(附加条款版)会议服务合同协议书范文

(附加条款版)会议服务合同协议书范文-PAGE(附加条款版)会议服务合同协议书范文-PAGE会议服务合同协议书范文会议服务合同协议书目录1.定义和术语2.合同双方3.服务内容4.服务费用5.付款方式6.合同期限7.终止条款8.保密条款9.争议解决10.一般条款11.附件附件：附件A：服务内容详细描述附件B：付款计划合同双方：地址：地址：1.定义和术语1.1“会议服务”是指乙方为甲方提供的包括但不限于会议策划、组织、布置、接待、音响设备、照明、餐饮、住宿、交通等各项服务。1.2“合同期限”是指本合同的有效期限，自双方签字盖章之日起至合同约定的服务结束之日止。1.3“保密信息”是指本合同及附件中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等任何一方在合同履行过程中所获得的对方的信息。2.服务内容2.1会议策划和筹备2.2会议场地布置和设备提供2.3会议接待和签到2.4音响设备和照明2.5餐饮服务2.6住宿安排2.7交通安排具体服务内容详见附件A。3.服务费用3.1合同总额为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2付款方式为【】次支付，具体付款计划详见附件B。4.付款方式4.1预付款：合同签订后【】日内，甲方支付乙方合同总额的【】%作为预付款。4.2尾款：服务结束后【】日内，甲方支付乙方剩余的合同总额。5.合同期限本合同的合同期限为【】年，自双方签字盖章之日起至合同约定的服务结束之日止。6.终止条款6.1双方协商一致，可以提前终止本合同。6.2一方违约，另一方有权提前终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。7.保密条款7.1双方应对在合同履行过程中所获得的对方的保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。7.2保密义务的期限自本合同签订之日起至合同约定的服务结束之日止。8.争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.一般条款9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：【】年【】月【】日附件A：服务内容详细描述（具体描述会议服务的详细内容）附件B：付款计划（具体描述付款的金额和付款时间）特殊应用场合及增加条款：1.国际会议服务合同增加条款：1.1双方同意本合同适用国际商会仲裁规则，任何争议应通过仲裁解决。1.2乙方应确保所有服务符合国际标准和甲方所在国的法律法规。1.3双方应就货币兑换、支付方式等财务事宜达成一致，并考虑到汇率波动的影响。2.高级别安全会议服务合同增加条款：2.1乙方应提供高级别的安全保障措施，包括但不限于人员安检、会场监控、数据加密等。2.2乙方应对所有服务人员进行背景调查，并签订保密协议。2.3乙方应制定应急预案，以应对任何安全威胁或突发事件。3.虚拟会议服务合同增加条款：3.1乙方应提供稳定、可靠的网络会议平台，并确保所有参与者能够顺利接入。3.2乙方应对会议数据进行备份，并确保数据的安全性。3.3双方应就技术支持和用户培训等事项达成一致。4.大型活动会议服务合同增加条款：4.1乙方应提供足够的人力资源，以确保活动的顺利进行。4.2乙方应负责活动场地的布置和拆除，并确保符合环保要求。4.3双方应就活动期间的保险事宜达成一致，确保双方利益得到保护。5.学术会议服务合同增加条款：5.1乙方应提供专业的学术支持服务，包括但不限于论文征集、评审、发布等。5.2乙方应确保会议的学术水平和质量。5.3双方应就知识产权归属和使用等事宜达成一致。详细的附件列表及要求说明：附件A：服务内容详细描述要求：详细列出会议服务的具体内容，包括会议策划、组织、布置、接待、音响设备、照明、餐饮、住宿、交通等各项服务的要求和标准。附件B：付款计划要求：详细列出付款的金额和付款时间，包括预付款和尾款的支付时间和金额。附件C：服务人员资质证明要求：乙方提供的服务人员应具备相应的资质和经验，附件中应附上服务人员的资质证明和简历。附件D：设备清单要求：详细列出乙方提供的设备清单，包括音响设备、照明设备等，并附上设备的规格和性能参数。附件E：应急预案要求：乙方应制定应急预案，以应对任何安全威胁或突发事件，附件中应详细描述应急预案的内容和操作流程。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.服务质量问题解决办法：在合同中明确服务标准和质量要求，并在服务过程中进行监督和评估，确保乙方按照约定的标准提供服务。2.付款延迟问题解决办法：在合同中明确付款时间和方式，并设立违约金条款，以约束双方按时履行付款义务。3.保密信息泄露问题解决办法：在合同中明确保密条款，并要求乙方签订保密协议，确保保密信息的安全。4.合同解除问题解决办法：在合同中明确解除条款和违约责任，以便在出现违约情况时，双方可以依据合同约定解除合同，并追究违约方的责任。5.法律法规变化问题解决办法：在合同中约定法律法规变化的处理方式，包括但不限于重新协商合同条款或终止