2005年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345200510

1、【单选题】当代秘书学诞生的时间是

19世纪80年代

19世纪90年代

A:

20世纪80年代

B:

20世纪90年代

C:

答D:案：C

解析：我国当代秘书学诞生于20世纪80年代，标志是学科专业论著问世和学科带头人出

现。

2、【单选题】私人秘书又可以称为

专职秘书

经营秘书

A:

民间秘书

B:

机关秘书

C:

答D:案：C

解析：关于“私人秘书”名称的提法，学界分歧较大，主要提法有“私务秘书”、“商务

秘书”和“民间秘书”。

3、【单选题】学习秘书学的方法强调

精读熟记课文

发挥创造性思维

A:

学习理论知识

B:

理论联系实际

C:

答D:案：D

解析：学习秘书学的方法强调理论联系实际。

4、【单选题】秘书部门的基本功能可分为三个层次，属于第一层次的功能是

参谋

服务

A:

协调

B:

C:

信息

答D:案：B

解析：秘书部门的基本功能可分为三个层次，属于第一层次的功能是服务。

5、【单选题】公文中的模糊语言

使用很多

使用很少

A:

禁止使用

B:

难免使用

C:

答D:案：A

解析：公文中的模糊语言使用很多。在语言学中把表达模糊概念的语言叫模糊语言，模糊

语言作为一种弹性语言,是外延不确定、内涵无定指的特性语言。模糊语言具有很大的概

括性和灵活性。模糊语言的合理运用可以使公文语言的表达显得更加周密严谨。

6、【单选题】秘书为领导工作服务，最主要的是为

领导决策服务

领导办事服务

A:

领导办文服务

B:

领导生活服务

C:

答D:案：A

解析：秘书为领导工作服务，最主要的是为领导决策服务。

7、【单选题】决策的基础是

目标

信息

A:

方案

B:

反馈

C:

答D:案：B

解析：决策的基础是信息。

8、【单选题】秘书部门建设的“一项基本任务”是指

搞好思想建设

搞好信息调研

A:

B:

当好领导的参谋助手

搞好综合协调

C:

答D:案：C

解析：秘书部门建设的“一项基本任务”是指当好领导的参谋助手。

9、【单选题】秘书在工作效果上具有

辅助性

综合性

A:

被动性

B:

潜隐性

C:

答D:案：D

解析：秘书在工作效果上具有潜隐性。

10、【单选题】秘书部门为领导服务的功能主要表现为

决策

参谋

A:

信息

B:

后勤

C:

答D:案：D

解析：秘书部门为领导服务的功能主要表现为后勤。

11、【单选题】秘书工作要从单凭老经验办事，转变为

出谋献策

综合处理信息

A:

实行科学化管理

B:

力争主动服务

C:

答D:案：C

解析：秘书工作要从单凭老经验办事，转变为实行科学化管理。

12、【单选题】秘书保密工作的主要特点是

政治性、机要性

排它性、技术性

A:

道德性、利益性

B:

C:

内部性、实务性

答D:案：B

解析：秘书保密工作的主要特点是排它性、技术性。

13、【单选题】秘书发现领导决策有明显错误时首先应当

表态反对

向上一级反映

A:

谏诤劝阻

B:

观察再说

C:

答D:案：C

解析：秘书发现领导决策有明显错误时首先应当谏诤劝阻。

14、【单选题】秘书参谋的价值体现具有

直接性

间接性

A:

显现性

B:

主体性

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋的价值体现具有间接性。

15、【单选题】按两大部类分类法秘书可以分为

行政秘书、企业秘书

文字秘书、机要秘书

A:

公务秘书、非公务秘书

B:

私人秘书、民间秘书

C:

答D:案：C

解析：按两大部类分类法可将秘书分为公务秘书（集体秘书、专职秘书）与非公务秘书

(含民间、私人秘书)两大类。

16、【单选题】秘书工作的职能环境具有

开放系统的渗透性

开放系统的层次性

A:

封闭系统的唯一性

B:

C:

封闭系统的受控性

答D:案：B

解析：秘书工作的职能环境具有开放系统的层次性。

17、【单选题】秘书在思维方法上既需要收敛式思维，又需要

常规式思维

保守式思维

A:

传统式思维

B:

发散式思维

C:

答D:案：D

解析：秘书在思维方法上既需要收敛式思维，又需要发散式思维。

18、【单选题】我国《秘书职业技能标准》颁布于

1996年

1997年

A:

1998年

B:

1999年

C:

答D:案：B

解析：1997年，国家劳动部颁布的《秘书职业技能标准》(试行)，其中对初级秘书技能要

求的基本技能要求包括汉语读写能力、外语知识运用、计算机技术运用。

19、【单选题】领导班子更替时，秘书班子应

跟随变动

保持不变

A:

相对稳定

B:

更换负责人

C:

答D:案：C

解析：领导班子更替时，秘书班子应相对稳定。

20、【单选题】重复出现的例行性、常规性决策是

程序化决策

满意决策

A:

目标决策

B:

C:

确定型决策

答D:案：A

解析：重复出现的例行性、常规性决策是程序化决策。

21、【单选题】我国最早的公文是

铁质文书

甲骨文书

A:

简牍文书

B:

纸草文书

C:

答D:案：B

解析：我国现存最早的公文是甲骨文书。商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文

书，是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动

的记录文字。

22、【单选题】设立“秘书令”官职以“典尚书奏事”的是

黄帝

汉武帝

A:

曹操

B:

诸葛亮

C:

答D:案：C

解析：东汉末期曹操设置了秘书令，秘书一词从此具有了指人的秘书官职的含义。

23、【单选题】清代名幕汪辉祖的代表作是

《办案要略》

《幕府举要》

A:

《佐治药言》

B:

《公牍通论》

C:

答D:案：C

解析：汪辉祖（1731年1月21日——1807年5月1日），字焕曾，号龙庄，浙江萧山瓜

沥原云英乡大义村人。清代乾、嘉时期的良吏。早年多次应试未中，随入幕僚为绍兴师

爷。于乾隆四十年得中进士，五十二年为宁远知县，五十六年为道州牧。代表作《佐治药

言》。

24、【单选题】我国神话传说中最早的秘书是

右史

纳言

A:

中书监

B:

仓颉

C:

答D:案：D

解析：我国神话传说中最早的秘书是轩辕黄帝时期的仓颉、沮诵等。

25、【单选题】秘书知识结构的最高层次学科是

秘书学

领导学

A:

管理学

B:

决策学

C:

答D:案：A

解析：秘书知识结构的最高层次学科是秘书学。

26、【单选题】私有制公司中的秘书与老板的关系在人格上是

主仆关系

雇佣关系

A:

平等关系

B:

依附关系

C:

答D:案：C

解析：私有制公司中的秘书与老板的关系在人格上是平等关系。

27、【单选题】秘书信息工作是一种

综合性助手工作

协调性助手工作

A:

事务性助手工作

B:

智谋性助手工作

C:

答D:案：D

解析：秘书信息工作是一种智谋性助手工作。

28、【单选题】一般情况下，秘书越级或多头请示工作的行为是违背了

组织的权责分配规范

国家的法律规范

A:

组织的纪律规范

B:

组织的运行规范

C:

答D:案：D

解析：一般情况下，秘书越级或多头请示工作的行为是违背了组织的运行规范。

29、【单选题】机要秘书应当

加强人际交往

避免过多的人际交往

A:

加强同领导交往

B:

加强同群众交往

C:

答D:案：B

解析：机要秘书是指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管的秘书。应当避免过

多的人际交往。

30、【单选题】秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是

以上级领导为核心

以本级领导为核心

A:

以职能部门为核心

B:

以职工群众为核心

C:

答D:案：B

解析：秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是以本级领导为核心。

31、【多选题】当前我国私人秘书的工作体制类型大致有

兼职型

专业型

A:

办事型

B:

综合型

C:

机构型

D:

答E:案：ABE

解析：当前我国私人秘书的工作体制类型大致有兼职型、专业型和机构型。

32、【多选题】秘书人际交往的特征是

公务性

代表性

A:

多向性

B:

社会性

C:

政治性

D:

答E:案：ABC

解析：秘书人际交往的特征是公务性、代表性、多向性。

33、【多选题】秘书部门建设要突出的重点工作是

信息调研

档案管理

A:

文书工作

B:

督促检查

C:

保证日常工作正常运转

D:

答E:案：ADE

解析：秘书部门建设要突出的重点工作是信息调研，督促检查，保证日常工作正常运转。

34、【多选题】德尔菲法的特点主要是

匿名

多次反馈

A:

意见公开

B:

有利于克服专家的心理影响

C:

有利于民主集中

D:

答E:案：ABD

解析：德尔菲法的特点是：(1)匿名性。采用匿名函询的方式征求意见，应邀参加预测的

专家互不相见，消除了心理因素影响，专家可以参考前一轮的预测结果，以修改自己的意

见，无需担心有损于自己的威望。(2)轮间反馈沟通。在预测过程中，要进行几轮专家意

见的征询，预测者对每一轮预测结果进行统计、汇总，作为反馈材料发给每一位专家，供

下一轮预测参考，这样通过信息的沟通和反馈，相互启发、相互补充，提高了预测准确

度。

35、【多选题】中央提出秘书工作的宗旨是

为机关部门服务

为本级领导服务

A:

B:

为经济建设服务

为市场体制服务

C:

为人民群众服务

D:

答E:案：ABE

解析：秘书部门工作必须贯穿“为本级领导服务，为机关部门服务，为人民群众服务，的

宗旨。“三服务”是中央多次指出的秘书工作的基本指导思想，是我国秘书工作的根本宗

旨

36、【问答题】简述秘书部门的重要工作制度。

答案：（1）目标管理制度；（1分）（2）调查研究制度；（1分）（3）岗位责任制

度；（1分）（4）请示报告制度；（1分）（5）各种专业领域的制度。（1分）

37、【问答题】简述国际职业秘书组织对“秘书”的定义。

答案：秘书是具有熟练的办公室工作能力，（1分）不需要上级敦促即能主动负责、积极

进取、干练果断，（2分）能在授权范围做出正确决定的经理助手。（2分）

38、【问答题】简述秘书职能环境的作用。

答案：（1）对秘书工作具有规定性；（1分）（2）对秘书工作具有导向性；（1分）

（3）对秘书工作具有促动性；（1分）（4）对秘书工作具有机遇性；（1分）（5）

对秘书工作具有风险性。（1分）

39、【问答题】简述秘书哲学修养的内容和方法。

答案：（1）要客观地看问题，避免主观地看问题；（1分）（2）要全面地看问题，避

免片面地看问题；（1分）（3）要发展地看问题，避免静止地看问题；（1分）

（4）要用多种思维方法，避免用单一思维方法；（1分）（5）掌握创新思维。（1

分）

40、【问答题】新时期各级秘书部门如何更好地发挥作用？

答案：（1）发挥参谋助手作用要增强主动性；（1分）（2）发挥督促检查作用要注重

实效性；（1分）（3）发挥协调综合作用要把握全局性；（1分）（4）抓住关键，

建设坚强的党组织和高素质的干部队伍。（2分）

41、【问答题】试述秘书应具有的能力结构。

答案：（1）能力就是“才能”、“本领”等。（2分）（2）秘书应具有：①语言文

字运用能力；（2分）②协调能力；（2分）③管理能力；（2分）④处理信息能

力。（2分）（注：以上各要点需展开阐述，未展开阐述适当扣分）

42、【问答题】试述秘书提高政治素质的途径。

答案：（1）加强理论学习，树立正确世界观；（2分）（2）加强政治学习，提高政策

水平；（2分）（3）加强组织观念，严格党组织生活；（2分）（4）加强纪律观

念，自觉遵纪守法。（2分）（注：展开阐述给2分）

43、【问答题】清水县政府领导交办秘书部门对群众反映某企业造成的环境污染问题进行调

查，请设计该专项调查的程序方案。

答案：（1）调查目的：