个人委托保管人事档案协议（3篇）

第页共页个人委托保管人事档案协议甲方：_______（委托方）地址：__________乙方：_______（保管方）地址：__________鉴于甲方为一家法人/个体经营者（以下简称“委托方”），乙方为一家专业的档案保管服务提供商（以下简称“保管方”），双方根据平等互利的原则，就委托方的人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1委托方将委托其人事档案的全部内容（包括但不限于员工的个人基本信息、工作履历、薪资情况、职称等）交由保管方进行保管。第二条保管方式2.1保管方将采取适当的措施，确保委托方的档案资料安全、完整、保密。2.2保管方将提供安全、稳定且符合相关法律法规要求的存储设施，避免任何可能导致档案损坏、丢失或泄露的风险。2.3保管方将建立并保持人事档案索引，确保委托方可以随时查阅、索取相关档案信息。第三条保管期限3.1委托方与保管方约定的保管期限为______年，起始日期为本协议生效之日。3.2若委托方提前终止本协议，双方应通过书面形式解决保管方已保管的人事档案的处理方式。第四条保管费用4.1委托方同意向保管方支付相应的保管费用。4.2保管费用的金额、结算方式等细节，双方可以另行商定，并在双方签署的《保管费用协议》中详细记录。第五条信息保密5.1保管方在履行本协议过程中，应严格遵守相关法律法规，对委托方的人事档案信息保密，不得擅自泄露给与本协议无关的第三方。5.2保管方应采取必要的措施，防止人事档案遭到非法访问、篡改、损坏或丢失的风险。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定导致另一方遭受损失的，应承担相应的法律责任。6.2如因保管方的过失或故意，委托方的人事档案信息遭到泄露、损坏或丢失，保管方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因不可抗力因素，如火灾、地震、洪水等自然灾害，或者战争、政府管制等原因导致保管方无法履行本协议的约定，双方不承担违约责任。7.2当不可抗力因素发生时，双方应及时通知对方，并协商解决相关问题。第八条协议的解除与终止8.1除非双方一致同意，否则在本协议约定的保管期限届满之前，任何一方均不得单方终止本协议。8.2本协议期满或者发生解除时，保管方应将委托方的人事档案交还委托方。第九条协议的修订与变更9.1如需对本协议的任何条款进行修订与变更，双方应通过书面形式达成一致意见。第十条争议的解决10.1本协议的解释、履行与争议的解决，适用中华人民共和国相关法律法规。10.2若双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商或者仲裁的方式解决。第十一条附则11.1本协议的附件与补充协议为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.2本协议自双方签字盖章之日起生效。委托方（甲方）：________保管方（乙方）：________签字：__________签字：__________日期：__________日期：__________个人委托保管人事档案协议（二）甲方：【个人姓名/单位名称】联系地址：【联系地址】联系电话：【联系电话】身份证号码：【身份证号码】乙方：【保管人姓名/单位名称】联系地址：【联系地址】联系电话：【联系电话】鉴于：1.甲方自愿将其个人人事档案交由乙方保管，以确保其档案的完整性和安全性；2.乙方同意接受甲方的委托并负责妥善保管甲方的人事档案。基于上述，甲乙双方经友好协商一致，达成如下协议：第一条：委托事项1.1甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人证件、工作经历、教育背景、绩效评定、奖惩记录等信息；1.2甲方授权乙方对其人事档案进行整理、归档和保管，确保档案的机密性和完整性；1.3如需查询或使用人事档案，甲方有权按照法律法规规定的程序提出申请，并由乙方提供必要的协助。第二条：保管义务2.1乙方应在签署本协议之日起，为甲方提供人事档案的全面保管服务；2.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方的人事档案安全、完整、不受损坏、泄露或滥用；2.3乙方应对甲方的人事档案进行安全备份，并定期进行档案的巡检和整理；2.4如果因乙方的过失导致甲方的人事档案损坏、泄露或丢失，乙方应负责修复损失，并承担相应的法律责任。第三条：协议期限3.1本协议自甲方交付人事档案之日起生效，有效期为【协议期限】；3.2协议期满前，甲、乙双方如需解除、续签或修改本协议，应在协议期满前【协议期限】天，书面通知对方并获得双方的书面同意。第四条：违约责任4.1乙方不按照本协议约定履行保管义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究乙方的法律责任；4.2乙方泄露、滥用或篡改甲方人事档案的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并追究其民事、刑事责任；4.3甲方因自身原因导致人事档案丢失或损坏的，乙方不承担任何责任；4.4甲、乙双方应共同履行本协议，并互相遵守诚实信用原则，如因乙方不可抗力或合法的行政、司法要求导致无法履行本协议的，不视为违约。第五条：争议解决5.1本协议的履行、解释与争议的解决均适用中华人民共和国法律；5.2如因本协议引起的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，申请人民法院诉诸法律途径。第六条：附则6.1本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力；6.2本协议的补充、修改或解释必须以书面形式进行，且须经甲、乙双方的签字确认；6.3本协议自甲、乙双方签字之日起生效。甲方（个人签字/单位盖章）：日期：乙方（个人签字/单位盖章）：日期：个人委托保管人事档案协议（三）甲方（委托人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________；乙方（保管人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________。鉴于：1.甲方系个人委托乙方保管其人事档案，为确保甲方人事档案的安全和完整性，甲乙双方达成协议；2.甲乙双方均具有完全民事行为能力，并同意按照本协议的约定履行各自的义务。一、委托内容1.1甲方特此授权乙方代为保管其人事档案，包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩等相关文件和资料。1.2委托期限为____年，自本协议签订之日起计算。双方可以协商延长委托期限并签订书面补充协议。二、乙方的义务2.1乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保其安全和隐私不受侵犯。2.2乙方应制定符合国家有关规定的人事档案管理制度和安全管理措施，确保人事档案的完整性和保密性。2.3乙方应按照甲方的合理要求提供相应的人事档案查询和复印服务，并确保查询和复印的准确性和及时性。2.4乙方在处理人事档案过程中，如有丢失、泄露或者损毁等情况，应当及时向甲方报告，并承担相应的赔偿责任。三、甲方的义务3.1甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息，并进行及时更新和补充。3.2甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品和证件，如有丢失应及时通知乙方，并承担相应责任。3.3甲方有权随时查询和复印其委托给乙方的人事档案，但应提前通知乙方，并按照乙方的规定进行操作。3.4如甲方需要委托乙方提供人事档案的其他服务，双方应协商确定具体事宜，并签订书面补充协议。四、违约责任4.1任何一方未履行本协议项下的义务，致使另一方遭受经济损失或法律纠纷的，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按照约定妥善保管甲方的人事档案，导致甲方人事档案丢失、泄露或者损毁的，乙方应承担赔偿责任。4.3甲方未提供及时、准确、真实的人事档案信息，导致乙方在管理人事档案过程中遭受经济损失或法律纠纷的，甲方应承担赔偿责任。五、协议解除5.1本协议期满或者双方协商解除，依法解除。5.2乙方未按照约定妥善保管甲方的人事档案，并且拒不改正的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担赔偿责任。5.3甲方擅自撤回委托事项，且造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1凡因履行本协议发生的争议，应由双方协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。6.2本协议的修改、补充以及与本协议有关的其他事项，由双方达成书面协议，视为本协议的有效补充。七、其他条款7.1本协议自双方签署之日起生效，以书面形式解