助学金院系评审意见五十字

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国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

同学申请和学校初审必需使用全国同学资助管理中心制定的2022年版

《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格根据要求规范填写。详细要求为：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随便增加页数；

（2）表格填写应当字迹清楚、信息完整，不得涂改数据或消失空白项；如无相关信息，请填写“无”；

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2022年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2022－2022学年”，以此类推；

（4）表格中各项内容可打印，但全部签名处必需由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

（5）表格中“基本状况”和“申请理由”栏由同学本人填写，其他各项必需由学校有关部门填写；

（6）表格中学习成果、综合考评成果排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、班级、专业、班级排名均可，但必需注明评比范围的总人数，总人数要与排名范围对应全都；

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够照实反映同学学习成果优异、社会实践、创新力量、综合素养等方面特殊突出。雷同；

（8）表格中“推举意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推举人必需是申请同学的辅导员或班主任，其他人无权推举；推举理由必需做到理由充分，能明确体现每名申请国家奖学金同学的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至消失雷同；

（9）表格必需体现学校各级部门的意见，推举人和学校各院系主管同学工作的领导同志必需签名，不得由他人代写推举意见或签名；

（10）表格“院（系）意见”栏中，必需由院（系）主管同学工作领导明确评价参评同学各方面表现，不得只简洁填写“同意”、“同意推举”等字样作为院（系）意见；签名处必需为院（系）主管同学工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；

（11）国家奖学金申请审批表中“推举理由”一栏的日期应在10月9

日以前（申请理由日期必需早于推举理由日期），国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

（13）“诞生年月”填写规范为：××××年××月；

（14）“入学时间”填写规范为：2022级同学统一填写“2022年9月10日”；2022级同学统一填写“2022年9月18日”；2022级同学统一填写“2022年9月2日”；2022级同学统一填写“2022年9月7日”；

（15）“专业”填写必需严格根据《.院系规范名称及专业规范名称》填写

（16）“学制”填写规范为：×年

（17）“学习状况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

（18）高校期间主要获奖状况填写规范：

“日期”填写格式为“××××.××”；

“奖项名称”里必需填写“青岛理工高校优秀同学标兵”，颁奖单位填写“青岛理工高校”；

2、奖、助学金评定工作其它留意事项

（1）全部栏目日期填写不应消失违反时间规律的状况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推举理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

（2）“高校期间主要获奖状况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家训练部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省训练厅；助学金不应作为奖项消失；校内嘉奖颁奖单位统一填写为“青岛理工高校”

（3）省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推举理由一栏不少于100字；国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推举理由一栏不少于100字。上述材料推举理由必需做到理由充分，能明确体现每名同学的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至消失雷同。

（4）凡涉及填写同学银行卡号的项目，必需填写校内统一发放的银行卡号（一般为中行、建行），如同学有遗失或更换，必需第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

（5）流程掌握表填写要求：不得消失空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无

异议”等。评议小组不得少于10人。详细评定过程记录一栏需具体填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

（6）各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程掌握表、各奖项审批汇总表三表内容应保持全都。如有照片，则申请审批表一式两