谈地方志、年鉴的行文规范

谈地方志、年鉴的行文规范俗话说：“没有规矩，不成方圆”。即说明凡事均要有个标准，都应有个依据。而这一标准，这一依据，具体反映到地方志、年鉴编写之中，就是编写规范，也叫行文规范。清代方志学家章学诚指出：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不可忽也。”由于地方志、年鉴是集体创作的知识产品，只有所有编写人员遵循地方志、年鉴编纂的体例和统一规范进行编写，才能避免出现五花八门、风格不一的现象。也只有所有编撰人员熟悉、掌握行文规范，努力做到行文规范化，地方志、年鉴的质量和使用价值才能得到保证，其功能才能得到充分的发挥。兹据国家语言文字工作委员会、国家质量技术监督局制定的标准，以及本人多年的工作实践，就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、概念的规范，谈些一孔之见。一、语言文字规范方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范，结构要完整，修辞要精练，逻辑要严密。1．语言要准确。一是用词准确，防止因误解词义而误用词语。处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错用词语如：“截至”和“截止”都是动词，但用法不同。“截止”侧重于“止”，“停止”的意思，强调的是到一定期限停止。“截至”则侧重于“至”、“到”的意思，强调的是截止到某个时候或日期。“截至”用于时间名词前，如：“截至2002年12月底”；“截止”用于时间名词后，如：“报名日期1月31日截止”。前者是期限的截止，后者是截至的时间范围，所以两者不能通用。“公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力”，“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利”；等等。褒贬错位如：“某报提倡创新文章的标题，要当始作俑者。”这是欲褒实贬。“始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或恶劣风气的倡导人。不能用来比喻创新。成语的构成成分和构成方式比较固定，使用时不得随意改动。如：“有的放矢”，不能说成“有的放箭”，“万紫千红”不能说成“千紫万红”，“源远流长”不能改为“渊远流长”，“意气风发”不能改为“意气奋发”，“明日黄花”不能改为“昨日黄花”，等等。用词准确还包括不用“当前”、“最近”、“基本上”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“不完全统计”、“上新台阶”、“一批”、“一定影响”等模糊语言，不用“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”、“最近”、“即将”、“现在”、“目前”等时间基准不清的词语，不用“积极”、“认真”等没有衡量尺度，也就没有资料价值的语言。二是逻辑准确，语言要合乎现代汉语语法、语言习惯等。不用“也许”、“可能”、“大概”。地方志、年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物。分志之间，概述与各章节（专题条目）之间的观点、口径、数据，应该取得一致，没有抵牾。２.语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面：一是用字要规范，必须使用规范汉字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年重新发表的《简化字总表》为标准；异体字以1955年文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为标准；印刷用字以1988年国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为标准。不得使用已停用的《第二批简化字》或其他不规范的字和错别字。如：“副书记”、“预备”、“年龄”、“零售”、“圆满”、“覆盖”、“折叠”、“安装”，不能写成“付书记”、“予备”、“年令”、“另售”、“园满”、“复盖”、“折迭”、“按装”。异形词是汉语中常见的复杂现象，《现代汉语词典》以第一义项为首选，“也作某某”、“同某某”作为参选。笔者建议遇到这种情况时统一用首选词。二是用词要规范。专业名词、专业术语、专用名称的使用要准确、规范，避免错用。尽量少用、不用，以明白易懂为标准，一般不作注解说明。三是语言要简洁。凡不影响行文的“了”、“的”、“为”、“已”、“达”等几个助词、副词，尽量不用。如：“进行了”、“召开了”、“提出了”，等等。因为“了”是动态助词，主要用在形容词后面，表示动作完成，或有了某种性状。地方志、年鉴记载的都是发生了的事，没有必要用那么多的“了”。还有“为”、“已”、“共”字句，如“总数为”、“已建成”、“共有304人”，等等。上述句子中的“为”、“已”、“共”都是多余的，属于累赘，应该删除。3．缩略语使用要规范。各行业在一定时期口头形成的缩语（包括短语），在现实生活中使用的频率较高。地方志、年鉴具有存史功能，其所记述的内容不仅要使当代人看得懂会用，还要让世世代代的人都能看懂。所以，在行文中涉及到缩略语时，一是在同一章节中该缩略语会多次出现的，则在首次出现时使用全称，同时把缩略语写在括号内，第二次出现时即可用缩略语。如，“优化资本结构办公室（简称“优化办”）”。二是有些缩略语是行业用语或专用名词，可以将缩略语写出后加注释。如，“治理“三乱”（乱收费、乱罚款、乱摊派）”，在同一章节中该缩略语再次出现时就不加注释。三是有些是全国通用的缩略语，如“三个代表”、“两个文明”、“双拥模范城”（拥军优属拥政爱民模范城市）、“三资企业”等可不用注释。标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名、报社名、杂志社名，等等，均不用书名号。8．省略号（……）标明行文中省略了的文字。省略号前后不能保留逗号、顿号、分号；省略号不能与“等”、“等等”并用。9．括号（（））。一般用于注释、说明。件次、人次的“次”一般不加括号。公文（俗称文件）年份括号。应该用六角括号“〔〕”，括号内年份应标全称；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。四、量和单位规范使用量和单位的名称、符号、书写规则时，应符合1993年国家技术监督局发布的国家标准《量和单位》（GB3100～3102－93）的规定。1．根据《出版物上数字用法的规定》中“非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号”的规定，地方志、年鉴中计量单位除“产品介绍”中的规格和“主要技术参数”用字母符号外，其他一般用中文符号表示，而不用外文符号。如：米、平方米、升、公斤（千克）、公里（千米）、吨、瓦、千瓦／时、摩尔、秒、公里／时（千米／时），而不用m、m2、L、kg、km、t、w、kw／h、mol、s、km/h。2．计量单位名称书写要正确。如：速度单位m/s的名称是“米每秒”，而不是“秒米”“米秒”“每秒米”；面积单位m²的名称是“平方米”，而不是“二次方米”“米平方”“平方”；摩尔体积单位m³/mol的名称是“立方米每摩尔”或“立方米每摩”，而不是“立方米/摩尔”“立方米/每摩尔”。3．不使用市制单位，如尺、寸、担、斤、两、钱、亩等。除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使用，如公尺（米、m），公分（厘米、cm），公亩（百平方米、100m²），公升（升、L），公方（立方米、m³），公吨（吨、t）等（括号中为法定名称及符号）。英制单位已被废弃。当确有必要出现英制单位时，一般采用括注的形式，如51cm（20英寸）。4．在一本书中，表述同一事物或同一类事物的量词应该做到统一。如：学校、幼儿园、医院的单位一般用“所”，公园、体育场用一般“个”，文化馆、影剧院等建筑物一般用“座”，景点、遗址一般用“处”，道路、河流一般用“条”，工厂、公司、商店一般用“家”，家庭一般用“户”，家用电器一般用“台”，事故、案件一般用“起”，楼房一般用“幢”，项目一般用“项”，等等。还有表示人数的量词，现在有用“人”、“名”的，也有用“位”的。本人建议，在志书（年鉴）中使用“人”、“名”中性量词为宜。具体说，如果数字在语末的用“人”，如“该学校有教职工128人”；如果数字在语前或语中的用“名”，如“该单位有6名工作人员晋升高级职称”。五、名称规范1．地方志、年鉴记叙中，一律使用第三人称，戒用第一人称。如：“常州市”，不写作“我市”，可写“常州”、“全市”；“常州市教育局”，不写作“我局”、“市局”，可写作“市教育局”。“来常州”应写作“到常州”、“在常州”。2．记述地名和机构名称，要用法定地名和准确名称。如名称在记述时段内有变化的，用当时的名称并括注今名。如：“城中北路（晋陵北路）”、“市教育委员会（市教育局）”。3．各种名称在方志记述中第一次出现时，一律写全称。在同一个章节中，如组织机构、重要会议、文件名称等过长，为了书写方便和减少字数，在首次使用全称后，可用简称，但须加以说明。如：“中国人民政治协商会议常州市委员会（以下简称市政协）”、“中国共产党常州市第八届委员会第十一次全体会议（以下简称市委八届十一次全会）”、“《中共常州市委关于建设学习型城市的决定》（以下简称《决定》）”。简称以通用和规范为原则，某些不严肃、不科学和使人费解的简称不能使用。如：《毛泽东选集》不能简称《毛选》，地方铁路不要简称“地铁”，常州市总工会不要简称“市总”等。有些词是不能省略的，如：“市人大常委会主任”，不能缩略为“市人大主任”，因为作为市级最高权力机关的人大会议，只有执行主席，它的常委会才有主任的职务。在名称用语规范上常见的错误有：一是随意称呼党和国家机关名称，如称“中央文明办”，“中央”一词是泛指全国性的领导机构，不够具体明确。应改为“中共中央精神文明建设指导委员会办公室”。又如称“国家农业部、国家发展和改革委员会、国家财政部、国家税务总局”，其实在中央政府机构和国务院所属机构中，不是所有部委名称前都冠有“国家”两字的，如农业部、财政部，全称应该是中华人民共和国农业部、中华人民共和国财政部，在使用时一般称农业部、财政部即可。而规定冠有“国家”的机构名称，如国家发展和改革委员会、国家税务总局，不可省去“国家”两字。二是随意简化单位名称，如常林、常柴、黑牡丹先后成为上市公司。因为常林、常柴、黑牡丹都是品牌商标名，只能代表产品，不能代表企业，应改为常林股份有限公司、常柴股份有限公司、黑牡丹（集团）股份有限公司先后成为上市公司。4．对人物的称谓，一般应直书其姓名，后面不加“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”之类的称呼，必要时可在姓名前冠其职务，或名后缀以职称。如：“市委书记XXX”、“副局长XXX”、“XXX教授”、“XXX院士”。我们在编辑中常常碰到是将姓名写在职务前面，这主要是口头语的原因。（除作家、艺人外，其余人名一律用正式姓名，不用字、号、别名、谥号、绰号。5．关于华侨等的称呼，按国务院侨办规定，以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。6．凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社的译名（或社会上公认的译名）为准。如：“罗马尼亚”不能写成“罗马利亚”。六、概念规范1．政治概念。中华人民共和国建立前后，不用“建国前”、“建国后”，应称“新中国建立前”、“新中国建立后”。“文化大革命”要加引号，不要简称“文革”。“左”倾、“左”的错误、“左”的影响等语的左字要加引号，极左的左字不加引号。还有与政治概念有关的政治用语问题。一是不应该把香港、澳门、台湾同外国国名齐名并列。如有的志书写道，“产品销往美国、加拿大、土耳其、日本、香港、台湾等国家和地区”。这样表述错误的，应该改为“产品销往美国、加拿大、土耳其、日本等国家和中国香港、台湾等地区”。二是不应该把香港、澳门、台湾在中国大陆办的企业、这些商人，即港企（港商）、澳企（澳商）、台企（台商）称为“外企”、“外商”。也不能把内地企业与香港、澳门、台湾企业或投资商合资称为“中外合资企业”。2．时间概念。要用确定的时间概念，不要用含混不清的词代替。如：目前、近年来、去年、今年、解放前、解放后、现在，等等。3．地域概念。我们在使用地域概念中要注意不同时期地域概念不同的问题，如我们现在所称