2004年4月自考00510秘书实务试题及答案含解析

秘书实务年月真题

0051020044

1、【单选题】秘书实务与文书学的关系是

包容关系

并列关系

A:

虚实关系

B:

交叉关系

C:

答D:案：D

解析：秘书实务与文书学的关系是交叉关系。

2、【单选题】秘书对当日收到的文件资料进行整理，属于

常规性工作

特殊性工作

A:

程式性工作

B:

随机性工作

C:

答D:案：A

解析：秘书对当日收到的文件资料进行整理，属于常规性工作。

3、【单选题】“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是

玛丽·A·德弗里德（美）

安娜·L·埃克斯利-约翰逊（美）

A:

夏目通利（日）

B:

工滕南海夫（日）

C:

答D:案：B

解析：“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是安娜·L·埃

克斯利-约翰逊（美）。

4、【单选题】秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是

报告

总结

A:

讲话稿

B:

指示

C:

D:

答案：C

解析：秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是讲话稿。

5、【单选题】秘书作好记录的第一要件是

准备纸笔

学会倾听

A:

快速记录

B:

及时整理

C:

答D:案：B

解析：秘书作好记录的第一要件是学会倾听。

6、【单选题】经批准在报刊上全文发布的公文，应视为

重要新闻

参阅公文

A:

正式公文

B:

非正式公文

C:

答D:案：C

解析：经批准在报刊上全文发布的公文，应视为正式公文。

7、【单选题】集中统一是对文书工作的

时效要求

可靠性要求

A:

政治要求

B:

组织要求

C:

答D:案：D

解析：集中统一是对文书工作的组织要求。

8、【单选题】需要领导者审阅和批示的文件，属于

批办件

必阅件

A:

参阅件

B:

呈阅件

C:

D:

答案：A

解析：需要领导者审阅和批示的文件，属于批办件。

9、【单选题】同业信息是领导决策的

政策依据

实践依据

A:

环境依据

B:

比较依据

C:

答D:案：D

解析：同业信息是领导决策的比较依据。

10、【单选题】“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的

敏锐性

适用性

A:

及时性

B:

全面性

C:

答D:案：D

解析：“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的全面性。

11、【单选题】对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调

研的

奉命性

常规性

A:

补缺性

B:

非常规性

C:

答D:案：C

解析：对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的补

缺性。

12、【单选题】抽样调查的质量，关键在于

样本的选定

抽样方式的选定

A:

样本规模的大小

B:

问卷的设计

C:

D:

答案：A

解析：抽样调查的质量，关键在于样本的选定。

13、【单选题】会议简报的编写要求是

真、细、急、雅

快、全、高、准

A:

精、深、准、简

B:

新、实、短、快

C:

答D:案：D

解析：会议简报的编写要求是新、实、短、快。

14、【单选题】分散性会议的显著优点是

现场感强

节约时间经费

A:

气氛隆重热烈

B:

面对面交流

C:

答D:案：B

解析：分散性会议的显著优点是节约时间经费。

15、【单选题】人大议案的承接单位，一般是

本级人民政府

上级人民政府

A:

本级人民代表大会

B:

上级人民代表大会

C:

答D:案：C

解析：人大议案的承接单位，一般是本级人民代表大会。

16、【单选题】检验建议（提案）办理工作成效的尺度是

交办

承办

A:

催办

B:

答复

C:

D:

答案：B

解析：检验建议（提案）办理工作成效的尺度是承办。

17、【单选题】信访实质上是一种

申诉控告活动

检举揭发活动

A:

沟通信息活动

B:

政治交往活动

C:

答D:案：D

解析：信访实质上是一种政治交往活动。

18、【单选题】集体上访的人数至少须有

5人或5人以上

10人以上

A:

15人以上

B:

20人以上

C:

答D:案：A

解析：集体上访的人数至少须有5人或5人以上。

19、【单选题】“见其礼而知其政”，体现了接待工作的

教育感化作用

牵线搭桥作用

A:

获取信息作用

B:

展示形象作用

C:

答D:案：D

解析：“见其礼而知其政”，体现了接待工作的展示形象作用。

20、【单选题】经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应

不予接待

将客人带进会议室

A:

与经理联系

B:

让客人与经理通话

C:

答D:案：C

解析：经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应与经理联系。

21、【单选题】制定谈判策略的核心步骤是

现象分析

寻找关键问题

A:

进行深度分析

B:

形成假设性解决方案

C:

答D:案：D

解析：制定谈判策略的核心步骤是形成假设性解决方案。

22、【单选题】模拟谈判的目的是

检验方案的可行性

提高谈判人员素质

A:

寻找谈判思路

B:

学习谈判技巧

C:

答D:案：A

解析：模拟谈判的目的是检验方案的可行性。

23、【单选题】我国的随从工作历史悠久，被唐太宗称为“行秘书”的是

韩愈

虞世南

A:

杜甫

B:

柳宗元

C:

答D:案：B

解析：【事主】:李世民虞世南【原文】:太宗尝出行,有司请载付书以从,上曰:“不

须。虞世南在此,行秘书也。

24、【单选题】随从工作是跟随领导者外出期间的

后勤服务工作

安全保卫工作

A:

流动服务工作

B:

文书资料工作

C:

答D:案：C

解析：随从工作是跟随领导者外出期间的流动服务工作。

25、【单选题】秘书处理纠缠领导的电话时，应该

明确谢绝

立即挂机

A:

录音报警

B:

请领导接听

C:

答D:案：A

解析：秘书处理纠缠领导的电话时，应该明确谢绝。

26、【单选题】mobiletelephoneset指的是

录音电话

磁卡电话

A:

移动电话

B:

可视电话

C:

答D:案：C

解析：mobiletelephoneset指的是移动电话。

27、【单选题】对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密，属于

生产工艺保密

经营策略保密

A:

商业资料保密

B:

科研技术保密

C:

答D:案：A

解析：对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密，属于生产工艺保密。

28、【单选题】加强对软盘、光盘的安全管理，属于

网络管理

介质管理

A:

访问控制

B:

数据库管理

C:

答D:案：B

解析：介质管理制度介质包括磁带、磁盘、U盘、光盘、硬盘、存贮卡和打印出的文件

等。

29、【单选题】危急事件发生后，值班秘书应及时写出

《值班日志》

《情况简报》

A:

《要事急报》

B:

《大事记》

C:

答D:案：C

解析：危急事件发生后，值班秘书应及时写出《要事急报》。

30、【单选题】引导客人到会客室时，秘书应走在客人

左侧前1米处

右侧前1米处

A:

左侧后1米处

B:

右侧后1米处

C:

答D:案：B

解析：引导客人到会客室时，秘书应走在客人右侧前1米处。

31、【多选题】秘书承办上级机关来文的方法有

传达

通知

A:

通报

B:

翻印

C:

转发

D:

答E:案：ADE

解析：秘书承办上级机关来文的方法有传达、翻印、转发。

32、【多选题】秘书在调研准备阶段的主要工作是

选择调研课题

制定调研计划

A:

占有相关资料

B:

组织实施调查

C:

进行分析综合

D:

E:

答案：ABC

解析：秘书在调研准备阶段的主要工作是选择调研课题，制定调研计划，占有相关资料。

33、【多选题】信访工作维护社会稳定的作用主要表现在

修正各项决策

调解社会矛盾

A:

打击违法犯罪

B:

密切党群关系

C:

满足群众要求

D:

答E:案：BCD

解析：信访工作维护社会稳定的作用主要表现在调解社会矛盾，打击违法犯罪，密切党群

关系。

34、【多选题】领导交办事项的特点有

广泛性

临时性

A:

具体性

B:

常规性

C:

紧迫性

D:

答E:案：ABCE

解析：领导交办事项的特点有广泛性、临时性、具体性、紧迫性。

35、【多选题】秘书服饰要求整体和谐，具体要做到

适体

阔气

A:

入时

B:

时髦

C:

从俗

D:

答E:案：ACE

解析：秘书服饰要求整体和谐，具体要做到适体、入时、从俗。

36、【问答题】简述文字记录的方法。

答案：（1）要点记录法；（2）详细记录法；（3）常用的速记法；（4）特殊的标

识法；（5）笔记与录音并用法。

37、【问答题】简述高层次信息在服务于领导决策方面的作用。

答案：（1）有助于领导者做出全面性较强的决策；（2）有助于领导者做出严密性较强

的决策；（3）有助于领导者做出导向性较强的决策；（4）有助于领导者做出准确度

较高的决策；（5）有助于领导者做出超前性较强的决策。

38、【问答题】政协提案的形成条件是什么?

答案：（1）政协提案的提出者，必须是政协的参加单位和政协委员；（2）政协提案的

承接单位是政协全体会议或常委委员会；（3）政协提案的内容不受限制，但应简明扼

要，实事求是，做到有情况，有分析、有建议；（4）政协提案应以规范的书面形式提

出；（5）政协提案的处理程序是先经由政协的提案委员会审查立案，然后交有关部门

处理答复。

39、【问答题】试述会议的功能。

答案：（1）决策功能；（2）指挥功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；

（5）动员功能；（6）显示功能。

40、【问答题】试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

答案：（1）把握自身的双重角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织省和贵任

者，又是领导者意图的体现者和执行者，应具有双重角色意识。①一是辅助意识，②

二是创造意识。（2）提高自身的综合素质。①思想品行素质；②心理素质；

③语言素质；④交往素质。

41、【问答题】广州金桥公司李总经理拟于2003年5月15日至5月18日自广州赴北京会

见美商安德森先生，然后经青岛考察市场后返回广州。请拟制一份要素完整、内容具体

的李总经理的旅行日程表。

答案：（1）日程表的标题应包含三项内容：总经理旅行日程表；广州——北京——青

岛——广州；2003年5月15日至18日。（2）表中月的地及途中停留地准确（北

京，青岛，××酒店）；（3）往返及活动时间安排具体（日、时、分）准确；（4）

活动安排具体可行（如交通约见、食宿）。

42、【问答题】某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴

宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好

后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下

午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和

外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。请分析案例中的秘书人员

违反了哪些保密制度?

答案：两位秘书人员主要违反了文书保密制度。（1）违反