【带重点解读】活动承办合同协议书范本标准版

【带重点解读】活动承办合同协议书范本标准版-PAGE【带重点解读】活动承办合同协议书范本标准版-PAGE【带重点解读】活动承办合同协议书范本标准版活动承办合同协议书名称：____________________地质：____________________法定代表人：______________联系方式：______________名称：____________________地质：____________________法定代表人：______________联系方式：______________鉴于：1.委托方是一家致力于举办各类活动的单位/个人，有意委托承办方进行活动承办工作；2.承办方是一家具备丰富活动承办经验，能够提供专业、高效的活动策划、组织和执行服务的单位/个人；双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的1.2承办方同意接受委托方的委托，按照本合同的约定，提供本次活动所需的策划、组织和执行服务。第二条合同内容2.1活动名称：____________________2.2活动时间：____________________2.3活动地点：____________________2.4活动内容：____________________2.5活动规模：____________________2.6活动预算：____________________第三条承办方的义务3.1根据委托方的要求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程、场地布置、宣传推广等，并在合同签订后____个工作日内提交给委托方审核。3.2按照双方确认的活动策划方案，负责组织和协调活动所需的各类资源，包括场地、设备、人员等。3.3负责活动现场的布置、搭建和拆除工作，确保活动现场的安全、顺利进行。3.4负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、邀请媒体等。3.5负责活动现场的接待、协调和管理工作，确保活动顺利进行。3.6负责活动现场的安全保障工作，包括制定安全预案、安排安保人员等。第四条委托方的义务4.1提供活动所需的资金支持，按照本合同的约定支付承办方的服务费用。4.2协助承办方办理与活动相关的各项手续，包括场地租赁、设备租赁等。4.3提供活动所需的各类资料和信息，包括活动背景、目标、嘉宾名单等。4.4按照本合同的约定，对承办方的工作进行监督和检查，确保活动的顺利进行。4.5对承办方提交的活动策划方案、宣传材料等进行审核，并在____个工作日内反馈意见。第五条服务费用及支付方式5.1双方约定，本次活动的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。5.2服务费用的支付方式如下：（1）自本合同签订之日起____个工作日内，委托方向承办方支付服务费用的____%（即人民币____元）作为预付款。（2）活动结束后____个工作日内，委托方向承办方支付剩余的服务费用（即人民币____元）。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力等原因导致活动无法按期进行，双方应协商解决，根据实际情况调整活动时间、地点或取消活动。因不可抗力等原因导致的损失，双方互不承担责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。委托方（甲方）：____________________法定代表人（或授权代表）：______________签订日期：____________________承办方（乙方）：____________________法定代表人（或授权代表）：______________签订日期：____________________请注意，本合同仅为示例，仅供参考。在实际应用中，请根据具体情况进行调整，并在签订前征求法律专业人士的意见。==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼策划：在婚礼策划中，承办方需要特别注意新人的个性化需求，如婚礼主题、场地布置等。在合同中应明确约定婚礼策划的费用、支付方式及违约责任。遇到问题时，双方要积极沟通，确保婚礼的顺利进行。2.公司年会：在承办公司年会时，承办方需关注活动预算、场地选择、节目安排等方面。合同中应明确约定年会的时间、地点、预算及服务内容。实际操作中，承办方要与公司密切沟通，确保年会达到预期效果。3.庆典活动：庆典活动包括开业庆典、周年庆典等。在合同中，要明确约定庆典活动的主题、规模、预算等。承办方需关注活动现场的安全问题，确保活动顺利进行。4.展览展示：承办展览展示活动时，承办方要关注场地选择、展品布置、活动宣传等方面。合同中应明确约定展览展示的时间、地点、预算及服务内容。在操作过程中，承办方要与参展方保持密切沟通，确保展览展示的成功举办。5.演唱会：在承办演唱会时，承办方需关注演出阵容、场地选择、票务销售等方面。合同中应明确约定演唱会的时间、地点、预算及服务内容。实际操作中，承办方要与演出方、场地方密切沟通，确保演唱会的顺利进行。二、实际操作过程中的相关问题及解决办法1.预算不足：在活动筹备过程中，可能会出现预算不足的情况。此时，承办方要与委托方积极沟通，寻求合理解决方案，如调整活动规模、优化活动流程等。2.时间紧张：在活动筹备过程中，可能会遇到时间紧张的问题。承办方要合理分配时间，加强与供应商、场地方等的沟通，确保活动按时完成。4.突发状况：在活动现场，可能会遇到突发状况，如天气原因、设备故障等。承办方要提前制定应急预案，确保在突发状况发生时能够及时应对。5.合同纠纷：在合同履行过程中，如出现纠纷，双方要积极协商解决。如协商不成，可寻求法律途径解决。三、原始合同所需的详细附件1.活动策划方案：包括活动主题、流程、场地布置、宣传推广等内容。2.活动预算明细：详细列出活动各项费用的预算。3.活动场地租赁合同：与场地方签订的场地租赁合同。4.设备租赁合同：与设备供应商签订的设备租赁合同。5.活动宣传材料：包括宣传册、海报、易拉宝等。6.活动嘉宾名单：包括嘉宾姓名、职务、联系方式等。7.活动安全预案：为确保活动现场安全，制定的应急预案。在签订和履行活动承办合同过程中，双方要遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，密切沟通，确保活动的成功举办。同时，要注意合同中的各项条款，避免纠纷的发生。在实际操作过程中，要关注各种问题，积极寻求解决办法，确保活动的顺利进行。合同小顺口溜甲方乙方要平等，自愿公平来签订，活动承办要严谨，策划组织都包含。婚礼年会和庆典，展览演唱也都能，主题规模和时间，地点预算要写清。承办方要负责任，策划执行和安全，场地布置和推广，接待协调都归你。甲方配合要积极，资金手续和信息，审核反馈要及