2003年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345200310

1、【单选题】秘书学研究的对象是

秘书机构及其工作

秘书工作及其制度

A:

秘书工作及其规律

B:

秘书和秘书工作

C:

答D:案：C

解析：秘书学研究的对象是秘书工作及其规律。

2、【单选题】秘书学是

抽象的理论思维学科

实践性很强的应用学科

A:

分析、推理的逻辑思维学科

B:

精确性很高的人文学科

C:

答D:案：B

解析：秘书学是实践性很强的应用学科。

3、【单选题】我国古代秘书萌芽时期约在

黄帝

夏代

A:

商代

B:

周朝

C:

答D:案：B

解析：我国古代秘书萌芽时期约在夏代。我国古代秘书诞生于殷商时期。

4、【单选题】我国最早的中枢秘书机构是

中书省

秘书省

A:

国子监

B:

太史寮

C:

D:

答案：D

解析：我国最早的秘书机构被称为太史寮。太史寮，成型于西周，是我国最早的中枢秘书

机构，其内部分工明确，是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。

5、【单选题】秘书部门办理文书的职能不包括

公文撰拟

文书处理

A:

办公自动化

B:

档案管理

C:

答D:案：C

解析：秘书部门办理文书的职能不包括办公自动化。

6、【单选题】秘书部门的职业性功能是

管理

辅助

A:

决策

B:

参谋

C:

答D:案：B

解析：秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事

务,也就是其辅助性功能。

7、【单选题】秘书事务工作的“三办”是指

办文、办事、办信

办文、办事、办信息

A:

办文、办事、办协调

B:

办文、办事、办会

C:

答D:案：D

解析：秘书事务工作的“三办”是指办文、办事、办会。

8、【单选题】秘书工作辅助性的显著特点是

参谋辅助

事务辅助

A:

近身辅助

B:

决策辅助

C:

D:

答案：C

解析：秘书工作辅助性的显著特点是近身辅助。

9、【单选题】秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书

工作内容的综合性

工作方式的被动性

A:

工作地位的从属性

B:

工作范围的赋予性

C:

答D:案：D

解析：秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书工作范围的赋予性。

10、【单选题】秘书工作“三服务”宗旨的核心是

为机关各部门服务

为领导服务

A:

为本级领导服务

B:

为基层群众服务

C:

答D:案：C

解析：秘书工作的宗旨是“三服务”，其核心是为本级领导服务，就其作用而言，领导工

作是轴心，是主线，秘书工作围绕主线运转，对轴心起辅助作用。

11、【单选题】县（区）人民政府的印章由

本级人民政府制发

本级公安部门制发

A:

上一级人民政府制发

B:

同级人大常委会制发

C:

答D:案：C

解析：县（区）人民政府的印章由上一级人民政府制发。

12、【单选题】秘书工作“四个转变”的实质突出了

参谋作用

管理作用

A:

服务作用

B:

信息作用

C:

D:

答案：A

解析：“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能，其要实现的目标是“出谋划策”、

“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等，充分发挥秘书工作的参谋助

手作用，以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化

管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联，强调后者，并非否定前者，而是在前者

的基础上加以改革创新，实现新的标准的跨越。

13、【单选题】秘书应树立的最基本的观念是

政策观念

服务观念

A:

领导观念

B:

创新观念

C:

答D:案：B

解析：秘书应树立的最基本的观念是服务观念。

14、【单选题】秘书的人际关系最主要的是秘书与

上级领导的关系

本级领导的关系

A:

本级职能部门的关系

B:

本单位群众的关系

C:

答D:案：B

解析：秘书的人际关系最主要的是秘书与本级领导的关系。

15、【单选题】秘书同领导在角色地位上是

同志关系

平行关系

A:

从属关系

B:

主仆关系

C:

答D:案：C

解析：秘书同领导在角色地位上是从属关系。

16、【单选题】具有全面、长期、稳定特点的决策叫做

非常规型决策

A:

最优决策

目标决策

B:

战略决策

C:

答D:案：D

解析：具有全面、长期、稳定特点的决策叫做战略决策。

17、【单选题】受到权力地位，角色分工限制的交往是

功利交往

感情交往

A:

公务交往

B:

私人交往

C:

答D:案：C

解析：受到权力地位，角色分工限制的交往是公务交往。

18、【单选题】不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工

作的

规定性

导向性

A:

促动性

B:

机遇性

C:

答D:案：A

解析：不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的规

定性。

19、【单选题】秘书的知识结构应是

T型

X型

A:

A型

B:

M型

C:

答D:案：A

解析：t型知识结构是指文库横向方面有广博的知识面和纵向方面有较深的专门学问，两

者构成了一个“T"字型的知识结构。秘书的知识结构应是T型。

20、【单选题】一般办公室主任的基本任务是

参与政务，掌管事务

参与政务，搞好服务

A:

掌管事务，搞好服务

B:

辅助决策，搞好服务

C:

答D:案：C

解析：一般办公室主任的基本任务是掌管事务，搞好服务。

21、【单选题】某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是

教育局领导来校视察

县政协委员来校提出批评建议

A:

某家长反映学生发生交通事故

B:

某演出队要求学校赞助

C:

答D:案：D

解析：某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是某演出队要求学校赞助。

22、【单选题】秘书口语表达能力的主要要求是

能言善辩

快速详尽

A:

长于概括

B:

准确得体

C:

答D:案：D

解析：秘书口语表达能力的主要要求是准确得体。

23、【单选题】协调方法是秘书

基本领导方法

专项业务工作方法

A:

沟通变通方法

B:

督促检查方法

C:

答D:案：B

解析：协调方法是秘书专项业务工作方法。

24、【单选题】组织规范为秘书选用工作方法

指明方向

提供依据

A:

奠定基础

B:

组织保障

C:

答D:案：B

解析：组织规范为秘书选用工作方法提供依据。

25、【单选题】构成秘书所在组织内的环境因素是指

组织动态运行要素

组织工作制度要素

A:

组织文化环境要素

B:

组织团队精神要素

C:

答D:案：A

解析：构成秘书所在组织内的环境因素是指组织动态运行要素。

26、【单选题】秘书职能环境的信任度主要体现在

办理文书的职能中

信息管理的职能中

A:

协调工作的职能中

B:

职能活动的全部领域中

C:

答D:案：D

解析：秘书职能环境的信任度主要体现在职能活动的全部领域中。

27、【单选题】秘书的参谋作用的个性特点是

从属性

独立性

A:

协调性

B:

创造性

C:

答D:案：A

解析：秘书的参谋作用的个性特点是​从属性。秘书参谋活动的从属性特别强。（1）它

从属于一定的领导人或领导集团，而不是为全社会提供咨询服务；（2）它从属于领导者

的思路，提出补充、修正、完善的建议，而不是离开领导思路与意图去唱反调；（3）它

从属于领导的职能范围；（4）它从属于领导工作的整体目标与功利；（5）可以联系秘书

工作的办文、办会、辅助决策等任何一个方面的实际加以说明。

28、【单选题】下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是

文书的立卷归档

领导出差的各项准备

A:

收集决策反馈信息

B:

重大部署的检查催办

C:

答D:案：B

解析：领导出差的各项准备，属于为领导工作做铺垫的秘书事务。

29、【单选题】秘书知识结构的基础层次知识是

领导学

公文写作学

A:

社会学

B:

会议学

C:

答D:案：C

解析：秘书知识结构的基础层次知识是社会学。

30、【单选题】我国最早的秘书人员是

巫和史

秘书监

A:

尚书

B:

中书监

C:

答D:案：A

解析：我国最早的秘书人员是巫和史。

31、【多选题】我国古代“秘书”一词的含义是指

秘藏之书

官职名称

A:

官署名称

B:

迷信文图符号

C:

《尚书》

D:

答E:案：ABCD

解析：我国古代“秘书”一词的含义是指秘藏之书、官职名称、官署名称、迷信文图符

号。

32、【多选题】机关行政事务管理的指导原则是

服务原则

主动原则

A:

勤俭廉洁原则

B:

物资分配原则

C:

科学管理原则

D:

答E:案：ABCE

解析：机关行政事务管理的指导原则是服务原则、主动原则、勤俭廉洁原则和科学管理原

则。

33、【多选题】在秘书工作中对立统一规律的运用包括

事务与政务的对立统一

被动与主动的对立统一

A:

宣传与保密的对立统一

B:

综合性与专业性的对立统一

C:

听命与劝谏的对立统一

D:

答E:案：ABCDE

解析：在秘书工作中对立统一规律的运用包括事务与政务的对立统一；被动与主动的对立

统一；宣传与保密的对立统一；综合性与专业性的对立统一；听命与劝谏的对立统一。

34、【多选题】领导意图的表现形式有

命令

决定

A:

指示

B:

批示

C:

口述

D:

答E:案：ABCDE

解析：领导意图的表现形式有命令、决定、指示、批示、口述。

35、【多选题】目标时间法的特点是

目标的集中性

目标的时效性

A:

B:

目标计划的循环性

时间的预控性

C:

目标的终极性

D:

答E:案：ABCD

解析：目标时间法的特点是目标的集中性；目标的时效性；目标计划的循环性；时间的预

控性。

36、【问答题】广义的秘书定义。

答案：秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，（1分）从事办公室事务、办理文书、联

系各方，（1分）保证领导工作的正常运转，（1分）直接为领导工作服务并为各方面服

务的（1分）事务与信息助手。（1分）

37、【问答题】新时期秘书工作的主要内容。

答案：（1）秘书日常工作、机关行政事务工作；（1分）（2）文书撰写、文书处理、

信息工作；（1分）（3）调查研究、信访工作；（1分）（4）督促检查、综合协

调、会务工作；（1分）（5）档案工作、公关工作事务、机要保密工作等。（1分）

38、【问答题】秘书部门运转机制的优化内容。

答案：（1）优化结构，发挥整体功能；（2分）（2）优化目标，明确工作重点；（1

分）（3）优化环境，力争主动服务；（1分）（4）优化制度，严格规范操作。（1

分）

39、【问答题】秘书工作应该遵循的原则。

答案：（1）实事求是的原则；（2分）（2）同领导保持一致的原则；（1.5分）

（3）追求工作效率的原则。（1.5分）

40、【问答题】领导意图的含义。

答案：指领导人、领导班子或领导机关在指导其社会组织实现目标的过程中所提出的意见

和意图的实质，（3分）是领导提出的工作意见和总体所表达的真意、实质、出发点和目

的，是领导工作思想的具体体现。（2分）

41、【问答题】论秘书对职能环境的优化。

答案：（1）秘书优化职能环境的立足点是立足于本职工作，立足于现实需要；（3分）

（2）优化职能环境的着力点是具体的工作环境，关键是优化与领导主辅配合关系；（3

分）（3）优化职能环境的主要途径是在具体的职能工作中，与各方面建立、维护和加

强互相理解、信任和合作的和谐关系。（4分）【评分说明】全题未展开论述扣2分。

42、【问答题】论述网络技术与秘书工作的关系。

答案：（1）互联网提供了新方法能充分获取信息；（3分）（2）互联网不受时空限

制，将重新定义社会之间的界限、关系，打开了广泛的思维空间；（4分）（3）互联网

能改变秘书的工作方式。（3分）【评分说明】全题未展开论述扣2分。

43、【问答题】某县委办公室陈秘书下午值班时，接到了本县第