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文档简介
会计从建账到结账全套分录会计工作流程的七个步骤分别是:审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。1、审核原始凭证。检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。2、编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。3、登记会计账簿。首先对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。4、记账凭证汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。5、登记总账。根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。6、对账结账。记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表。记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。最重要的报表:资产负债表、利润表和现金流量表。会计做账步骤如下:
然后跟据二条线路的终点查看,总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。以验证帐表做的是否统一。
一、首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证:
月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证,这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。原始凭证如下几类:
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款,
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫(这情况很少)
6、现金和银行存款结转单
7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的票据以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。(如笔数不多,也可以连同销售商品时的出库单,放在一起),也就是要每笔销售后,要把1)本单位开出的发票、2)出库单、3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。
9、
10、
(以上工作容内,是企业出纳人员做的,月末交给会计应是按上面的要求整理好的原始凭证资料,会计审核无误后接手做帐)
二、做会计分录
会计接到上面已整理好的五类原始凭证后,开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录。会计分录是原始凭证与账簿之间的桥梁的过渡。会计分录是通过对有关企业经济活动的“证据”进行规则性的归纳后记入账簿,以便账簿有依有据。会计分录是通过专门的记账凭证来完成的,记账凭记接细分可分为:收入凭证、支出凭证和转帐凭证。但一般为简便工作只用转账凭也可以。记账凭证的要填的内容有:1)日期、2)编号(有了编号就能在将来的账簿中找到所要核查的财务原始内容)3)摘要,经济业务内容简要说明.4)做会计分录5)填写人签字6)把原始凭证用大头针附在记帐凭后面.如:做会计分录时,注意每做一笔分录,都要在心里验证一下,所做的科目中,是做增加还是减少.与实际业务内容是否一致.这样就能保证分录的正确.再次强调,资产类科目,做在借方是增加,做在贷方是减少,而负债和权益类的科目正好相反,当做完分录后,一定要检查一下,借方总额是否等于贷方总额.每做一笔会计分录后,要把相关的原始凭用大头针订附在记帐凭后面。
1、做日常费用类分录:根据费用类发票,一份一份的做分录,分录格式:
借:企业管理费,贷:现金(发票上写明现金付讫的)
借:企业管理费贷:银行存款(发票有跟银行汇款单的)
借:企业管理费贷:其他应付款(发票上写未付款的)
有些企业把费用更加细化以便管理的原因,又把企业的各项费用按类别分类,形成多栏式的类别费用,应在分录企业管理费边划一横写上类别。还有为了让企业内部便于核算,还可把企业管理费分为:管理费、财务费用、制造费用等等细化,但都一样,只是改变一下借方的企业管理费科目而已,贷方的科目做法不变。
2、做工资单类。一般是付现金,做分录如下:
借:企业管理费贷:现金
借:企业管理费贷:银行存款(个别单位用银行划卡式的形式发工资)
工资的开支,有的企业也有要求细化各部门的工资成本,比如有的是专门有设销售部门费用的,工资单上的人员也应相按部门分类,销售部门、财务部门等等,这样就可以在做分录时把上面的原来借方的企业管理费改为相应的销售费用、或财务费用。
3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:
借:银行存款贷:应收货款---某单位
2)属末开发票的未销售的,做分录:
借:银行存款贷:预收货款---某单位(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:
借:银行存款贷:其他应付款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。
(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要准备设立,但设立往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再说,但对方单位名称要统一,)做分录时应注意,如收到的是汇出单
4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:
借:应付货款---某单位贷:银行存款
2)属末收到发票的购货款,做分录:
借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款
3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:
借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款
(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。)
(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要准备设立,但设立往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再说,但对方单位名称要统一,)5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分四种税,一种是直接计入费用的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税,如:营业税、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。
1)交印花税:借:企业管理费贷:现金(或银行存款)
2)交城建税及教育附加:借:企业管理费---城建税(多栏)贷:银行存款
3)交增值税:借:应交税金----增值税贷:银行存款
4)交所得税:借:应付利润----所得税贷:银行存款
6、做现金与银行存款的提存:
1)从银行提现金的做:借:现金贷:银行存款
2)现金存入银行户头的:借:银行存款贷:现金
7、做采购时的发票:
1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:
借:库存商品---
借:应交税金---增值税
贷:银行存款(现金)
2)款未汇:只有一张发票和入库单.
借:库存商品---
借:应交税金---增值税
贷:应付账款----甲单位
8、做销售时的发票:
1)款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫
借:银行存款
贷:销售收入
贷:应交税金
(如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:
借:销售成本
贷:库存商品----
2)款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:
借:应收账款
贷:销售收入----
贷:应交税金----应交税金
同时紧跟做结转成本
借:销售成本
贷:库存商品----
9、结转销售成本:如果销售很多,可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:
借:销售成本贷:库存商品---
11、建立丁字形帐户
到此所有原始凭证的会计分录全部处理完毕。接下来是做必要帐户之间的结转工作工作,在而做账户之间的结转工作之前,必需先做建立丁字型账务。什么叫丁字形账户?就是把所有在记帐凭证中所做的会计分录的有关会计科目用丁字形的图线一一画出来,把所有做的会计分录中借方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目中的左边。并写上相对应的编号,把会计分录中贷方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目的右边。并写上相对应的编号。如:
所有会计分录都过渡到了丁字形帐户后,丁字形帐进行借方和贷方的合计,并把合计数额转到科目汇总表中.当然到目前为止只是才做有原始凭证的会计分录,还不能把会计分录的合计数过渡到会计科目汇总表中。
12、做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额.所以是例外.至于如何报税另外说明
13、结转成本会计分录:
当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。,总体了是先根据有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“企业管理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:
1)提取本月应付工资。(注意,这是征对比较固定工资数额,有的简单做法,是直接把工资表记入成本(企业管理费用中,这样就不设应交工资科目,直冲现金)
借:企业管理费贷:应交工资
2)提取福利基金及其他预提费用等:
借:企业管理费贷:应交福利基金
3)提取税中税,所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取,在销售收入是就截留的)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。这要根据应交税金---增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在企业管理费中提取,这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做:
借:企业管理费贷:应交税金----城建税等
4)结转直接成本:结转直接成本分两种方法。
1))一种过渡法,是销售成本先转入相应的销售收入中,然后再把销售收入科目中结余数转入应交利润,(如销收收入最终结余数是贷方余额,说明是盈利,如是借方余额,说明是亏损。)。这种做法是能方便在账面上查看具体的销售收入明细帐中的盈亏情况。
A)根据丁字形销售成本账,先将这过渡性“资产”结零,方法就是根据借方合计,为保证结余额为零,做个贷方相同额的分录。通俗说也就是全部借方成本额转冲销售收入,做分录
借:销售收入贷:销售成本
B)销售收入最终借或贷方余款结零转入应交利润。做分录
a)如销售收入的最终余额是体现在贷方,结零就是用同额的借方冲贷方:借:销售收入
贷:应交利润
b)如最终销售收入是体现在借方余额的,结零就是用同额贷方冲借方:
借:销售收入---红字写金额表示冲减
贷:应交利润----红字写金额表示亏损2))一种是直接法,把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。
a)销售收入转入应交利润,做分录借:销售收入
贷:应交利润
b)销售成本转入应交利润做分录
借:应交利润
贷:销售收入
5)结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本:“销售成本”已在上面结零外,其他的过渡性资产,如“企业管理费”或还有“财务费用”也全部结转,结零。根据丁字形账借方发生额,做:
借:应交利润
贷:企业管理费14、填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定15、提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额,从应交利润中提取应交所得税,分录处理:
借:应交利润贷:应交税金----所得税
16、做会计科目汇总表:把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表,有二种格式。验证:资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(如果不等,肯定在做分账到现在绝对有错,要核查,直到平衡。
另一种格式:把资产和负债及权益两类的科目借贷方合计数,进行差额转入表格,资产类的,如差额是体现为借方余额的,用正数填在左列上,如差额是贷方余额的,用负数填在左列上。相反,负债及权益类的,如差额是体现借方余额的,用负数填在右列上,如差额为贷方余额的,用正数填在右列上。17、登账:总账和明细账在格式上都一样,只是取材和填记的内不一样,明细账和总账是对应关系,但不一定是一一对应的。有的是两个以上明细账合为一个总账。如库存商品,一般有很多各类商品的明细账,但同时一个总账。再比如,应交税金,也可分各类型的明细税金,但总账只有一个。还有一个注意的是,一般很多单位为防有人为贪污伪造,特别把现金和银行存款明细账用固定页式账簿来用,因为这样如被改,容易被发现。其他账可用活页式账簿来用。但格式都一样。如:1)根据记账凭证记录明细帐2)根据会计汇总表登总帐。18、核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。
19、填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.
20、装订记账凭证,工具是装订机(或用手工小钻头)和专门线,先把记账凭证按顺序叠在一起,再放上封面和封底,一张一张的左对角要整齐的叠在一起后,用装孔机在左上角上装两孔,再用线来回穿过捆扎成册。并在封面上填好日期、册数、凭证序数一、流动类1.收到股东投入的股款借:银行存款贷:实收资本2.收到实现的主营业务收入借:银行存款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)3、收到应收款项(非现金结算)借:银行存款贷:应收账款(企业辅助)应收票据(企业辅助)4、因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额借:其他应收款(人员辅助)贷:库存现金收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时借:库存现金(按实际收回的现金)管理费用(按应报销的金额)贷:其他应收款(按实际借出的现金)5、每日终了结算现金收支,财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,属于库存现金短缺借:待处理财产损溢贷:库存现金属于现金溢余:借:库存现金贷:待处理财产损溢待查明原因后作如下处理:如为现金短缺,属于由责任人赔偿的部分:借:其他应收款—应收现金短缺款(××个人)库存现金贷:待处理财产损溢属于应由保险公司赔偿的部分:借:其他应收款—应收保险赔款贷:待处理财产损溢属于无法查明的其他原因:借:管理费用—现金短缺贷:待处理财产损溢如为现金溢余,属于应支付给有关人员和单位的:借:待处理财产损溢贷:其他应付款—应付现金溢余(××个人或单位)属于无法查明的现金溢余:借:待处理财产损溢贷:营业外收入—资产盘盈利得6、收到银行存款利息借:银行存款贷:财务费用7、收回备用金和其他应收暂付款项借:银行存款等贷:其他应收款-备用金贷:其他应收款-其它8、收到供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款借:银行存款贷:营业外收入-9、将款项汇往采购地开立采购专户借:其他货币资金—外埠存款贷:银行存款10、将款项存入银行以取得银行汇票、银行本票和信用卡借:其他货币资金—银行汇票—银行本票—信用卡贷:银行存款11、将外埠存款、银行汇票、银行本票存款的未用余额转回结算户借:银行存款贷:其他货币资金—外埠存款—银行汇票—银行本票12、向银行开立信用证、交纳保证金借:其他货币资金—信用证保证金贷:银行存款13、交纳税费借:应交税费贷:银行存款14、支付购入材料的价款和运杂费采用实际成本核算支付货款、运杂费、货物已经到达并已验收入库借:库存商品(可分类)销售费用应交税费—应交增值税(进项税额)贷:库存现金银行存款其他货币资金(外地采购)支付货款、运杂费时,货物尚未到达或尚未验收入库借:在途物资销售费用应交税费—应交增值税(进项税额)贷:库存现金银行存款其他货币资金15、支付供应单位各种款项借:应付账款应付票据贷:银行存款16、支付委托外单位加工物资的加工费和运费借:委托加工物资应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款等17、支付外购动力费外(购动力费包括外购电力费、蒸汽费等)借:应付账款贷:银行存款18、支付职工工资(社保)A不计提借:应付职工薪酬贷:库存现金银行存款其他应付款-社保费(个人负担部分)B
计提时借:管理费用
贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬贷:其他应付款-社保费(个人负担部分)
上交社保时借:管理费用-社保费(公司负担部分)其他应付款-社保费(个人负担部分)
贷:银行存款发放工资时借:应付职工薪酬贷:库存现金贷:银行存款19、购入需要安装的固定资产、开发设施借:在建工程贷:银行存款同时借:固定资产贷:在建工程20、购入工程用物资借:原材料(专用材料、专用设备)贷:银行存款应付账款应付票据为购置大型设备而预付款借:预付账款贷:银行存款收到设备并补付设备价款:借:原材料(专用设备)(设备的实际成本)贷:预付账款(预付的价款)银行存款(补付的价款)21、拨付备用金借:其他应收款(备用金)贷:库存现金银行存款定期补足备用金借:管理费用等贷:库存现金银行存款26、支付各项成本、费用借:管理费用销售费用财务费用营业外支出贷:库存现金银行存款27
商品流通企业购入商品抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等采购费用借:待摊进货费用贷:银行存款库存现金应付票据应付账款28、
商品流通企业采用进价核算收到的商品借:库存商品贷:材料采购月份终了,对于尚未收到发票账单的收到商品的凭证,应当分别商品科目,抄列清单,并按付给供应单位的价款暂估入账(下月初用红字冲回)借:库存商品贷:应付账款—暂估应付账款下月付款或开出、承兑商业汇票后借:材料采购应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款应付票据对于发票账单已到,但尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的收到商品的凭证借:材料采购(进价)应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款采用进价核算的商品应同时按进价借:库存商品贷:材料采购29、小规模纳税人以及购入物资不能取得增值税专用发票的企业,购入物资借:材料采购贷:银行存款应付账款应付票据30、投资者投入的原材料
借:原材料(计划成本)应交税费—应交增值税(进项税额)材料成本差异(计划成本小于投资合同或协议约定的价值的差额)贷:实收资本(投资各方确认的价值)材料成本差异(计划成本大于投资各方确认的价值的差额)31、随同商品出售但不单独计价的包装物借:销售费用贷:包装物32、随同商品出售并单独计价的包装物借:其他业务成本贷:包装物33、分次摊销的低值易耗品,领用时借:低值易耗品—在用贷:低值易耗品—在库摊销时借:有关科目贷:低值易耗品—摊销报废时,残料价值冲减有关的成本费用借:原材料贷:管理费用转销全部已提摊销额借:低值易耗品—摊销贷:低值易耗品—在用34、
商品流通企业库存商品的核算采用进价核算的企业,购入的商品到达验收入库后借:库存商品贷:材料采购委托外单位加工收回的商品借:库存商品贷:委托加工物资结转销售商品的成本借:主营业务成本贷:库存商品期末,应按所购商品的销售比例计算确定的与该商品相关的进货费用的金额借:主营业务成本贷:待摊进货费用35、商品流通企业商品发生溢余借:库存商品贷:待处理财产损溢库存商品发生损失借:待处理财产损溢贷:库存商品应交税费—应交增值税(进项税额转出)36、发给外单位加工的物资借:委托加工物资贷:原材料库存商品支付加工费用、应负担的运杂费等借:委托加工物资应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款等需要交纳消费税的委托加工物资,收回后直接用于销售的,应将受托方代交的消费税计入委托加工物资成本。借:委托加工物资贷:应付账款银行存款收回后用于连续生产应税消费品,按规定准予抵扣的,应按受托方代收代交的消费税借:应交税费—应交消费税贷:应付账款银行存款采用实际成本核算的企业,收到加工完成验收入库的物资和剩余物资37、采用分期收款销售方式发出商品借:发出商品—分期收款发出商品贷:库存商品每期销售实现时借:应收账款银行存款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)同时,结转成本借:主营业务成本贷:发出商品—分期收款发出商品二、非流动资产(一)固定资产增减变化1、购入不需要安装的固定资产按实际支付的价款(包括买价、支付的包装费、运输费等)借:固定资产贷:银行存款2、购入需要安装的固定资产(1)按实际支付的价款(包括买价、支付的包装费、运输费等)借:在建工程贷:银行存款(2)发生的安装等费用借:在建工程贷:银行存款预付账款(3)安装完毕结转在建工程和油气开发支出,按实际支付的价款和安装成本借:固定资产贷:在建工程3、投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值借:固定资产贷:股本(或实收资本)资本公积—资本(或股本)溢价4、以非货币性交易换入的固定资产,:)具有商业实质且换入资产或换出资产的公允价值能够可靠地计量的(1)以产成品、库存商品换入固定资产借:固定资产(换出资产的公允价值加应支付的相关税费)贷:主营业务收入(公允价值)其他业务收入(公允价值)应交税费—应交增值税(销项税额)银行存款(支付的相关费用)应交税费(应交的其他相关税金)同时,结转成本借:主营业务成本其他业务成本存货跌价准备贷:库存商品(2)以固定资产换入固定资产借:固定资产清理(固定资产账面净值)累计折旧(已提折旧)固定资产减值准备(已计提的减值准备)银行存款等(应交的相关税费)贷:固定资产(账面原价)借:固定资产(换出固定资产的公允价值加相关税费)贷:固定资产清理(换出固定资产的公允价值加相关税费)按转出固定资产的公允价值大于账面价值的差额借:固定资产清理贷:营业外收入—非货币性资产利得按转出固定资产的公允价值小于账面价值的差额借:营业外支出—非货币性资产损失贷:固定资产清理5、盘亏的固定资产借:待处理财产损溢(账面价值)累计折旧(已提折旧)固定资产减值准备(已计提的减值准备)贷:固定资产(账面原价)固定资产折旧6、按月计提固定资产折旧借:营业费用管理费用其他业务成本贷:累计折旧(二)固定资产清理1、出售、报废和毁损的固定资产转入清理借:固定资产清理(固定资产、油气资产账面价值)累计折旧(已提折旧)固定资产减值准备(已计提的减值准备)贷:固定资产(账面原价)2、清理过程中发生的费用以及应交的税金借:固定资产清理贷:银行存款应交税费—应交营业税3、收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等借:银行存款原材料贷:固定资产清理4、应由保险公司或过失赔偿的损失借:其他应收款贷:固定资产清理5、固定资产清理后的净收益借:固定资产清理贷:营业外收入—处置非流动资产利得6、固定资产清理后的净损失属于生产经营期间由于自然灾害等非正常原因造成的损失借:营业外支出—非常损失贷:固定资产清理属于生产经营期间正常的处理损失借:营业外支出—处理非流动资产损失贷:固定资产清理固定资产盘盈、盘亏1、盘盈的固定资产借:固定资产(同类或类似固定资产的市场价格减去该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额)贷:待处理财产损溢2、盘亏的固定资产借:待处理财产损溢(净值)累计折旧(已提折旧)贷:固定资产(原价)3、转销固定资产盘盈借:待处理财产损溢贷:营业外收入—资产盘盈利得4、转销固定资产盘亏借:营业外支出—资产盘亏损失贷:待处理财产损溢(四)长期待摊费用1、企业发生的长期待摊费用借:长期待摊费用贷:有关科目2、摊销长期待摊费用借:制造费用销售费用管理费用贷:长期待摊费用(五)、待处理财产损溢待处理财产收益1、盘盈的各种材料、库存商品、固定资产等借:原材料库存商品固定资产贷:待处理财产损溢2、管理原因造成的资产盘盈借:待处理财产损溢贷:管理费用3、非正常原因造成的资产盘盈借:待处理财产损溢贷:营业外收入—资产盘盈利得(二)待处理财产损失1、盘亏、毁损的各种材料、库存商品等借:待处理财产损溢累计折旧贷:库存商品固定资产应交税费—应交增值税(进项税额转出)2、资产盘亏、毁损的,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿借:原材料其他应收款贷:待处理财产损溢剩余净损失,属于非正常损失部分借:营业外支出—盘亏损失、报废毁损损失贷:待处理财产损溢属于一般经营损失部分借:管理费用贷:待处理财产损溢三、结算资金(一)应收、应付账款1、企业经营收入发生应收款项借:应收账款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)其他业务收入等2、代购货单位垫付的包装费、运杂费借:应收账款贷:银行存款等3、企业收回应收账款时借:银行存款财务费用(发生的现金折扣)贷:应收账款4、企业与债务人进行债务重组,以低于应收债权账面价值的现金清偿债务借:银行存款(实际收到的金额)
坏账准备营业外支出—债务重组损失贷:应收账款(账面余额)5、购入材料、商品等验收入库,货款尚未支付,应根据有关凭证(发票账单、随货物同行发票上记载的实际价款或暂估价值)
借:材料采购库存商品等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款5、偿付应付账款借:应付账款贷:银行存款等6、企业与债权人进行债务重组,以低于应付债务账面价值的现金清偿债务借:应付账款(应付债务的账面余额)贷:银行存款营业外收入—债务重组利得(二)预付、预收账款1、因购货而预付的款项借:预付账款贷:银行存款2、收到所购物资时,根据发票账单等列明的金额借:材料采购原材料库存商品等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:预付账款3、补付款项借:预付账款贷:银行存款4、退回多付的款项借:银行存款贷:预付账款5、将预计不能收到所购货物的预付账款转入其他应收款借:其他应收款贷:预付账款6、按照合同规定向购货方预收货款借:银行存款贷:预收账款7、销售实现借:预收账款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)8、购货单位补付货款借:银行存款贷:预收账款9、退回多付货款借:预收账款贷:银行存款(三)坏账准备1、提取坏账准备借:资产减值损失贷:坏账准备应提数小于坏账准备账面余额的差额借:坏账准备贷:资产减值损失对于确实无法收回的应收款项,经批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备借:坏账准备贷:应收账款其他应收款预付账款应收票据长期应收款应收利息2、已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额借:应收账款其他应收款预付账款应收票据长期应收款应收利息贷:坏账准备同时借:银行存款等贷:应收账款其他应收款预付账款应收票据长期应收款应收利息四、负债
(一)短期借款1、借入短期借款借:银行存款贷:短期借款2、资产负债表日,计算确认短期借款利息费用借:财务费用贷:应付利息银行存款3、归还短期借款借:短期借款贷:银行存款(二)应付职工薪酬1、向职工支付工资、奖金、津贴等借:应付职工薪酬贷:银行存款库存现金2、从应付职工薪酬中扣还各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)借:应付职工薪酬贷:其他应收款
其他应付款应交税费—个人所得税3、职工在规定期限内未领取的工资,由发放工资的单位及时交回财务会计部门借:库存现金贷:其他应付款按规定将应发给职工的住房补贴专户存储时借:
应付职工薪酬贷:银行存款等4、向职工支付职工福利费借:应付职工薪酬贷:银行存款库存现金5、支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训借:应付职工薪酬贷:银行存款6、按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金借:应付职工薪酬其他应付款贷:银行存款7、月份终了,将本月应付职工薪酬进行分配:借:管理费用销售费用应付职工薪酬(职工福利)等贷:应付职工薪酬8、以其自产产品发放给职工作为职工薪酬借:管理费用制造费用等贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬贷:库存商品9、无偿向职工提供住房等资产使用借:管理费用制造费用等贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬贷:累计折旧10、租赁住房等资产供职工无偿使用的,
借:管理费用制造费用等贷:应付职工薪酬(每期计提应支付的租金)借:应付职工薪酬贷:其他应付款11、因解除与职工的劳动关系向职工给予补偿计提时借:管理费用贷:应付职工薪酬支付时:借:应付职工薪酬贷:银行存款库存现金(四)应交税费1、应交增值税(1)国内采购物资借:材料采购原材料库存商品管理费用等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款银行存款等(2)接受投资转入的物资借:原材料等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:股本(或实收资本)资本公积(3)接受应税劳务借:管理费用委托加工物资销售费用等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款银行存款(4)进口物资借:材料采购原材料库存商品等应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款银行存款(5)本月上缴本月的应交增值税借:应交税费—应交增值税(已交税金)贷:银行存款2、未交增值税(1)月份终了,应将本月应交未交增值税额自“应交税费—应交增值税”科目转入“未交增值税”明细科目借:应交税费—应交增值税(转出未交增值税)贷:应交税费—未交增值税(2)将本月多交的增值税自“应交税费—应交增值税”科目转入“未交增值税”明细科目借:应交税费—未交增值税贷:应交税费—应交增值税(转出多交增值税)(3)本月上缴上期应交未交的增值税借:应交税费—未交增值税贷:银行存款3、应交消费税(1)销售需交纳消费税的物资应交的消费税借:营业税金及附加贷:应交税费—应交消费税(2)以生产的商品作为股权投资、用于在建工程、非生产机构、赠送他人等,视同销售按规定应交消费税借:长期股权投资固定资产在建工程应付职工薪酬(职工福利)营业外支出等贷:应交税费—应交消费税(3)随同商品出售但单独计价的包装物,按规定交纳消费税及出租、出借包装物逾期未收回没收的押金应交消费税借:营业税金及附加贷:应交税费—应交消费税(4)同商品出售但单独计价的包装物,按规定收取的增值税借:应收账款贷:应交税费—应交增值税(销项税额)出租出借包装物逾期未收回而没收的押金应交增值税借:其他应付款贷:应交税费—应交增值税(销项税额)(5)购进的物资、在产品、产成品发生非常损失,以及购进物资改变用途等原因,其进项税额转入有关科目借:待处理财产损溢在建工程应付福利费等贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)(6)本月上缴本月的应交增值税借:应交税费—应交增值税(已交税金)贷:银行存款4、应交资源税、城市维护建设税、教育费附加等(1)月份终了,企业计算出应交纳的城市维护建设税、资源税、教育费附加等借:税金及附加贷:应交税费(2)销售物资应交纳的资源税借:税金及附加贷:应交税费—应交资源税(3)交纳资源税、城市维护建设税、教育费附加等借:应交税费(资源税、城市维护建设税、教育费附加)贷:银行存款5、应交所得税(1)计算当期应交所得税借:所得税费用贷:应交税费—应交所得税(按税法规定计算当期应交所得税)(2)根据所得税准则应予确认的递延所得税资产大于“递延所得税资产”科目余额借:递延所得税资产贷:所得税费用(递延所得税费用)资本公积(其他资本公积)根据所得税准则应予确认的小于“递延所得税资产”科目余额借:所得税费用(递延所得税费用)资本公积(其他资本公积)贷:递延所得税资产(3)根据所得税准则应予确认的递延所得税负债大于“递延所得税负债”科目余额借:所得税费用(递延所得税费用)资本公积(其他资本公积)贷:递延所得税负债根据所得税准则应予确认的递延所得税负债小于“递延所得税负债”科目余额借:递延所得税负债贷:所得税费用(递延所得税费用)资本公积(其他资本公积)(4)交纳所得税借:应交税费—应交所得税贷:银行存款6、应交房产税、车船使用税、土地使用税(1)按规定计算应交纳的房产税、车船使用税、土地使用税借:管理费用销售费用贷:应交税费(房产税、车船使用税、土地使用税)(2)交纳房产税、车船使用税、土地使用税借:应交税费(房产税、车船使用税、土地使用税)贷:银行存款7、应交个人所得税(1)按规定计算应代扣代交的个人所得税借:应付职工薪酬贷:应交税费—应交个人所得税(2)交纳个人所得税借:应交税费—应交个人所得税贷:银行存款9、教育费附加等其他应交税费(1)按规定计算应交纳的教育费附加等各种其他应交税费款项借:税金及附加管理费用贷:应交税费—教育费附加等(2)交纳时借:应交税费—教育费附加等贷:银行存款(五)长期借款1、借入长期借款借:银行存款长期借款(利息调整)贷:长期借款(本金)2、长期借款发生的利息支出、汇兑损益等借款费用借:在建工程管理费用(开办费)财务费用等贷:长期借款(应计利息)应付利息长期借款(利息调整)3、归还长期借款借:长期借款(本金)贷:银行存款存在利息调整余额的借:长期借款(利息调整)贷:在建工程制造费用财务费用等(六)预计负债1、根据或有事项准则确认的由对外提供担保、未决诉讼、重组义务产生的预计负债借:营业外支出贷:预计负债(预计担保损失、预计未决诉讼损失、预计重组损失)2、根据或有事项准则确认的由产品质量保证产生的预计负债借:销售费用贷:预计负债(预计产品质量保证损失)3、建造承包商未开工建造的合同,根据建造合同准则确定合同预计总成本超过合同总收入的借:主营业务成本贷:预计负债(预计亏损合同损失)4、对已确认的预计负债进行调整调整增加:借:有关科目贷:预计负债调整减少:借:预计负债贷:有关科目(七)得税负债1、资产负债表日,企业根据所得税准则确认递延所得税负债大于其账面余额的借:所得税费用—递延所得税费用资本公积—其他资本公积贷:递延所得税负债资产负债表日,企业根据所得税准则确认递延所得税负债小于其账面余额的借:递延所得税负债贷:所得税费用—递延所得税费用
资本公积—其他资本公积八、所有者权益(一)实收资本(股本)1、
投资者以现金投入的资本借:银行存款贷:实收资本(二)资本公积1、企业接受投资者投入的资本超出实收资本(股本)部分,形成的资本公积借:银行存款等贷:实收资本(股本)
资本公积(资本溢价或股本溢价)(三)盈余公积1、
提取盈余公积借:利润分配—提取法定盈余公积
—提取任意盈余公积贷:盈余公积—法定盈余公积
—任意盈余公积2、
用盈余公积补亏损借:盈余公积贷:利润分配—其他转入3、
用盈余公积转增资本借:盈余公积贷:实收资本(股本)九、成本费用核算业务(一)劳务成本1、发生劳务成本借:劳务成本贷:银行存款原材料应付职工薪酬等2、结转劳务的成本借:主营业务成本其他业务成本贷:劳务成本(二)主营业务成本1、
月份终了,计算结转本月销售商品、提供劳务的成本借:主营业务成本贷:库存商品
劳务成本施工企业确认工程施工合同收入、合同费用借:主营业务成本2、
本月销售退回的商品借:库存商品贷:主营业务成本3、
期末将“主营业务成本”科目的余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:主营业务成本(三)其他业务成本1、
发生除主营业务以外的其他销售或其他业务支出,包括销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等借:其他业务成本存货跌价准备贷:原材料包装物累计折旧累计摊销应付职工薪酬银行存款2、期末,将“其他业务成本”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:其他业务成本(四)营业税金及附加1、计算出应由主营业务负担的营业税及附加如营业税、消费税、城市建设维护税、资源税、土地增值税及教育费附加等借:营业税金及附加贷:应交税费2、计算出租固定资产、出租无形资产、出租包装物和商品等取得其他业务收入应缴纳的税金借:税金及附加贷:应交税费3、期末,将“营业税金及附加”科目的余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:税金及附加(五)销售费用1、
在销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、广告费、展览费,以及为销售本公司的商品专设销售机构的职工工资、福利费、业务费等借:销售费用贷:库存现金银行存款应付职工薪酬原材料材料成本差异累计折旧2、期末,将“销售费用”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:销售费用(六)管理费用1、
企业在筹建期间内发生开办费借:管理费用(开办费)贷:银行存款等2、
发生的各项管理费用借:管理费用贷:库存现金银行存款应付职工薪酬累计折旧3、
企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生固定资产修理费用等后续支出借:管理费用贷:银行存款原材料应付职工薪酬等4、
按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税借:管理费用贷:应交税费5、
期末,将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:管理费用(七)财务费用1、发生的利息支出、汇兑损益等借:财务费用贷:应付利息银行存款长期借款预计负债2、
发生的利息收入、汇兑损益、现金折扣借:银行存款长期借款等应付账款贷:财务费用3、期末,将“财务费用”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:财务费用(八)资产减值损失1、计提减值准备借:资产减值损失贷:坏账准备
存货跌价准备长期股权投资减值准备持有至到期投资减值准备固定资产减值准备2、计提坏账准备、存货跌价准备、持有至到期投资减值准备、贷款损失准备等后,相关资产的价值又得恢复借:坏账准备存货跌价准备持有至到期投资减值准备等贷:资产减值损失3、期末,将“资产减值损失”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:资产减值损失(九)营业外支出1、固定资产清理发生的损失借:营业外支出—处置非流动资产损失贷:固定资产清理2、固定资产盘亏借:营业外支出—盘亏损失贷:待处理财产损溢3、以债务重组方式收回的债权借:银行存款(实际收到的金额)坏账准备(已计提的坏账准备)营业外支出—债务重组损失贷:应收账款(账面余额)4、出售无形资产借:银行存款(实际取得的转让收入)无形资产减值准备(已计提的减值准备)累计摊销(已摊销的无形资产)营业外支出—出售无形资产损失贷:无形资产(账面余额)应交税费(应支付的相关税金)营业外收入—出售非流动资产利得5、发生的罚款支出、捐赠支出借:营业外支出—罚款支出、捐赠支出贷:银行存款等6、物资在运输途中发生的非常损失借:营业外支出—非常损失贷:待处理财产损溢7、期末,将“营业外支出”科目余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:营业外支出(十)所得税费用1、资产负债表日,企业按照税法规定计算确定当期应交所得税借:所得税费用—当期所得税费用贷:应交税费—应交所得税2、资产负债表日,确认相关递延所得税资产借:递延所得税资产(递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额)贷:所得税费用—递延所得税费用资本公积—其他资本公积借:所得税费用—递延所得税费用资本公积—其他资本公积贷:递延所得税资产(递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额)3、资产负债表日,确认相关递延所得税负债借:所得税费用—递延所得税费用资本公积—其他资本公积贷:递延所得税负债(递延所得税负债的应有余额大于“递延所得税负债”科目余额的差额)借:递延所得税负债(递延所得税负债的应有余额小于“递延所得税负债”科目余额的差额)贷:所得税费用—递延所得税费用资本公积—其他资本公积4、期末,将“所得税费用”科目的余额转入“本年利润”科目借:本年利润贷:所得税费用十、营业收入(一)主营业务收入1、经营主营业务实现的营业收入,按实际收到或应收的价款记账借:银行存款应收账款应收票据应收内部单位款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)施工企业确认工程施工合同收入、合同费用2、
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