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第第页2022年办公室主任上半年工作总结范文根据**年××广电站(中心)副站长(副主任)岗位聘请标书要求和××广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支能量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结如下:
一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。
1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的沟通,并依据领导集体和讲话人的看法,结合自己掌控的状况,揭示秘书人员从哪些方面去思索,如何收集材料,援助开拓思维,须要时还主持召开有关会议多方征求看法,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查讨论定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定假设干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮××工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参与大型、重要会议,伴同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际状况,进一步开阔视野。积极提供熬炼成长的平台,大力举荐办公室人员参加一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调技能、办事处事技能和实际工作本事,为办公室更好地帮助领导工作打好基础。实时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开拓图片宣扬栏,为××当前工作摇旗叫喊。
二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。
1、建立制度体系。特地制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分嘉奖。特地设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。
三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。
1、勤于学习带好头。着重五种技能的培育,就是激励的技能、掌握心情的技能、幽默的技能、演讲的技能和倾听的技能。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。
2、发奋工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到详细责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参加其中,同办公室人员沟通看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。
3、虚心谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己四周,做到
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