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文档简介
房屋中介公司员工保密协议甲方(房屋中介公司):____________________乙方(员工):____________________鉴于乙方在甲方房屋中介公司工作期间,将接触到甲方的商业秘密、客户信息等重要资料,为确保甲方商业秘密的安全,甲乙双方经平等协商,达成如下保密协议:第一条定义1.1“商业秘密”指甲方拥有的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。1.2“客户信息”指甲方所拥有的客户名单、联系方式、需求意向等与客户相关的信息。1.3“保密期限”自乙方入职之日起至乙方离职后______年。第二条保密义务2.1乙方承诺在任职期间及离职后保密期限内,对甲方的商业秘密和客户信息承担严格的保密义务,不以任何方式泄露给第三方。2.2乙方承诺不以任何方式复制、公开、传播、使用或允许他人使用甲方的商业秘密和客户信息,除非得到甲方的书面同意。2.3乙方承诺在离职时,将所有涉及商业秘密和客户信息的资料、文件、记录等归还甲方,并不保留任何副本或复制品。第三条保密义务的例外3.1乙方因法律、法规规定或法院、仲裁机构的要求,需要披露甲方的商业秘密和客户信息时,可以披露,但应当及时通知甲方,并协助甲方采取相应措施。3.2乙方在离职后,因履行新职位的职责需要使用甲方的商业秘密和客户信息时,应提前取得甲方的书面同意。第四条违约责任4.1乙方违反本协议的保密义务,应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金数额为乙方违约行为给甲方造成的实际损失的______倍。4.2乙方违反本协议的保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和间接损失。4.3乙方违反本协议的保密义务,构成犯罪的,甲方有权追究乙方的刑事责任。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议的修改、补充必须采用书面形式,经双方签字(或盖章)后生效。6.3本协议附件为甲方商业秘密和客户信息的详细清单,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________签订日期:____________________附件:商业秘密和客户信息清单1.商业秘密(1)技术信息(2)经营信息2.客户信息(1)客户名单(2)联系方式(3)需求意向注:附件内容根据实际情况填写。=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.高级管理人员或核心技术人员:增加竞业限制条款,规定离职后在一定期限内不得加入与甲方有竞争关系的公司或从事相同业务。增加知识产权归属条款,明确在职期间创造的知识产权归甲方所有。增加股票期权条款,作为激励和留住人才的一种手段。2.销售或客户服务人员:增加客户关系保护条款,禁止离职后在一定期限内与甲方的客户进行商业往来。增加客户信息移交条款,规定离职时必须将所有客户资料完整移交给甲方。增加保密培训条款,要求乙方定期接受保密意识培训。3.外包或临时工作人员:增加合同终止条款,明确外包或临时工作结束时的保密义务持续有效。增加第三方保密责任条款,要求乙方对第三方泄露商业秘密承担连带责任。增加访问控制条款,限制乙方对甲方敏感信息的访问权限。4.国际员工或多国籍员工:增加适用法律和管辖地条款,明确在跨国情况下适用的法律和解决争议的法院或仲裁机构。增加语言版本条款,提供多语言版本的保密协议,确保员工理解其义务。增加数据保护条款,遵守不同国家或地区的数据保护法规。5.创业公司或小型企业:增加股权激励条款,以股权作为保密和长期合作的激励。增加知识产权共享条款,对于乙方在职期间创造的知识产权,可以与甲方共享权益。增加资金限制条款,明确在资金紧张时乙方对保密义务的持续遵守。附件列表及要求说明:1.商业秘密和客户信息清单:详细列出甲方的商业秘密和客户信息,包括技术信息、经营信息、客户名单、联系方式和需求意向等。要求清单内容具体、准确,便于乙方理解和遵守。清单需由甲方提供并经乙方签字确认,作为协议的一部分。实际操作中的问题及解决办法:1.保密协议的签署和执行:确保乙方在入职时签署保密协议,并对协议内容有充分的理解。定期对乙方进行保密意识培训,强化保密义务的重要性。建立保密协议执行情况的监督机制,确保乙方遵守协议。2.商业秘密和客户信息的保护:对商业秘密和客户信息进行分类管理,限制访问权限。使用技术手段,如加密、防火墙等,保护信息的安全。建立信息泄露应急响应机制,一旦发生泄露,立即采取措施减少损失。3.离职后的保密义务:在乙方离职时,进行离职保密协议的签署,明确离职后的保密义务。对离职员工进行离职保密教育,提醒其继续遵守保密协议。定期与离职员工联系,了解其就业情况,防止违反竞业限制条款。4.法律法规的遵守:关注相关法律法规的变化,及时更新保密协议内容。在跨国情况下,了解并遵守不同国家或地区的法律法规。咨询专业律师的意见,确保保密协议的有效性和合法性。5.争议的解决:在发生争议时,尝试通过友好协商解决问题。如协商不成,按照协议约定的争议解决方式,选择诉讼或仲裁。在解决争议过程中,保护双方的合法权益,尽量减少对公司的影响。6.保密协议的修订与更新:随着公司业务的发展或法律法规的变化,保密协议可能需要修订和更新。定期审查保密协议的内容,确保其与当前的业务需求和法律要求保持一致。在修订保密协议时,及时通知所有相关员工,并获取他们的签字确认。7.保密协议的沟通与培训:确保所有员工都清楚地理解保密协议的内容和重要性。定期举办保密协议相关的培训,提高员工的保密意识和知识。为员工提供机会,让他们就保密协议提出疑问,并给予解答。8.保密协议的监督与执行:设立专门的监督机制,确保保密协议得到有效执行。对违反保密协议的行为进行记录,并采取适当的纪律措施。定期审计保密措施的执行情况,确保保密协议的实施效果。9.保密协议与劳动合同的关系:确保密保协议与劳动合同的内容相互协调,避免产生冲突。在劳动合同中加入保密协议的相关条款,确保保密义务的连续性。在劳动合同终止或解除时,明确保密协议仍然有效。10.保密协议的国际化问题:对于跨国公司,需要考虑不同国家的法律如何影响保密协议的执行。在保密协议中明确指定适用的法律和争议解决地,以避免跨国法律冲突。考虑到不同国家的文化差异,可能需要对保密协议进
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