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文档简介
计算机应用基础学习目标掌握文件和文件夹的使用方法掌握文件或文件夹的复制、移动、删除方法掌握回收站、剪贴板的使用方法掌握快捷方式的使用方法掌握资源的搜索、网上邻居的使用方法2024/4/122精选ppt目录1.1文件管理案例分析1.2实现方法1.2.1
文件和文件夹的基本操作1.2.2
回收站、剪贴板与快捷方式1.2.3
资源的搜索1.2.4
网上邻居的应用1.3案例总结1.4课后练习2024/4/123精选ppt1.1文件管理案例分析任务的提出大学最后一学期,小张要撰写毕业论文,同时还要撰写就业自荐书,如何管理众多的文件。解决方案
1.以D盘或其它数据盘存放文件,不要存在C盘;
2.建立多个文件夹,分别存放不同类型的文件;
3.重要的文件每次必须备份最新结果;
4.为经常访问的文件夹建立桌面快捷方式;
5.经常清理电脑的垃圾文件;
6.定期清理回收站。2024/4/124精选ppt1.2.1文件和文件夹基本操作1.文件和文件夹的选定2.新建文件夹和文件3.文件和文件夹的重命名4.文件和文件夹的复制或移动5.文件和文件夹的删除2024/4/125精选ppt1.文件和文件夹的选定多个连续对象的选定:<Shift>多个不连续对象的选定:<Ctrl>反向选择:“编辑”→“反向选择”命令全部选定:“编辑”→“全部选定”命令,或按键盘的Ctrl+A撤消部分选定:按住Ctrl键,单击要撤消的对象撤消全部选定:用鼠标单击文件夹的任意空白处2024/4/126精选ppt2.新建文件夹和文件任务:建立三个新文件夹:在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder,在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work。操作方法:
1.打开“我的电脑”的D盘;
2.选择“文件”→“新建”→“文件夹”命令;
3.出现一个新文件夹,输入名称myfolder;
4.在新文件夹外面单击鼠标,或按回车键;
5.打开建立的D盘文件夹myfolder,重复步骤2~4,在文件夹myfolder中建立子文件夹article、work。2024/4/127精选ppt任务:建立新文件:在D盘文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档,在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。操作方法:
1.打开D盘文件夹myfolder中的子文件夹article;
2.选择“文件”→“新建”→“MicrosoftWord文档”命令;
3.出现一个新的Word文档图标,输入article.doc;
4.在新文档图标外面单击鼠标,或按回车键;
5.用同样的方法在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。2024/4/128精选ppt3.文件和文件夹的重命名任务:把D盘文件夹myfolder中的子文件夹article改名为“毕业论文”、子文件夹work改名为“就业资料”。操作方法:
1.打开D盘文件夹myfolder中的子文件夹article;
2.在菜单栏中选择“文件”→“重命名”命令,或对子文件夹article单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令;
3.输入新名称“毕业论文”,然后在图标外面单击鼠标,或按回车键;
4.用同样的方法把子文件夹work改名为“就业资料”。2024/4/129精选ppt任务:把“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”,把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc”。操作方法:
1.打开D盘文件夹myfolder中的“毕业论文”文件夹;
2.选中文档article.doc,在菜单栏中选择“文件”→“重命名”命令;或右键单击文档article.doc,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令;
3.输入新名称“毕业论文.doc”,然后在图标外面单击鼠标,或按回车键;
4.用同样的方法把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc”。2024/4/1210精选ppt4.文件和文件夹复制移动任务:将D盘文件夹myfolder的所有内容复制到可移动磁盘(闪存、U盘)的“毕业资料”文件夹中。操作方法:
1.打开D盘myfolder文件夹,选定其中所有对象;
2.在菜单栏中选择“编辑”→“复制”;或右键单击选定的对象,在弹出的快捷菜单中选择“复制”;或单击工具栏的“复制”按钮;或按键盘的Ctrl+C快捷键;
3.打开可移动磁盘(闪存、U盘)中的“毕业资料”文件夹;
4.在菜单栏中选择“编辑”→“粘贴”;或右键单击“毕业资料”文件夹,在弹出的菜单中选择“粘贴”;或单击工具栏的“粘贴”按钮;或按Ctrl+V快捷键。2024/4/1211精选ppt任务:将C盘“我的文档”文件夹中的“论文提纲.doc”文件移到D盘myfolder文件夹“毕业论文”文件夹中。操作方法:
1.打开“我的文档”,选择文件“论文提纲.doc”;
2.在菜单栏中选择“编辑”→“剪切”;或右键单击选定的文件,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”;或单击工具栏的“剪切”按钮;或按Ctrl+X快捷键;
3.打开D盘的myfolder文件夹,再打开“毕业论文”文件夹
;
4.选择“编辑”→“粘贴”;或右键单击“毕业论文”文件夹空白处,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”;或单击工具栏的“粘贴”按钮;或按Ctrl+V快捷键
。2024/4/1212精选ppt5.文件和文件夹的删除任务:删除D:\myfolder文件夹中的子文件夹spark。操作方法:
1.打开D盘的myfolder文件夹,再选定spark子文件夹;
2.在菜单栏中选择“文件”→“删除”,或单击窗口工具栏的“删除”按钮,或按键盘的Delete键,或右键单击选定对象在弹出的快捷菜单中选择“删除”;
3.弹出“确认文件(夹)删除”提示框;
4.单击“是”按钮,即可删除选定对象。2024/4/1213精选ppt1.2.2回收站、剪贴板与快捷方式1.回收站的使用2.剪贴板的使用3.创建快捷方式2024/4/1214精选ppt1.回收站的使用任务:还原回收站中的文件夹spark。操作方法:
1.打开“回收站”,在“回收站”窗口中选择要还原的文件夹spark;
2.选择“文件”→“还原”,或右键单击选定项目,在弹出的快捷菜单中选择“还原”,选定的文件夹spark就会还原回到删除之前的原始位置D:\myfolder;
3.弹出“确认文件(夹)删除”提示框;
4.单击“是”按钮,即可删除选定对象。2024/4/1215精选ppt任务:在回收站中清除文件夹spark。操作方法:
1.打开“回收站”,在“回收站”窗口中选中文件夹spark;
2.选择“文件”→“删除”,或右键单击选定项目在弹出的快捷菜单中选择“删除”;
3.弹出确认删除对话框,单击“是”,选定的文件夹spark从此被永久删除。2024/4/1216精选ppt2.剪贴板的使用任务:把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。操作方法:
1.单击“开始”按钮,选择“控制面板”,打开“控制面板”窗口;
2.按Alt+PrintScreen,“控制面板”窗口被抓图并复制到剪贴板;
3.单击“开始”按钮,选择“所有程序”→“附件”→“画图”命令,打开“画图”窗口。
4.在“画图”程序窗口,选择“编辑”→“粘贴”,“控制面板”窗口图片就被复制到“画图”程序窗口中。2024/4/1217精选ppt任务:把整个桌面抓图并粘贴到“毕业论文.doc”文档中。操作方法:
1.把当前所有窗口最小化,显示出桌面;
2.按PrintScreen键,此时整个桌面图像被抓图并复制到剪贴板;
3.打开文档“毕业论文.doc”,将插入点定位到要插入“桌面”图片的位置;
4.执行“粘贴”命令,此时“桌面”图片就被复制到文档的当前位置。2024/4/1218精选ppt任务:为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹建立桌面快捷方式。操作方法:
1.打开D盘的myfolder文件夹,再打开“毕业论文”文件夹;
2.选择“文件”→“发送到”→“桌面快捷方式”命令;或右键单击选定对象,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。即可为选定的文件夹建立一个桌面快捷方式。3.创建快捷方式2024/4/1219精选ppt1.2.3资源的搜索
Windows提供的搜索工具功能强大,操作简单方便,可以实现:
搜索文件或文件夹
搜索计算机、网上用户搜索Internet资源2024/4/1220精选ppt1.搜索文件和文件夹任务:在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”。操作方法:
1.打开“开始”菜单,选择“搜索”菜单中的“文件或文件夹”命令,打开“搜索结果”窗口;
2.在窗口左边“你要查找什么”下选择“文档(文字处理、电子数据表等)”;
3.在窗口左边“完整或部分文档名”下面输入要搜索的文件名“就业自荐书.doc”;
4.单击下方的“搜索”按钮,开始查找,如果找到,就在窗口右边显示出查找结果;如果找不到,则在窗口右边显示“没有结果可以显示”。2024/4/1221精选ppt2.网上搜索计算机任务:在局域网上搜索名称为mycom或IP地址为10.1.25.255的计算机。操作方法:
1.打开“搜索结果”窗口,在窗口左侧“您要查找什么”下面选择“计算机或人”,再选择“网络上的一个计算机”,打开“搜索结果”窗口;
2.在“计算机名”下面的文本框中输入要搜索的计算机的名字(如mycom)或IP地址(如10.1.25.255),单击“搜索”按钮开始搜索。搜索结果将显示在窗口右边。2024/4/1222精选ppt1.2.4网上邻居的应用在一个部门或一个办公室内,人们常常通过“网上邻居”方便地相互共享交流文件资料。因为这些计算机一般会连成一个局域网,而局域网内部相互连接的速度非常快,因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。网上邻居的应用,包括:
1.通过网上邻居搜索计算机
2.设置文件夹共享
3.映射网络驱动器2024/4/1223精选ppt1.通过网上邻居搜索计算机任务:在“网上邻居”中搜索某个计算机。操作方法:
1.打开桌面上的“网上邻居”,选择左窗格“网络任务”下的“查看工作组计算机”,从右窗格显示的当前“网上邻居”内容中,就可以找到要搜索的计算机;注意:这时仅仅显示的是和自己同在一个工作组中的计算机。要寻找别的工作组中的计算机,请继续以下操作。
2.在左窗格的“其它位置”下选择“MicrosoftWindowsNetwork”,将显示在同一网关内的各个计算机工作组,再打开其它的工作组,就会显示其中的各个计算机了。2024/4/1224精选ppt2.设置文件夹共享任务:在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设置为共享。操作方法:
1.在自己机器的D盘中,建立一个准备共享的文件夹“tools”,对其单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令;
2.在弹出的对话框中,单击“网络共享和安全”栏中的“如果您知道在安全方面的风险,但又不想运行向导就共享文件,请单击此处”,打开“启用文件共享”对话框;
3.选择“启用文件共享”对话框中的选项“只启用文件共享”,单击“确定”按钮;
4.在对话框的“网络共享和安全”栏中,选中“在网络上共享这个文件夹”,并输入“共享名”,单击“确定”按钮,或“应用”按钮,就将文件夹“tools”设置为共享了。
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