人事记录员岗位职责范本（二篇）

第页共页人事记录员岗位职责范本职位概述：人事记录员是人力资源部门中的重要一员，主要负责公司员工的人事档案管理及相关工作。他们负责保管和维护员工的人事信息，确保记录的准确性和及时性，为公司提供有效的人力资源管理支持。岗位职责：1.组织员工档案的建立与整理-根据公司的人事政策和流程，负责新员工档案的建立和整理工作，确保每位员工的档案全面准确。-监督并指导各部门的人事助理或相关人员完成员工档案的建立和整理，确保符合相关法律法规和公司政策的要求。-定期核查档案信息的完整性，及时更新和补充员工的个人资料和相关证件。2.人事信息的收集和录入-负责收集员工个人信息，包括入职、离职、晋升、调岗、转正等人事变动的数据。-根据公司规定，将员工的人事信息及时准确地录入到人事管理系统中，确保数据的完整性和准确性。-协助上级完成各类人事报表的统计和分析工作，提供给管理层参考。3.人事档案的保管与归档-负责员工档案的保管与归档工作，确保档案的安全和机密性。-定期检查档案室的环境和设施，确保符合相关的安全和保密要求。-制定档案的保密规定和流程，确保员工档案的安全性和保密性，严禁随意向外提供员工信息。4.信息查询和报表分析-根据相关部门的需求，及时准确地提供员工档案中的信息。-对人事数据进行统计和分析，编制相关报表，为人力资源管理决策提供参考。5.人事档案的调阅和处理-根据公司的规定，负责员工档案的调阅和处理工作，确保及时响应并满足相关部门的需求。-协助上级进行员工信息的恢复和销毁，确保符合法律法规和公司的要求。6.人事政策和流程的宣传与培训-协助上级制定和宣传人事政策和流程，确保员工明确人事操作的规范性。-参与员工培训工作，对新员工进行人事档案管理相关知识的培训。任职要求：1.具备较强的人际沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行良好的合作和沟通。2.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关的保密政策和法律法规。3.具备较强的细致性和耐心，能够对大量的数据进行准确和仔细的处理。4.具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应并掌握相关的人事管理工作。5.熟悉人事管理流程和相关法律法规，具备较强的人事档案管理知识和经验者优先考虑。6.熟练使用办公自动化软件，具备较强的计算机操作能力和办公技能。以上是人事记录员岗位的职责范本，具体职责可以根据公司的实际情况进行调整和完善。希望对您有所帮助！人事记录员岗位职责范本（二）人事记录员是负责公司人事档案管理工作的重要职位，主要负责人事档案的收集、整理、归档和保管工作。下面是一份人事记录员岗位职责范文，供参考。一、人事档案管理范围：1.负责公司员工的人事档案管理工作，包括招聘、录用、任职、调动、培训、绩效考核、工资、奖惩等方面的档案管理。2.负责公司各部门及子公司员工的档案管理，包括员工的登记、异动、流动、转岗等记录和档案管理。二、人事档案收集和整理：1.负责领取和收集员工档案材料，核对材料的完整性和准确性，确保录入档案系统的准确性。2.根据公司的规定和流程，对员工档案进行归类整理，确保档案的有序存放。3.跟进员工档案的更新和补充工作，及时记录员工的相关信息和档案变动情况。三、人事档案的归档：1.负责对员工档案进行归档，按照公司规定的要求进行编号、归类并存放到指定的档案柜中，确保档案的安全和保密性。2.负责编制和更新档案存放目录，方便查询和使用档案。3.定期检查档案柜和档案室的环境和设施，保证档案的安全存放。四、人事档案的管理和查询：1.负责建立和维护人事档案数据库，并保证档案的完整和准确性。2.负责制定和执行人事档案管理制度，确保档案的规范和标准化管理。3.负责员工档案的查阅和提供服务，并确保查询过程的及时和准确。4.负责办理员工离职手续，包括离职手续的办理和档案的处理。五、人事档案的保密：1.负责保护员工档案的安全和保密性，不得擅自提供、转移、泄露员工档案资料。2.严格遵守信息安全管理制度，确保员工档案资料的机密性。六、协助其他人事管理工作：1.负责参与公司人事管理工作中的其他相关工作，协助人事部门完成各项任务。2.积极配合公司内外部的人事审计工作，完成相关数据的整理和提供。3.协助人事部门进行薪酬管理、绩效管理等人事相关工作。以上是人事记录员岗位职责的一个简