《Excel在财务管理中的应用》课件 01EXCEL表在财务处理中的应用

EXCEL表在财务处理中的应用目录ContentsEXCEL表基本介绍01EXCEL在账务处理中的应用020101EXCEL表基本介绍1.MS-DOS时代的MSOffice2.MSOffice1.0-1990年3.MSOffice3.0-1992年4.Office4.0-1994年5.Office95（Office7.0）-1995年6.MSOffice97（Office8.0）-1998年7.MSOffice2000（Office9.0）-1999年8.MSOfficeXP（Office10.0或Office2002）-2001年9.MSOffice2003（Office11.0）-2003年10.10.MSOffice2007（Office12.0）-2007年11.MSOffice2010（Office14.0）-2010年12.MSOffice2013（Office15.0）-2013年13.Office2016-2015年3月14.Office2019-2018年下半年15.Office2021年10月5日Office历史版本一

工作界面1.打开工作簿：开始-MicrosoftOffice-MicrosoftExcel.文件-新建-空白工作簿-创建.2.打开工作表：桌面-右键-XLSX工作表

开始-office-Excel-文件-打开-选中-打开3.保存4.重命名：右键-重命名

另存为（重命名）5.复制或移动：拖动

右键-复制或6.删除：右键-删除工作表7.隐藏：右键-隐藏8.保护：设置密码二

工作簿与工作表三

行和列1.插入行、列

右键-插入行、列

开始-单元格-插入行、列2.删除行、列

右键-删除行、列

开始-单元格-删除行、列3.移动行、列

鼠标拖动

剪切-粘贴移动：开始-剪贴板-剪切或右键剪切；插入剪切的内容；粘贴

复制-粘贴移动：开始-剪贴板-复制或右键复制；插入复制的内容；粘贴4.设置行高、列宽

右键-行高（列宽）；行高，默认14.25磅，列宽，默认8.38

开始-单元格-格式-行高（列宽）四

设置单元格1.数值格式：开始-数字-设置单元格格式：常规、数值、货币、会计专用、文本……2.字体字号：开始-字体-设置单元格格式：字体、字形、字号、字体颜色、特殊效果3.对齐方式：水平（左对齐、右对齐、居中对齐）垂直（靠上对齐、靠下对齐、居中对齐）4.边框和底纹：开始-字体-边框-设置单元格格式：线条、颜色、效果5.填充颜色：开始-字体-填充颜色/设置单元格格式：填充颜色6.合并单元格：开始-对齐方式-设置单元格格式：对齐方式、文本控制、文本方向7.取消合并：取消合并勾选选中单元格-编辑栏中输入（内容较少，直接在单元格中输入）1.数值：默认常规格式，位数较少--直接输入；位数较多--默认科学计数法2.文本：开始-数值-常规-文本-设置单元格格式-文本例如：怎样在C5单元格中输入自己的身份证号3.日期：开始-数值-常规-日期8-9，20220809,2022-8-9,2022/8/94.填充与序列输入连续的合同编号：选定单元格“合同-001”，指针变成+使用填充柄生成奇数序列：单元格输入1-开始-填充-系列-行/列-步长值-终止值五

输入编辑数据1.数据排序：选中数据任意单元格-数据-排序，选择主要关键字，选择升序/降序。六

处理数据要求：1.分别以“总分”、”英语“成绩，降序排列。2.以”英语“主要关键字，”总分“为次要关键字排序。学员学位、成绩情况表序号姓名学位总分英语1丁二本科600692李四博士6001003王五本科900754赵六专科752865张三专科900942.数据筛选：选中数据任意单元格-数据-筛选，选择条件。消除筛选：再次点击筛选学生成绩单学号姓名性别语文数学英语综合体育总分1钱梅女98828589884422张光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鸣女78776980783826宋强男79879788914427苏悦女8787859289440使用EXCEL表的筛选功能完成下列操作：1.显示总成绩440分的同学2.显示英语成绩97分以上的同学3.显示语文成绩80分以上和数学成绩85分以上的同学3.设置数据有效性：1）选择数据区单元格区域，2）数据-数据工具-数据验证-设置-允许-数值；输入信息；错误警告3）数据-数据工具-数据验证-全部清除。学生成绩单学号姓名性别语文数学英语综合体育总分1钱梅女98828589884422张光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鸣女78776980783826宋强男79879788914427苏悦女8787859289440要求：1.在“性别”列设置数据有效性。2.数学成绩“0-100”之间，设置数据的有效性。4.数据分类汇总前提：1）第一行有列标记；2）数据字段排序设置分类汇总：1）选择数据区任意单元格，2）数据-分类汇总-设置分类字段-汇总方式-选定汇总方式-确定删除分类汇总：数据-分类汇总-全部删除。学生成绩单学号姓名性别语文数学英语综合体育总分1钱梅女98828589884422张光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鸣女78776980783826宋强男79879788914427苏悦女8787859289440要求.以性别为字段，以平均分为汇总方式，分类汇总。5.数据透视表1）选择数据区任意单元格，2）插入-数据透视表-新工作表3）右侧字段列表-拖动字段公司加班情况统计表日期星期姓名小时2021/3/1星期三黄京1.52021/3/1星期三王平0.52021/3/1星期三张晓晨0.52021/3/2星期四黄京0.82021/3/2星期四王平0.62021/3/2星期四张晓晨0.52021/3/3星期五黄京0.82021/3/3星期五王平12021/3/4星期六张晓晨0.52021/3/5星期日黄京12021/3/6星期一王平0.52021/3/7星期二张晓晨0.52021/3/7星期二黄京0.52021/3/7星期二王平0.52021/3/8星期三张晓晨0.6要求：汇总一张加班的明细表，有每人，每天及加班总计的数据。6.公式与常用函数1）运算符：比较运算符、文字运算符、括号和引用运算符2）编辑公式：以等号（=）或加号（+）开头，然后输入公式名或表达式3）求和公式的使用：将光标放在求和结果单元格，单击“求和”Σ按钮，EXCEL将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。4）常用函数：A、单元地址：相对地址：A5、C8；绝对地址：$A$5、$C$8；$B5、B$5B、单元引用：相对引用、绝对引用和混合引用C、函数概念：函数是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用D、函数输入：直接输入“=”；工具栏中的fx；F、常用函数简介：条件检测函数：IF()；

统计类函数：SUM()函数；AVERAGE()函数；学号姓名性别语文数学英语信息技术体育总分平均分1张光男98100971001002唐琳女87878592893郭峰男96899996984宋强女79879788915钱梅男98828589886徐鸣女78776980787苏悦女87878592898张晓峰男82787774829唐晓琳女817574827810郭小峰男79737279771.利用求和，平均值公式，计算总分、平均分。2.以“男女”设置性别列的数据有效性。3.以性别为字段，以平均分为汇总方式对数据进行分类汇总。4.使用筛选工具，显示语文成绩80分以上，数学成绩85分以上的同学。5.以学号为报表筛选字段，姓名为行标签，总分为列标签，筛选数学成绩。课上练习1学号姓名性别语文数学英语信息技术体育总分

平均分

1张光男981009710010049599.002唐琳女878785928944088.003郭峰男968999969847895.604宋强女798797889144288.405钱梅男988285898844288.406徐鸣女787769807838276.407苏悦女878785928944088.008张晓峰男827877748239378.609唐晓琳女817574827839078.0010郭小峰男797372797738076.00学号姓名性别语文数学英语信息技术体育总分

平均分

1张光男981009710010049599.003郭峰男968999969847895.605钱梅男988285898844288.408张晓峰男827877748239378.6010郭小峰男797372797738076.00男平均值87.522唐琳女878785928944088.004宋强女798797889144288.406徐鸣女787769807838276.407苏悦女878785928944088.009唐晓琳女817574827839078.00女平均值83.76总计平均值85.64学号(全部)求和项:数学总分姓名380382390393440442478495总计郭峰8989郭小峰7373钱梅8282宋强8787苏悦8787唐琳8787唐晓琳7575徐鸣7777张光100100张晓峰7878总计7377757817416989100835课堂小结1.行和列的相关操作2.单元格的属性设置：常规、数值、文本、日期，合并、换行、加边框3.设置数据有效性4.数据排序5.数据筛选6.数据分类汇总7.数据透视表02EXCEL在账务处理中的应用一、账务处理的流程1.建账：用EXCEL建立一个工作簿，并建立若干张工作表，分别用以存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。2.设置账户设置账户即建立一个“会计科目及余额表”。3.输入期初余额在考会计科目及余额表中输入期初数据，并实现试算平衡。4.输入记账凭证输入记账凭证即建立一个凭证工作表，在此表中输入所有业务凭证。5.生成总账建立一个总账表，在此表中汇总所有凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账。6.生成明细账建立一个明细账表，在此表中利用透视表功能自动生成明细账。7.编制会计科目余额表会计科目余额表主要反映企业在会计核算中所设置的科目，各会计科目的余额数，以及试算平衡情况。单位名称：财务管理211班级启用日期：2022年11月10日单位地址：齐齐哈尔市##路##号封皮（一）

条件求和函数SUMIF（）【类型】：逻辑函数【格式】：SUMIF（Range搜索范围，Criteria搜索条件，Sum-range求和范围）【功能】：根据其他区域的值，通过使用SUMIF函数对区域求和。理解掌握这个函数：条件求和函数：在一定的范围内，符合条件-求和，不符合条件，不求和。第一个参数给定范围：Range搜索范围

第二个参数设定条件：Criteria搜索条件

第三个参数求和范围（数值区域）：Sum-range求和范围

二、建立会计科目余额表，试算平衡财管211侯鑫淼女79财管211闫仕煜男70财管211赵晓莹女60财管211冯志旺男77财管211褚宇卓女90财管211裴孟颖女85财管211任梦琪女68财管211金晨光男76财管211王雨婷女66财管211王敏译女95财管211马雪鑫女80财管211杜佳女67财管211阚梓萤女58财管211穆嘉鑫男60财管211李欣欣女72财管211李馨蕊女80财管211贾洋洋女79财管211刘川松男83财管211赵莫男女87财管211孟雨欣女91科目总成绩男女合计例题1：以性别为单位求财管211班的某科的学习成绩之和。第一个参数给定范围：Range搜索范围

男女

第二个参数设定条件：Criteria搜索条件

男

第三个参数求和范围（数值区域）：Sum-range求和范围

成绩课上练习2周考科目分数第一周基础会计79第二周高等数学70第三周大学英语60第四周管理学77第五周基础会计90第六周高等数学85第七周大学英语68第八周管理学76第九周基础会计66第十周高等数学95第十一周大学英语80第十二周管理学67第十三周基础会计58第十四周高等数学60第十五周大学英语72第十六周管理学80科目总成绩基础会计高等数学大学英语管理学

某同学1-16周的“基础会计”“高等数学”“大学英语”“管理学”考试成绩。

请使用SUMIF函数，计算1-16周的“基础会计”“高等数学”“大学英语”“管理学”总成绩。会计科目及余额表填制单位：

年月日单位：元思考题：怎样利用SUMIF（）求和，试算平衡。科目编码会计科目期初借方余额期初贷方余额1001库存现金50001002银行存款2660000100201

工行1560000100202

建行11000001012其他货币资金128000101201

外埠存款11000101202

银行汇票1170001121应收票据2460001122应收账款4000001123预付账款1000001221其他应收款40004001其他贷方账户3543000合

计

例如：C15=SUMIF(A2:A13,"????",C2:C13)第一个参数给定范围：Range搜索范围

第二个参数设定条件：Criteria搜索条件

第三个参数求和范围（数值区域）：Sum-range求和范围

通配符：星号*代替0个或多个字符。

问号？代替一个字符。会计科目一级科目四位数，二级科目六位数，三级科目八位数。科目余额表求和是只计算以一级科目即可。例如：银行存款1002，工商银行100201，工商银行某某支行10020101使用函数注意事项：

1.科目代码：先设置文本格式，然后输入代码2.输入函数时，在英文状态下输入3.一个“？”代替一个字符（二）VLOOKUP（）函数【类型】查找与引用函数。【格式】VLOOKUP(lookupvalue-查找目标，tablearray-查找范围，colindexnum-返回值的列数