办公大楼管理制度

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总部机关

办公楼管理（暂行）制度

第一章总则

第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、安静的工作环境，实现优质、高效、规范和平安的工作要求，结合集团公司实际状况，特制定本制度。第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由集团公司办公室统一管理，详细履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。

第二章文明办公管理

第五条严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表干净，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

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第六条楼内办公人员应举止语言文明，态度热忱和气，礼貌待人，公正处事；办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随便张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。

第八条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第九条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持干净、洁净；保持个人使用办公设备卫生，下班准时整理桌面物品、文件；人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理

第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续，填写来客登记单，经被访者电话确认后，方可入内；送邮件（包）、快餐者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件托付人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一层大厅会客区域会客；非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼。

第十一条办公室内部摆设实行定置式布局，不得私自移动。确需移动的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。-2-

第十二条办公楼执行24小时物业公司前台值班和节假日员工值班规定。

第十三条办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场，停车要入位，车头向外，听从物业人员的管理；自行车、电动车等要停放在物业指定位置，停放整齐。

第四章平安防范管理

第十四条总部机关办公大楼的平安保卫工作由集团公司办公室负责，机关各部门乐观协作。

第十五条各部门要依据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的平安工作。通过明确分工，层层负责，防患于未然。

第十六条各部门要加强员工平安训练，增加平安意识，实行有效措施，做好各自责任区的平安保卫工作，内外结合，全方位设防，确保总部机关内部平安。

第十七条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请，由办公室支配物业服务人员供应帮助工作，承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的平安工作。

第十八条办公楼实行门禁系统，全部进入办公区域的人员必需刷卡进入出，并严格执行总部机关门禁卡管理规定。

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第十九条最终离开办公室的人员，应顺手锁门；下班前各办公室要进行平安检查，切断电源，关锁好门窗。

第二十条各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要留意关门落锁。

第二十一条加强现金和物资管理。财务室要仔细执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的珍贵物品、精密仪器要有专人负责，并存放在平安地方。

第二十二条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密大事发生。

第二十三条仔细执行消防法规，总部机关结合内部平安开展防火宣扬训练，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品。工作人员要人人爱惜消防设备，使器材处于良好状态。

第二十四条档案资料室及库房等地严禁吸烟；在吸烟区吸烟要顺手熄灭烟头，不得将烟蒂顺手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉。

第五章水电管理

第二十五条全体员工要树立平安用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必需向办公室申报，办公室商请物业公司依据负荷-4-

承受状况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发觉要马上拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门负责人负责。

第二十六条集团公司办公室对办公区域公共用电具有管理责任，并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。

第二十七条加强对用电设备的检修。办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查，发觉问题准时修理。

第二十八条全体职工要坚持节省用电、用水的原则；留意顺手关灯、关水，严禁消失长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过26oC、冬季室内温度不低于20oC时不得使用空调，使用空调期间不得开窗。

第六章楼内卫生管理

第二十九条全体员工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱惜公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

第三十条