2017年10月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

00511201710

1、【单选题】档案文献编篡是指（）

编辑档案史料和现行文件汇编

编辑档案文摘汇编

A:

编写档案参考资料

B:

编史修志

C:

答D:案：A

解析：档案文献编纂亦称档案史料编纂、档案文献公布。是根据一定原则，按照一定题

目、程序，将有关重要档案文献编辑成汇编并审校出版的一项工作。它不同于阐明著者观

点的编著，只提供素材，作为资料供他人研究查考之用，因此，其各项工作有其自身的特

殊要求。

2、【单选题】下列文件材料中属于会计档案的文件是（）

财会工作的方针政策

财务工作计划、总结

A:

关于设立财务科的决定

B:

会计报表

C:

答D:案：D

3、【单选题】根据有关规定，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部

门保管多长时间（）

一年

半年

A:

二年

B:

一年半

C:

答D:案：A

解析：当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之

后，该会计档案原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

4、【单选题】下列存储介质中不宜作为长久保存的电子档案载体的是（）

硬磁盘

软磁带

A:

B:

磁带

光盘

C:

答D:案：B

5、【单选题】档案装具在库房中的排放应该（）

紧贴窗户

紧贴墙壁

A:

与窗平行

B:

与窗垂直

C:

答D:案：D

解析：避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，

档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

6、【单选题】档案工作内容“八环节”和“六环节”说的区别在于（）

鉴定和统计

检索和编研

A:

检索和统计

B:

编研和统计

C:

答D:案：B

解析：“六环节”说:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。“八环节”说:收集、

整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研。

7、【单选题】全宗内档案分类的工作一般应由哪个部门承担（）

文书部门

业务部门

A:

档案室

B:

档案馆

C:

答D:案：C

解析：立卷工作在我国一般由文书处理部门和业务部门负责，但档案部门须与之协调，如

对归档案卷进行质量检查验收，对不合要求的案卷进行加工，对零散文件进行立卷等。

8、【单选题】档案鉴定工作中，要全面分析文件各方面的特征、把握被鉴定档案与其他档案

的联系，全面预测社会对档案利用的需求，这是哪种观点的要求（）

全面的观点

A:

历史的观点

发展的观点

B:

效益的观点

C:

答D:案：A

解析：全面性原则。1、全面分析文件材料各方面特征，从本源、内容、时间、文本、外

形等多方面综合判定档案价值。2、全面地把握被鉴定档案与其他档案的联系，全面判定

档案的价值。3、全面预测用户对档案的利用需求。

9、【单选题】在我国档案统计工作体系中最具有基础意义的是（）

由国家档案局组织实施并受国家统计局监督指导的档案事业基本情况统计

由国家行业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计

A:

由地方档案行政机关组织实施的地方档案工作统计

B:

各档案馆（室）对本馆（室）档案工作所进行的自我统计

C:

答D:案：D

10、【单选题】机关人事档案工作，应隶属哪个机构领导（）

机关组织、人事部门

本机关办公厅（室）

A:

本机关领导人亲自领导

B:

以上答案都不正确

C:

答D:案：A

11、【单选题】档案工作各业务环节中，解决文件分散形成，数量浩繁与集中统一管理和利

用之间矛盾的环节是（）

档案收集

档案整理

A:

档案鉴定

B:

档案保管

C:

答D:案：B

解析：档案工作各业务环节中，解决文件分散形成，数量浩繁与集中统一管理和利用之间

矛盾的环节是档案整理。

12、【单选题】类目名称以分类号作代码，是分类法的（）

词汇

语法

A:

B:

符号体系

注释

C:

答D:案：A

解析：分类号：以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

13、【单选题】下列关于人事档案转递工作的命题中正确的是（）

为便于工作，人事档案可以公开邮寄，也可交本人自带

人事档案一般是通过内部派人取送或通过机要交通转递

A:

凡组织人事部门都可直接转递人事档案

B:

转出人事档案的单位应根据情况部分转出人事档案

C:

答D:案：B

14、【单选题】下列会计档案中需永久保存的是（）

年度决算报表

会计账簿

A:

会计凭证

B:

月份报表

C:

答D:案：A

解析：需要永久储存的会计档案有：会计档案保管清册；会计档案销毁清册以及年度财务

报告；财政总预算；行政单位和事业单位决算；税收年报（决算）。

15、【单选题】存储在磁性载体上的电子档案，每隔多长时间应复制转存一次（）

2年

4年

A:

8年

B:

10年

C:

答D:案：B

16、【单选题】档案馆中档案最基本的群体性存在单位和保管单位是（）

单份档案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：全宗、类、卷都是档案保管单位。

17、【单选题】《中国档案分类法》中，用来把两个或三个互相并列的类号组配起来的符号

是（）

+

：

A:

—

B:

/

C:

答D:案：A

18、【单选题】统一管理本机关全部档案，负责对普通档案、各种专门档案和特殊载体的档

案进行统一的综合管理的档案机构是（）

普通档案室

科技档案室

A:

综合档案室

B:

联合档案室

C:

答D:案：C

解析：综合档案室,指统一管理本单位全部档案的档案室,负责对普通档案、各种专门档案

和特殊载体的档案进行统一的综合管理。

19、【单选题】档案的凭证价值来源于档案的（）

原始性

记录性

A:

知识性

B:

信息性

C:

答D:案：A

解析：档案的凭证价值档案是原始记录,是历史的真凭实据,因而在法律上具有凭证作用。

20、【单选题】我国档案工作的组织原则和管理体制是（）

统一领导、分级集中管理国家全部档案

维护档案的完整和安全

A:

便于社会各方面的利用

B:

党政档案集中统一管理

C:

答D:案：A

21、【多选题】随着档案工作的发展，新近独立出来成为单独业务环节的是（）

档案收集

档案整理

A:

档案检索

B:

档案编研

C:

档案统计

D:

答E:案：CD

解析：随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强,档案编目检索工作和档案编纂

工作逐渐成为相对独立的档案业务工作,这使档案管理工作的内容结构发生了变化。

22、【多选题】组织沿革的内容主要有（）

机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况

机关的性质、任务、职权范围和隶属关系

A:

机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况

B:

机关领导人的任免情况

C:

机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等

D:

答E:案：ABCDE

解析：组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、

机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导人的

任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。

23、【多选题】档号有以下几部门构成（）

档案馆（室）代码

全宗号

A:

案卷目录号

B:

案卷号

C:

件号或页号

D:

答E:案：BCDE

24、【多选题】档案馆、室在向档案用户提供档案阅览服务时，应注意做到（）

对于已经脆化、缺损的易毁档案和特别珍贵的档案，一般只能提供复制件

尚未整理编目的零散档案文件，一般不予借阅

A:

档案用户必须承担保护档案的义务，严禁在档案上作标记、涂改档案文件

B:

严禁档案用户在阅览室内吸烟、喝水，使用可能污染档案的笔

C:

档案用户不得将档案原件及其复制品带出阅览室

D:

E:

答案：ABCDE

解析：档案馆、室在向档案用户提供档案阅览服务时，应注意做到对于已经脆化、缺损的

易毁档案和特别珍贵的档案，一般只能提供复制件；尚未整理编目的零散档案文件，一般

不予借阅；档案用户必须承担保护档案的义务，严禁在档案上作标记、涂改档案文件；严

禁档案用户在阅览室内吸烟、喝水，使用可能污染档案的笔；档案用户不得将档案原件及

其复制品带出阅览室。

25、【多选题】以档案的内容为标准，可以把档案分为（）

普通档案

专门档案

A:

文书档案

B:

科技档案

C:

声像档案

D:

答E:案：AB

26、【多选题】馆（室）藏档完整性原则表现在（）

档案文件个体完整

同案档案文件的齐全完整

A:

档案全宗的文件要齐全完整

B:

档案馆接收范围内档案的齐全完整

C:

档案室接收范围内档案的齐全完整

D:

答E:案：ABCDE

27、【多选题】在档案使用过程中，档案工作者应解决好（）问题。

量与顺序的控制

对利用行为的现场监督与检查

A:

利用方式及利用场所的限制

B:

对重要档案的保护措施

C:

重要的、珍贵的档案禁止使用

D:

答E:案：ABCD

28、【多选题】在我国的档案事业体系中，最主要的档案组织机构有（）

档案室

档案馆

A:

档案行政机构

B:

档案出版机构

C:

D:

档案教育机构

答E:案：ABC

解析：我国现行的档案工作管理体制是由档案行政管理部门、档案馆和档案室等构成的。

29、【多选题】中国第二历史档案馆主要收集和保管以下档案（）

明清档案

北洋政府档案

A:

国民党政府档案

B:

汪伪政权档案

C:

革命历史档案

D:

答E:案：BCD

解析：中国第二历史档案馆位于南京市玄武区中山东路，是中国国家档案局所属的国家级

档案馆，集中保管中华民国时期（1912年-1949年）各个中央政权机关及其直属机构档

案。包括北洋政府档案、国民党政府档案、汪伪政权档案等。

30、【多选题】按编制方式分，档案检索工具可分为（）

目录

索引

A:

指南

B:

手工检索工具

C:

机器检索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。按载体形式分，可分为书本式检索工

具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。按检索范围分，可分为全宗范

围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。按功能分，

可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。

31、【问答题】简答档案价值鉴定的标准。

答案：档案价值鉴定标准由档案本身属性和社会需要两方面内容组成，具体有档案属性标

准、社会需要标准和相对价值标准。档案属性标准主要包括档案来源标准、档案内容标

准、档案形式特征标准等。档案内容标准主要包括档案内容的重要性、独特性、时效性等

方面。档案形式特征标准主要是指档案文件的名称、文件形成的时间、文本的外形特点

等。社会需要标准主要包括档案的社会需要方向、社会需要面、社会需要时间等因素。另

外，还要注意其相对价值。

32、【问答题】简答档案检索的具体过程及其相互关系。

答案：档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有

检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档案信息

查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。档案信息存储和查检是密切联系、不可分割

的，存储是查检的前提，查检是存储的目的

33、【问答题】简答组织全宗的概念和构成要件。

答案：组织全宗是一个具有社会独立性的社会组织在其社会实践活动中所形成的档案有机

整体，是全宗的整体性。组织全宗的构成要件有：（1）可以独立行使职权，并能主要以

自己的名义单独对外行文；（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财

务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。以上三个条件是从

不同的侧面考察一个单位的独立性，三者是统一的。其中最基本的是第一个条件，即以独

立行使职权并主要以自己的名义对外行文为主要条件。

34、【问答题】什么是人事档案？有哪些基本特征？

答案：人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德

才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。人事档案有以下

特点：（1）人事档案的立卷与其他档案立卷方式不同；（2）人事档案内容有动态性；

（3）人事档案是随着人员的主管单位变动而变动的；（4）人事档案具有较强的机密性。

35、【问答题】论述档案整理工作的基本原则。

答案：档案整理工作一般应遵循以下原则：（1）尊重和维护档案的本质特性，保持档案

文件之间的历史联系。档案是历史的原始记录，在形成过程中具有密不可分的历史联系。

整理工作在建立档案实体秩序时，必须尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间固

有的历史联系，使这种历史联系体现于实体秩序状态之中。这是档案整理工作的根本性原

则，也是全宗思想对整理工作的必然要求。档案文件之间的历史联系是指档案文件在产生

和处理过程中所形成的固有联系，一般具体体现在档案文件的来源、内容、时间、形式等

几个方面。档案整理工作要根据不同类型档案的不同情况和要求，去全面综合性地考虑并

确定保持历史联系的问题。（2）便于保管和利用。整理工作作为档案管理工作的核心和

基础，必须符合简洁、便利、有效等管理的基本要求，使整理结果便于保管和利用。一般

情况下，只要按全宗原则为核心的方法整理档案，即可满足便于管理和利用的原则，同时

又最大限度地保持了档案文件之间的历史联系。但在某些特殊情况下，保持文件之间的历

史联系与便于保管和利用也会发生矛盾，这就需要具体问题具体分析，不能机械地套用上

述两原则。（3）充分尊重和利用原有的整理结果。该原则是指后来的管理者应充分尊重

和利用所接手管理的档案的原有的整理结果，不要动辄就推倒重来。之所以如此要求，原

因在于档案实体及其实体秩序状态在空间上具有惟一性，这种惟一性决定了任何一种整理

方法及结果都不可能是最完美的，都不可能同时满足各种不同的利用需求。不同的利用需

求的满足问题只能让编制检索工具去解决，不能靠否定原整理结果的方法来解决。否则，

既浪费人力、物力和时间，又伤害档案实体化状况，是一种无效劳动。

36、【问答题】论述档案价值鉴定的标准。

答案：档案价值鉴定标准是使档案价值鉴定这种主观认识活动最大限度地符合实际，保证

工作质量的关键，它以客观存在的档案价值构成为依据，具有明显的客观性，它同档案价

值构成一样，由档案本身属性和社会需要两方面内容组成。具体地，档案鉴定标准有以下

三个大的方面：（1）档案属性标准。从档案客体方面分析，文件来源、内容及形式特征

可作为鉴定档案价值的标准。①档案的来源即档案形成者，档案形成者在社会上以及机关

内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。鉴定档案价值时，档案来源特征的意

义在于：a.它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本依据；b.在机关档案鉴定

中，区分不同的作者，一般说来，各机关应该主要保存本机关制成的文件；c.本机关制成

的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。②档案内容标准。档案内容

是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下三个方面：a.档

案内容的重要性；b.档案内容的独特性；c.档案内容的时效性。③档案形式特征标准。档

案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成时间、载体形式、记录方式等。在某些情况

下，这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。(2)社会需要标准。在档案价值鉴定的

过程中不仅要对档案本身的属性加以分析，同时也要把握社会各方面利用者对档案的需

要，只有真正懂得社会各方面利用者需要什么，才能确切地判断档案对他们的价值。社会

对档案的需要同档案属性一样具有客观性，是由社会的政治、经济、文化活动所决定的，

依据社会对档案的需要进行价值分析时，应考虑社会需要方向、需要面、需要时间三个方

面的因素。①社会需要方向，是指利用者需要哪些内容、档案无疑具有较高的利用价值，

但不同历史时期，不同层次、不同目的的利用者所需求的档案内容有很大差别，因此，档

案人员应站在社会总需求的高度，把握公民个人、机关以及社会各方面的各种需要。②社

会需要面，是指需要利用某种文件的人或机关的广泛性。具有长久保存价值的档案是全社

会的历史文化财富，应以一定的社会需要面为前提，在决定档案取舍以及确定档案保管期

限时，要避免片面地以个别需要为鉴定标准，而要考察每份文件的社会性意义；③社会需

要时间，是指需要利用某件档案的长久性。档案鉴定工作的结果实际上主要是判断档案可

利用时间的长短，并据此决定档案的保管期限。（3）相对价值标准。档案的相对价值是

指被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值，是针对取决于档案本身属性和社会需要而

存在的客观价值而言的鉴定档案价值，决定收集范围时，既要考虑到文件的固有价值，也

要考虑馆藏档案的丰富、完整、覆盖面全和减少重复等要求，从档案的完整程度、永久性

保存地点及馆藏构成等因素出发，确定档案的实际保管期限。在档案鉴定工作实践中主要

依据三个方面的情况判断档案的相对价值：①所存档案的完整程度；②档案内容的可替代

程度；③各全宗之间档案的重复性。总之，在根据档案价值鉴定标准进行档案价值分析

时，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强调某一方面，要综合考虑各方面因

素，并具体分析这些因素对于每份文件价值构成的具体意义，科学地、全面地把握其价

值。

37、【填空题】档案行政机构的基本职责是：在___的原则下，分层负