记账实操-零售眼镜店的会计账务处理

会计实操文库记账实操-零售眼镜店的会计账务处理开眼镜店需要办理营业执照；眼镜店必须配有具有中级及以上的验光员和定配工资格证。需设置经营、检查、验光区域；店内消毒、清洁、透风等严格标准，不同地区可能有所差异。一、开眼镜店需要的证件：1、营业执照：到当地工商所办理。由于现在三证合一了，即工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证。2、生产许可证：到质监局办理生产许可证，只有拥有生产许可证的眼镜店才能够从事验光配镜业务。3、医疗器械经营许可证：如卖隐形眼镜需到药监局办理医疗器械经营许可证。二、开眼镜店需要的所有资质证件：1、必须配有持有验光、定配证书的验光、定配人员（中级及以上的验光员和定配工资格证，这两个证件可到当地劳动部门参加考试合格后获得）2、工商营业执照，拿到以上证件后，提供本人的身份证复印件、一寸照片、商铺租赁合同到工商局填表办理，普通眼镜店办理个体户执照即可；3、如卖隐形眼镜需到药监局办理医疗器械经营许可证。开眼镜店，成为很多小本创业者的创业首选项目。而且作为一个积淀越久生意越好的行业，很多小老板在做个三五年后，都开始筹备开办更多的分店。但是每每做到一段时间，创业者们都会遇到很多店铺管理的各种问题。那么，作为眼镜店老板，如何才能做好零售店的管理和销售呢?经验告诉我们，店铺管理最容易出现问题的三大要素：员工管理，财‘物’管理，商品流管理。第一：店铺员工管理眼镜店的人员构成有两个特点：一是夫妻两人组成，二是亲戚朋友组成，这无疑对管理也造成一定的难度，不管理不行，管理也不知道从何下手。有个创业者曾经这样给我们描述他的员工现状：每天除了店铺琐事，还要为他们做饭，甚至一道菜做不好就有意见，比照顾自己的孩子还难，他们对店铺销售好坏却并不关心，只关注自己每月领取的工资，少给发一毛钱，就会半夜打电话，吵着工资算错了。而且对工作没有太多责任感，想做就做，不想做就不做了，没有前期的任何预兆，有一次，一个库管员工要走，前后去了他家四趟，他最终还是要走了，甚至都没有做好交接。幸好技术还是掌握在自己手里，要不然还不知道怎么办。当然也能遇到有想法有责任感的员工，但是很多干几天就泄气了。到底现在这些员工怎么了?到底出现了什么情况?这些问题不是一个创业者在抱怨，似乎成了一种社会风气，一种社会现状。那么，作为眼镜店老板应该如何处理呢？专家老师建议，先从老板自身的管理思路转变开始，首先建立一套严格的店铺管理制度，然后在遵从管理制度的基础上多鼓励、多表扬、多引导，甚至可以多去关心员工的生活和家庭（有时候关心员工的家庭比关心员工本人效果还要好），再是可以多做一些人性化的奖励规定，比如把员工每月的工资中间抽出几百元邮寄回家里的服务，定义为孝敬父母的资金。对于一些不错的、过来打工是为自己未来创业做准备的员工，不要避讳，可以找他们谈谈，成为你的合伙人，开分店时让他们去管理，这些眼镜店老板都可以尝试一下。当然，这一切都是管理方式在转变，除此之外，还要做好三件事：第一，员工的招聘。有时候，讲究亲戚朋友员工或者害怕能干员工离开，是因为老板没有没有做好人才储备，所以建议从源头开始做起，通过多种方式不断的招聘一些新人做好储备，并在人才管理上暂时摒弃亲情友情，一视同仁的做好人才的优胜劣汰，不断提升团队的店铺运营能力。第二，做好员工的成长和发展规划。人都是有想法的，眼镜店虽然只是一个小小的零售店铺，但是要让每一个员工的想法和老板的想法吻合在一起，也必须要更好的激发员工的干劲，任何一个人都不愿意生活在漫无目标的生活和共组中，要想让员工不断的提升和发展，作为店铺板也要把事业不断的做大，不断的增加店铺和营业面积，从夫妻店向公司化运作的转变，给员工留下发展和提升的空间;第三，做好员工的激励。每一个人做事情都有动力和阻力，当动力大于阻力的时候，他会有能量，会去做事情，当一个员工没有动力的时候，你一批评他，他马上会跑。作为眼镜店来说，激励员工可以从资金、也可以从平时的工作中间用语言来激励。马斯洛把人的需求分为了五个层级，作为店铺老板可以根据员工的不同层级的需要，不断实现员工的最高需求。第二：财物管理，即财务管理和物品管理对财务管理来说，由于开眼镜店投资较大，很多创业者都是刚开始钱不够，通过亲戚朋友或贷款融资的方式，获取资金。那么在后期的资金的划分运用就一定要保证财务资金的绝对安全，同时也要保证资金的科学性，务必要在店铺准确定位的基础上，做好资金的科学划分，比如房租多少、装修多少、铺货多少、设备多少、另外还要预留多少的风险资金，这些都是在店铺投入经营时必须要考虑清楚的。眼镜店回收资本一般较慢，如果不提前做好财务规划管理，创业者很容易到最后钱花的越来越多，收回的却越来越少，最终不得不因为资金链断流的功亏一篑。

物品管理就是指我们店铺的固定资产。丢失东西，是很多店铺的常见现象，不止是在眼镜店存在。这就要求小老板们一定要管理好店铺的固定资产。具体如何管理，还要靠小老板们根据自己店铺的实际情况灵活动脑。比如有的店铺安装摄像头，不但可以预防财物的安全，同时也可以看到每个店面员工的工作状态；还有的店铺规定，不允许一个人在店里面，每天最少两个人在店里面，如果丢了，谁上班的时间，谁负责。总之，要做好店铺的物品管理，老板尽量做到：每天销量是多少?每月销量是多少?利润是多少?都要进行登记，做好记录。作为一个店铺老板来说，如果不知道店里有哪些东西，对盈利如何不知道，销量如何不知道，就很难谈管理。第三：商品流管理，即进出货管理每一个眼镜店老板，每天都要关注进和出，如货物的进入情况、货物的出仓情况、销售的进账情况、销售的支出情况等。进货是否及时，对于一手货源渠道推出的新产品是否及时跟进等等都是我们零售店老板关注的问题。还有有些季节，一手货源渠道会去做一些促销活动，这无疑就是进货的最好时机，同时还要把握好销售情况，货品种类及款式如何，进货要匹配实地销售情况进行。同时，还要根据店铺定位及消费者需求，做好高中低价位产品的进货比例。对于新产品，也要适当尝试销售，迎合市场发展趋势，遵从产品不断升级的规律。当然，畅销产品的同时，进货要及时，存货更要有所保证，一般是平时销量的1.5倍到2倍的库存量就可以了。开眼镜店，很多创业者都觉得只要拿到证件以及会技术就可以了，岂不知，具备这两个因素，只是万里长征走了第一步，证件和技术只是入行的通行证或者说敲门砖，真正想在竞争激烈的行业中取胜，具备店铺管理的技巧，并且有个好的店铺运营思路更是重中之重。分析市场即可得知，市场上所有眼镜店必须具备的基本要素就是有证件、有店铺、有货源渠道等，那么大家比的是什么呢？答案无疑就是——管理及运营。账务处理零售业零售商票品类繁多，库存进出较快。为了方便核算，一般采用售价金额法核算库存。1、采用售价核算。这是零售业的一个特色，由于产品繁多，采用同意品类采用售价法核算库存相比较简单。月末结转已销商品实现的进销差价；2、月末已销商品所实现的商品进销差价=本期商品销售总额×平均商品综合进销差价率。3、商品进销差价率=(期初库存商品的进销差价+本期购入商品的进销差价)/(期初库存商品售价+本期购入商品售价)4、由于零售业核算采用综合进销差价，结转已销商品实现的进销差价，会由于实际销售商品的大类产生误差，因此，年末应该进行一次调整；5、对库存商品进行清查盘点也是必要的管理手段，应该逐月进行，只有做到保证库存商品的准确性，才能保证会计核算成本的准确。01商品入库1、商品采购时借：商品采购应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款等（购入价格）2、发生的采购费用借：销售费用—采购费贷：银行存款等PS：零售业采购商品时发生的采购费用包括：“运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、途中合理损耗等，即可记入产品成本，也可以记入”销售费用“。实务中，为了简化核算一般记入”销售费用“。3、采购商品入库借：库存商品（进价）贷：商品采购（购入价格）商品进销差价（进价与销售的差额）4、代卖商品入库借：受托代销商品（协议价）贷：代销商品款5、商家赠送商品入库假设，因A产品购入量达到一定的数量，而赠送的其他的可销售商品。需要根据赠送产品的公允价值入账，增加A产品的进销差价。借：库存商品贷：商品进销差价—A产品02销售商品中的分录1、一手钱一手货销售（店铺）借：银行存款（或应收账款）贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）2、先发货后确定收入（网店）借：发出商品贷：库存商品确认收货同时确认收入借：银行存款（或应收账款）贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）3、发货后对方拒收借：库存商品贷：发出商品4、货发丢（企业承担损失）借：营业外支出—非常损失应交税费——应交增值税（进项税额转出）贷：发出商品5、货发丢（第三方赔偿）借：其他应收款应交税费——应交增值税（进项税额转出）贷：发出商品6、退货借：主营业务收入贷：应收账款等应交税费——应交增值税（销项税额）(红字负数)同时借：库存商品（根据售价）贷：主营业务成本（当时结转的成本）商品进销差价（差额）PS：退货无论是否跨年，都记入当期损益。7、结转成本借：主营业务成本（差额）商品进销差价（售价×进销差价率）贷：库存商品8、销售委托代销产品①销售委托代销商品借：应收账款贷：主营业务收入（受托方的售价）应交税费－应交增值税–销③、结转成本时借：主营业务成本（协议价）贷：受托代销商品借：代销商品款（协议价）贷：应付账款④、按协议价款项付给委托方借：应付账款（协议价）应交税费－应交增值税–进贷：银行存款03其他费用的分录1、房租分录①预交房租借：预付账款贷：银行存款②每月分摊房租借：销售费用—房租（门店、柜台）管理费用—办公费（办公室）管理费用—仓储费（仓库租金）贷：预付账款2、水电费借：销售费用管理费用贷：银行存款/预付账款3、装修费用①发生装修时借：长期待摊费用贷：银行存款②分摊装修费用借：销售费用贷：长期待摊费用PS：长期待摊费的摊销摊销期的确认，按租赁合同的到期时间，与装修预计可使用时间熟短原则摊销。4、赠送代金卷①发放代金卷借：销售费用贷：合同负债—代金卷PS：并不是所有发出的代金卷都要做”合同负债“而是根据代金卷的预计使用率来确认合同负债额，如预计使用率十分低，或无法预测，则发放代金卷时不确认合同负载。②使用代金卷（预提合同负债）借：合同负债—代金卷银行存款贷：主营业务收入③使用代金卷（不预提合同负债）借：银行存款销售费用（代金卷金额）贷：主营业务收入④发放代金卷的费用包括：人工费、印刷费及其他工本费等借：销售费用贷：银行存款注：在实务中，往往代金卷价值不计入发票中，这种”代金卷“，可以看成一种商业折扣，在发放与使用过程中不必记账，按时间开票金额确认收入即可。5、向外支付的销售佣金①在网上平台支付的佣金借：销售费用—广告费贷：应付账款②支付给兼职销售人员的佣金借：劳务费用贷：应付账款或借