安全信ۥ息及归档管理办法

.::;平安信息及归档治理方法

1主题内容与使用范围

本方法规定了平安信息治理体系、信息治理机构的职责、信息内容、处置程序、填报要求、归档及检查与考核。

本方法适用于我公司平安消费信息及档案治理。

2援用文件

?平安消费治理通用表格?

3术语

平安信息：国家和上级有关平安消费治理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。

4平安信息治理体系

4.1运营部是我公司平安信息归口治理单位，负责平安信息的搜集、传送、处置、反响、分析、汇总、贮存及归档工作。

4.2各基层单位平安员负责本单位平安信息的搜集、传送、处置、反响等工作。

5各级信息治理人员的职责

5.1公司平安第一负责人对本公司平安信息系统的正常运转负责。

5.2主管平安副总经理负责组织协调公司平安信息治理工作，审批、下达公司平安信息调查、建档、统计任务。

5.3各单位平安第一负责人负责组织协调本单位平安信息治理工作，保证所下达的信息工作的正常进展。

6平安信息内容

6.1QJl424中所规定的内容。

平安消费监察规程所要求的数据、资料。

6.3各级平安部门为贯彻国家和上级有关平安消费规定而提出的统计、建档资料。

6.4上级有关平安消费的文件、法令及公司内各项平安规章制度。

6.5各单垃平安消费治理的信息包括：

a.严峻平安事故和严峻平安征询题及需要上级或有关部门协调、紧急处置的平安征询题。

b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、平安检查情况、隐患整改情况、技措方案的施行情况、平安活动、平安教育培训、平安组织机构变动情况。

c.单位年度平安工作方案、目的、工作总结及其它有关情况。

d.与平安工作有关的原始记录、档案。

7平安信息传送与处置

7.1在消费治理过程中，公司内各单位觉察平安征询题需反响到总公司的，由发出信息单位以文字方式上报运营部。

7.2运营部承受基层的信息后，按信息内容，及时进展调查核实，提出处置意见，明确责任单位、反响时间要求等，立即反响给责任单位执行。

7.3责任单位负责按信息内容及运营部处置意见组织处置，将处置情况填写明晰，并按要求反响给运营部。

7.4运营部负责信息存档工作。

8平安信息填报要求

8.1提供的信息必需备有相应完好可靠的原始记录，随时为查询效劳。

8.2提供的信息必需符合规定的格式，便于统计和贮存。

8.3提供的信息必需在规定时间内传送完毕。

8.4提供的信息必需有填报人和单位指导审查签字。

9平安信息资料归挡要求

9.1运营部建立七种平安治理档案和八种平安治理图表，并归档。

9.2七种平安治理档案：

9.2.1工伤事故档案。

9.2.2平安教育档案。

9.2.3平安奖惩档案。

9.2.4平安技术措施工程档案。

9.2.5特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。

9.2.6隐患及整改记录。

9.2.7违章记录。

9.3八种图表：

9.3.1平安机构网络体系图。

9.3.2危险点和尘毒点分布图。

9.3.3公司内动力管线分布图。

9.3.4配电系统及接地线布置图；

.5历年工伤事故频率图。

9.3.6工伤事故年度统计图。

9.3.7多发性事故及严峻事故树形图。

9.3.8平安信息反响图。

10检查与考核

10.1本制度的执行情况列为公司平安工