企业会议室管理制度范文（二篇）

第页共页企业会议室管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业会议室的使用，提高会议效率和管理水平，特制定本管理制度。第二条本管理制度适用于企业内部所有会议室的管理和使用。第三条会议室的管理和使用应遵循公平、公正、公开的原则。第四条会议室管理委员会负责制定和修改本制度，并对会议室的管理和使用进行监督和指导。第五条会议室的使用范围主要为企业内部会议、培训、讲座等活动。第二章会议室预约与使用第六条会议室的预约需提前申请，申请人需填写会议室使用申请表，包括会议主题、参会人数、开始和结束时间等信息，并交给会议室管理员。第七条会议室的预约优先顺序为：高级管理人员>部门经理>普通员工。高级管理人员可直接向会议室管理员预约，部门经理和普通员工需通过部门主管提交申请。第八条会议室预约时间在工作日上午8:00至晚上18:00之间，如需在非工作时间使用，需提前申请，并得到公司领导的批准。第九条会议室预约的最短提前时间为1个工作日，最长预约时间为1个月。如有特殊情况需变更或取消预约，申请人需提前告知会议室管理员。第十条会议室的使用费用由申请人承担，金额根据会议室规模和使用时间来定，由会议室管理委员会根据实际情况进行核定。第三章会议室的管理第十一条会议室的管理由会议室管理员负责，其职责包括但不限于：接收和审核会议室预约申请，保证会议室的正常使用秩序，协助会议活动的顺利进行等。第十二条会议室管理员应保证会议室设备的正常运行，如遇设备故障需要及时维修或更换。第十三条会议室管理员应对会议室进行定期巡检和清洁，保持会议室环境整洁和设备完好。第十四条会议室的入口和出口应设有合适的门禁设施，禁止未经授权的人员进入。第十五条会议室使用结束后，申请人应及时清理会议室，保持整洁，并关闭电源等设备。第十六条会议室使用期间禁止吸烟、饮食或擅自移动设备，如需移动设备应事先征得管理员同意。第十七条会议室内的文件和物品应分类妥善保管，不得随意带走或私自丢弃。第四章违规处理第十八条对于违反本制度的行为，会议室管理委员会有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于：警告、扣除绩效、暂停使用会议室等。第十九条如需暂停使用会议室，申请人需要向会议室管理委员会提出申诉并解释原因，待审核通过后方可恢复使用。第二十条对于严重违反本制度的行为，会议室管理委员会有权向有关部门进行举报，并追究相应责任。第二十一条对于故意损坏会议室设备的行为，申请人需赔偿相应的损失，并承担相应的法律责任。第五章附则第二十二条本管理制度的解释权归会议室管理委员会所有。第二十三条本管理制度自发布之日起生效。第二十四条本管理制度的修改和废止需要经过会议室管理委员会的讨论和决议，并报领导批准后方可实施。第二十五条本管理制度解释权归企业所有，并最终解释权归企业领导。企业会议室管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范企业会议室的使用和管理，提高会议效率，确保会议秩序，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。第三条会议室的分类：大型会议室、中型会议室、小型会议室、专用会议室等。第四条会议室的用途：开展公司内部会议、培训、项目报告、客户接待等。第五条必须全员遵守本制度，对于违反会议室管理制度的行为将按公司相关规定进行处理。第六条会议室的使用需提前预约，并经过审批确认方可使用。第七条会议室的使用计划需提前一个工作日提交，并由管理人员进行审核安排。第八条会议室使用期限如需要延长，需提前申请并经过审批同意方可使用。第九条使用会议室的人员必须维护会议室的秩序和设施设备的完好，如有损坏需向管理人员报告并承担相应费用。第十条会议室使用结束后，必须清理整理会议室，关闭电源设备，保证会议室处于整洁和安全状态。第二章会议室的预约和使用第十一条所有需要使用会议室的人员必须提前预约，未经预约者不得擅自使用。第十二条会议室的预约可通过在线预约系统或向会议室管理员提交书面预约申请。第十三条会议室的预约申请需提供以下信息：会议室名称、使用日期、使用时间段、预计参会人员、用途等。第十四条会议室的预约申请需提前两个工作日提交，逾期提交的预约申请将不予受理。第十五条会议室的预约优先权：首先为公司高级管理层和重要会议使用；其次为部门经理级别；再次为普通员工。第十六条预约申请经审批通过后，会议室管理员将通知相关人员，并在会议室门口张贴使用通知。第十七条会议室的使用时间段为工作日的上午8:00至下午18:00，非工作日需特殊审批方可使用。第十八条会议室预约申请若发生变更或取消，需提前一个工作日通知会议室管理员，以便进行调整。第十九条若发生特殊情况导致会议室无法使用，需提前通知预约的人员，并及时协助调整会议室安排。第二十条会议室的使用时间严禁超时，若需延长使用时间，需提前申请并获得会议室管理员的同意。第二十一条会议室的使用人员需按时入场，如有延迟需提前通知会议室管理员。第二十二条会议室的使用人员须尽量减少与其他会议室的使用人员交流和干扰，保持安静和秩序。第二十三条使用会议室的人员须按规定进行设备使用、投影使用、音响使用等操作，并保护会议室设备设施的安全。第三章会议室的管理第二十四条会议室管理由会议室管理员负责，其主要职责包括预约管理、设备维护、会议室卫生清洁等。第二十五条会议室管理员需保持与使用人员的良好沟通，及时解决使用中遇到的问题和困难。第二十六条会议室管理员有权对会议室的使用情况进行监督，如果发现违反规定的行为，有权制止并报告上级。第二十七条会议室管理员需定期对会议室设备进行巡检和维护，如有损坏需及时报修，并跟进维修进程。第二十八条会议室管理员需确保会议室的卫生清洁，定期进行清洁消毒，保持会议室环境整洁和舒适。第二十九条会议室管理员有权对违反会议室管理制度的行为进行警告、通报批评、记过等处理，并将处理结果反馈给相关部门。第三十条若因人为原因导致会议室设备和设施损坏，工作人员需承担相应费用。第三十一条若因使用会议室过程中发生人身伤害或