2024年-带重点条款房地产企业合同管理制度

房地产企业合同管理制度一、引言合同管理是房地产企业运营过程中的重要环节，关系到企业的合法权益和经济效益。为了规范房地产企业的合同管理，提高合同履约效率，防范合同风险，制定本制度。二、合同管理的原则1.合法性原则：合同的内容和形式必须符合国家法律法规的规定，合同签订过程必须遵循法律法规的程序。2.诚信原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务，维护合同的真实性、合法性和有效性。3.效益原则：合同管理应当以提高企业经济效益为目标，合理规避合同风险，确保企业合法权益。4.统一管理原则：房地产企业应当建立健全合同管理制度，实行统一管理，明确合同管理的责任和权限。三、合同管理的范围和内容1.范围：本制度适用于房地产企业与各类合同相对人签订的合同，包括但不限于房地产开发、销售、租赁、物业管理等业务领域的合同。2.内容：合同管理的内容主要包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止和归档等环节。四、合同管理的机构和职责1.机构：房地产企业应当设立合同管理机构，负责企业合同管理的日常工作。2.职责：合同管理机构的主要职责包括：（1）制定和修订企业合同管理制度；（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等环节的监督和管理；（3）协调处理合同纠纷和争议；（4）组织合同管理培训和宣传；（5）负责合同档案的建立和管理。五、合同的起草和审核1.起草：合同起草人应当根据业务需求，结合法律法规和企业实际情况，拟定合同条款，明确合同各方的权利和义务。2.审核：合同审核人应当对合同条款进行审查，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。审核人应当在合同审核过程中提出修改意见，并报合同管理机构审批。六、合同的签订和履行1.签订：合同经审核批准后，由企业法定代表人或授权代表与合同相对人签订。签订合同前，应当核实合同相对人的主体资格和履约能力。2.履行：合同签订后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。合同履行过程中，合同管理机构应当对合同履行情况进行监督和检查。七、合同的变更、解除和终止1.变更：合同内容需要变更的，合同各方应当协商一致，签订书面变更协议。变更协议经审核批准后，方能生效。2.解除：合同各方可以根据法律法规和合同约定解除合同。合同解除应当书面通知对方，并办理相关手续。3.终止：合同履行完毕或者合同解除的，合同终止。合同终止后，合同各方应当履行合同终止后的相关义务。八、合同纠纷的处理1.协商：合同纠纷发生后，合同各方应当通过友好协商解决纠纷。2.调解：协商不成的，可以通过第三方调解解决纠纷。3.仲裁或诉讼：调解不成的，合同各方可以根据合同约定选择仲裁或者诉讼解决纠纷。九、合同档案的管理1.建立档案：房地产企业应当建立健全合同档案管理制度，对合同文件进行归档和保存。2.档案保存：合同档案应当保存至合同履行完毕后的一定期限，具体期限根据法律法规和企业实际情况确定。十、附则本制度自发布之日起施行。本制度的解释权归房地产企业所有。如有未尽事宜，可以根据实际情况予以补充。1.合同的目的：明确合同的目的，确保合同的内容符合企业的经营目标和业务需求。2.合同的类型：根据业务性质选择合适的合同类型，如销售合同、租赁合同、服务合同等。3.合同的主体：核实合同相对人的主体资格，包括但不限于企业法人、个体工商户、自然人等。4.合同的条款：详细列明合同各方的权利和义务，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。5.合同的合法性：确保合同的内容和形式符合国家法律法规的规定，不得含有违反法律法规的条款。6.合同的风险防范：在合同中设置风险防范措施，如违约金、定金、保证、保险等。7.合同的语言：使用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用模糊不清的表述。1.审核程序：建立严格的合同审核程序，明确审核的责任和权限，确保合同审核的独立性和客观性。2.审核内容：全面审核合同的内容，包括合同的目的、类型、主体、条款、合法性、风险防范等方面。3.审核标准：制定明确的合同审核标准，如法律法规的适用、合同的公平性、合理性等。4.审核意见：对合同条款提出修改意见，确保合同内容的完善和准确。5.审核记录：建立合同审核记录，详细记录审核过程和审核结果，为合同的签订和履行提供依据。6.审核培训：定期组织合同审核培训，提高审核人员的业务水平和职业素养。合同的起草1.合同结构的完整性：起草合同时，应确保合同结构的完整性，包括首部（合同双方的基本信息）、（合同条款）、尾部（签字盖章页）。每个部分都应清晰明了，便于理解和执行。2.条款的具体性：合同中的条款应尽可能具体，避免使用模糊的词汇，如“合理的”、“尽快的”等，以免在履行过程中产生歧义。3.违约责任的明确性：合同中应明确违约责任，包括违约的情形、违约金的计算方式、赔偿范围等，以保障企业在对方违约时的权益。4.争议解决方式：合同中应约定争议解决的方式，包括仲裁或诉讼的地点、适用的法律等，以减少争议解决的成本和时间。5.合同的可执行性：起草合同时，应考虑合同的可执行性，确保合同条款能够在实际操作中得以执行。合同的审核1.法律合规性审核：审核人员应检查合同是否符合现行的法律法规，包括但不限于合同法、公司法、建筑法、税法等相关法律。2.商业条款审核：审核人员应评估合同中的商业条款是否合理，是否符合企业的商业利益，包括价格、付款方式、交付期限等。3.风险评估：审核人员应对合同中的潜在风险进行评估，并提出相应的风险控制措施，如增加保险条款、担保条款等。4.合同的一致性审核：审核人员应检查合同中的各项条款是否相互一致，是否存在矛盾或遗漏。5.专业术语的准确性：对于房地产领域特有的专业术语，审核人员应确保其使用的准确性，避免因术语不当导致合同误解。6.审核流程的标准化：企业应建立标准化的合同审核流程，确保每份合同都经过必要的审核步骤，如初步审核、专业审核、法律审核等。7.变更管理：合同在履行过程中可能会出现变更，审核人员应确保所有变更都经过正式的程序，并有书面记录。8.合同模板