充分考虑以上内容，以保证通过合理的工作时间来满足现场项目部对物资的使用需求。供应商管理供应商供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体，可以为企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商管理供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。供应商管理的目的供应商管理的目的是建立起一个稳定可靠的供应商队伍，并为企业生产提供可靠的物资供应。供应商管理的目标获得符合要求的产品；以最低的成本获得产品；确保供应商提供最优的服务并及时送货；发展并维持良好的供应商关系；开发潜在的供应商等。设备采购与管理部每年对合格供应商负责对项目工程所需主要材料建立供应商档案，负责物资供应商的评审工作。对首次接触的新供应商负责登记和资格预审工作，评审合格后纳入供应商档案及名录。供货质量、供货价格、资质情况、市场信誉、履约能力售后服务等方面进行一次评价，对不符合要求的供应商及时从合格供应商名录中剔除；对技术、质量等方面有特殊要求的物资，安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评定确定为合格的供应商。物资采购应优先从合格供应商中选择，如合格供应商不能满足需求时，可临时增加相应供应商。项目部特殊情况对项目实施过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理及工程保修的要求。当供应商不在企业合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，设备采购与管理部在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。物资采购采购内容根据物资分类及业主授权范围，设备采购与管理部负责除合作单位/分包商负责采购的物资外剩余全部工程物资的采购。物资采购采用公开/邀请招标、议标询价采购相结合方式。物资采购时公司各部门、项目部采购人员及技术、工程管理人员等人员共同参与。根据各自职能对采购程序、供应商评价、供货渠道、价格、质量等进行监督。参与采购的成员应取得公司或部门的授权。物资采购的程序严格按公司相关管理制度执行。物资采购程序信息发布物资采购需通过公司网站及指定媒体等方式发布招标信息。资料整理设备采购与管理部负责物资采购谈判的过程文件整理归档工作。（招标文件、供应商投标文件、评标结果、中标通知书）评标报送设备采购与管理部根据评标结果，填写EPC项目定标评审表，由所有参与招标成员签字确认后，报送项目部领导及公司领导确认。中标通知设备采购与管理部根据物资采购评审结果，负责中标通知书的发放工作；对于没有中标的供应商，设备采购与管理部应书面通知参与投标供应商未中标原因。如果在合同执行过程中，中标单位出现质量或交货时间无法满足要求时，设备采购与管理部牵头根据入围厂家综合情况，重新确定补充厂家，满足用户要求。在工程合同中约定需由业主定厂、定价并有书面函件，且公司利益不受损失、不影响工程工期、质量的；在投标文件的技术规格书中明确生产厂家、品牌的；有证据证明该项物资、设备为国内或国外独家生产的,可免于招标。免于招标的物资设备可采取协商定价的方式采购,协商定价时采购领导小组相关成员参加,确保采购过程公开透明。当合作单位负责采购时,在合作单位初步确定材料、设备供应商后,应报批至设备采购与管理部,设备采购与管理部根据总合同的要求,将评审意见报项目部进行审批,审批后合作单位方可签署相关采购合同。督促生产,组织验收设备采购与管理部在物资发运前会同设计管理部对所采购物资的数量、质量进行验收并收集相关质量证明文件(合格证、检验证书等),并将验收结果提供给项目部进行核对。设备采购与管理部负责或监督合作单位根据发运计划督促供应商生产、备货。督促供货商生产组织验收发货物资质量管理物资验收技术标准监管内容在生产过程中对原材料质量、生产工艺、质量控制进行监管负责部门设备采购与管理部会同设计管理部、施工监控部(或项目合作伙伴)、物资供应商出厂验收产品出厂验收时应按照预先制定的流程及控制要点对产品进行验收，验收合格将相关资料转交本部门物流管理人员。控制标准集中采购物资验收技术标准、生产质量控制要点及监造管理工作生产控制要点在验收数量时，沥青过磅；钢筋过磅或检尺；水泥抽袋检斤；木材检尺量方；砂石料实测实量，其他材料点数抽查、数量验收无误后，填写相关验收凭证。验数量对钢材等有相关外观要求的材料，要在验收凭证上注明“外观合格”字样。当验收发生数量误差时，应严格执行国家及公司有关规定。验质量对钢材、水泥、防水材料等需要做复试检验的材料,必须在发货前进行复试检验,合格后方可发货,并做好复试检验记录。验规格品种物资验收