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文档简介
会计电算化谢册TEL:85998080Email:
xiece@11/62课程介绍会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中简称,是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。22/62课程介绍理论和试验两大部分理论为主(30课时),试验为辅(22课时)。课程基础:计算机应用基础会计学基础考评方式:理论考试和试验33/62第一章会计电算化概述我国会计电算化发展历程我国会计软件开发与应用会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化展望44/62第一节我国会计电算化发展历程国外:起步较早,从20世纪50年代起,计算机就在一些会计领域开始代替手工操作。主要完成某首先核实业务,如工资计算、材料核实等。1954年10月,美国通用电气企业(GE)第一次在UNIVC-1计算机上计算职员工资,从而引发了会计数据处理形式变革,电算化会计也应运而生。20世纪60年代至70年代,软件工作者设计出各种数据库管理技术,开发了较为先进会计业务处理软件,形成了以账务处理为关键会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统一个子系统,共享系统资源。20世纪80年代以后,电算化会计出现了普及之势。计算机网络发展使系统资源能够充分共享,大大提升了数据计算和资料处理能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作电算化。
55/62第一节我国会计电算化发展历程国内:一、会计核实子系统单项开发与应用阶段(1979-1988)1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统设计与实施,成为我国电算化会计发展过程中一个里程碑。1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”问题,引入了“会计电算化”概念。1988年全国已经有14%单位开展了电算化工作,开发项目最多是工资核实(占58.8%),其次是会计报表编制(占31.4%)和账务处理(占23.8%)。特点:以单项开发为主,没有统一会计电算化制度,各地各单位开发基本上处于闭门造车局面,而所开发会计核实软件基本上是手工会计操作翻版。66/62第一节我国会计电算化发展历程二、会计核实软件多项开发与应用阶段(1988-1996)1989年12月,财政部公布《会计核实软件管理几项要求(试行)》,标志着以财政部门为中心电算化会计宏观管理体系形成。1994年5月,财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业意见》1994年6月公布了《会计电算化管理方法》、《商品化会计核实软件评审规则》、《会计核实软件基本功效规范》等制度和规章,1997年又公布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理方法》等规章制度。特点:(1)单项数据处理→完整会计信息系统;(2)手工操作与计算机会计数据处理并行→完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务;(3)满足基层需要→数据逐层汇总;(4)自行开发使用→由专业企业开发通用化、商品化会计核实软件。(见书P4)77/62第一节我国会计电算化发展历程三、融入企业管理信息系统网络会计系统发展阶段(1996年至今)用友ERP-U8,金蝶K/3管理软件特点:将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统,不但面向财务部门,更多是面向企业经营决议,与启用管理信息系统其它子系统融为一体。88/6299/62金蝶软件1010/62第二节我国会计软件开发与应用一、会计核实软件按开发目标分类:非商品化软件和通用会计软件当前惯用会计软件国外:SAPR/3、Oracle、SSA……国内:用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软二、计算机方式与手工方式下账务处理流程区分手工会计下账务处理形式缺点数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大计算机方式与手工方式下账务处理流程区分1111/62计算机方式与手工方式下账务处理流程区分数据处理起点与终点起点:原始凭证记账凭证、原始凭证、机制凭证终点:编制并上报报表计算机自动输出账簿和报表数据处理方式不一样人工处理计算机自动处理数据存放方式不一样纸质凭证和账簿数据库文件对账方式不一样账账查对、账证查对、账表查对不用对账会计资料查询和统计方式不一样1212/62第三节会计电算化与企业管理信息系统一、企业管理信息系统基本功效二、经典企业管理信息系统1313/62领悟ERP1414/62领悟ERPERP概念ERP系统发展历程ERP系统关键管理思想为何实施ERP?1515/62ERP普通流程订单(含紧急)需求分析采购加工订单成交收付款项成本费用领导决议1616/62订单处理一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭能够吗?”妻子:“当然能够,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤·············,你看能够吗?”妻子:“没问题,我会准备好,”订货意向商务沟通订单确认1717/62物料需求分析妻子统计下需要做菜单发觉需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,。。。。。。炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋。MPS计划BOM物料清单BOM展开详细要准备菜:鸭酒番茄鸡蛋调料。。。。。。共用物料库房、缺料打开冰箱一看,只剩下2个鸡蛋。1818/62采购来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”小贩:“1个5毛,5个打2元,10个3.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买10个。”采购询价报价验收,退料,换料妻子:“这有一个坏,换一个。”经济批量采购1919/62订单处理回到家中,准备洗菜切菜炒菜等厨房中有燃气灶微波炉电饭堡等妻子发觉拔鸭毛最费时间工艺路线工作中心关键工艺路线用微波炉自己做烤鸭可能就来不及于是决定在楼下餐厅里买现成产能不足产品委外2020/62紧急订单之一下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”“好,儿子,你们想吃什么,父亲晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,18:30左右回来。”“好,必定让你们满意。”紧急订单商务沟通不能并单处理订单确认2121/62紧急采购鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来18:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话问询:“我是李太,怎么订烤鸭还没送来。”“不好意思,送货人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到。”门铃响了,“李太,这是您要烤鸭。请在单上签一个字。”紧急采购采购委外单并跟催单验收入库转应付帐款2222/62紧急订单之二18:45,女儿电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭能够吗?”“不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”紧急订货意向商务沟通哈哈,这就是ERP使用局限,要有稳定外部环境,要有一个起码提前期2323/62企业内部需求及管理送走了全部客人,疲惫妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱,现在咱们家请客频率非常高,应该要买些厨房用具了最好能再雇个小保姆”
丈夫:“家里事情你做主,需要什么你就去办吧。”
设备采购人力资源系统接口经过审核妻子:“还有,最近家里花销太大,用你私房钱来补助一下,好吗?”
应收货款催要2424/62企业内部核实……送走了全部客人,妻子拿着计算器,准确地算出了今天各项成本和节余原材料并计入了日志帐把结果念给丈夫听成本核实总帐给领导报表丈夫说道“值得,花了145.49元,请了好几个朋友,感情储蓄帐户增加了若干”。经济效益分析2525/62ERP饭局之续集种种原因妻子和丈夫打架,造成整个ERP系统岌岌可危请来了几大著名ERP咨询企业,妻子和某咨询顾问好上了……………….基础管理差keyuser跳槽到了咨询企业2626/62&AQ2727/62ERP概念制造商/ERP批发商/物流CRM/ERP订单零售商/POS订单供给商采购销售仓储生产质量资金总帐2828/62ERP概念---企业模拟环境部件供给商/ComponentSuppliers协议制造厂/ContractManufacturers系统制造厂/SystemProducers分销商/Distributors消费者/ConsumersDefinition供给链视角2929/62ERP来龙去脉一个管理思想?一套应用软件?一个复杂系统?ERP终究是…ERP概念3030/62软件产品管理系统管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划ERP概念3131/62是由GartnerGroupInc(加特纳集团企业)提出一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning)基础上深入发展而成面向供给链(SupplyChain)管理思想;是综合应用了Clint/Server体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业结果,以ERP管理思想为灵魂软件产品;是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体企业资源管理系统。ERP概念3232/62定货点法MRP闭环MRPMRPIIERPERP发展演变过程MRP物料需求计划MaterialRequirementsPlanningMRPII制造资源计划ManufacturingResourcePlanning企业资源计划EnterpriseResourcePlanning3333/62MRPMRPIIERP扩展关系ERP需求市场/制造企业/供给市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII协同商务(1965)(1980)(1991)()是发展/包罗不是取代/否定3434/62MRP-MRPII-ERP
功效扩展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心BOM多行业、多地域、多业务供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务3535/62ERP发展史---生产厂长烦恼设计:
产品结构修改物料用量增减材料代用销售:
预测不准品种改变数量改变交货期改变?库存:
现货量已分配量即将入库量失窃、报损??计划产品信息主生产计划库存信息物料需求计划3636/62ERP发展史--MRP原理市场需要什么(预测、订单)?还有什么(库存产品、材料、半成品)?需要生产什么?缺乏原材料否?缺乏多少?什么时候需要采购?什么时候一定要到货?3737/62企业信息化模型—网络平台关联企业InternetIntranet呼叫中心数据仓库网站接入层服务安全保护安全保护通讯枢纽安全保护安全保护Extranet下属部门CRM&ERM银行供给商DBMS数据存放集中处理3838/62相关名词ERP系统(企业资源计划)SCM系统(供给链管理)DRP系统(分销管理系统)CRM系统(客户关系管理)WMS系统(仓储管理系统)BPR(业务流程重组)MIS(管理信息系统)BOM物料清单MPS主生产计划EDI(电子数据交换)PDM(产品数据管理)JIT(按时制生产)TQD(全方面质量管理)DSS(决议支持系统)OLAP(在线分析处理)LP(精益生产)OA(办公自动化)MES(制造执行系统)SFC(车间层操作控制系统)3939/62关键思想1.提供符合国际准则企业基本运行模式2.实现四流共生,实施全过程协同管理3.从流程入手,确定组织,配置资源4.形成管理闭环,PDCA循环实现过程控制5.以物流为基础,财务为关键,定量控制ERP管理思想4040/62ERP作用整合管理各种资源充分利用企业资源提升企业整体竞争力合理安排企业人、财、物,供、产、销降低企业物料库存加速资金周转率整合客户、供给商信息,到达信息集成,协同商务4141/62当前企业管理现实状况凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任相推委;决议无依据,老总难指挥。为何实施ERP?4242/62传统手工管理难以处理问题
任务吃不了,能力吃不饱
生产不均衡,物流不通畅
加班又突击,质量不稳定
短缺不配套,交货不按期
生产周期长,生产效率低
库存数量大,资金缺又紧
成本失控制,盈亏道不明
信息不共享,数据不统一
管理不规范,责任难分清
市场摸不准,决议少依据
环境改变快,应付急又疲4343/62单项业务=信息孤岛电算会计协议管理配套表人事工资档案管理库存管理提升部门效率
≠提升企业整体效益0064444/62
国情
发达国家急起直追经济全球化市场经济工业革命信息化革命信息化革命经济全球化工业革命半封建半殖民经济计划经济市场经济WTO005
加入世界贸易组织,面向全球市场竞争! 我们准备好了吗???
4545/624646/62我们看到ERP——网络和计算机4747/62ERP系统普通组成4848/62013
在企业信息化建设中ERP是不可少,但不是万能。4949/62业务组专题组业务组项目实施小组组长组长组长项目经理领导小组企业责任人ERP项目组织
环环相扣
层层尽责
全心投入5050/62
对企业高层领导普及ERP基本知识
需要公正、经验丰富咨询队伍
需要大量复合型人才
表达先进管理思想/技术管理软件
重视管理思想/策略研究
开展各种形式交流研讨我国应用ERP系统主要问题5151/625252/62成功实施ERP要素
项目组织人选得当,实干领导/得力项目经理
重视培训教育,重视提升全员素质
管理人员/计算机人员配合默契
重视数据准确、及时、完整
选择适用软件及长久合作软件商
正确项目管理实施方法和实施指导/服务支持
严格工作纪律,制订了严明工作准则与规程
深化改革,重视
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