2023年4月自考00514外国秘书工作概况试题及答案含解析

外国秘书工作概况3年月真题

005142024

1、【单选题】高级秘书在处理行政事务中的主要职责是()

操办事务

服务操作

A:

辅助管理

B:

生活服务

C:

D答:案：C

解析：高级秘书在处理行政事务中的主要职责是辅助管理。

2、【单选题】由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是()

初加工自然物

精加工自然物

A:

纸张

B:

缣帛

C:

D答:案：A

解析：由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是初加工自然物。

3、【单选题】东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是()

岩画

结绳记事

A:

原始文字

B:

古汉字

C:

D答:案：C

解析：东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是原始文字。

4、【单选题】古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是()

贵族利益

宗教利益

A:

奴隶利益

B:

平民利益

C:

D:

答案：D

解析：古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是平民利益。

5、【单选题】汉穆拉比法典石刻法律文书产生于()

两河流域

泥罗河流域

A:

印度河流域

B:

恒河流域

C:

答D:案：A

解析：汉穆拉比法典石刻法律文书产生于两河流域。

6、【单选题】欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的()

指导作用

规范作用

A:

凭证作用

B:

传播作用

C:

答D:案：C

解析：欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的凭证作用。

7、【单选题】美国秘密级文件的符号的缩写形式是()

(C)

(U)

A:

(S)

B:

(TS)

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】美国秘密级文件的符号的缩写形式是(C)。

8、【单选题】会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的()

意见

背景

A:

简历

B:

背景和简历

C:

答D:案：D

解析：会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的背景和简历。

9、【单选题】前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和()

通

理

A:

顺

B:

全

C:

答D:案：B

解析：【正确答案】B【答案解析】前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和理。

10、【单选题】伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是()

私人秘书证书

秘书学习证书

A:

执行秘书证书

B:

打字员证书

C:

答D:案：B

解析：伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是秘书学习证书。

11、【单选题】日本秘书对失去保留价值的文件档案材料()

可自行处理

可随机毁掉

A:

经领导批准后销毁

B:

由领导者销毁

C:

答D:案：C

解析：日本秘书对失去保留价值的文件档案材料经领导批准后销毁。

12、【单选题】法国国立行政学院"高级秘书-文官-中高级官员"一体化培养模式有利于()

克服贵族学校趋势

克服官场派别产生

A:

秘书及官员的年轻化

B:

政府廉政建设

C:

答D:案：C

解析：法国国立行政学院"高级秘书-文官-中高级官员"一体化培养模式有利于秘书及官员

的年轻化。

13、【单选题】法国专利说明书表述中()

专业术语少

专业语外来语多

A:

外来语少

B:

科技语少

C:

答D:案：B

解析：法国专利说明书表述中专业语外来语多。

14、【单选题】德国欧洲秘书培训班采用的是()

整体培训期满毕业

两段培训选优制

A:

严招生放宽毕业标准

B:

三段选拔分类培养

C:

答D:案：D

解析：德国欧洲秘书培训班采用的是三段选拔分类培养。

15、【单选题】德国询盘信的内容()

可繁不可简

可简不可繁

A:

一般要较长

B:

可繁可简

C:

答D:案：D

解析：德国询盘信的内容可繁可简。

16、【单选题】负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是()

联邦委员会主席

联邦办公厅主任

A:

各部部长

B:

被指定的有关部

C:

答D:案：B

解析：负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是联邦办公厅主任。

17、【单选题】当今澳大利亚一年一度的总理会议的操办者是()

议会秘书机构

总理与内阁府的秘书机构

A:

总督府秘书机构

B:

各州秘书机构

C:

答D:案：B

解析：【正确答案】B【答案解析】总理与内阁府的秘书机构是当今澳大利亚一年一度的

总理会议的操办者。

18、【单选题】尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定()

予以保留

暂时保留

A:

予以废除

B:

加以选择

C:

答D:案：C

解析：尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定予以废除。

19、【单选题】美洲秘书协会发行的机关刊物是()

秘书月刊

秘书季刊

A:

秘书之友

B:

秘书工作

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】美洲秘书协会发行的机关刊物是秘书月刊。

20、【单选题】国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要()

自信

庄重

A:

严肃

B:

恭敬

C:

答D:案：B

解析：国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要庄重。

21、【多选题】影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有()

社会政治

社会经济

A:

造纸术传播

B:

印刷术传播

C:

宗教政治

D:

答E:案：ABCD

22、【多选题】美国秘书人际交往中"举止文雅"的要点是指()

面带诚恳的微笑

不把不愉快之事带入办公室

A:

与同事平等相待

B:

留意上司的言行

C:

忠实于自己的上司

D:

答E:案：ABC

23、【多选题】英国举办秘书资格证书考试的机构有()

商业和技师教育委员会

伦敦商业和工业局

A:

彼特门考试学院

B:

皇家文科学会

C:

职业秘书协会

D:

答E:案：ABCDE

24、【多选题】拿破仑与其秘书共事的实践表明，做特殊首脑的个人秘书必须具备()

良好品德

卓越才干

A:

健康身心

B:

帅气的仪表

C:

较高的身材

D:

答E:案：ABC

25、【多选题】德国"欧洲秘书培训班"三段选拔分类培养模式的时间安排分别是()

第一阶段半年

第一阶段1年

A:

B:

第二阶段1年

第三阶段1年

C:

第三阶段2年

D:

答E:案：ACD

26、【问答题】简述美国秘书人员的发展十分注重的几个方面。

答案：(1)不断学习提高素质;(2)在实践中提高技能水平;(3)良好的人际关系;(4)全面了

解熟悉自己的企业;(5)善于面对时代发展的挑战和机遇。

27、【问答题】简述美国秘书人际交往中良好合作态度的要点。

答案：(1)与上司一起工作做到轻松愉快;(2)欣然接受上司交办事项并办好;(3)以减轻上

司工作负担为自己职责;(4)善于与他人合作共事。

28、【问答题】简述英国秘书会前工作职责。

答案：(1)与主席商量准备好议事日程并散发给与会成员;(2)准备一份主席的议事日程;(3)

预定适当的房间;(4)获取不能出席但对讨论项日有强硬观点的成员的意见书;(5)准备会议

所需的物品,如文具、文件、各类表格等。

29、【问答题】简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。

答案：(1)告诉对方会议将何时结束;(2)询问对方是否可以会后打过去;(3)询问对方联络

电话的号码;(4)遇有紧急电话,应以便条与上司联系,等待指示。

30、【问答题】简述法国国家行政学院特殊的教学模式。

答案：(1)进校第一年,不在课堂上课,而到各行政单位实习,有职有权的处理公务;(2)学习

的导师就是实习所在单位的最高官员;实习之后,每人交一篇实习论文,论文只能是对实习

中重大问题的处理,并就此进行理论升华;(3)在校期间,论文进行广泛交流,从专业知识角

度深入研究;(4)遵循“实践一理论一实践”的原则,使学生在较短的时间内知识、动手能

力和理论水平都有所提高。

31、【问答题】简述德国询盘信的撰拟要领。

答案：(1)询盘信由称呼、正文、签署和日期四个部分组成;(2)日期写在右上角,称呼写在

左上角;(3)正文要写明获取对方地址及商品的来源、发询盘的原因、想要了解的有关情

况、证明人或单位等内容;(4)以如“谨致以亲切的问候”,作为询盘信的结束语。

32、【问答题】试述英国新上任的秘书事先准备要注意的事项。

答案：(1)对任职单位作全面了解,对直接上司的历史,好恶要了解清楚;(2)对任职单位的

行业性质和特征作全面了解;(3)弄清楚任职单位的常用术语、短语,尽可能记住;(4)尽可

能在离办公地点近一些的地方租住;(5)计划好必要的交通路线;(6)办理好必要证件;(7)精

力和身体作必要的调整。

33、【问答题】试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。

答案：(1)根据日程表,协助领导准时到会;(2)熟悉会议地点、会场位置,安排好车辆;(3)

准备好领导开会必备的材料,不要忘了交给领导;(4)记下会场电话号码以及对方单位秘书

的姓名，以便领导出席会议时好联系;(5)秘书随领导赴会时要自己带好资料,在会场听从

领导指示,或在休息室待命,或在会场作记录;(6)领导吩咐帮助会议工作时要听从主办会议

方负责人的安排。

34、【名词解释】东方古代奴隶制国家国王纪年文书档案

答案：指东方古代奴隶制国家用巴勒摩石、纸草为载体，记载的国王和奴隶主战功,炫耀

胜利的文书档案。

35、【名词解释】古罗马贵族神庙文书档案

答案：指古罗马僭侣贵族在宗教活动中,形成和利用的文书档案,保管于贵族神庙内。

36、【名词解释】法国总统府

答案：是协助总统工作的办事机构，