项目部会议制度

项目部会议制度为了对项目进行动态管理，及时处理项目管理中发现的问题，使项目管理始终不偏离既定的目标，使管理信息能及时地贯彻落实到每个参与建设的员工中，特制定如下项目会议制度。一．经理办公会议1．经理办公会议是经理部的最高权力会议，为项目部重大事情的决策会议；2．经理办公会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定；3．与会人员：项目部领导班子成员。项目经理可视会议内容通知有关部门负责人列席会议；4．会议主要内容为：研究决定生产经营活动中的重大问题，如工程项目分包、重大资金流向，经营决定、工程索赔，效益分配等。——讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等。——讨论和听取有关部门对项目生产经营等方面的意见和建议并形成决议。——研究处理生产经营活动、行政及业务部门工作中的重要问题。——项目经理认为有必要研究讨论的其他问题。5．经理办公会议不定期召开。二、月度员工会议每月25日—30日之间召开一次全体职工大会，由项目经理或副经理组织，会议主要内容为：1．传达上级有关文件或会议精神；2．向全体职工通报本月工程进度情况、效益情况，以及整个项目其他需要说明的情况；宣布本月的奖励和处罚；4．下达项目部下月的每周工作计划，及保证计划实现的措施。三．经济活动分析会每月25日—下月5日之间召开，会议由项目经理或副经理组织，参加人员为各部门负责人，各施工队负责人及项目部领导。会议主要内容为：1．工程部汇报分析上月25日至本月25日一个月的工程进展、质量控制情况，以及由于技术措施产生的费用增加或减少情况；2．合约部汇报本期工作量完成情况，合同执行情况，我方对主要合同的履行情况，业主履行情况；我方对劳务分包合同的履行情况，劳务分包方对合同的履行情况；3．财务部汇报本期成本情况，分析成本控制中存在的主要问题，制定切实可行的控制措施。四、质量安全总结会每月25—30日之间召开，会议由质检工程师和安全部门负责人组织召开，参加人员为测量、试验、材料、工程部所有技术人员、施工队主要负责人、技术负责人及项目总工、项目生产副经理。会议主要内容为：1．通报本月工程质量及本月的质量奖罚情况；2．指出并纠正本月存在的造成质量问题的错误做法；3．明确下月质量控制重点及控制措施。4．总结本月安全生产执行情况，布置下月安全控制重点、措施；5．指出并纠正本月检查中发现的安全隐患；6．通报安全奖惩。五、周生产计划例会每周召开一次，会议由项目经理组织，参加人员为各部门负责人，各施工队负责人及项目领导等，会议时间暂定每周星期六晚上。会议主要内容为：1．各施工队汇报本周工作及下周工作安排，及存在的主要问题和解决问题的措施。2．各部门对施工队工作情况存在问题及解决问题的措施提出要求或建议。3．项目经理对本周工作进行点评，确定下周工作计划，宣布对有关施工队实行的措施或奖励。会议形式及有关事项1．每个施工队及各个部门发言不超过5分钟。2．工程部发言不超过十分钟。3．周例会为项目生产计划调度会，只解决项目生产中存在的全局性及普遍性问题，个别特殊问题专题解决。4．会议情况以纪要形式下发各施工队，抄送监理单位。六、生产碰头会项目班子原则上每日碰头一次安排当日工作，各分管领导视情况召集部门负责人及各施工队负责人解决项目经理安排的有关工作，督促完成当时必须解决的问题，提出下一步工作方案及解决问题的措施。七、技术安全交底会技术安全交底会；一级技术安全交底会在分项工程开工前，由项目总工组织，参加人员为测量、试验、材料、安全、工程各部门负责人，施工队主要负责人、技术负责人及项目生产副经理。交底内容为：工程特点、施工工艺、质量控制点、安全措施、工期要求等；二级技术安全交底会在分项