【复杂版】东南大学竞价系统合同

合同编号：[______]甲方（委托方）：东南大学乙方（受托方）：[______]鉴于甲方为提高采购效率、降低采购成本，决定采用竞价方式进行采购；鉴于乙方具有提供竞价系统服务的资质和能力，愿意为甲方提供竞价系统服务；双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、定义与解释1.1本合同中所使用的术语和定义如下：（1）“竞价系统”指甲方委托乙方开发的用于采购活动的电子竞价平台。（2）“采购活动”指甲方进行的各类货物、工程和服务的采购。（3）“用户”指甲方及其授权使用竞价系统的员工。二、服务内容（1）搭建和部署竞价系统；（2）提供竞价系统的操作培训和技术支持；（3）对竞价系统进行维护和升级；（4）确保竞价系统的正常运行和数据安全；（5）提供与竞价系统相关的其他服务。2.2乙方应确保竞价系统的功能能够满足甲方的采购需求，包括但不限于：（1）发布采购公告和竞价邀请；（2）供应商在线报名和提交竞价文件；（3）在线竞价和报价；（4）竞价结果公示和成交确认；（5）合同管理和支付结算。三、服务期限3.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为[______]年。合同期满前[______]个月，如双方无异议，本合同自动续签[______]年。3.2在合同有效期内，乙方应持续提供竞价系统服务，并按照甲方的要求进行必要的系统升级和功能优化。四、费用与支付4.1甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。服务费用包括但不限于系统搭建费、维护费、升级费等。4.2乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或泄露。5.2保密义务在本合同终止后仍继续有效，直至保密信息进入公共领域或不再具有商业价值。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除本合同。6.2如乙方未能按照约定提供竞价系统服务，导致甲方采购活动受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：东南大学乙方（盖章）：[______]甲方代表（签名）：[______]乙方代表（签名）：[______]签订日期：[______]年[______]月[______]日一、五种特殊的应用场合及注意事项1.学校采购教学设备应用场合：学校需要采购一批新的教学设备，通过竞价系统来选择供应商。注意事项：在合同中明确采购设备的规格、数量和质量标准，确保供应商的竞价文件中包含这些信息。同时，注意保密条款，保护学校的商业利益。2.企业采购原材料应用场合：企业需要采购原材料，通过竞价系统来选择供应商。注意事项：在合同中明确原材料的规格、数量和质量标准，确保供应商的竞价文件中包含这些信息。另外，注意合同中的支付条款，确保企业的财务利益。3.政府采购公共设施应用场合：政府需要采购公共设施，如道路、桥梁等，通过竞价系统来选择承包商。注意事项：在合同中明确工程的具体要求、工程量和质量标准，确保承包商的竞价文件中包含这些信息。另外，注意合同中的违约责任条款，确保政府的合法权益。4.医院采购医疗设备应用场合：医院需要采购医疗设备，通过竞价系统来选择供应商。注意事项：在合同中明确医疗设备的规格、数量和质量标准，确保供应商的竞价文件中包含这些信息。另外，注意合同中的售后服务条款，确保医院的设备能够得到及时的维修和保养。5.非营利组织采购物资应用场合：非营利组织需要采购物资，如救援物资、教育用品等，通过竞价系统来选择供应商。注意事项：在合同中明确物资的规格、数量和质量标准，确保供应商的竞价文件中包含这些信息。另外，注意合同中的费用支付和发票条款，确保非营利组织的财务透明和合法合规。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.系统故障或技术问题问题：在实际操作过程中，可能会遇到竞价系统出现故障或技术问题。解决办法：及时联系乙方的技术支持团队，寻求帮助解决问题。同时，确保在合同中有明确的售后服务和技术支持条款，以便在出现问题时能够得到及时的解决。2.供应商不符合要求问题：在实际操作过程中，可能会遇到供应商不符合要求的情况。解决办法：在合同中明确供应商的资格要求，如注册资本、业绩经验等，并在竞价邀请中明确要求供应商提供相关证明材料。在评审过程中，严格按照合同条款进行评审，筛选出符合要求的供应商。3.竞价结果争议问题：在实际操作过程中，可能会出现竞价结果争议的情况。解决办法：在合同中明确竞价结果的公示和成交确认的流程，确保公正、公平、公开。在出现争议时，及时组织相关人员进行调查和调解，以达成共识和解决争议。4.合同履行过程中的变更和终止问题：在实际操作过程中，可能会出现合同履行过程中的变更和终止的情况。解决办法：在合同中明确变更和终止的条款，包括变更和终止的条件、程序和责任等。在出现变更或终止情况时，按照合同条款进行操作，确保双方的权益得到保护。三、原始合同所需的详细附件1.竞价系统需求说明书：详细描述甲方对竞价系统的功能、性能和安全等方面的需求，作为乙方开发竞价系统的依据。2.系统操作手册：提供详细的系统操作步骤和说明，供甲方用户使用和参考。3.维护和升级计划：明确乙方对竞价系统的维护和升级计划，包括维护周期、升级内容等。4.服务费用报价单：详细列出乙方提供的服务费用，包括系统搭建费、维护费、升级费等。5.保密协议：双方签署的保密协议，明确保密信息的范围和保密义务。6.违约责任条款：明确双方在合同履行过程中的违约责任和解决方式。7.争议解决条款：明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式和程序。8.补充协议：双方根据实际需要签订的补充协议，对合同中的未尽事宜进行补充和约定。东南大学竞价系统，采购活动好帮手。合同条款要记牢，双方权益有保障。服务内容要明确，搭建部署加培训。系统维护和升级，正常运行不会停。服务期限合同里，到期自动续签走。费用支付要留意，发票到手才安心。保密条款很重要，商业秘密要藏好。违约责任要承担，守约方有权主张。争议解决有多种，友好协商第一条。补充协议可签订，未尽事宜补充掉。学校采购教学设备，规格数量要写清。企业采购原材料，支付条款要看真。政府采购公共设施，工程质量要过硬。医院采购医疗设备，售后服务要到位。非营利组织采购忙，费用支付别遗忘。实际问题要注意，解决办法心中记。系统故障别慌张，技术支持找乙方。供应商选要慎