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文档简介
合同管理制度第一条定义与范围1.2合同:指集团公司与其它法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3本制度旨在规范集团公司的合同管理,确保合同的合法、合规、合理,防范合同风险,维护集团公司的合法权益。第二条合同的签订2.1合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得违反法律法规,不得损害社会公共利益。2.2合同的签订应当经过谈判、起草、审核、审批等程序,任何一方不得擅自变更或者解除合同。2.3合同的签订应当明确合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行地点、合同履行方式、合同违约责任等条款。第三条合同的履行3.1合同各方应当严格按照合同的约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。3.2合同各方应当及时沟通,解决合同履行过程中出现的问题,确保合同的顺利履行。3.3合同各方应当互相尊重,保护对方的商业秘密和知识产权,不得泄露或者盗用。第四条合同的变更和解除4.1合同的变更和解除应当经过合同各方的协商一致,并签订书面协议。4.2合同的变更和解除不得违反法律法规,不得损害社会公共利益,不得影响第三方的合法权益。4.3合同的变更和解除后,合同各方应当根据新的协议履行自己的义务,确保合同的顺利履行。第五条合同的纠纷解决5.1合同各方在履行合同过程中发生的纠纷,应当通过友好协商的方式解决。5.2如果协商不成,合同各方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3在诉讼过程中,合同各方应当依法提供证据,尊重法院的判决,不得擅自采取行动。第六条合同的档案管理6.1集团公司应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保存。6.2合同档案应当包括合同的签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件和资料。6.3合同档案的保存期限为合同履行完毕后的五年。第七条合同的培训与考核7.1集团公司应当定期对员工进行合同法律知识的培训,提高员工的合同意识和法律素养。7.2集团公司应当对员工的合同管理工作进行考核,对违反合同管理制度的员工进行责任追究。第八条附则8.1本制度自发布之日起实施,原有的合同管理制度同时废止。8.2本制度的解释权归集团公司所有。8.3本制度的修改和补充,应当经过集团公司的董事会或者股东大会的批准。==本合同更广泛的场景,特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场合:小明想跟朋友合伙开一家咖啡店,需要签订合作协议。注意事项:要明确合作各方的权利和义务,比如投资比例、利润分配、决策权等。在合同中要写清楚,避免日后因权责不明产生纠纷。2.场合:小红想购买一套二手房,需要与卖家签订房屋买卖合同。注意事项:在签订房屋买卖合同时,要详细约定房屋的面积、价格、付款方式、过户时间等条款。同时,要确保合同中的信息真实有效,避免遭遇诈骗。3.场合:小李的公司要与供应商签订长期合作协议。注意事项:在长期合作协议中,要明确合作期限、供货数量、质量标准、价格调整机制等。还要约定违约责任,以保障双方的合法权益。4.场合:小张想将手头的闲钱借给朋友,需要签订借款合同。注意事项:在借款合同中,要明确借款金额、借款期限、利息、还款方式等。同时,要确保借款人的还款能力,避免借款风险。5.场合:小王想与他人共同投资一个项目,需要签订投资合作协议。注意事项:在投资合作协议中,要明确投资各方的投资金额、股权比例、分红政策等。还要约定项目的管理方式、决策机制等,以确保项目的顺利进行。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.问题:签订合同时,对方提供的证件不齐全或存在造假现象。解决办法:在签订合同前,要仔细核对对方的证件信息,确保其真实有效。如有疑问,可要求对方提供更多证明材料,或寻求专业人士的帮助。2.问题:合同履行过程中,一方出现违约行为。解决办法:在合同中明确违约责任,一旦发现对方违约,要及时采取措施,如协商解决、追究法律责任等。同时,要保留相关证据,为日后维权提供依据。3.问题:合同条款过于复杂,难以理解。解决办法:在签订合同前,可寻求专业人士的帮助,对合同条款进行解读。如有必要,可要求对方对合同条款进行简化或说明。4.问题:合同签订后,一方要求变更合同内容。解决办法:在合同中明确变更合同的程序和条件。如一方提出变更,需经过双方协商一致,并签订书面协议。同时,要注意变更合同不得违反法律法规,不得损害社会公共利益。5.问题:合同纠纷难以解决。解决办法:在合同中明确纠纷解决方式,如协商、调解、仲裁等。一旦发生纠纷,要及时采取措施,寻求专业人士的帮助,依法维护自己的权益。三、原始合同所需附件清单1.合同主体的联系明:包括营业执照、联系、护照等。2.合同标的的相关证明:如房产证、车辆行驶证、专利证书等。3.合同履行所需的文件:如授权委托书、验收报告、发票等。4.合同纠纷解决所需的文件:如仲裁协议、调解协议等。5.其他与合同有关的文件:如合作方案、技术规格书、商业计划书等。总之,在签订合同时,要充分考虑各种可能遇到的问题,并在合同中明确约定相关条款。同时,要注重合同的履行和纠纷解决,确保自己的合法权益得到保障。合同知识要了解,五大场合记心间;合伙开店要明确,权责分清不纠纷;买房卖房要小心,信息真实要核实;长期合作有保障,权责利要写明了;借钱借物要谨慎,还款能力要评估;投资合作要公平,股权比例要写清。合同签订有风险,证件齐全要核对;违约行为要防范,违约责任要明确;条款复杂要简化,专业人士来帮忙;变更合同要协商,书面协议不能少;纠纷解决要依法,仲裁调解来解决。合同附件要齐全,证明文件不能少;房产证照要齐全,
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