中学档案管理制度（3篇）

第页共页中学档案管理制度是指学校为了管理学生的档案而制定的一套规章制度。其目的是为了确保学生档案的准确、完整、保密和方便访问，为学生的个性化发展和学业评估提供基础数据和支持。中学档案管理制度通常包括以下内容：1.档案建立和存储：规定学生档案的建立时间和必要的文件材料，如入学申请、家庭住址证明、身份证明、照片等，并规定档案的存储方式和时间，以及档案的保密措施。2.档案更新和维护：规定学校对学生档案的更新和维护方式。包括学生基本信息的更新，如家庭住址、电话号码等，以及学生学业和成绩等方面的更新。3.档案查询和使用：规定谁可以查询和使用学生档案，以及查询的程序和权限。学校通常规定只有教职工和学生的家长可以查询学生档案，并规定查询的时间和方式。4.档案借阅和归档：规定档案借阅和归档的程序和条件。学校通常规定借阅档案需要申请和登记，并规定归档的时间和方式。5.档案销毁和转档：规定档案的销毁和转档的时间和方式。学校通常制定了一定的年限，如毕业一定年数后可以销毁学生档案，或者将档案归档到学校档案馆或其他机构。中学档案管理制度对学校和学生都有重要意义。对学校而言，可以帮助学校更好地了解学生的情况和个性化需求，为学生提供更好的教育和管理服务；对学生而言，可以保护他们的个人信息和权益，提供一个全方位的成长记录和证明材料，为未来的发展打下基础。中学档案管理制度（二）一、背景中学档案管理是为了高效管理学生档案信息，保护学生隐私，提供有效的数据支持和参考。良好的档案管理制度可以提高学生档案管理的规范性和可操作性，满足学校和家长对学生档案管理的需求。二、目的本制度的目的是确保学生档案管理工作的规范化、科学化和安全性，促进学生个体和学校管理的有效对接，为学生发展提供良好的支持和服务。三、适用范围本制度适用于学生档案管理过程中的各个环节和相关人员，包括学生、家长、教师和学校管理人员等。四、原则1.条理性原则：学生档案应按照一定标准进行分类、整理和归档，使其具有良好的条理性和可查找性。2.规范性原则：学生档案管理应符合国家和地方有关法律法规的规定，确保档案的合法性和规范性。3.信息化原则：学生档案应以电子化方式进行管理，提高档案管理的效率和便捷性。4.保密性原则：学生档案的管理应严格遵守保密原则，保护学生的个人隐私。5.审查性原则：学生档案管理应定期进行审查，及时发现和纠正档案信息的错误和不完整。五、内容1.档案分类（1）个人基本信息：包括学生姓名、性别、生日、籍贯、家庭住址等基本信息。（2）学业成绩：包括学生各科成绩、升学考试成绩等学业相关信息。（3）奖惩记录：包括学生获得的奖项和荣誉、违纪记录等奖惩信息。（4）行为表现：包括学生在校行为表现、社会实践活动等相关信息。（5）辅导纪录：包括学生在校期间的辅导记录和评估。（6）家庭背景信息：包括学生家庭成员、家庭环境等相关信息。2.档案管理流程（1）收集信息：学生基本信息和学业成绩信息应在学生入学时进行收集，其他信息应在学生在校期间随时更新和完善。（2）整理归档：学生档案应按照一定的标准进行整理和归档，确保档案的规范和条理。（3）存储管理：学生档案应采用电子化方式进行存储和管理，确保档案的安全和可靠性。（4）使用和查询：学生档案的使用和查询应按照一定的权限和程序来进行，确保档案的机密性和准确性。（5）审查和更新：学生档案的审查和更新应定期进行，及时发现和纠正档案信息的错误和不完整。3.职责和权限（1）学校教务处负责顶层设计和档案管理的监督。（2）班主任负责收集和整理学生档案信息，并提供给相关部门使用。（3）家长有权查阅自己子女的档案，并提供相关信息进行补充和更新。（4）学生有权知悉自己的档案信息，并提供相关信息进行补充和更新。4.档案保密（1）学生档案信息仅限于学校内部使用，禁止向外泄露和传播。（2）学生档案信息的查询和使用应按照一定的权限和程序进行。（3）学生档案信息的电子存储和传输应采取安全保密措施，防止信息被非法获取。六、监督和评估1.学校教务处负责对学生档案管理工作进行定期检查和评估。2.学生和家长可通过投诉和建议的方式对学生档案管理工作提出意见和建议。3.学生档案管理工作应定期进行自查和评估，及时发现和纠正问题。七、补充条款本制度的具体内容和操作程序由学校教务处根据实际情况制定并公布。八、总结中学档案管理制度的出台和实施可以提高学生档案管理的规范性和可操作性，确保学生档案信息的安全和准确。只有建立科学的档案管理制度，才能为学生的发展提供良好的支持和服务。中学档案管理制度（三）目录第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围第三条主管部门第四条实施内容第五条档案管理的基本原则第六条档案管理的目标第七条档案管理的职责第二章档案的分类和存储第一条档案分类标准第二条档案的编制和整理第三条档案存储和保管第四条档案的利用和借阅第三章档案的传递和移交第一条档案的传递第二条档案的移交第四章档案的销毁和报废第一条档案销毁的程序第二条档案报废的程序第五章档案管理的监督和检查第一条监督和检查的内容第二条监督和检查的方式第六章附则第一章总则第一条目的和依据为了规范中学档案的管理，保护档案资源，提高档案利用效率，制定本制度。本制度依据《档案法》等有关法律法规，结合中学实际制定。第二条适用范围本制度适用于学校的各级各类档案管理工作。第三条主管部门学校的档案管理工作由档案管理部门负责。第四条实施内容本制度包括档案的分类和存储、档案的传递和移交、档案的销毁和报废、档案管理的监督和检查等内容。第五条档案管理的基本原则（一）依法管理：档案管理工作必须严格遵守有关法律法规，按照规定程序和要求进行操作。（二）分类管理：档案按照一定的分类标准进行分类，便于查找和利用。（三）完整性和真实性：档案必须保存完整，内容必须真实可靠。（四）机密性和保密性：涉及个人隐私和学校机密的档案必须严格保密。（五）责任追究：对于档案管理工作中的违规行为和失职行为，要追究相关责任。第六条档案管理的目标（一）建立完善的档案管理制度，保障档案管理的规范性和科学性。（二）保护档案资源，确保档案的完整性和可信度。（三）提高档案利用效率，促进教学、科研和管理工作的开展。第七条档案管理的职责（一）档案管理部门负责学校档案管理工作的组织和实施。（二）各学院和部门负责本单位档案的管理和保管。（三）所有教职工应积极参与档案管理工作，确保档案的完整性和可靠性。第二章档案的分类和存储第一条档案分类标准档案按照内容、形式、载体、保管期限等因素进行分类。具体分类标准由学校档案管理部门制定。第二条档案的编制和整理档案编制和整理应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和真实性。第三条档案存储和保管（一）档案室应具备干净、通风、防潮、防火等基本条件。（二）档案存放应按照分类标准进行，保证档案的顺利查找和利用。（三）对涉及个人隐私和学校机密的档案要采取相应的保密措施。第四条档案的利用和借阅档案的利用和借阅应按照规定的程序和要求进行，保证档案的安全和完好无损。第三章档案的传递和移交第一条档案的传递档案的传递应按照规定的程序和要求进行，保证档案的正确传递和接收。第二条档案的移交档案的移交应按照规定的程序和要求进行，保证档案的安全和完好无损。第四章档案的销毁和报废第一条档案销毁的程序（一）对于已经失去利用价值的档案可以进行销毁。（二）档案销毁应经过档案管理部门审核同意，并按照规定的程序进行。第二条档案报废的程序（一）档案报废应经过档案管理部门审核同意，并按照规定的程序进行。（二）涉及个人隐私和学校机密的档案报废必须经过学校相关部门的审批。第五章档案管理的监督和检查第一条监督和检查的内容（一）对学校各单位档案管理工作的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。（二）对学校档案管理制度的执行情况进行监督和检查，及时