2011年7月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720117

1、【单选题】梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的

历史坐标

现实尺度

A:

实践状况

B:

客观标准

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的历史坐标。

2、【单选题】中外秘书工作比较中的错误做法是

全面比较

系统比较

A:

专项比较

B:

孤立比较

C:

答D:案：D

解析：中外秘书工作比较中的错误做法是孤立比较。

3、【单选题】我国最早的公务文书汇编是

《尚书》

《史记》

A:

《诗经》

B:

《周易》

C:

答D:案：A

解析：我国最早的公务文书汇编是《尚书》，最早书名为《书》，是一部追述古代事迹著

作的汇编。分为《虞书》、《夏书》、《商书》、《周书》。

4、【单选题】古希腊负责专门刻写泥板文书的秘书性人员称作

文书

司书

A:

巫祝

B:

秩宗

C:

D:

答案：B

解析：古希腊负责专门刻写泥板文书的秘书性人员称作司书。

5、【单选题】对春秋战国及两汉时期的秘书性官吏的价值观、道德观及文化水平提高有极大

影响的是

道教

佛教

A:

儒学

B:

神学

C:

答D:案：C

解析：对春秋战国及两汉时期的秘书性官吏的价值观、道德观及文化水平提高有极大影响

的是儒学。

6、【单选题】相比而言，已具备成熟配套的封建社会秘书性工作管理制度的是

古希腊

古代欧洲

A:

古埃及

B:

古代中国

C:

答D:案：D

解析：相比而言，已具备成熟配套的封建社会秘书性工作管理制度的是古代中国。

7、【单选题】封建社会中国与欧洲宗教秘书性工作相同的指导思想是

宗教教义

天赋人权

A:

众生平等

B:

修身齐家

C:

答D:案：A

解析：封建社会中国与欧洲宗教秘书性工作相同的指导思想是宗教教义。

8、【单选题】就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化职业化近现代

秘书工作发展打下了基础的是

宗教组织秘书性活动

欧洲城市秘书性工作

A:

B:

封建领主秘书性活动

王国政权秘书性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化职业化近现代秘书

工作发展打下了基础的是欧洲城市秘书性工作。

9、【单选题】就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是

城市秘书性工作

封建领主秘书性活动

A:

王国秘书性工作

B:

工商秘书性活动

C:

答D:案：C

解析：就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是王国秘书性工作。

10、【单选题】在明代，六科协助皇帝分别稽核所对口部的事务，并负有的职能有：侍从、

规谏、补阙和

编纂

稽查

A:

拾遗

B:

催办

C:

答D:案：C

解析：据《明史·职官志》,六科的职掌主要有侍从、规谏、补阙、拾遗、稽察六部百司

诸事。六科给事中为近侍官,兼主奏对。

11、【单选题】太平天国公文传递的专门机构是

诏书衙

疏附衙

A:

承政衙

B:

案牍衙

C:

答D:案：B

解析：太平天国在天京建立了通信机构“疏附衙”，通信人员称“疏附”。在占领区各地

建立分支机构，在每军的典官中也设立疏附一人，负责文报的传递工作。

12、【单选题】在秘书人员构成上，晚清权臣及地方大员大量使用

参议

知事

A:

幕僚

B:

应接员

C:

答D:案：C

解析：在秘书人员构成上，晚清权臣及地方大员大量使用幕僚。

13、【单选题】决定秘书参谋辅助活动的总体方向的是参谋辅助的

功利目标

客观环境

A:

衍生价值

B:

效益预测

C:

答D:案：A

解析：功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向,这就使美国社会秘书参谋辅助在领导的

导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。

14、【单选题】随着时代的发展，将成为中外秘书资料工作发展方向的是

剪报资料

百科全书资料

A:

类工具书资料

B:

电脑信息资料

C:

答D:案：D

解析：随着时代的发展，将成为中外秘书资料工作发展方向的是电脑信息资料。

15、【单选题】被中外作为实现会议预期目的、保证会议质量的基础性工作的是会议的

领导工作

秘书工作

A:

服务工作

B:

后勤工作

C:

答D:案：B

解析：被中外作为实现会议预期目的、保证会议质量的基础性工作的是会议的秘书工作。

16、【单选题】下列关于领导办公室的整理的说法中，不符合中国情况的是

把领导者的办公室作为机关最重要的地方

妥善处理电话和来访，以减少领导者办公时受到意外的干扰

A:

主要是为领导办公室服务

B:

在领导需要范围内，为领导个人服务

C:

答D:案：D

解析：“在领导需要范围内，为领导个人服务”不符合中国关于领导办公室的整理的情

况。

17、【单选题】在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料

属于组织所有

离任时移交给继任的领导人

A:

属于个人所有

B:

以组织名义捐献给图书馆

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料属于个人所有。

18、【单选题】秘书与其领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及与

具体交往的组织内外公众的关系，构成了秘书工作的

宏观环境

中观环境

A:

微观环境

B:

社会环境

C:

答D:案：C

解析：秘书与其领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及与具体交

往的组织内外公众的关系，构成了秘书工作的微观环境。

19、【单选题】中外秘书性活动产生的共同基础是

人类群体活动的需要

社会分工合作的要求

A:

历史发展的必然

B:

经济发达的结果

C:

答D:案：A

解析：中外秘书性活动产生的共同基础是人类群体活动的需要。

20、【单选题】在外事秘书培养方面被称为“外语培训班”的是

欧洲秘书预备班

欧洲秘书强化班

A:

日本短期大学

B:

法国行政学院

C:

答D:案：B

解析：在外事秘书培养方面被称为“外语培训班”的是欧洲秘书强化班。

21、【单选题】就秘书教育模式而言，采取学历教育模式、成批招收成批毕业培养模式的是

中国大学的秘书专业

德国秘书培养学校

A:

日本秘书大学

B:

美国秘书协会培训班

C:

答D:案：A

解析：就秘书教育模式而言，采取学历教育模式、成批招收成批毕业培养模式的是中国大

学的秘书专业。

22、【单选题】与我国相比，日本秘书理论研究侧重于

工作操作

秘书理论

A:

秘书工作规律

B:

秘书基本职能

C:

答D:案：A

解析：与我国相比，日本秘书理论研究侧重于工作操作。

23、【单选题】与我国相比，美国的秘书理论与实践更具有

政治活动色彩

经济活动特征

A:

政党活动特征

B:

公务服务色彩

C:

答D:案：B

解析：与我国相比，美国的秘书理论与实践更具有经济活动特征。

24、【单选题】与我国相比，西方国家的管理信息网络的建立和运行更注重

灵活性

一体化

A:

严密性

B:

完整性

C:

答D:案：A

解析：与我国相比，西方国家的管理信息网络的建立和运行更注重灵活性。

25、【单选题】与西方相比，我国秘书劳动成果的认定主要是

领导人直接认定

秘书机构直接认定

A:

综合认定

B:

凭个人感情认定

C:

答D:案：C

解析：与西方相比，我国秘书劳动成果的认定主要是综合认定。

26、【多选题】学习和研究中外秘书比较有利于适应国际交往需要，具体体现在通过秘书工

作

促进国际交流

提高科技水平

A:

加强国际合作

B:

优化产业结构

C:

增强国际竞争力

D:

答E:案：ACE

解析：学习和研究中外秘书比较有利于适应国际交往需要，具体体现在通过秘书工作促进

国际交流、加强国际合作、增强国际竞争力。

27、【多选题】从英国“末日宣判书”的形成，可以看出当时秘书性工作

为强化王权发挥了作用

为强化王权未发挥作用

A:

具有开展全国普查的能力

B:

调查研究已十全十美

C:

调查研究尚显不足

D:

E:

答案：ACE

解析：从英国“末日宣判书”的形成，可以看出当时秘书性工作为强化王权发挥了作用，

具有开展全国普查的能力，调查研究尚显不足。

28、【多选题】现代职业化的秘书活动与历史上官吏性秘书活动的显著区别有

秘书活动范围广泛

有特定的职业内容

A:

秘书辅助活动的非权力性

B:

秘书活动在服务中体现自身价值

C:

自主选择服务对象

D:

答E:案：ABCDE

解析：现代职业化的秘书活动与历史上官吏性秘书活动的显著区别有秘书活动范围广泛；

有特定的职业内容；秘书辅助活动的非权力性；秘书活动在服务中体现自身价值；自主选

择服务对象。

29、【多选题】与西方相比，我国秘书素质标准更强调的特征是秘书活动的

规范性

整体性

A:

灵活性

B:

操作性

C:

依附性

D:

答E:案：AB

解析：与西方相比，我国秘书素质标准更强调的特征是秘书活动的规范性和整体性。

30、【多选题】中外秘书信息工作的基本环节的相近之处有

收集、处理

传递、贮存

A:

转换

B:

开发、利用

C:

控制

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘书信息工作的基本环节的相近之处有收集、处理、传递、贮存、转换、开

发、利用、控制。

31、【问答题】秘书参谋辅助的探索式

答案：指秘书针对要解决的某-难题，组织有目的有计划的群体探索，广泛地征求意见或

建议的辅助参谋方式。

32、【问答题】行事表

答案：指日本秘书收文工作常用工具。日本秘书在收文时将来件提供的有关信息和要素，

按照规定的格式和要求记录下来，领导和秘书各一份，它有利于将收文和推进公务结合起

来，提高办事效率和秘书服务的质量。

33、【问答题】整理办公环境

答案：指的是维护机关微观办公环境的有序性和整洁规范性，特别是要为领导办理公务，

提供良好的工作环境，并使包括秘书工作在内的各项机关8常工作在良好的工作环境中有

序运转。

34、【问答题】行政管理证书

答案：是国际行政管理协会确立的专业认定形式，是专为那些兼做行政管理工作或拥有管

理职能的秘书设置的专业证书。获得证书者可在信头或自己署名后缀C.A.MP字样。

35、【问答题】全国短期大学秘书教育协会

答案：是日本设立的全国性秘书教育组织之一，其将开办秘书专业的短期大学联合起来，

组织教学研究和师资培训，并主持秘书资格考试，合格者授于秘书学士称号。

36、【问答题】简述中外秘书比较对我国秘书理论与实践发展的作用。

答案：（1）通过中外秘书工作实践比较，有利于学习发达国家市场经济条件下秘书工作

的有益经验，有利于发扬我国有生命力的传统，形成符合我国现代发展的秘书工作体系；

（2）通过中外秘书工作发展比较，有利于认识秘书工作的本质和规律，促进中外秘书工

作的融合，提高秘书素质；（3）通过中外秘书理论的比较，有利于借鉴发达国家有益

的理论，使我国秘书理论和实践在对外开放和建设发展中发挥更大作用。

37、【问答题】简述中外秘书在参谋辅助活动中发现和利用机遇的途径。

答案：（1）善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇；（2）善于发现各种异常现

象、失误，找出问题存在的原因、危害性及相关对策建议；（3）关注领导者注意力造

成的机遇；（4）理解和体察领导者的心理情绪及其变化，在其不同的心理需要时，适

时地提供参谋辅助。

38、【问答题】简述中外秘书收文处理的相似之处。

答案：（1）收文处理都有系统有序的程序；（2）处理环节大致相同，包括拆封分类、

登记等；（3）对标明“亲启”或“机密”文件，都要求交收信人拆封；（4）秘书都

要阅读来文；（5）都要求秘书提出拟办意见；（6）都建立了有关制度，防止出现差

错。

39、【问答题】简述中外秘书会间服务的差异。

答案：（1）事务繁简不同。中国秘书会间服务较纷繁，西方则相对简单一些；（2）参

与程度不同。中国秘书要全面参与开会期间的各项工作，西方秘书则一般负责具体事务；

（3）运作方式不同。中国秘书直接操办开会期间的一切事务，而西方国家则将某些服务

事项交由服务部门实施，以减轻会议秘书的负担。

40、【问答题】简述秘书组织节庆活动应注意的事项