2007年10月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

00346200710

1、【单选题】电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子

文件和()

多媒体电子文件

图像电子文件

A:

文本电子文件

B:

无纸电子文件

C:

答D:案：D

解析：电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件

和无纸电子文件。

2、【单选题】任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息

及基于信息的()

科学决策

业务分析

A:

表格打印

B:

图形输出

C:

答D:案：A

解析：任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基

于信息的科学决策。

3、【单选题】计算机硬件系统由五个基本部件构成，即运算器、存储器、输入装置、输出装

置和()

显示器

键盘

A:

硬盘

B:

控制器

C:

答D:案：D

解析：计算机硬件系统由五个基本部件构成，即运算器、存储器、输入装置、输出装置和

控制器。

4、【单选题】在Word窗口标题栏的右端，除了最小化按钮、最大化按钮、还原按钮外，还

有()

控制按钮

工具按钮

A:

打开按钮

B:

关闭按钮

C:

答D:案：D

解析：在Word窗口标题栏的右端的三个按分别是：①最小化按钮：将当前文件窗口缩小

成为任务栏上的一个按钮；②最大化按钮:用来在满屏幕与非满屏幕之间切换；③关闭按

钮:用来关闭窗口。

5、【单选题】在资源管理器中，选择一组不连续文件的操作是()

按住shift键，同时单击每个要选择的文件

按住ctrl键，同时单击每个要选择的文件

A:

先单击所选择的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件

B:

先单击所选择的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件

C:

答D:案：B

解析：在资源管理器中，选择一组不连续文件的操作是按住ctrl键，同时单击每个要选

择的文件。

6、【单选题】在Excel中，工作簿是一个()

应用软件

有若干类型表格共存的电子工作表

A:

含有原始数据以及图表的工作表

B:

用来存储和处理数据的电子表格文件

C:

答D:案：D

解析：在Excel中，工作簿是一个用来存储和处理数据的电子表格文件。

7、【单选题】在Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行()

筛选

排序

A:

公式计算

B:

汇总

C:

答D:案：B

解析：在Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行排序。

8、【单选题】在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过

程，称为()

充电

转移

A:

显影

B:

定影

C:

答D:案：C

解析：在静电复印中，使已曝光感光版（鼓）上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过

程，称为显影。

9、【单选题】下列不属于公文检索的是()

全文检索

精确检索

A:

单项检索

B:

图形检索

C:

答D:案：D

解析：公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、模糊检索和全文检索。

10、【单选题】用于对档案进行分类标引的工具是()

《中国档案分类表》

《中国档案分类法》

A:

《中国档案主题词表》

B:

《档案分类体系》

C:

答D:案：B

解析：《中国档案分类法》的主表用于对档案进行分类标引的工具。

11、【单选题】在机关内部文档一体化管理中讲究“三位一体”，具体是指()

收文、发文、资料管理

收发文登记、分类标引、主题标引

A:

收发文登记、分类立卷、著录标引

B:

收发文登记、档案标引、档案统计

C:

D:

答案：C

解析：在机关内部文档一体化管理中讲究“三位一体”，具体是指收发文登记、分类立

卷、著录标引。

12、【单选题】办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和()

总体策略

外联策略

A:

局部策略

B:

纵向策略

C:

答D:案：D

解析：办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和纵向策略。

13、【单选题】组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和()

网络操作系统

网络防火墙

A:

网络打印机

B:

网络服务器

C:

答D:案：A

解析：组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和网络操作系统。

14、【单选题】可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的INTERNET服务是()

E-mail

USENET

A:

TELNET

B:

FTP

C:

答D:案：D

解析：可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的INTERNET服务是FTP。

15、【单选题】让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的

网络技术是()

分组交换技术

数据共享技术

A:

分时系统技术

B:

随机系统技术

C:

D:

答案：A

解析：让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网络技

术是分组交换技术。

16、【多选题】计算机操作系统是系统软件的核心，主要功能有()

CPU管理

数据库管理

A:

内存管理

B:

外设管理

C:

文件管理和用户作业管理

D:

答E:案：ACDE

17、【多选题】关于Excel函数的说法，正确的是()

函数实际上是Excel的内部公式

函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数

A:

输入函数时，前面要加“=”号

B:

Excel提供的函数仅有数值函数、统计函数、字符函数三类

C:

一个函数可能有多个结果

D:

答E:案：ABC

18、【多选题】传真机的记录方式很多，包括()

喷墨记录

音频记录

A:

照相记录

B:

静电记录

C:

感热记录

D:

答E:案：ACDE

解析：现在流行的传真机有热敏记录、热转印记录、激光记录、喷墨记录等方式。

19、【多选题】从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有()

共享设备资源

计算机安全

A:

共享数据和程序

B:

网络用户的通信和合作

C:

共享文件处理结果

D:

E:

答案：ACD

解析：从办公自动化应用的角度看计算机网络提供三种主要服务：(1)共享设备资源；(2)

共享数据和程序；(3)网络用户的通信和合作。

20、【多选题】INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和()

电子邮件

远程登录

A:

文件浏览

B:

网络广告

C:

网上支付

D:

答E:案：ABC

21、【问答题】简述Word中“模板”的作用。

答案：模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word已精心设计

了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。

22、【问答题】简述Excel图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)

答案：（1）图表标题：表示图表的名字；（2）坐标轴：两维图标有x轴和y轴，三维

图表还有Z轴；（3）轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容；（4）图例：表示各数

据系列的颜色及图案的列举说明；（5）数据系列：图表中要表现的数据集合；（6）网

络线：平行于各轴的、便于读数的参照线（或网格线）；（7）类：数据系列赖以分类的

项，即x轴的标题。

23、【问答题】简述手工管理公文所存在的主要问题。

答案：（1）掌握信息不完全，不及时；（2）控制办文手段不足；（3）公文统计难度

大；（4）重复劳动多；（5）办文效率低。

24、【问答题】什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型？

答案：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全

过程控制。文档一体化的模式主要有以下三种：（1）机关内部文件、档案管理一体

化；（2）机关之间从机构和职能上进行一体化；（3）建立有人、财、物和管理自主权

的文件中心。

25、【问答题】请写出INTERNET入网计算机的域名结构；并写出中国ATC公司的一台名为

KHGL的计算机主机的域名。

答案：（1）计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名；（2）KHGL.ATC.COM.CN。

26、【问答题】使用Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为

“1.5倍行距”，试写出操作步骤。

答案：（1）选定整个文档内容；（2）选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”

对话框；（3）在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”；（4）在“行距”下拉

列表框中选择“1.5倍行距”；（5）单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。

27、【问答题】设有一个职工数据表，其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字

段，按如下要求排序：先按“部门号”升序排列，同一部门的职工再按“基本工资”降序排

列，试写出实现此操作的步骤。

答案：（1）选择整个职工数据表，或选择职工数据表中任意单元格；（2）选择“数

据”菜单的“排序”项，打开“排序”对话框；（3）在“主要关键字”框中选定“部门

号”，然后指定“递增”；（4）在“第二个关键字”框中选定“基本工资”，然后指定

“递减”；（5）单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。

28、【问答题】说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么？

答案：桌面印刷系统是一个集微机录人、激光照排、静电制版、胶版印刷于一体的电子印

刷系统。它的主要特点是；（1）处理速度快；（2）存储容量大；（3）编辑功能先

进；（4）具有一定的图形图像处理能力；（5）印刷字体丰富；（6）文字输出精度

高；（7）占地少，污染小。

29、【问答题】简述构成对计算机网络系统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措

施。

答案：（1）对计算机网络系统的主要安全威胁有：黑客入侵、计算机病毒、来自内部的

攻击、保密信息泄露、修改网络关键数据。（2）解决计算机网络安全的主要措施有：制

订网络安全制度；采用防病毒技术；提供物理安全；构筑网络防火墙；采用数据加密；进

行数据备份。

30、【问答题】什么是超文本，说明超文本的工作原理。

答案：超文本是将菜单集成于文本信息之中的集成化菜单系统。在超文本方式中，菜单以

关联上下文的单词——“热字”形式出现在文体信息中，通过选择热字就可以跳转到其他

文本信息。

31、【问答题】对收到的电子邮件可以有哪些操作？写出将收件箱中某一邮件从计算机硬

盘中删除的操作步骤。

答案：（1）对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。（2）彻底删

除一个邮件的步骤：①在收件箱中选中该邮件；②单击邮件窗口“文件”菜单项，在下

拉菜单中选“删除”项（或单击工具栏中“删除”图标）。③在桌面中激活“垃圾箱”，

选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。

32、【填空题】实现全国行政首脑机关的办公自动化、（）、传输网络化和管理科学化是全

国办公自动化近期的首要任务。

答案：信息资源化

33、【填空题】计算机软件分为两大类，分别是（）（）。

答案：系统软件和应用软