小学档案管理制度模板模版

第页共页小学档案管理制度模板模版第一章总则第一条为了做好小学档案的管理工作，提高档案管理工作质量和效率，明确档案管理的基本原则，制定本制度。第二条本制度适用于小学所有档案的管理工作。第三条档案的管理工作应遵循真实、准确、完整、安全、便捷、高效的原则。第四条档案管理工作采用电子化管理方式，并配备相应的管理系统和设备。第二章档案管理机构及职责第五条小学设立档案室，负责小学档案的管理工作。第六条档案管理员负责小学档案的管理工作，具体职责如下：1.负责档案的接收、整理、分类、归档工作；2.负责档案的查阅、借阅、复制、传递工作；3.负责档案的销毁、留用、转接工作；4.负责档案的安全保密工作；5.负责档案管理系统及设备的维护和更新。第三章档案的建立与归档第七条档案的建立应包括以下内容：1.学生个人档案：包括学生的基本信息、成绩单、奖励记录、惩罚记录等；2.教师档案：包括教师的基本信息、教学资料、培训记录、奖惩记录等；3.学校档案：包括学校的组织机构、发展历程、重要文件等；4.其他相关档案：根据需要可以建立其他相关档案。第八条档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的完整性和可查性。第九条归档文件应按照一定的标准进行装订，以便长期保存和使用。第四章档案的查阅与借阅第十条档案的查阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的查阅工作，确保档案的安全和完整；2.查阅档案需事先填写查阅申请表，并在指定的时间和地点进行查阅；3.查阅的档案应先经过审批，并保证查阅人员具备查阅的合法权限。第十一条档案的借阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的借阅工作，确保档案的安全和完整；2.借阅档案需事先填写借阅申请表，并在指定的时间和地点进行借阅；3.借阅的档案应先经过审批，并保证借阅人员具备借阅的合法权限；4.借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需延长借阅期限，应及时申请。第五章档案的传递与转接第十二条档案的传递工作应遵守以下规定：1.档案的传递只能由档案管理员或经过授权的人员进行；2.档案传递应通过系统内部的电子传递方式进行，确保传递的准确性和及时性；3.档案传递过程中应保持档案的安全，避免丢失或损坏。第十三条档案的转接工作应遵守以下规定：1.档案的转接工作应由档案管理员在规定的时间和地点进行；2.转接档案应填写转接记录，明确转接的档案名称、数量和接收人；3.转接后需要进行档案的核对，确保档案的完整性和准确性。第六章档案的销毁与留用第十四条档案的销毁工作应遵守以下规定：1.档案的销毁应经过档案管理员审核和学校领导批准；2.被销毁的档案需填写销毁记录，明确销毁的档案名称、数量和销毁原因；3.档案的销毁应采取安全可靠的方式进行，确保档案的彻底销毁。第十五条档案的留用应遵守以下规定：1.对于重要的历史档案，应进行合理的留用和保护；2.留用的档案需填写留用记录，明确留用的档案名称、数量和留用原因；3.留用的档案应进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。第七章档案的安全保密第十六条档案的安全保密工作应遵守以下规定：1.档案的管理人员应具备保密意识和责任心，确保档案的安全和完整；2.档案的存储和传输应采用安全可靠的方式，防止档案的泄漏和损坏；3.涉及个人隐私的档案应加密处理，并严格限制查阅和借阅的权限。第八章档案管理系统与设备第十七条档案管理系统应具备以下功能：1.档案的创建、归档、查阅、借阅、传递、转接等管理功能；2.档案的查询和统计功能，方便管理人员进行档案的管理和运用；3.档案的安全保密功能，限制非授权人员的访问和操作。第十八条档案管理设备应包括以下设施：1.档案柜：存放档案的专用柜，具备防火和防潮的功能；2.扫描仪：用于档案的电子化处理和备份；3.电脑和打印设备：用于档案管理系统的操作和档案的复制。第九章附则第十九条对于本制度未涉及的事项，可参照相关法律法规进行处理。第二十条本制度由小学校长负责解释。第二十一条本制度自发布之日起执行，如有需要修订，应经相关部门同意后方可进行。以上是小学档案管理制度的模板，仅供参考。具体制度要根据实际情况进行调整和完善。小学档案管理制度模板模版（二）小学档案管理制度是为了保护和管理学生的档案信息，确保档案的安全、完整和有效。以下是小学档案管理制度的一些参考内容：1.档案的建立：学校应在学生入学时建立个人档案，包括学生基本信息、家庭背景、收入情况、照片等。2.档案的分类：学生档案应按照学年、班级进行分类管理，并设置档案号码，方便检索和归档。3.档案的保管：学校应设立专门的档案室或档案柜，保管学生档案，并设立专人负责档案的管理和维护。档案室应保持干燥、通风，并采取防火、防潮措施。4.档案的查询：学生及其家长可以向学校申请查询档案，学校应根据法律法规的规定，提供合法授权的档案信息。5.档案的保密：学校应保护学生的隐私权，严格保密学生的个人信息。档案室应设立密码或指纹识别等措施，防止未经授权的人员访问档案。6.档案的归档：每学年结束时，学校应对归档的档案进行整理、装订和标识，确保档案的完整性和准确性。7.档案的借阅：学校应制定档案借阅管理制度，规定借阅档案的程序、时限和责任，借阅档案必须提供合法授权，并做好借阅记录。8.档案的销毁：根据国家法律法规的规定，学校应定期对已毕业学生的档案进行销毁，确保个人隐私的安全。以上是小学档案管理制度的一些参考内容，不同学校和地区可能会有所差异，可以根据实际情况进行调整和完善。小学档案管理制度模板模版（三）第一章总则第一条为了规范小学档案管理工作，保障档案信息的安全与完整性，提高档案利用效率，制定本制度。第二条本制度所称小学档案管理，指对小学教师、学生及其他相关人员的个人档案进行管理和维护工作。第三条小学档案管理应遵循公开、公正、公平、公认的原则，保护个人隐私，确保档案信息的真实性、完整性与准确性。第四条所有从事小学档案管理工作的人员，应熟悉本制度的相关规定，严格按照制度要求进行操作。第五条小学档案管理工作应依据现有相关法律法规执行，并不得违背国家政策和法律法规。第六条小学档案管理工作应与学校的教育教学工作相结合，为学校的决策提供依据和支持。第二章档案管理机构第七条学校应设立档案管理机构，负责小学档案管理工作。第八条档案管理机构的职责包括：1.制定小学档案管理制度，监督执行；2.组织档案的采集、整理、归档；3.负责档案信息的安全保密工作；4.组织档案的利用和查阅；5.定期进行档案的更新和清理。第九条档案管理机构应配备专门的档案管理人员，负责具体的操作工作，并接受相关培训。第十条档案管理机构应建立健全档案管理制度和工作流程，并定期进行评估和改进。第三章档案的采集与整理第十一条小学档案的采集应包括以下内容：1.教师个人信息，包括基本信息、教育经历、工作经历等；2.学生个人信息，包括基本信息、考试成绩、学习情况等；3.其他相关人员的个人信息。第十二条小学档案的整理应遵循以下原则：1.按照文件类型进行分类；2.按照时间顺序进行归档；3.对于重要的档案文件，应进行备份和复制。第十三条档案的采集和整理应由档案管理人员负责，确保档案的信息准确、完整、统一。第四章档案的归档与存储第十四条小学档案应以电子档案为主，纸质档案为辅。第十五条档案的归档应以文件类型为基础，按照文件编号进行分类，建立档案目录和档案索引。第十六条档案的存储应采取安全可靠的措施，防止档案信息的丢失、损坏和泄漏。第十七条档案的存储设备和设施应定期进行维护和检修，确保存储环境的安全和稳定。第五章档案的利用与查阅第十八条小学档案的利用应依据相关法律法规和学校的规定，确保档案信息的安全和合法使用。第十九条档案的查阅应遵循以下原则：1.提供有效的身份证件和授权文件；2.严格保护个人隐私，不得泄露他人信息。第二十条档案管理机构应建立档案查阅制度，明确查阅申请的流程和办理方式。第六章档案的更新与清理第二十一条档案管理机构应定期对档案进行更新，确保档案信息的及时性和准确性。第二十二条档案的清理应根据文件的保存期限，及时删除过期或无效的文件，减少档案存储空间。第二十三条档案的销毁应遵循相关法律法规和学校的规定，确保档案信息的安全和合法销毁。第七章处理档案管