2015年4月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

0052620154

1、【单选题】领导者为推动所代表的组织系统达到社会分工的既定管理目标而进行的行为过

程,我们称为

参谋活动

组织活动

A:

领导活动

B:

社会活动

C:

答D:案：C

解析：领导活动是率领和引导被领导者实现一定目标和任务的一种社会行为过程，是一种

对社会组织及其活动进行管理的职能。领导活动是管理活动的核心组成部分。领导工作对

秘书工作的整体要求，是要其当好近身综合辅助和服务的参谋助手。

2、【单选题】作为行为活动的参谋与以下哪个词义最接近

回复

答复

A:

咨询

B:

回答

C:

答D:案：C

解析：参谋,是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。作

为行为活动的参谋,与“咨询”义近。

3、【单选题】以下哪类秘书是按照秘书人员实际承担的辅助职能这一标准来划分的

公务类秘书

民务类秘书

A:

私务秘书

B:

事务类秘书

C:

答D:案：D

解析：事务类秘书是按照秘书人员实际承担的辅助职能这一标准来划分的。

4、【单选题】下列哪一个选项属于封建社会开明时期秘书性官吏的参谋活动给后世留下的有

益启示

秘书性官吏敢于直言上谏

秘书性官吏媚上欺下

A:

秘书性官吏狐假虎威

B:

秘书性官吏勾心斗角

C:

答D:案：A

解析：题目所问是有益的启示，除A选项外都是无益的。

5、【单选题】秘书做好参谋辅助工作必须具备的基本思想素质是以下哪一个

不耻下问

决策果断

A:

无私奉献

B:

斤斤计较

C:

答D:案：C

解析：秘书做好参谋辅助工作必须具备的基本思想素质是“”无私奉献。

6、【单选题】资产阶级革命后,内阁和议会的下院.院都设立了秘书机构的国家是

法国

德国

A:

英国

B:

美国

C:

答D:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】资产阶级革命后,英国内阁和议会的下院.院都设立了

秘书机构。

7、【单选题】秘书的信息工作是要通过综合加工对事物做什么样的反映

表面的反映

简单的反映

A:

本质的反映

B:

浅度的反映

C:

答D:案：C

解析：秘书的信息工作是要通过综合加工对事物做本质的反映。

8、【单选题】下列是组织成员保持思想统一.行为一致的重要条件的是

信息闭塞

信息沟通

A:

信息阻塞

B:

信息保护

C:

答D:案：B

解析：信息沟通是组织成员保持思想统一、行为一致的重要条件。

9、【单选题】秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动中的什么位置

管理位置

从属位置

A:

中介位置

B:

职能位置

C:

答D:案：C

解析：秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的中介位置。

10、【单选题】可以提高庶务效率的参谋行为是

减少投入

增加中间环节

A:

弱化责任管理

B:

改进低效环节

C:

答D:案：D

解析：可以提高庶务效率的参谋行为是改进低效环节。

11、【单选题】下列属于秘书辅助领导者扩大信息量的参谋方式是

多开会

多发文件

A:

开长会

B:

发短文

C:

答D:案：D

解析：秘书辅助领导者扩大信息量的参谋方式是发短文。

12、【单选题】设计性参谋属于决策的什么阶段

准备阶段

A:

形成阶段

论证阶段

B:

设想阶段

C:

答D:案：B

解析：设计性参谋属于决策的形成阶段。

13、【单选题】秘书参谋活动是由秘书.领导者和以下哪一个方面的交互行为构成

参谋主体

参谋者

A:

参谋环境客体

B:

上级领导

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋活动由秘书、领导者和参谋环境客体三个方面的交互行为构成。

14、【单选题】领导行为的三方面内涵包括人格特征行为倾向和以下哪一个方面

待人接物

情感

A:

领导方式

B:

事必躬亲

C:

答D:案：C

解析：领导行为的三方面内涵包括人格特征行为倾向和领导方式。

15、【单选题】下列哪项属于领导者的秘书观误区

给予切实关心

端正自身形象

A:

强化教育管理

B:

将秘书视为附庸

C:

答D:案：D

解析：秘书观误区:将秘书视作个人附庸、琐事工具、亲信代理、非分干扰。

16、【单选题】秘书参谋活动的主体是以下哪一个

领导者

职能部门

A:

B:

秘书

政府机关

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋活动的主体是秘书。

17、【单选题】参谋方向是指参谋主体在启动参谋行为时对参谋决策施加作用影响的什么取

向

道德取向

利益取向

A:

经济取向

B:

价值取向

C:

答D:案：D

解析：参谋方向:参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值

取向。

18、【单选题】秘书作为领导贴近从属.补充辅助领导者的职能状态,要求秘书具备什么样的

行为气质

自负偏执

盲目被动

A:

沉着稳健

B:

知人善任

C:

答D:案：C

解析：秘书作为领导贴近从属.补充辅助领导者的职能状态,要求秘书具备“沉着稳健”的

行为气质。

19、【单选题】当客观可能性小于组织领导的期望值时,秘书应在参谋建议中提醒领导什么

重新返工

遵从客观实际

A:

虚假瞒报

B:

置之不理

C:

答D:案：B

解析：当客观可能性小于组织领导的期望值时,秘书应在参谋建议中提醒领导遵从客观实

际。

20、【单选题】主动开展参谋活动的重要前提是以下哪一个

领导指示

部门反馈

A:

参谋意识

B:

外界因素

C:

答D:案：C

解析：主动开展参谋活动的重要前提是参谋意识。

21、【单选题】遵循规谏不失当原则,秘书在参谋活动中应该怎样进谏

劝谏失当

劝谏失范

A:

不谏不劝

B:

谏而有度

C:

答D:案：D

解析：遵循规谏不失当原则,秘书在参谋活动中应该谏而有度。

22、【单选题】着眼于空间存在因素的秘书参谋活动我们称为秘书参谋的什么形态

秘书参谋的空间形态

秘书参谋的时间形态

A:

秘书参谋的运动形态

B:

秘书参谋的静止形态

C:

答D:案：A

解析：着眼于空间存在因素的秘书参谋活动,我们称为秘书参谋的空间形态;呈空间形态的

秘书参谋形态,大略分为正面参谋、负面参谋、管理参谋、规谏参谋、语言参谋、书面参

谋六种基本的参谋形态类型。

23、【单选题】参谋者直接针对参谋对象影响其具体职能管理及形象威信的个人缺失,进行

参谋辅助的参谋活动形态是

管理参谋

语言参谋

A:

规谏参谋

B:

书面参谋

C:

答D:案：C

解析：规谏参谋：参谋者直接针对参谋对象影响其具体职能管理及形象威信的个人缺失,

进行参谋辅助的参谋活动形态。

24、【单选题】以下哪一个选项是具有参谋者的参谋方向完全逆反参谋对象决策管理实质目

标特征的参谋活动

负面干扰参谋

负面破坏参谋

A:

正面消极参谋

B:

正面积极参谋

C:

答D:案：B

解析：负面破坏参谋：参谋者参谋动机不良，用心险恶；参谋方向完全逆反参谋对象决策

管理的实质目标；参谋活动具有相当的欺骗性和诱惑力。

25、【单选题】运用关注国际环境影响的参谋方法一定要怎样

流于空谈

盲目乐观

A:

务实求效

B:

盲目悲观

C:

答D:案：C

解析：运用关注国际环境影响的参谋方法一定要务实求效。

26、【单选题】在推广局部经验之前要确定其是否具备什么意义

全局性的普遍意义

局部特例

A:

难以复制

B:

不易模仿

C:

答D:案：A

解析：在推广局部经验之前要确定其是否具备全局性的普遍意义。

27、【单选题】“雷英夫预警麦克阿瑟登陆仁川”属于

追踪参谋

预测参谋

A:

被动参谋

B:

随机参谋

C:

D:

答案：B

解析：预测参谋是指参谋者为参谋对象某一政事的未来发展出谋划策。

28、【单选题】现代化事业中,秘书需要将归纳与什么相结合才能充分发挥参谋作用

演绎

空想

A:

虚构

B:

主观臆断

C:

答D:案：A

解析：现代化事业中,秘书需要将归纳与演绎相结合才能充分发挥参谋作用。

29、【单选题】秘书参谋艺术是秘书什么的重要体现

人际关系

客观意识

A:

主观意识

B:

综合素质

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋艺术是秘书综合素质的重要体现。

30、【单选题】秘书人员进行参谋时避免冲突的方法有以下哪一个

缩小共识

制造沟通障碍

A:

争当辩论表面胜利者

B:

消除对抗

C:

答D:案：D

解析：秘书人员进行参谋时要避免冲突可以消除对抗。

31、【多选题】领导者对秘书都有哪些辅助需要

事务辅助需要

政务辅助需要

A:

拾遗补漏的辅助需要

B:

生活的辅助需要

C:

情感的辅助需要

D:

E:

答案：ABC

32、【多选题】下面哪些选项是部落充当参谋助手运用的手段

结绳记事

锲刻

A:

岩画

B:

出使其他部落

C:

狩猎

D:

答E:案：ABC

33、【多选题】下列属于秘书主要参谋的对象是

领导群体

领导个体

A:

领导机关

B:

社会

C:

群众

D:

答E:案：ABC

34、【多选题】参谋对象与参谋主体之间互应互动的状态体现在哪几个方面

信任度

默契度

A:

谐振度

B:

同等度

C:

自由度

D:

答E:案：AC

35、【多选题】秘书应在哪些方面自觉增强参谋责任感

主辅配合中

生活中

A:

业余时间中

B:

日常事务中

C:

家庭生活中

D:

答E:案：AD

36、【问答题】什么是秘书参谋?

答案：秘书参谋是普遍存在的具有鲜明个性的一种参谋活动(3分),是秘书部门及相关秘

书人员的基本职能之一(2分)

37、【问答题】与封建社会手工工场和手工作坊的秘书性工作相比,近代企业秘书工作有了

什么样的时代性发展?

答案：一是职业化分工更为明确(1分);二是秘书与企业主管的关系有了变化(2分);三是

秘书工作的水平有了前所未有的提高(2分)

38、【问答题】秘书缺乏参谋思考自觉性的原因有哪些?

答案：秘书担当参谋角色的自觉性不强(1分)惟上观念(2分)守旧观念(2分)

39、【问答题】参谋对象的谐振度指什么?

答案：指相关秘书在履行参谋职能过程中(2分),所得到的参谋对象的支持、配合程度(3

分)

40、【问答题】秘书参谋换位思考的内涵是什么?

答案：指秘书参谋必须围绕领导者，根据领导者工作特征(1分)，虚拟性的转换角色位置

(2分),立于领导者的位置急其所急,谋其所思，有效发挥参谋作用的规律(2分)。

41、【问答题】秘书参谋的形态指什么?

答案：指对秘书参谋活动即动机方向，作用针对(1分)、表达方式(1分)以及活动发生的

时间(1分)等不同因素所认定的表现状态(1分)

42、【问答题】为什么说江泽民同志关于“参谋助手作用”讲话对我国秘书参谋理论与实践

的发展有着巨大的推动作用?

答案：江泽民同志的讲话加深了我们对秘书参谋作用的理解,统一了认识(2分)。尽管自

古以来秘书工作中的参谋作用一直存在，但对秘书参谋重要性的认识,有一个逐步加深的

过程;特别是如何发挥参谋作用,以及秘书发挥参谋作用的主要途径，更是在实践探索中逐

步加深认识的(5分)。江泽民同志从领导工作需要的高度，明确地指出了秘书参谋的目

的、依据、途径和重点，这表明20世纪末我国对秘书参谋职能的认识达到了一个新的高

度,必将推动我国秘书工作的理论与实践、秘书参谋活动适应21世纪的发展趋势，健康向

前发展(3分)。

43、【问答题】为什么秘书必须摆正自己与领导者之间的主、辅职能位置?

答案：如果不能摆正自己与领导之间的主、辅职能位置的话,在智能指导思想上，往往难

以恪守谨慎从属领导者、忠实贯彻领导管理精神的职能规律与组织原则(3分)，不能全心

全意、禅精竭虑的去跟踪领导管理视野，领会领导管理思想，服从领导指挥意向,落实领