2009年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420094

1、【单选题】我国文书工作与档案工作开始分离发生在

汉朝

晋朝

A:

唐朝

B:

宋朝

C:

答D:案：C

解析：我国文书工作与档案工作开始分离发生在唐朝

2、【单选题】适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是

意见

决议

A:

命令

B:

办法

C:

答D:案：A

解析：适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是意见。

3、【单选题】可以向陕西省教育厅主送“决定”的机关是

陕西省人大

陕西省政府

A:

陕西省财政厅

B:

陕西省公安厅

C:

答D:案：B

解析：可以向陕西省教育厅主送“决定”的机关是陕西省政府。

4、【单选题】《××区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以

拟稿完毕日期为准

审核日期为准

A:

复核结束日期为准

B:

签发日期为准

C:

D:

答案：D

解析：《××区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以签发日

期为准。

5、【单选题】公文语言的基本要求是

严谨周密

整齐划一

A:

详情描写

B:

含蓄隐晦

C:

答D:案：A

解析：公文语言的基本要求是严谨周密。

6、【单选题】××市教委转发国家教育部《关于××××的办法》应使用的文种是

通报

通告

A:

通知

B:

公告

C:

答D:案：C

解析：××市教委转发国家教育部《关于××××的办法》应使用的文种是通知。

7、【单选题】属于收文管理的环节是

签发

登记

A:

注办

B:

缮印

C:

答D:案：B

解析：属于收文管理的环节是登记。

8、【单选题】负责对政府系统的公文处理工作进行统一指导的机构是

中共中央办公厅

全国政协

A:

国务院办公厅

B:

全国人大常委会

C:

D:

答案：C

解析：负责对政府系统的公文处理工作进行统一指导的机构是国务院办公厅。

9、【单选题】根据授权代他人签发公文称作

正签

代签

A:

会签

B:

核签

C:

答D:案：B

解析：根据授权代他人签发公文称作代签。

10、【单选题】下列属于归档范围的文件是

上级机关的内部文件

下级机关抄报本机关的文件

A:

本机关负责人兼任外机关职务形成的文件

B:

本机关土地征用合同协议文件

C:

答D:案：D

解析：属于归档范围的文件是本机关土地征用合同协议文件。

11、【多选题】公文的具体作用包括

行为规范作用

联系与处理公务作用

A:

领导与指导作用

B:

凭证依据作用

C:

宣传教育作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文的具体作用包括行为规范作用、联系与处理公务作用、领导与指导作用、凭证

依据作用、宣传教育作用。

12、【多选题】公文格式的主体要素包括

发文机关标识

发文字号

A:

公文标题

B:

主送机关

C:

D:

附件说明

答E:案：CDE

解析：公文格式的主体要素包括公文标题、主送机关、附件说明。

13、【多选题】公文公布制度的内容包括

文稿审核的程序

公文公布的方式

A:

公文保密期限的规定

B:

公文公开的程序

C:

公文阅读的范围

D:

答E:案：BD

解析：公文公布制度的内容包括公文公布的方式，公文公开的程序。

14、【多选题】收文审核的重点包括

是否属于应由本单位处理的公文

内容是否符合法律法规的规定

A:

是否符合行文规则的要求

B:

是否注明文件分办的意见

C:

是否写明承办意见

D:

答E:案：ABC

解析：收文审核的重点包括是否属于应由本单位处理的公文；内容是否符合法律法规的规

定；是否符合行文规则的要求。

15、【多选题】文件分类计划包括

移交文件登记表

归档文件目录

A:

文件分类方案

B:

文件备考表

C:

文件分类表

D:

答E:案：CE

解析：文件分类计划包括文件分类方案，文件分类表。

16、【问答题】公文的法定作者

答案：指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机构与其他社会组织或法

定代表人。

17、【问答题】议论（表达方式）

答案：指运用事实材料和逻辑推理的思维形式，反映客观事物、分析内在联系、揭示本质

与规律、直接阐明作者主张的表达方式。

18、【问答题】办法（文种）

答案：“办法”是领导机关或职能部门在办事标准、方法、步骤和措施方面制定的规范化

的具体规定。

19、【问答题】公文处理

答案：指社会组织内部公文的拟制、传递、办理和整理（立卷）、归档等一系列相互关

联，衔接有序的工作。

20、【问答题】平时归卷

答案：指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集

中，初步分类放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。

21、【问答题】学习和研究文书学的意义。

答案：（1）有利于提高公务人员的基本技能。文书学的实践性很强，其基本功能在于应

用。学习和研究文书学有利于使公务人员具备管理活动所要求的基本技能。（2）有利

于总结管理活动的经验。探讨文书及文书工作的理论、原则，吸收古今中外文书工作的合

理成分，推动文书工作的规范化与科学化。根本目的在于总结管理活动的经验，提高管理

效率。（3）有利于继承优秀的文化遗产。文书是人类社会发展的真实记录，反映了人

类历史发展过程。人类社会的发展表现为一定的继承性，文书则是这种继承性的文化遗

产。学习文书学，有利于继承优秀文化遗产。

22、【问答题】规范类文书的特点。

答案：（1）制定主体具有广泛性与限定性；（2）效用具有限制性和等级性；（3）

总体构成具有规范性和严密性；（4）生效周期具有相对稳定性；（5）制定具有程序

性和特殊性。

23、【问答题】公文保密制度的主要内容。

答案：公文保密制度要求，严守公文中涉及的党和国家的秘密、商业秘密、个人信息以及

组织管理中的工作秘密，包括：划定和标识文件密级和保密期限的规定，秘密文件携带、

传递、复制、利用、保管等方面的规定。

24、【问答题】如何维护归档文件之间的固有联系？

答案：（1）按机关工作的管理周期，将从开始至结束形成的文件依次组合在一起；

（2）按机关工作的规律和联系，将密切联系的多种文件组合在一起；（3）将内容相

同、载体不同的文件统一整理编目，分类存放。

25、【问答题】（本题8分）公文的结构要求。

答案：（1）服从主旨。公文的结构必须适应主旨的需要，各部分的表达顺序，段落层次

的划分，开头结尾的安排等，都必须围绕公文主旨组织和展开。（2）反映公务活动规

律。公务活动一般是按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序发展的，公文在谋篇布局

时就要相应地采取说明情况、提出问题、分析原因、制定措施的顺序来安排。（3）符

合思维逻辑。人们的思维过程一般有一个由开头到结尾、由过去到现在、由局部到整体、

由简单到复杂、由原因到结果的线索，公文结构的安排应当符合人们的思维顺序，避免跳

跃无常。（4）适合不同文种。公文结构是公文的外在表现形式，要服从不同文种内容

的需要，做到内容与形式的统一。

26、【问答题】（本题12分）文书工作的基本原则。

答案：（1）准确原则，是对文书工作的质量要求。①在文书的拟制过程中，要严格执

行党和国家的法律、法规和政策，做到观点正确、格式规范、用语贴切。②在文书处理

过程中做到程序完整、方法镇密、手续齐全。（2）及时原则，是对文书工作效率的要

求。①要视轻重缓急处理文书，数到不积压，不拖延，不误时误事。②明确办文时

限，简化办文手续，采用现代化的办公手段。（3）安全原则，对文书工作的管理要

求。①要保证文书内容的安全，消除和防范不安全因素，尤其注意在计算机和网络环境

下，保证文书内容不被窃取、篡改或销毁。②要保证文书实体的安全，确保文书真实、

可靠、完整。（4）精简原则，即便捷、高效。①发文要少而精。②文书管理要便

于利用。

27、【问答题】（本题10分）指出××公司发文工作中的不当之处，并予以改正。某

公司凡需以公司或公司办公室名义的对外发文，其发文程序如下：各业务部门撰拟发文稿，

交由各部门负责人审核后，直接送公司总经理签发。之后，由各业务部门自行印制发出。

答案：（1）该公司未经综合办公部门统一审核把关，应由总经理办公室在总经理签发之

前负责对外发文的审核把关；（2）各业务部门不应自行印发公文，应由总经理办公室

负责统一印发；（3）公文印发程序不完整，还应包括注发、对打印稿的校对、盖印或

签署、发文登记等环节。

28、【问答题】（本题15分）请指出××制药公司文书立卷工作中的不当之处，并提出

改进意见。××制药公司是一个大型企业，设有总经理办公室、开发部、生产部等部门；

各部门相对稳定，业务职能彼此独立，职责分明；办公地点相对分散；其中多数部门形成和

处理的文件不但数量较大，而且专业性也很强。该公司文书立卷工作的做法如下：由总经

理办公室下设的档案室承担全公司归档文件的收集、分类、组卷等工作，第一层次分类采取

按问题分类的方法。档案室在收集文件过程中发现，一些部门为便于查找和利用，将常用的

重要文件留在本部门：开发部强调本部门形成的文件是技术文件，有一定的保密性，拒绝将

文件材料移交到档案室归档保存。

答案：（1）该公司立卷工作不适合采用集中整理形式，而应采用分散整理形