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引言研究发现,诸多企业经营管理中片面追求短期利益,经营管理存在诸多方面的不足,特别是财务管理方面,普遍缺乏业财融合的意识,财务管理机制不健全,整体经营管理水平差强人意,非常容易爆发财务风险,导致企业陷入经营困境。而管理会计在企业财务管理中的应用,能帮助企业快速适应复杂的经济形势,增强企业核心竞争力,对企业健康发展有很大帮助。因此,企业要想改善财务管理现状,应结合自身的实际情况,基于企业整体战略发展目标,采取会计转型措施,践行管理会计理论,基于管理会计开辟全新财务管理模式。一、企业会计转型动因(一)适应新经济环境的需要随着经济体制改革的不断深入,市场开放程度显著提高,同类产品越来越多,市场竞争逐渐由卖方市场变为买方市场,导致行业竞争压力加剧,所面临的风险随之增多,要想在激烈的市场竞争中抵御财务风险,必须保持良好的财务状况。若企业财务管理滞后于业务发展,管理水平不足,做出错误财务决策,造成财务风险的爆发,就可能遭受严重经济损失。企业实施管理会计,对内部经济活动加强管控,为企业管理者经营决策、投资决策提供相关与非相关财务信息,便可帮助企业有效防范各类财务风险,提高财务管理的水平,使企业较快适应新经济环境。因此,管理会计是提升企业生存能力、适应新经济环境的关键。(二)与信息时代发展接轨的必然要求随着企业规模的不断扩张、业务复杂性的增强,财务管理人员需要运用更多数学方法和信息处理技术进行财务分析,传统财务管理模式已无法满足企业发展的需求,融入信息技术、构建信息化财务管理体系是必然趋势。将信息技术融入财务工作,让机械重复、低附加值的基础会计工作交由财务管理系统完成,计算机代替人工操作,使会计人员从基础工作中解放出来参与管理与决策。因此,加强管理会计的应用,走会计电算化路线,构建财务管理平台,释放更多基础会计人员,是适应信息时代发展的选择。21世纪,人类社会已迈入“互联网+”的信息时代,网络经济的影响力越来越强,企业要逐步构建管理会计工作模式,积极适应信息时代的发展要求。(三)财务管理职能发挥的内在需要会计工作具有较强的专业性,不仅影响企业整体管理水平,还能影响企业经营效益。新形势下,企业的经营环境发生变化,面对日益复杂的市场环境,财务管理在企业经营管理中的重要性越发凸显,同时也对财务管理提出了更多新要求。财务会计主要是基于企业已发生的经济活动,按固定会计循环和工作顺序进行核算,编制反映企业盈亏的报表,向特定群体提供财务报告和会计信息,专注于财务数据核算。因此,传统财务会计管理模式,重报告轻信息分析,重点强调事后核算,轻视事前预算、事中控制,呈现出的会计信息更多是反映过去已发生的经济活动,财务管理具有滞后性。而管理会计则重视信息分析,重视事前预测、事中控制、事后反馈,加强了财务与业务之间的联系,可系统促进财务管理职能发挥,提高财务管理的前瞻性,增强企业对财务风险的敏感度。二、企业会计转型过程中所面临的问题(一)企业对管理会计缺乏正确认识很多企业已经意识到了会计工作环境发生变化,不断尝试革新财务管理模式,实施管理会计。然而,还有一些企业对管理会计职能认识不清晰,不能正确理解管理会计与财务管理的区别,对会计职能的理解还停留在记账、报税、出报表的基础层面,思想意识上没有完全转变,没有充分意识到管理会计对企业发展的积极推动作用。由于认识不足、理解存在偏差,导致企业对管理会计方法和理论的应用上存在诸多问题,忽视管理会计的作用和价值,管理会计目标方向不明确,往往宣传大于实际,管理会计在企业中的地位不高,功能不明显。(二)缺少相应配套管理制度的支持二者职能与作用有明显的不同,遵循的工作原则和标准有差异,工作方法及其成果有区别。要想顺利应用管理会计,实现财务管理目标,就要有相应的配套管理制度,为企业管理提供制度支持,凸显管理会计在企业经营管理中的作用,正确引导企业会计的转型。但在实际工作中,很多企业没有根据会计工作变化情况,及时更新、调整会计制度与行政制度,导致管理会计的建设层级低于所需行政管理层级,无法对企业的财务决策产生实质影响。同时由于缺少制度支持,更是导致各部门配合度低,普遍认为会计转型与自身无关,造成转型工作流于形式。(三)缺乏专业管理会计人才会计转型后,财务与业务的联系不断加强,融入了更多的业财融合思想与理论,工作方法、工作重点、工作标准都将会发生变化。因此,会计转型对会计人员能力要求也会发生变化,相关会计人员不仅要掌握传统会计知识与理论,了解会计准则,熟悉凭证填制、账簿填写、报表汇编,还要懂业务工作,了解企业盈利模式和业务流程,具备财务分析能力,参与管理、辅助管理层决策。然而,部分企业现有的会计人员知识结构单一、思维固化、转型节奏缓慢,多数都缺乏财务数据整合与分析的能力,在工作中经常出现信息漏报、错报的情况,不具备执行管理会计工作任务的能力,导致企业会计转型缓慢。(四)企业财务信息化程度较低财务会计向管理会计转型,离不开信息技术支持,信息化是企业会计转型的必要条件,直接影响转型效率和效果。当前仍有很多企业缺乏信息的意识,没有意识到信息化与管理会计之间关系,信息化软件硬件基础设施方面仍较为落后,无法满足企业发展和会计转型的现实需要。由于企业财务信息化程度低,导致管理会计与财务会计信息互通难度大、成本高,管理会计实施中缺少相应的数据资源。一部分企业虽然选用了先进软硬件设施,却缺少管理能力与应用能力,云计算、大数据等相关技术应用的不充分,致使财务信息化建设达不到预期效果。而且很多企业软硬件设施未采取安全防护保障,存在较大信息安全隐患。实际上,现代企业会计信息涉及诸多商业机密,会计信息外泄可能导致企业遭受损失,甚至威胁到企业生存。(五)转型过程脱离实际情况企业会计转型必然要对企业的各项工作造成一定影响,转型不当会给企业带来财务风险,甚至导致会计信息的失真,必须要做好缜密的规划,科学设计转型方案,循序渐进,稳步推进。然而,一些企业传统管理思维观念是强调效率和效益,极力追求经济效益最大化,片面考虑眼前利益,想要短期内就见到转型效果,盲目采取直接一刀切的转型方式,转型过程脱离实际情况,造成企业财务管理方面出现了严重问题。实际上,盲目转型、工作对接不畅,就会导致管理失控,不仅无法实现转型目标,反而会增加管理成本。三、企业会计转型的具体措施(一)正确认识管理会计职能企业会计转型离不开领导层支持,企业领导层要转变管理理念,正确认识管理会计的精神实质。领导层要在心理上、行动上给予足够支持,对会计转型的必要性进行适当的宣导,充分发挥引导作用,基于业财融合的理念,将管理会计引入到产品研发、生产、销售等业务体系流程中,构建全新的管理模式。第一步,组建管理会计机构。企业可根据实际情况,基于管理会计落地需要,建立对应的管理机构或领导小组,专门负责编制和监督执行会计收支计划,拟定资金筹措与使用方案,进行成本费用预测、控制、分析、考核,利用会计信息进行企业经济活动分析等。另外,成立领导小组后,要有明确的“增选”和“退出”机制,做好工作小组的考核和换届工作,从而确保领导小组的权威性。第二步,实施责任会计。企业可建立纵向责任会计中心与横向会计中心结合的责任会计体系,通过实行责任会计来统一管理者、基层员工的目标,为管理会计落地创造条件。第三步,建立优秀案例资源库。企业可收集成功案例,建立自己的案例资源库,通过组织学习优秀管理会计成功案例,积累会计转型的经验。(二)不断完善配套管理制度企业要基于管理会计体系,根据转型目标、工作流程变化情况,构建配套管理制度。其一,建立权责分离制度。实施管理会计,进行权责分离,构建权责制衡机制至关重要。因此,企业将会计、出纳、库存管理、记账管理等岗位进行分离,分离事权、财权、账权,避免一人独大、发生人为风险问题。其二,建立内控制度。为充分发挥管理会计作用,企业要重新梳理经济业务流程,建立配套的内控制度。通过内控制度对企业经济业务做出详细规定,监督企业经济业务的发生与发展,便可提前发现企业财务问题,及时识别风险要素,降低财务风险爆发的可能性,为管理会计的落地保驾护航。其三,建立预算管理制度。要根据管理会计实施的要求,对预算编制、预算执行、预算反馈、预算考核作出规定,利用预算管理,引导企业管理制度与管理机制的有效运行,而且合理预算安排,可减少资金占用量,增加企业资金收益。(三)积极优化企业人才结构会计转型离不开专业人才,会计人员能力与素质直接影响会计转型效果。因此,企业应优化人才结构,解决好人才稀缺问题。具体来讲,企业要做好人力资源战略规划,从内部培训与外部引进两个方面入手,解决人才短缺问题,为会计转型提供人力资源支持。从内部培训方面来讲,企业要明确对会计人员的期望目标,准确定位人才培养方向,组织定期的岗位培训,通过“理论+经验+实践”的培训,锻炼业务能力,丰富员工知识结构。从外部引进方面来讲,企业要结合现有发展战略,预测管理会计岗位的人才需求,明确当前岗位空缺情况,准确定位人才需求目标,根据管理会计岗位任职条件,招聘专业管理会计人才。另外,为留住人才,调动员工的积极性,激发员工潜力,企业还要不断完善人才激励机制,通过激励机制把员工的个人追求和企业目标联系在一起,使其能将工作压力转化为工作动力。(四)加强企业信息化建设财务信息化是会计转型的前提条件,为管理会计实施提供信息技术支持,满足财务分析要求,才能实现会计转型目标。因此,企业应加强信息化建设,通过专业软件来完成管理会计相关工作,建设稳定的财务信息管理平台,构建“互联网+管理会计”的管理模式,让管理会计更具先进性,使管理会计发挥最大价值。例如,企业可借助ERP管理软件,将供应链管理、预算管理、成本管理融入其中,从而使物流、信息流、资金流协同运行,使企业经济活动以数据的形式在ERP系统中展现,使管理会计人员在做出决策时可得到更加全面、及时的数据信息。比如,充分发挥互联网的信息汇总、传递优势,围绕管理会计流程、管理方式,建立财务共享中心,使企业财务资源实现实时共享,为大数据分析创造条件,为财务决策提供可靠信息,进而提升企业财务决策的正确性,帮助企业规避财务风险。另外,企业要想借助信息技术、财务机器人进行会计转型,必须重视信息安全问题。企业要安装安全防护软件,确保软件系统的安全,同时设置系统操作权限,做好数据加密工作。(五)定制可行的转型方案会计转型不仅涉及财务管理,还涉及经营管理活动,并非一朝一夕可以完成的,避免盲目转型,造成财务管理失控,必须有科学、可行的管理计划。因此,要制定可行转型方案,有序推进会计转型工作。首先,要了解需求。企业可从实际入手,结合自身的优势,分析企业实施管理会计的要求和期望,寻找需求点,明确转型的目标。其次,要了解企业经营流程。可基于需求,借助表单反推追溯法,了解企业的研发、采购、生产、销售等环节的特征,分析管理会计对企业经营的支持作用,结合实际需求制定配套实施计划。例如,从经营的末端即产品销售回款环节着手,向研发阶段相关表单进行反推追溯。参考表单如下:银行水单、发票等-->成品出货环节单据(出货单、放行条等)-->客户订单、销售报价单、订制通知单等销售环节表单-->生产计划及排产单、制造通知单等生产管理计划表单-->成品(半成品)缴库单、材料消耗表单、移转单、批次发料单、领料单、材料验收单等出入库及品管进料、制程检验表单-->采购订单、比议价表、采购报价单等相关资料-->直至研发环节的ECR/ECN等与BOM表相关的表单进行追溯了解。最后,对照计划,制定思维导图和流程图,总结实施方案,听取各部门建议,预测会计转型后工作步骤、管理体系、部门职能的变化情况,分析会计转型的积极影响与负面影响,提前对相关工作作出合理安排,正确规避风险。而
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