合同专员的工作职责（32篇）

合同专员的工作职责（32篇）

合同专员的工作职责（通用32篇）

合同专员的工作职责篇1

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

2、能熟练使用e_cel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。

合同专员的工作职责篇2

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

合同专员的工作职责篇3

职责:

1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;

2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;

3、营销合同管理的相关工作;

4、领导交办的其他事宜

任职资格:

1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑

2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神

3、熟悉办公软件office的操作

合同专员的工作职责篇4

1.负责审查各类合同的证照齐全。

2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作

8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

10、监督合同履行和结算

合同专员的工作职责篇5

职责：

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求：

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

5、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员的工作职责篇6

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

7、负责综合管理部安排的其它工作

合同专员的工作职责篇7

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

合同专员的工作职责篇8

职责：

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、E_CEL、ppt等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力;

6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员的工作职责篇9

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用E_cel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员的工作职责篇10

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员的工作职责篇11

职责：

1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

3、对合同进行整理、归档;

4、协助领导完成日常事务性工作;

5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

任职要求：

1、形象好，年龄18-25，专业不限;

2、一年同岗位工作经验;

3、熟练掌握办公软件;

4、态度端正，有积极的工作热情。

合同专员的工作职责篇12

职责：

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求：

本科及以上学历，专业不限

房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员的工作职责篇13

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底，参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

合同专员的工作职责篇14

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

合同专员的工作职责篇15

职责：

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求：

1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;

2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排，与同事积极配合。

合同专员的工作职责篇16

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

合同专员的工作职责篇17

1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

2、负责项目认购签约工作;

3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

4、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续;

5、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度;

6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

7、完成领导安排的其他工作任务。

合同专员的工作职责篇18

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底，参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员的工作职责篇19

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、E_CEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的工作职责篇20

职责：

1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

3.完善合同评审流程并严格执行;

4.负责各类合同的分类、归档、保管;

5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

技能要求：

合同管理，合同审核，工程造价，合同法规

任职要求：

1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;

3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

合同专员的工作职责篇21

1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；

2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；

3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；

4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；

5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

6、良好的沟通能力和协作能力。

合同专员的工作职责篇22

职责

1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求，做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

2、能熟练使用e_cel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员的工作职责篇23

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

合同专员的工作职责篇24

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，专业不限;

2、能熟练使用e_cel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有1年以上合同管理经验。

合同专员的工作职责篇25

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的.经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员的工作职责篇26

职责：

1.组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;

2.编制合同初稿并主导合同谈判;

3.主导合同审批;

4.监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;

5.编制与合同相关的资金计划;

6.管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;

7.与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;

8.领导交办的其它事项。

任职资格：

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强，能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员的工作职责篇27

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员的工作职责篇28

职责：

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业，大专以上学历。

2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强

3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员的工作职责篇29

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处